我们不是在否定团队会议的重要作用，然而，只要你深入去了解一个团队，你会发现除了团队领导者，几乎没有人喜欢漫长而又无聊的回忆。那么，身为一名团队领导者，你是否热衷于开会？你是否把开会当作家常便饭的事情，即便没有什么需要开会解决的事情，你也习惯性地召开会议？美国企业管理专家迈克肯斯博士在他的一份研究报告中这样指出：“要世界上任何一个企业经理人列出3项最花时间的企业活动，‘开会’一定名列其中。在受调查的200多个企业中，有超过三分之一的受访者认为，他们花在会议上的时间有一半是浪费掉的。令人心惊的是，很少有人能确切说出到底时间浪费在哪里了。”会议是团队能展开工作的前期准备，可以说团队会议完全是有必要的，但如果开的是无效的会议就另当别论了。无效的会议不仅浪费时间，而且是抱怨、矛盾的发源地。众所周知，会议是团队沟通的最有效方式。如果这一方式无效，团队之间将难以达成有效的沟通效果。沟通不到位，团队的行动就不可能协调一致，团队成员之间的合作就不可能顺畅无阻。
身为团队领导者，总是会有各种需要去召开团队会议，每一次会议都有它的具体目的，但归根结底，召开会议的真正目的是提升团队的执行力，开展有效团队沟通，博采众长，集思广益，激发员工士气，解决问题，进而提升团队的绩效。
【案例诠释】
某公司市场部接到客户的电话，要求必须在下午2点之前将年度招标方案以电子文档的方式发送给客户，否则将视为放弃投标。市场部业务员小王赶紧将这一情况反馈给市场部经理，市场部经理立即组织公司研发部、生产部等其他相关部门人员召开会议，商量招标方案。等所有参会人员都到齐的时候，时间是上午11点多，大家在会上进行讨论，很快就到了吃饭时间。吃完饭，大家接着开会，虽然讨论得很激烈，但一直没有很明确的结果，业务员不断提醒部门经理，但会议始终无法结束。时间已经悄悄逼近了下午1：30。业务员小王拍案而起，对所有与会者说：“这个会议开了有什么意义？2点就是截止期限，即使你们现在讨论有了结论，我也来不及做方案了。”会议因为超出了截止时间而变得毫无意义。虽然大多数情况下，并不要求会议必须在一定的时间内取得成果，但如果无限制地扩大会议时间，就等于增加会议成本，可能使成本大于成果，让会议成为浪费组织资源的方式。高效率会议必须在确保目标得以实现的前提下，尽可能地缩短会议时间。在确保会议目标得到实现的情况下，会议所用的时间越短，就意味着效率越高。
【管理箴言】
有人说，高效会议应具备的特征是：在绝大多数与会者感到满意的情况下，以最短的时间实现会议目标。这句话里其实包含了三个关键要素：目标的实现、控制时间、与会者情绪。三者有机地结合在一起，全面地诠释了了高效会议的基本要求。
首先，要明确的一点是，会议的召开原因是要实现既定目标。目标是行动的指南，任何会议都有既定的目标，会议就是实现这一目标的手段。实现目标是会议的首要意义。因此，考核会议是否高效，首先要看的就是会议是否实现了既定的目标。如果目标没有实现，那么，会议的成本就无法转化为效率，产生价值。某部门规定每周召开例行会议，令人感到尴尬的是，很多时候，成员们不知道在周例会该说些什么。部门经理经常在会议开始时环视一周，例行问道：“关于最近的工作大家有什么意见或建议可以拿出来讨论啊？”其他成员则面面相觑，每周一次，挠破头也想不出来那么多“意见或建议”啊，最后不得不拿出一些无关紧要的事情来讨论。在这个案例中，领导者就犯了“有事没事就开会”的错误，开会次数过于频繁，会议没有解决多少实际问题，既浪费时间，也消磨员工热情。
高效会议的第二个特征是用最短时间解决核心问题。高效率会议必须在确保目标得以实现的前提下，尽可能地缩短会议时间。在确保会议目标得到实现的情况下，会议所用的时间越短，就意味着效率越高。
高效会议的最后一个特征是与会者感到满意，这一点看似不重要，但它却影响着团队将来的会议工作。现实中，很多会议虽然达到了目的，取得了成果，但却无法令绝大多数与会者感到满意，甚至会议结束后，会场内抱怨声不断。这样的会议结果很难得到良好的执行。所谓满意，并不意味与会者对会议的主题或决议感到高兴。例如当会议的主题是裁减人员，与会者对这样的会议一定不会感到高兴。但若能设法令与会者了解裁员的理由，并让他们有机会发表意见或提出实施办法，这种做法多少会使他们感到满意。所以想使与会者对会议感到满意，则应提供机会让他们尽量吐露心声，并参与讨论。
评判你的团队会议，它们达到这些成效了吗？
力量之九十一、请将团队的未来放远方的地平线上
【前沿理论】
“打江山容易，守江山难”这是从古到金我们通过历史总结出来的一句话，这句话可谓是经典中的经典。但为什么会有这样的说辞呢？对此我们必须要正解这个历史现象，因为一个王朝的兴衰和我们的团队是一样的，团队在建立之初就像打江山一样，只要有足够的资金我们就能打出一片“江山”，但企业建立之后呢？这就是守“江山”了，而且守的难度往往会大于建立的难度。
领导者需要站得更高、望得更远，要擅长掌握事物的发展规律，根据事物的连续性和因果性的联系，预见它的发展趋势。而且事物是多变的，要根据其时间、地点不同以及整体利益与局部各利益的差异来做出战略性决策。
【案例诠释】
刘邦起义，萧何管理后勤，负责后方粮草供给，从未有一次令刘邦失望。萧何每到一处，都十分注重收集法令制度图书文献，而不像其他将官那样忙着抢掠财物。刘邦建立汉王朝后，就请萧何担任了丞相。
反差的是，项羽和一些诸侯杀死秦王子婴，烧毁咸阳城，然后扬长而去。刘邦对天下各地的要塞，户口的多少，形势强弱的地方，人民的疾苦等了如指掌，全凭萧何获得了秦朝的全部地图和书籍等资料的缘故。刘邦入关后，在张良的劝谏下，封存秦朝宫宝、府库、财物，还军灞上，以待项羽等各路起义军。这段时间，刘邦集团还实施了一系列有深远影响的政治措施。
刘邦召集群众，对他们宣传：“父老们，你们在苛酷的秦法之下生活，痛苦很久了。秦法规定，如果人民有诽谤朝廷的，就灭族；人民有相聚谈话的，就是犯弃市死罪。我，和诸侯有约，先入关的，就为关中之王。现在我当为关中之王。今天我要和父老约法三章：杀人者，死；伤人者，抵罪；盗，抵罪。
此外一切秦法，完全废除。官吏都依原来位置，全不迁动。”秦国人听了约法三章很是高兴，争先恐后地把牛羊酒食献给刘邦的军士。刘邦谦让，不肯接受所献食物，民众们更为喜悦，就怕刘邦不做秦王。这些安民措施，为刘邦争得了民心。作为他日后经营关中，并以此做根据地与项羽争雄天下，奠定了良好的基础。不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层。
【管理箴言】
通观全书这是唯一一个历史案例，并且这个案例也是最独特的，它是两个王朝集团的建立，弱者通过努力吞噬掉了强者，成为强者后的弱者却被历史淹没，被新的王朝所替换，这和我们的团队和竞争团队多么的像，相同点是多么的多！但是这个案例还放在了全书的结局处，这样是不是不协调呢？这样做的意义又是为什么呢？是不是在蒙混过关？
其实我是在告诉你，我们所有的昨天都是历史，只有今天和未来是我们需要去掌控的，因为对于历史你不能改变什么，大汉王朝不可谓不强大，但不可避免的也会灭亡；大汉王朝可谓是人才济济，但也不可避免的会被历史吞没！这是为什么？因为身为集团的领导者没有将未来放到一个地平线上，过度的虚浮和满足让集团的内耗过于庞大，看不到未来的竞争者让这个集团陷入万劫不复之地，那你又怎么能成为一名合格的领导者呢？
那么什么样的集团才能拥有未来呢？那就是将每个今天当成昨天，将每个明天当成是今天。也就是说，不要沉迷于历史，今天才刚刚成立集团，我今天所做的是就是完美我的明天。只有这样的集团才会永不倒塌，这才是我们学习的目的。