书城管理用数据说话
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第7章 数量化与职业化的管理(3)

NBA联盟和球队的运作,依赖精确的数据,但球队所有的努力都是围绕着赢球和目标。设定目标并围绕目标展开工作,可以说是NBA目标管理的基础。目标管理有一套科学的工具和方法,就是经典的PDCA模型。本节将对PDCA及其应用,进行详细的描述。1.PDCA管理循环PDCA循环是管理学中著名的理论模型,由plan(计划)、do(执行)、check(检查)和action(改进)四个步骤构成。在管理过程中,通过对P、D、C、A每个环节进行精心运作,从而能够达成最终目标。PDCA最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年挖掘整理成系统的理论,并通过广泛的宣传运用于各大企业的管理中。PDCA对于持续改善产品质量和运营水平有很大的帮助,现在PDCA已逐渐为各个领域的管理所应用。关于PDCA的论述有很多,本书将重点讨论如何在PDCA中运用数据,以量化的方式管理目标,同时还会提供相关的操作工具与方法。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:(1)P(plan)——计划根据调研和数据制定目标,并预先设想工作中可能会遇到的困难及具体实施方法。制订计划前首先进行充分的调查研究,还要根据大量的数据采样进行统计。根据调研数据发现规律,并设立用于参照的量化指标,如设立每小时生产20件产品的生产标准等。在设定目标时,应尽可能的量化。一个有效的目标描述方法需符合SMART原则,即specific(明确性)、measurable(可衡量性)、attainable(可实现性)、relevant(相关性)、time-bound(时限性)。其中,可衡量性和时限性经常是中国管理者容易忽略的。(2)D(do)——执行执行就是具体运作,实现计划中的内容。

在执行阶段,对员工的要求就是按照既定的标准努力工作。用目标作为衡量能力的唯一标准,可以让员工集中精力工作,主动规避风险,不找借口。这也正是其高度执行力的体现。(3)C(check)——检查对计划执行情况进行及时的检查和总结,尤其是要用数据进行描述。分清哪些对了、哪些错了,以明确效果、找出问题。员工做的永远不是领导倡导的,永远是对自己有利的;员工做的也不是领导要求的,而是领导检查的。这句话虽然说得有些偏激,但还是有一定的道理,至少说明了,企业建立良好的检查机制,是确保执行到位的重要手段。设立可量化的检查方法是重要的科学手段。及时反馈过程中出现的问题,并强调反馈的时效性。这一点是中国企业普遍做得不够好的,有时检查的信息一个月才发一次,这肯定是远远不够的。(4)A(action)——处理,即改进对检查的结果进行处理,认可或否定。对成功的经验加以肯定,或模式化或标准化予以适当推广;对失败的教训进行总结,避免继续犯同样的错误;对这一轮未解决的问题,进入下一个PDCA循环。改进应有的放矢,一定是在量化统计的基础上进行的。DMAIC是企业进行内部改进的重要手段,本书第五章将进行详细介绍。

管理活动的正常运转,离不开管理的循环。也就是说,改进与解决质量问题、赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的程序。不论提高产品质量,还是进行市场运营,都应先提出目标(质量提高到什么程度,不合格品率降低多少),并有个相应的实施计划。这个计划不仅包括目标,还包括实现这一目标需要采取的各项具体措施。计划制订之后,必须按照计划执行。执行过程中,还应及时检查是否实现了预期效果、有没有达到预期的目标,并通过检查找出问题和原因。最后进行处理时,将经验、教训制定成相关标准,形成制度。PDCA循环作为全面管理体系运转的基本方法,需要我们搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。2.NBA成功模式中的PDCA(1)NBA的目标设定在前面,我们看到了NBA的成功模式,由于NBA有着大量的历史数据,NBA体育联盟的管理层可以根据历史数据进行相关目标的设定。比如,盈利目标、收视率、转播模式、附加产品销售,以及风险评估等项目都会设定相应的目标。而这一切的重中之重,就是收视率。大卫·斯特恩说过,“收视率是体育联盟所有一切的基础”。为此,NBA的官员们统计了大量的电视台关于NBA乃至其他体育联盟的收视率数据。大卫·斯特恩上台伊始,就为NBA制定了一系列全球化和制造巨星的措施,无疑这能大幅提升收视率。NBA不仅关注当前收益,也非常关注长期收益,大卫·斯特恩针对这两项收益,都制定了长期而量化的阶段目标。对于全球化,NBA从20世纪80年代初就制定了国际化的战略,并将其分解到了每年的具体目标中。1987年,NBA就开始制定1992年参加奥运会的策略,开创了NBA职业球员参加奥运会的先河。这是NBA国际化的重要一步。

1989年,大卫·斯特恩访问中国,向中国中央电视台免费提供NBA转播,以培养市场和逐年提升中国的收视率。多年来,NBA吸收海外球员、海外季前赛比赛、全明星国际赛等项目都在有序进行。为了吸引球迷和观众,NBA每年都要尝试推出新的明星球员,并且,组织团队像好莱坞推明星一样精心包装运作。每年NBA制定目标,推出潜在明星球员的数量都很明确,然后再推动球探物色潜在球员。1984年,NBA就开始打造乔丹、约翰逊等一代巨星,连篇累牍的媒体报道、各种场合的造势,乃至裁判的“关照”等手段,都用到了极致。而且,NBA每年都会有计划地推出新星,每到美国职业篮球大联盟颁奖,总会有很多奖项,如“最有价值球员奖”“最佳篮板王”“最佳三分王”“最佳扣分王”“最佳新人”“最佳第六人”等,不一而足。每次颁奖都像一次联盟的嘉年华,不但极具煽动性、激励性与鼓舞性,而且这些获奖的球员往往就是下一代的巨星。当乔丹一代接近退役时,NBA早已做好准备,奥尼尔、詹姆斯等披挂上阵,成了耀眼的球星。接下来,以科比为代表的新一代球星,又成为如日中天的顶梁柱。而这一批批巨星球员的出现并不是偶然,都是NBA定时定量培养出来的。为了打开中国和东亚市场,NBA一直都在亚洲搜索着潜在明星球员。当姚明进入视野时,NBA发动一切力量进行造势,以致姚明还没登陆NBA就已大红大紫了。虽然姚明的提前退役,让NBA稍微有些措手不及,但推动亚洲明星的计划仍在坚决实施中,终于林书豪出现了……(2)以结果为导向的坚决执行NBA是个看结果的运动,从上到下的执行力都非常强。这也正是NBA长期以来坚决实施数量化的结果。在NBA,无论是管理者还是球员,每个人都知道解释和借口没有任何用处,自己所做的一切都在数据中清晰展现。因此,大家要做的,就是按照要求做到更好、最好,以达成目标。NBA作为职业联盟,各个球队都有自己的商业目标。球队的经理都明白,打出高水平的比赛、赢得更多的场次、拥有更多的明星,就会带来收益。因此在执行过程中,各支球队的表现都非常专业,也会尽自己最大的努力赢球。NBA的球员不仅非常专业,训练也非常勤奋、自觉。因为球员们都知道,自己的事业发展和高薪来自铁的数据。球员是否能够进入NBA联盟,其在大学联赛的技术数据就是铁的事实。而训练中的数据决定了自己能否上场,甚至连私人生活中的事件都会影响收视率和观众对自己的喜好,并最终影响自己的收入和前途。所以,能在NBA生存下来的,都是非常自觉的球员。

量化检查NBA最擅长的就是量化检查,通过数据统计来查看目标执行得是否到位。除了本章第一节介绍的数据统计体系外,NBA整体运营最关注的收视率,就包括每场比赛的收视率、在美国的不同州及北美海外的收视率、本场比赛的收视率、以往年份的两支球队比赛的收视率,等等。除此之外,NBA还会做很多调查,来了解为何某项收视率提升或降低了。比如,2000年后,随着王治郅、巴特尔、姚明、易建联等球员在NBA打球,中国观众对NBA的关注度大幅上升,但随着这些球员在NBA退役,NBA在中国的收视率直降了40%。当林书豪出现后,NBA给予了非常隆重的宣传,就是为了提升其在中国市场的收视率。

用数据指导改进NBA不是一成不变的,根据市场的反馈及收视率的变化,NBA每年都会进行赛制规则的改进。NBA有专业的调查机构,重点了解观众对NBA哪些方面存在不满,以及哪些方面的问题导致观众放弃了观看,然后再根据这些调查对赛制进行相应的调整。NBA早期的“24秒违例”还是“三分球机制”,都是NBA为了增加比赛的观赏性,针对比赛规则进行的改变。并且,这些规则都已成为整个篮球运动的规则。然而,另一项重大的规则改变——三秒区的扩大,则是NBA针对某些球员进行的改变。早在1951—1952赛季,当时的湖人中锋乔治·迈肯威力超群,在当时6英尺的三秒区中为所欲为,经常是一个人在篮下冲击,控制了整个比赛的节奏。NBA联盟当然不希望出现这种情况,于是NBA在1951—1952赛季将三秒区由6英尺扩大为12英尺。三秒区的扩大,确实在一定程度上削弱了迈肯的威力,再加上自身的伤病,3年后这位NBA历史上第一位超级中锋便宣布退役了。而10年后的1964—1965赛季,另一位更强壮、更具统治力的中锋在12英尺的三秒区内唯我独尊,他便是后来同样效力于湖人的“篮球皇帝”威尔特·张伯伦。于是,NBA再次改变规则,将三秒区由之前的12英尺扩大到了如今的16英尺。可以说,直至今日NBA的规则还在不断变化着,而联赛在这60多年里也变得越发合理、越发精彩。所有这些变革,最终都服务于整个NBA的收视率,以及整个篮球运动的发展。

比赛中球队的PDCA运作

(1)Plan——计划和准备,根据历史数据分析对手,排兵布阵每场比赛前,NBA球队的教练会根据对手的历史记录进行分析,从他们的各项数据中发现规律及应对方法。如果一支球队的得分无论是赢球还是输球,都是100分以上,比如输球得分112∶115、赢球得分118∶114,说明这支球队是支攻强守弱的球队。那么,对待这支球队,像姚明这样的中锋就要将更多的精力放在防守对方得分队员上,进攻得分的工作则由其他球员去做就行了。而另一支球队,如果其得分每次都是80多分,比如赢球得分87∶83、输球得分82∶85,说明这支球队的特点是防守比较强,对方很难从他们身上得分,但是他们的进攻却显得乏力,得分总是不高。面对守强攻弱的球队,姚明这样的中锋就要重点负责进攻,努力突破对方的防守,而对方的进攻球员攻击力不会很高,其他队员负责防守就可以了。另外,教练还可以根据每个球员的历史数据发现其战术特点。前面介绍的NBA球员的各项数据和指标都清楚表明了,每个球员的技术特点、风格,以及每个球员的弱点。因此,每场比赛都会根据各自的特点和弱点,来进行相应的安排。

Do——执行,从教练到球员,实现各项指标最终达成胜局NBA的球员都养成了专业的心态,上场就要尽自己最大的努力。每个球员都明白,他们的价值最终体现在球场上的表现和结果。而这些,都会通过数据清清楚楚反映出来。因此,所有球员都会根据既定的目标坚决执行。

(3)Check——检查,实时监控,及时调整战术比赛过程中,每个球队都会对各种指标进行实时监控,也都有自己的数据统计人员对每个球员的相关数据进行统计。教练会根据球队的实际表现,及时调整战术和调换上场球员。而且,统计的结果会实时传到球员手中——每个球员在每节休息的时候都会得到一个小板,上面是关于他在场上的详细数据,球员就可以思考自己下一步该如何调整。