书城管理团队制胜:打造高效能团队的关键力量
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第38章 精诚合作,协同并进:让合作成为打造高绩团队的完美结局(1)

合作是保证团队效益的前提,默契是保证团队效率的前提,只有将两者合二为一才能称为精诚合作!而领导者需要做的就是掌握配合的规律,动静的结合,只有合理分配才能让整个团队活起来。

力量之八十六、组建一支高效率,高速协同、快速反应的团队

【前沿理论】

团队绩效就是一切,所有的团队领导者都应该将取得高绩效视为自身的使命。要打造出一支高绩效的团队,首先要了解高绩效团队的特征和高绩效团队成员的主要表现。毕竟只有了解了目的地,才会知道前进的方向。

尽管每一个成功的团队都有着其不可替代的特质,但如果同是高绩效团队,那么他们也应当具备一些共同的特征,而且这些特征往往是团队取得成功所必不可少的。在研究打造高绩效团队这一课题的过程中,我们分析了近百个成功和失败的团队,最终发现,取得高绩效的团队必定具备以下6个特征:效率至上;高度协同;快速反应。

效率至上

尽管效率不等于绩效,但是要取得高绩效,高效率是根本。成功的经理人将团队效率视为第一位。在他们看来,不能够取得高效率,一切都毫无意义。为什么?因为今天的企业面对的是一个竞争异常激烈的商业时代,在这个时代,商业经营最重要的因素便是速度。唯有速度才可以使你的企业获得成功。

高绩效团队信奉“效率为王”,他们认为确定好目标之后,决定团队成败的最关键因素便是效率。因此,他们将精力集中在寻求更加有效、更为快捷的方法去解决问题。他们绝不墨守成规,因为它们知道,“老办法每个人都在用,每个团队都在用。”如果不能够创造出新的工作方式,便意味着可能将被淘汰。

协同总是被管理者们反复地强调,然而事实上,大多数团队的协同存在问题。高效协同是一支团队能否实现目标的基础要求之一。我们研究过众多失败的团队,它们往往在最终也实现了目标,而失败的原因却不外乎两种:一是超出了预定的时间,错过了良好的市场机会,最终处于被动地位;二是消耗的成本和资源过多,尽管实现了目标,却因此使企业陷入了严重的财务危机。

这两种原因的产生往往正是因为内部的协同性不够。很多经理人将大量的时间花费在内部沟通和协调上,他们无法将目标清晰地传达给每一位团队成员,也无法使团队成员保持良好的协同去实现目标。

【案例诠释】

新龙集团是一家客车制造企业,但由于公司的车间内部安排不合理,所以在工作时间内大家基本上没有沟通,而且新龙集团的董事长也是一位非常严肃的领导者,他认为,如果在工作时间内聊天,那是在浪费公司的时间,而且也会因为聊天而分神导致车的部件出问题。

但就算是如此,公司还是经常延误客户的提车时间。要知道延期交车就是企业的信誉问题,可以说是一个极其严重的问题!但这还不算,在该企业的制造车间内还存在着另一个更为严重的问题:材料总是被严重浪费!

说起来,每个制造业都有浪费的情况,但新龙的却显得尤为重要,而且浪费的原因很简单:在造车之前,车间主任从来不会将所需要的材料用量清晰地告诉工人们,这完全就是工人们根据自身的经验随意配置材料。如此一来,配置出来的车有的时候价格也不明了,但员工害怕被批评,所以经常是含糊其辞的蒙混过关。

根据我们所了解的销售资料可以发现,新龙企业所销售出去的产品,许多在成本上已经高于销售价格。可想而知,长期下去,这样的企业将被内部的协同问题拖垮。

【管理箴言】

是谁决定着一个企业的快速反应能力?自然是组成企业的各个部门,而打造部门快速反应能力的责任便由经理人来承担。一个具备快速反应能力的团队往往具备以下一些特点:对企业自身所处的环境异常敏感,能够及时把握住行业的变化,并结合企业实际情况采取行动;在确定了新的任务和目标之后,能够迅速使团队每一位成员都全身心地投入其中;在面对问题时,团队所有成员群策群力,寻求解决方案……

效率至上、高度协同、快速反应是一支高绩效团队所拥有的3种典型特征,它们也是优秀经理人所期望实现的团队目标。或许每一位经理人都会努力使自己的团队具备这些特征,但事实上,做到这一点的经理人寥寥无几。这正是为什么每天都会有企业遭遇失败的根本原因。

力量之八十七、你的肚量有多大 队员就有多少忠心力

【前沿理论】

首先我们要知道什么是忍,忍是处事的临危不惧,避开对方锐气,采用迂回分化的办法最终彻底解决冲突。量小非君子,领导者的心必须能海纳百川。无所不包,无所不容,才能显示出领导宽容的气量。如果连一点容人的气量都没有,更不用说能够做到知人善用,往往也失去了成就大事业的基础。有些领导者,往往关注下属的性格、脾气、爱好甚至一些琐细的生活习惯与自己的要求不符,就把他们排除在外,这是通向失败的绿色通道。即使是思路、观点与自己经常相左的人,也应该能够容忍才对。“宰相肚里能撑船”,《三国志·陆逊传》中提到国家所以屈诸君使相承望者,以仆有尺寸可称,能忍辱负重故也,说的就是这个道理。

说到包容就联想到北大。什么是“北大精神”?我们可以从蔡元培先生的办学宗旨中去找出处。蔡先生对这个宗旨是这样表述的:“循‘自由思想’原则,取兼容并包主义”。再忆北大曾将陈独秀与辜鸿铭一并囊括,就不难得出结论,“兼容并包”才是北大精神最本原的东西。正是有蔡元培先生这样的领导者,才铸就了后来北大百家争鸣的辉煌。

宽恕是文明的责罚。当有权力责罚时而不责罚,才是宽恕;当有能力报复时而不报复,才是宽恕。领导应当拥有这种宽恕的气量。一位领导没有办法做到不依靠权势欺负别人,不具备邀请伤害自己的魔鬼吃樱桃的气量,是想取得更大的成就的绊脚石。将本身潜在的宽容的德行发挥出来,就是常人说的“大度”。

从常理我们有这样的认识,上海不能说不大,但却无法容纳下中国,而中国能容纳下无数个上海;中国不能说不大,但却无法容纳下世界,而世界能容纳下无数个中国。天地之所以广大,就在于它的容量广大。

《兵经百篇》说:“战胜勇敢一定要用智谋,战胜智谋一定要用德行,战胜德行一定要修行更加宽容的德行。”评价一位领导者的成就大小,就看他能否修行宽容的德行。只有宽恕别人,才能容忍别人;只有容忍别人,才能领导别人;只有具备领导别人能力的人,才能成就他的伟大事功,才能“为天地立心,为生民立命,为万世开太平”。“以怨恨回报怨恨,怨恨就没有尽头;以德行回报怨恨,怨恨就顿时消失。”这既是处世的准则,也是做领导的宝典。历史上许多有成就的事业家、领导者都有海纳百川的宽恕之心,却常常被我们忽略了。

【案例诠释】

张宝是一个非常幽默的老板,如果你不认识他的话,一定不会猜到他是一名董事长。因为他经常开自己部下的玩笑,而且在公司里面也没有人会怕他,就算是张宝在检查的时候,员工们也会当他不在一样,该干什么就干什么。为此还有一件非常有趣的事情。

一天张宝突然想要检查一下自己员工的工作状态,于是他突发奇想,如果自己也穿上员工的服装然后悄悄的混到人群里,那样被发现的几率就很小了,想到就做。张宝换好了衣服以后很快就融入到了厂房里。

一进厂房张宝就呆了,因为他发现竟然所有的员工都在认真的工作着,有的时候还能看见几个人互相帮助的,这让张宝非常的高兴,但就在张宝打算离开的时候,一名员工好像对他面前机器很感兴趣,一会发呆一会伸手就摸下机器。

张宝很好奇,员工们在这里工作最少的都有半年了,怎么还会有人像是新来的一样呢?于是张宝也没有上去批评这名员工而是观察了起来。很快那名员工竟然将自己的机器给关掉了,然后将手伸进了机器的内部,但这还没有完,那名员工好像还不过瘾,干脆拿起了附近的工具自己玩了起来。

一看员工已经不会在有别的动作了,张宝悄悄的走到了员工的身后。“我发现你了,不过你还真的将我也给感染了,为此我打算等到咱们放假的时候我一定要邀请你去打高尔夫。”

“对不起董事长,刚才我…”

“没有关系,我在上学的时候就是一个经常搞小动作的学生,所以我并不会为此生气,当然,你要是能告诉我让自己高兴的心得,我想我会给你奖品的。”

“不,董事长你理解错了,其实刚才我并没有玩,而是我发现咱们厂里的机器存在着缺陷,如果在给我一点时间,我一定能找出让机器变得更完美的方法。”

“哦?这是真的嘛?那简直是太好了。我一定要将你的所作所为记录到我的电脑里,让所有人都知道你的努力。”

“不,不,董事长,那只是我偶然发现的,所以并不是努力的结果。”

“哦,这么说你是一个没有上进心的人了?那好,我现在就宣布你被辞退了!”

“啊!”

“不过我现在又宣布一条,那就是你已经是总经理了。”

“啊,董事长难道你想要吓死我吗?真希望下次你不要开这样的玩笑。”

“好了,我亲爱的总经理,你现在可以提前下班休息了,这样你就能有足够的精力去研究机器了。同时我也希望你能快点将这些机器完美化。”

“好的董事长,我一定会尽力的。”

如果在开始的时候张宝就怒斥这名员工,那他什么也不会得到,但那样一来,员工最多的只是被批评一次,但相对于整个企业来说则是天大的损失。所以,当你发现员工出错或是正在思考什么的时候,首先要用你的肚量去包容对方,然后在深入交谈,那样你所得到也许会更多。

【管理箴言】

而一个人怎样做到宽恕别人?首先,不可以用仇恨、愤怒的态度与别人斤斤计较。那样做,往往适得其反,只会增加别人对自己的敌意,损害身边人的感情,影响事业的发展。

美国著名通俗历史作家房龙1925年出版了一本名为《宽容》的书,如今,这本书已成了世界经典名著。作者在该书中叙述了人类思想发展的历史,倡导思想的自由,主张对异见的宽容,并对一切不宽容的行为恨之入骨。他在书中痛斥和嘲弄不宽容,并大声疾呼:“打倒这个可恶的东西,让我们全都宽容吧!”作者还认为,“个人的不宽容是个讨厌的东西,它导致在社团内部的极大不快,比麻疹、天花和饶舌妇人加在一起的弊处还要大。”古今中外,大凡有成就的领导,无不具备宽容的度量。不管是亲密还是疏远是好还是不好,也不管是智慧还是愚笨,都以大度来容纳他们,让他们都像鱼儿那样忘记了自己身在江湖。人如果忘记自己身在天地之间,即便不想追求圣贤的境界也能达到圣贤的境界。这样,就无需担忧人们不服从领导。想要成就继往开来的大事业,就必须有恢宏豁达、浩然无比的气象。

汉高祖刘邦说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外。”用人长背后的潜台词是必能容人短,刘邦能用人长,容人短,所以能统一天下,项羽不能容义帝,不能用范曾,所以错失了大好局面,丢失天下。

天地有容纳之量,希望成就大业者需要大度量。项羽虽然有拔山之力、盖世之气,白手起家抗秦朝,驰骋天下,但和刘邦的较量中,终究逃不过失败的命运。项羽失败就是无容人之量,就是范增这样的旷世奇才他也无法容纳,而刘邦虽然只是个地痞,却能容纳无数个像范增这样的人才。所以说,大度盖及天下而后能容纳天下,大量盖及天下而后能使用天下,智慧盖及天下而后能扭转天下,勇气盖及天下而后能托举天下。

力量之八十八、团队建设要注意的四条清规戒律

【前沿理论】

一、发扬团结协作精神,互相配合

经常说人生如棋,其实企业又何尝不是一盘棋呢?我们的每个部门就像是棋盘上的格子一样,而员工就像是一颗颗的棋子。正如两军对垒,如果只靠一个人或是一小部分人,是很难取得胜利的,只有从大局出发,团结起来才能成为一个真正的团队;所有人的配合加上共同目标才能取得最后的胜利。

同样,在市场经济这个主潮流中,可以说每个企业都在努力,如果我们稍有疏忽,会到导致最终的失败,成为历史上的“棋谱”。

所以有人说了,随着时代的发展,人与人之间的差别会越来越小,如果还一味的靠个人主义取胜只能成为历史。这个时代就是需要团结奋进的时代,只有共同的奉献才能使企业走得更远,活得更有生命力。

如果部门之间少一些推脱,多一些合作;少一些冷眼旁观,多一些热心帮助;少一些勾心斗角,多一些团结协作,我们就能充分发挥一加一大于二的团队效应:生产部门与质量协作,就能产出高质量的物品;市场部门与研发协作,就能使我们开发出更合理的消费观念,更有市场前景的产品。只有这样,企业才会有进一步的发展,才能在市场上立于不败之地。

二、我们是一个整体,不能搞分化

要想增强员工的团队意识,就要不断的灌输我们是一个整体的概念。企业就像是一个人,各个部门则是人身上不可或缺的重要器官,而仅靠某个器官是不可能使一个人正常运转的。一旦企业内部出现拉帮结伙的现象,在小团体内部可能其乐融融,但对整个公司的发展却是有进害而无一利的。因此,每一个员工都要承装着大团体的概念,让所有人都劲往一处使,鼓励大的团队精神,摒弃小团体主义,使公司始终走在行业的前头。

三、消除区域文化差别,增强沟通

随着社会的发展,很多企业中的员工都来自五湖四海。单位里虽然汇聚了全国各地的精英,但也存在一个问题,区域的不同会使大家在生活方式上都有很多不同的地方,这些不同则可能会导致员工之间思维方式上存在一些差异,而思维方式的差异则直接导致了行为方式的差别,这样就会使职工之间在日常工作中产生一些这样那样的矛盾,这对企业的团队建设也是一个不利的因素。解决这一问题最有效的办法就是沟通。

进入二十一世纪,有人曾经把沟通从管理的四大职能(计划、组织、领导、控制)中单独列出,称作管理的第五大职能,由此可以看到沟通在管理中的重要性。企业应该通过举办各种各样的活动,为这些来自不同地方的职工多创造一些沟通条件,使员工之间能够尽量多的彼此了解,相互信任,相互尊重,这样在日常的工作中彼此心中就会少一些芥蒂,少一些摩擦,就能使大家真正融合到企业这个大家庭之中,不分彼此,共同努力,为企业的发展多做一分贡献。

四、开拓进取是目标,不断革新是动力

团队是一个慢慢成长特殊群体,在这个群体中,每个人都是独立的,同时又是整体不可缺少的重要部分。这其中的关系不可谓是不复杂,而想要管理好一个团队,就要确立好整体的目标,在整体这个大环境下,在逐步定位其中个体的独特性。