书城励志把握好最重要的事
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第29章 事先确定最重要的事(1)

世事难料,这是很多人的感叹。事实也确实如此,毕竟人还没有到料事如神的地步。然而,我们却可以事先对各种情况进行研究,并确认什么是最重要的,又该怎样去面对它。

古人云,预则利。在你的预案中分清了主次,一旦遇到突发性事件时,就会举重若轻、纲举目张地把它化解掉。相反,你就会“剪不断,理还乱”。

幸福来自简单的生活方式,而简单则在于你能把握最重要的事。

1、理智第一还是情绪第一

在生活中预留下处理各种问题的方案,细致入微地找出最关键也就是说最重要的事,往往决定你是否快乐、从容。

事先没有确定的事情忽然在你的工作中出现了,并且还挺棘手,大多人会选择用理智型的方式处理问题。

从某种意义上讲,我们每个人都过三种类型的生活。我们有公共生活,其中我们要与其他人在工作、社区或社会活动中交往。我们有个人生活,其中我们远离了公众,我们可以独处,也可以选择与家人或者朋友在一起。

但是最重要的生活是我们的内心生活,其中我们要联系自己独具特色的人类天赋——自我意识、理智、独立意志和创造性想象力。没有这些天赋,就不可能树立能导致圆满生活的威力——强大的构想。

在内心生活当中和工作中,我们能运用自我意识的天赋来探究自己的各种生活需要和工作接受能力。以及自己内心深处的理性选择,是理智性选择自己最需要的工作呢?还是情绪化地选择自己热爱的工作呢?它们到底哪个重要?

几年前,罗杰在大学的一个讨论班上遇到了汤姆。罗杰请他介绍自己的目标和他自己;他说他是学土木工程的。罗杰请他对大家讲,如果有一个月的时间和足够的资金,他想做些什么。

他满面春光,就像一颗圣诞树。他兴奋的回答:“很简单!我将买一个台锯、一个刨机。。。。我会把他们放到汽车里,我将把周围的孩子们都找来,我们会建筑各种各样的东西桌子、玩具小屋和家具。真是太有意思了!

罗杰注意到他发亮的双眼,不禁想起他刚才说起专业时的冷漠。

罗杰问:“你真的喜欢当教师,是吗?”

他简单地回答:“我热爱这职业!”

“你也喜欢各种工具?”

“啊,当然。”

“那么,你觉得土木工程的课程有趣吗?”

“我不知道,搞工程能赚钱。。。”

他的声音低下来。

“汤姆,你知道不知道,人们也付钱请老师教孩子做木工?”

看到他脸上的表情真让人高兴。很显然,他决定专修土木工程时并没有咨询内心的天赋和渴望有所贡献的良知。一旦与内心取得了联系,即使是很短的时间。他突然看到了实现自己独有愿望的可能性——他变得浑身充满活力。

虽然汤姆也可能是个合格的土木工程师,但他也一定会是个杰出的土木工程师,因为他对于木工和小朋友的热爱将让他变成完全不同的一个人。

当然从上例可看出,假如说,你现在的处境是一无所有。那么你还会情绪第一吗?还会去饿着肚子寻找并不能使你吃饱饭的最喜欢的专业?我想当然不会,这时换了任何人,都会用自己的大脑去分析问题,理直气壮地寻找能赚钱的工作,尽管你不喜欢干。我相信未满足你现实的需要,在工作中,你同样会施尽十二分的精力去努力工作的。这就不难看出理智和情绪谁主谁次,应根据这个人的现实状况去分析二者之间的关系。大多理智应占的分量多一些。

假如一天你在紧张的工作中,意想不到事情发生了,你的一位同事在隔壁老板办公室放肆说你的坏话。这件事,显然不是工作程序上的内容,但是你也必须去面对,并且极大地影响了你的情绪,你会冲进老板办公室和其大吵回击呢,还是理智地给老板去解释呢?我想你会选择后者,因为它的效果要比前者明显地好。

因此,在大多数情况下,要用理智去驾驭情绪。

2、紧急第一,还是重要第一

紧迫性和重要性,尽管是我们常常面对的两个矛盾因素,但其中一个是我们对待时间和生活的基本模式,何者第一呢?这需要我们首先弄清楚紧迫性和重要性的关系。

紧急的事并不是重要问题,认识到这一点很重要,问题是紧迫性而并非重要性,成为了我们生活的主导因素,我们所认为的头等大事是紧急性,而且往往沉没于应付紧急事情,却没有停下来问一问自己所做的事情是否真的需要,正如查尔斯、哈莫克在《紧急性专制》中所指出的,重要任务很少要求当天或本周必须完成。。。。紧迫任务要求立即行动。。。。。这些任务之急迫似乎不可抗拒,似乎很重要,所以吞噬着我们的精力,但是随着时间的推移,他们具有欺骗性的重要性逐渐消失,我们将带着失落感回忆起被我们搁置在一旁的重要任务,我们发现已成为紧迫性和重要性的奴隶……日常计划和待做的事情清单基本上使我们专注于对事情进行优先安排,然后先办理紧迫事情。我们生活中的事情越是急迫,就越不重要。

很多重要的事情,有利于我们的总目标,而且使我们的生活丰富多彩,富有意义,然而它们往往不会对我们有影响或逼着我们赶紧去办,正因为这些事情不急,所以我们必须去做。

当我们讨论紧急和重要何者第一的问题时,大多数人都是先着手于紧急的事情去做,因为重要的事情他能不会在短时间内解决。

有些时候,我们往往先把紧急的事情办了,再去完成重要的事情。

最近一位朋友感情出现危机,家里和工作都很忙,但是能将事情处理的井井有条,并且能够使自己的精力得到恢复,特别是有一天,他参加三个会,维修汽车,购物,还约好与人共进午餐,突然他的女朋友打电话来,这位朋友马上了解到他非常难过,于是立即决定把其他事情放在一边,驱车一个小时到了家,他知道,第二天处理那些重要的事情很繁重,因为他今天没有能够做些准备工作。但是这件事很重要,他的选择使自己将处于紧急工作状态,但是他对自己的这个决定很满意。

这个例子说明了在保持重要事情不变的情况下,处理紧急工作也让人心理上能接受。

有些事情不急,不紧迫,不会逼你去做,可你必须去做,因为它很重要。

有些事情急切需要你去做,体现了立即、马上的紧迫感,尽管它不重要。

无论如何,许多杰出人士总是将重要的事放在第一位,而不是紧急的事。也许你该知道他们杰出的原因了吧?

3、确立明确目标

我们常常重复着一句话:一个越有远大目标的人,他的财力就发展的越快,对社会就越有益。实现确立的明确目标,是生活和工作中很重要的事情,工作随着目标走,成功随着工作走,这是一定的规律。目标,工作,成功应是人类活动的三大要素。确立目标是事业的大门,工作是登堂入室的旅程,相信这个旅程的尽头就是成功。这是一个伟人的话,目标的威力真有那么大?

但是,尽管它有明显的价值,我们有关目标的经验和感觉却喜忧参半。有些人树立了雄心壮志,执行了铁的纪律并付出了代价,也获得了成功。另一些人却无法信守连续两天不吃甜点的新年决心。有些人把目标看成决定个人和国家命运的主要因素,另一些人却把它看成表面文章和空中楼阁,毫无实际意义。我们有些人信守自己的目标,不管发生什么事,都会积极主动地去完成自己的目标。但是也有一些人告诉我,如果发现自己做不到,也别过分强求而摧残自己,当然,这就需要我们去了解,怎样确立明确目标并且去实现它了。

当你的生活正处于失败,茫然没有头绪时,是不是应该用正确的原则来制定有可能使生活大为改观的目标?否则,你仍有可能撞得头破血流,最后还是一无所获。可谓“悲哉”!

今年的高考生中,李维就是其中的一位幸运儿。他原本也没有这么运气,因为今年的高考并不是李维第一次参加,已经是第三次参加高考了。很明显,前两次并没有达到李维的明确目标。他考学的目的只有一个,那就是立志要成为清华园里的一分子,它确立了明确的目标在自己心里,就一定让这个灯塔来时时激起那份信心。

所以,在李维第二次失败以后,他并没有气馁,他立即重新调整自己的学习方法,重新明确内心的目标,于是,他给自己买了一辆崭新的自行车,并一次没有用过就把它锁在了清华大学的车棚里并立志:如果考不上就永远不来取车。为此事他的同学曾经嘲笑他:”没有这份能力就不要逞这份能。”而李维也没有将那些不爱听的话放在心上,于是,他远到外地求学去了,生活的艰苦并不能泯灭他心中的梦想,因为他有自己明确的目标。

李维所就读的学校,条件极其简陋,冬天吃的是萝卜白菜,晚上睡得是学校临时搭起的宿舍棚。冷了,同学们挤到一起相互取暖。而到了夏天,就更难熬了,晚上睡觉的时候,蚊子多的伸手即可捉到。有一天早上起来,李维看到自己的双手沾满了血迹,顿时心里紧张了,险些喊出声来,当他看到身上的一个又一个大包的时候,明白了,原来是夜里和蚊子搏斗的战利品

虽然条件是苦了一点,但是一想到心中的期望清华园,就兴奋不已,当然,学习也就更加刻苦认真,功夫不负有心人,在今年的高考中,他终于接到了清华大学的正式邀请函——通知书。李维和妈妈一起激动地流下了泪水。李维进入了梦寐以求的大学,也终于骑上了代表自己梦想的自行车。

这就说明了一个人有了明确的目标,才更有动力去想办法实现它,确立目标对你的成功是有帮助的,也是能产生高效和幸运的。即使你为此付出了代价,但是,你得到的收获和快乐会更多。

确立一个明确目标在我们的生活当中很重要,这就要涉及到我们怎么样才能确立一个明确的目标呢?看下面的规则:

我确实想去做吗?

我愿意为此付出代价吗?

我有能力来完成吗?

这三条当然也可以说成是正确事情、正确理由和正确的做法。当你正在为自己能否正确的确立明确目标而感到为难时,不妨先尝试着下面的例子,

例如:什么?

我的目标是保持一个健康而训练有素的苗条的身材。

为什么?

这样

(1)我就能有足够的能量和耐力来完成工作,更重要的是能穿上我那条漂亮的超短裙。

(2)我就有机会参加模特大赛了,并有机会成为众人瞩目的台上明星了。

(3)我就能树立个人性格和魅力

怎样做?

良好的营养,增加摄入新鲜水果、蔬菜和维生素含量高的食品,减少摄入盐,糖,脂肪和牛羊肉,更重要的是一定要减少食量。

锻炼身体,一周4次,每次半个小时的有氧运动,参加一个健身操班,早睡早起。

知识充电,阅读有关书籍,关注新闻。

怎么样,这种什么/为什么/怎么做的格式对于你是不是更适合呢?记得伏尼奇说过,一桩事业的完成需要的时间越长,就应该立即动手去做。你不妨也从现在开始,行动起来吧!

4、想象那些事对自己最有益

在做任何事情之前,我们都应想象那些事情对自己最有益,然后再做出决定,怎样来安排顺序。社会本身是一个关联的整体,你作为一名社会成员,就难免有诸多事情需要你去处理,当然有你喜欢的事情,也有你不喜欢的事情。有对你有益的事情,也有对你没有太大的益处的。我们往往在面临着这些问题时不知所措,有的时候,还被它们搞的焦头烂额。即使做了一件对自己最有益的事情,也高兴不起来。这就要用谁先谁后来让自己心理平衡了。很明确,先给这些事情排队,当然,一般首先确定对自己最有益的为第一,并着手去做,因为这样自己即得到了益处,也就更放心地去做那些对自己举足轻重的事情了,这是一般生活规律。你遇到这种问题时,是不是也采用同样的方法呢?

有一次,丽贝卡决定参加一个专题讨论会,她很清楚自己的期望特别是转型人才的问题,她计划在会上和会后弄明白。

但是,第一天她就遇到了麻烦,当时要求她来协调与会者的傍晚活动。在最深层次履行自己的职责、为这次讨论会的成功做出贡献是符合她的价值观和原则的,她越思考越觉得这是我应当做的。但是她也觉得很沮丧,因为她知道这将与她原来的计划和期望相差十万八千里。

她接受了,但她发现自己处于巨大的压力和忧虑之中;来回奔忙、试图满足每个人的要求,由于抽不出时间来做原来想做的事而越来越沮丧。

就在这种忧虑中,她突然停下来,向自己问到:“等一等,我不必生活在沮丧之中。我选择了去做我觉得应当做的事情,但那并不意味着我必须经受这种紧张和忧虑。我可以选择别样的结果。”

她深深吸了一口气,对于当前情况下自己应做的回应做出了选择。她决心把所有的忧虑、外界压力引起的焦躁不安,对于还未做完的琐事的烦恼统统忘掉,不停地说:“我选择这样的结果!我选择这样的结果!”

她站在哪儿,忽然觉得所有的忧虑和沮丧都没有了,代之是安详的自信,她决心勇敢面对挑战,尽所能去做应当做的事情,而把其他一切置之脑后。

这不是一时的决定。那一周内她还多次重复这个决定,也就是说当她感觉压力和忧虑又偷偷回到身边的时候,她都停下来,说到:“我选择别样的结果。”她这样做的次数越多,就觉得自己越有力量。

有一段时间她觉得把这种小儿科叫做“勇气”有点太过分了。但是,她越想越觉得,那还真需要勇气,要在抉择时刻去做自己觉得应当做的事情,而不顾各种理由。这样会更让人满意、更有帮助、更有收获。

有的人在生活中坚持做一件事情,并不是因为他越做越容易干,而是这件事情对他有益处,他能得到更多的收获,尽管这件事情刚开始时不喜欢和许多困难在你面前。但你要去找理由让自己做下去,因为它对你有益。当这件事结束时,你感到虽然付出了很多艰辛和时间,但你会感觉很快乐。

在生活中多想象哪些事情对自己最有益处,这是很有必要的,否则,你一天下来累得气都喘不过来,对自己最有益的事情做的也不好,还遭到朋友或同事的谴责和上司的责骂,你愿意这样费力不讨好吗?

在生活和工作中,有太多的和自己有关的事情需要去做,你一刻不停的去做,可也永远做不完,所以想象那些对自己最有益,是利己也是利人的,因为只有将自己心理一直惦着的工作做完了,你才能有更多的精力和时间去一心一意帮助朋友和他人。千万不要怕别人说你自私。送一句高尔基的名言给你——无论多少条江河流入大海,大海依然是咸的。

5、大事第一还是小事第一

人活在世和自己有关系的事情太多。有喜事,有坏事,当然也有大事和小事之分。那么究竟大事是第一还是小事第一?这个问题看上去好像一目了然,回答是肯定的,当然大事第一了,但是在我们的工作和生活中,往往由于性格等原因,把大事给耽搁住,最后后悔不及。