书城管理用人七绝:管理者必备的七种能力
2527100000016

第16章 第六绝 情理相依(3)

由于乐于加入部属的生活圈中,使他和部属拉近了距离,增进彼此了解。从交流中他发现到一些部属的问题,同时也得到有利于领导管理的信息。有一段时间,他发现几个平时喜欢和他打麻将的员工不再和他一起玩,似乎有意避开他,这引起他的警觉心,一日,他突然走进他们的办公室,发现那几个人正利用上班时间打麻将赌钱。

几个人一见总经理闯了进来,不禁有些尴尬。总经理吃惊之余只说:“我也来参加。”等到下班后,他请这几名员工到自己的办公室,听每个人发表意见。那几名员工你一言我一语,纷纷表示懊悔之意,有的甚至泣不成声。这位总经理并没有长篇大论的训斥他们,他看到员工都有悔过之心,便送给每个人一支高级钢笔,他说:“这是送给你们的纪念品,希望大家牢记这一事件,以后别再犯了。”

整个沟通过程中,没有声色俱厉的批评,没有严厉的行政处罚,只用短短几句和一片真情,就收到了良好的效果。从此,这几位员工上班都不再偷懒,个个都成了公司不可或缺的业务员。

领导者在使用以情相动的用人术时,首先要尊重部属的人格,尊重他们的自尊心,并因势利导地激发部属的积极性,才能灵活运用部属。

透过积极参与员工的生活,掌握第一手资讯,而且在一些非正式场合,采用适宜的方法,可以使得一些问题得到及时处理,使隐忧消灭于萌芽之时。

美国福特汽车公司一名老员工退休后,拒绝了一家年薪百万美元的公司的聘请,却甘愿只领微薄的午餐费为福特公司培育年轻人才。许多人都百思不得其解,他说:“前年大雪,我双腿因严寒而不良于行,太太又有眼疾,是公司总经理和工会主席发动员工为我们安置了保暖设备,今日我怎么舍得离弃这么好的领导者呢?”

重视情感激励是一个优良传统,在当今形势下,也是行之必见效的智慧用人术,领导者必须考虑部属的切身利益,用真挚的感情去激励部属,使员工发挥出更大的积极性。

以诚相待服人心

领导工作中的用人术成为现代科学与艺术的结合,犹如一具多变却可控制的超级魔棒,只要善于组合,善加运用,源源不尽的管理良策就会应运而生,给你带来无穷效益。

领导者关心和帮助部属是应尽的义务,而且不应该图回报,这是领导者应有的精神与认知。有些领导者为员工做了哪些事,为群众解决了什么困难,总是记在心上,认为这是对部属的一种恩赐,并且存有某种期望。持有希望部属有所回报的心理和作风的领导者,一旦被自己曾关心帮助过的部属提出反对意见时,会认为部属不知感恩,而不愿再像从前那样“仁慈”,而对部属产生偏见,双方产生距离感,甚或训斥、讥笑、挖苦,反而因此失掉部属的信赖和亲近感,有失领导者的风度。不近情理是用人术的大忌,领导者应该明白这个道理。

上世纪二十年代末,由于全世界经济不景气,曾经畅销一时的松下国际牌自行车灯,销售量也开始走下坡路。此时操纵公司命脉的松下幸之助,却因为患了肺结核就医疗养,当他在病榻上听到公司的主管们决定将二百名员工裁减一半时,他强烈表示反对,并促请总监事传达他的意见,“我们的产品销售不佳,所以不能继续提高产量,因此希望员工们只工作半天,但工资仍按一天计算。同时,希望员工们利用下午空闲的时间出去推销产品,哪怕只卖出一两盏也好。今后无论遇到何种情况,公司都不会裁员,这是松下公司对员工们的保证。”受到裁员压力困扰的员工们听及此,都感到十分欣慰。如此,松下幸之助凭着坚强的意志和敏锐的决断力,用真挚的情感来打动部属,挽救了松下电器。从这一天起,众多的员工们积极地遵照他的命令行事,到翌年二月,原本堆积如山的车灯便销售一空,甚且还需加班生产才能满足客户的需求。至此,松下电器终于突破逆境,走出阴霾。

日本有一家公司的领导者深谙用人之术,他总是能借由小事情发明一些“触动情感”的用人技巧。

这家公司有一项特别的措施,即是每年把年终奖金发给员工的太太,让她们从旁鼓励丈夫积极工作。

在日常生活中,先生们有时会需要一些特殊的经费,但是控制经济大权的太太们并不认可这些支出,所以他们只有藏私房钱。

比如说抽支烟、打点小牌、洗个澡,温暖松弛一下身心。或者请朋友吃顿饭联络感情,这是男人不可或缺的支出。

但是在现实生活中,哪个男人敢理直气壮的对太太说:“我要去洗澡,给我钱。”其实,就算说得出口,太太大概也不肯给钱。这时,男人只得另想办法,从一些开支中节省下来,以备一时之需。

而日本这家公司的经理是个富有人情味的领导者,他想出一个折中的办法,就是在公司中为每位员工设置小金库,替他们储备资金,只要员工提出申请,公司便会把年终奖金的一部分拨给他,并严格保密,结果所有的员工在工作上都比以前卖力许多。

高明的领导者在运用以诚服人时,绝对不要简单化、庸俗化,领导者必须既坚持原则又保持真情实意,才能赢得部属的信任和好感,切忌对部属虚情假意,若是以“逢人只说三分话”、“留一手”等心态来与部属相处,会被部属认为你是在玩弄权谋之术,久而久之,就丧失部属对你的信任,大家会对你敬而远之。如果部属认为自己的领导者是真诚可信赖的,即使自己所提出的问题没有得到解决,也会理解领导者的心情和处境,不会产生怨恨之心;甚至受到领导严厉的批评,也会服气,不会记恨。如前文所述,像松下幸之助先生的作法,既能够训人骂人,又能让部属安心工作,关键在于他和部属之间已建立了情感的桥梁,双方能及时沟通和谅解。

投其所好的用人秘诀

运用情感来鼓励人、教育人、吸引人,其中方法多种多样,重要的一点是要根据不同对象,选用适宜的方法,撼动他的心灵。

法国医学家卡雷尔在美国荣获诺贝尔奖之后,回到故乡欧洲讲学。故乡的人们深情地挽留他,法国里昂大学还专门为他兴建一座研究所。卡雷尔被浓浓的人情包围着,不愿意离开故乡。这时,他收到美国同事坦杰的一份电报,上面只有一行字:“几颗在玻璃瓶里活跃跳动的心脏正等候你的归来。”收到电报后,卡雷尔立刻改变主意,第二天就搭机赴美。一句话何以会有这么大的魔力?原来,坦杰博士所说的“心脏”是指卡雷尔为试验心脏移植,特别用营养液培养在瓶子里的试验品。为了请回卡雷尔,坦杰博士选择了卡雷尔最为关心的事,用来拨动了他赴美的心弦,这虽然是科学界的一则小故事,却很耐人寻味,是领导者运用情感说服术最好的启迪。

还有一则故事,发生在楚汉相争之时,当时刘邦、项羽各自为王,刘邦的国都定在陕西,而其手下的兵将多为江苏、安徽一带的人,由于他暂时没有兴兵讨伐项羽的计划,大家都觉得心灰意冷。有一天,他忽然听说丞相萧何也不辞而别了,心里非常担心,因为萧何是他的得力助手。过了两天,萧何自己又回来了,告诉刘邦他是追大将韩信去了,刘邦说逃亡的将士数以千计,韩信有什么了不起的,值得相国亲自去追?萧何说:“诸将易得,至如信者,国士无双,王必欲长王汉中,无所事信;必欲争天下,非信无可当计事者。”刘邦将信将疑,萧何又力求任韩信为大将军,刘邦让人去叫韩信来听封,萧何急忙说:“王素怠慢无礼;今拜大将军,如呼小儿,此乃信所以去也。王欲拜之,择良日,斋戒,设坛场,具礼,乃可耳。”后来韩信果真施展才能,替刘邦打下了汉朝江山。

这也是领导者运用以情相动,善结人缘的用人术之成功例子。

感情是人与人之间关系的反映,在人与人之间的感情生活中建构了双向流动关系。因此,感情并非单向的付出,只有产生互动作用后,潜能才能变为一种力量。部属才能够配合你的指令行动。

感情互动所产生的影响力,关系到领导工作的成败,领导者要将自己的决策变成部属的自觉行动,单凭权力是不够的,还需要与部属在感情上荣辱与共。权力可以使部属屈服,但感情可以使部属心服口服,成功的领导者,必须注意与部属的感情交流,经常进行情感对话,才能激发他们的积极性。

收服人心的技巧

在领导者中,有许多人不是靠发号施令来指挥部属的,更多的是靠眼神和表情,这也是以情相动用人术的一环,是一种特殊的管理方式。

《三国志》中,诸葛亮挥泪斩马谡就是一则很感人的故事,后人多有探讨诸葛亮的真实用意之论,但仁者见仁,智者见智。这则故事在当今则被列入领导者用人的艺术经典之例。

诸葛亮既然已经要杀马谡,为什么要流泪呢?其实,诸葛亮是因为思念先帝刘备,且又不忍杀手下爱将而痛哭,实际上诸葛亮更是在激励其他将士。这种用人术便是“以情相动”。马谡是他故旧的儿子,是他欣赏的将才,然而军法无情,斩了一个马谡,整肃了军纪,教育了其他将士,使更多的人听命于自己,两厢权衡下,诸葛亮只得挥泪斩将。

法国作家拉封丹曾经写过一个著名的寓言:北风和南风比赛,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风认为应该猛吹,便不断的施展威力,一时狂风大作,那位行人为了防御寒冷,反而把大衣揪得死紧,任随北风怎样努力也徒劳无功。而南风却只是徐徐吹拂,天空中顿时风和日丽,行人只觉暖意融融,热度增加,继而解开了纽扣,脱去了厚重的大衣。

领导者教育部属时,应像春风化雨一样,徐徐缓缓,绵绵不绝,将自己的关怀倾注到部属身上,只有合情合理,才能打开部属的心扉。

运用“以情相动,循循善诱”的智慧用人术时,不能只从一些大处着手,只关心部属的具体问题。实际上,部属对领导者的印象大多来自日常频繁的细节。所以领导者要多与部属接触,注意自己的言行举止,借用一些时机和场合,用自己的热诚去关心部属、影响部属、感化部属,使部属真切地感受到领导者温暖的心,从而更加热爱工作。

使用人才的怪招

1.让b级人做a级事

这是开发人才的一种成功做法。意思是让低职者高就,目的是压担子促成长。我们的传统做法是量才使用、人事相宜、什么等级的人就安排什么等级的事。让b级人做a级事这种做法既不同于人才高消费,又有别于人才超负荷,比较科学,恰到好处,既使员工感到有轻微的压力,但又不至于感到压力过大,工作职位稍有挑战性,有助于激励员工奋发进取。

2.业绩最佳时立即调整

这是一种打破常规的做法。人才成长是有规律的,人的才能增长是有周期性的,通常一个人在一个岗位上工作的时间以三至四年为宜。前三年是优点相加,后三年就是缺点相加。因此,经历也是一种财富,与其给庸才不如给人才。适时地调整那些优秀人才的岗位和职位,对于他们不断提高、继续成长大有益处,这是造就复合型人才的有效方法之一。

3.评选优秀的比例必须达到70%以上

长期以来,无论是机关、事业还是企业单位,每逢总结评奖的时候,优秀的比例一般都在30%以内,实施公务员制度以来每年年度考核中定为优秀的人数一直控制在15%以内。这种做法似乎成了社会的惯例,得到了广泛的认同。就在这样一种社会背景之下,我们发现确有少数单位反其道而行之,他们每年年终评为优秀的人数始终保持在70%以上。经过深入了解后发现,他们的理论依据是:应当以多数人的行为为正常行为,把70%以上的员工都评为优秀,有利于激励多数鞭打少数。

4.员工想干什么就让他们干什么

有人说,这还了得,员工想干什么就干什么,那还不乱了套,如果他们都想当经理、书记、县长、市长,哪有那么多位置呢?这里说的完全不是这个意思。众所周知,在计划经济条件下,就业要求是干一行爱一行,其实未必爱,不爱也无奈。如今在市场经济条件下,择业应当是爱一行干一行。人才资源开发就是要营造一种宽松的社会环境,在可能的情况下,尽力去满足员工的兴趣、爱好和志向,喜欢干什么就让他们干什么,想干多久就让他们干多久,自主择业,心情舒畅,才能各展其长,充分释放自身的能量。

5.走动管理

这是西方当前比较流行的一种管理新方法。克林顿较为擅长此法。他经常是采取突然袭击的办法走进白宫的各部办公室,有时别人开会他也偷偷地溜进去旁听。走动管理有两大好处:第一,可以掌握第一手材料;第二,可以增强下属们的责任感和自豪感。

6.饥饿疗法

所谓饥饿疗法,就是说就让下属吃七成饱,使他们始终保持一种饥饿的状态,这有助于增强员工的内在活力。俗话说,惯子不孝,肥田收瘪稻。温室里培育出来的花朵是不可能长久的。经常给下属创造一些危机感和饥饿感,可以增强他们艰苦奋斗、努力拼搏、不畏艰险、知难而上的精神。得之愈难,爱之愈深。患难之交情深似海。“幸福递减律”讲的就是这个意思。

7.领导者要有一些特殊素质

领导者具备一些特殊的素质对开发下属很有必要,例如“懒惰”、“简单”等。这里所说的“懒惰”指的是领导者遇事不必事必躬亲,该谁干的事就让谁去干,各司其职,各负其责,给下属一定的自主权。领导太勤快,下属有依赖,这似乎已成规律。这里所说的“简单”指的是领导者要注意发挥下属的积极性和创造性,在部署工作时只需要告诉他们做什么即可,不需要告诉他们怎么做,给下属发挥创造才能的机会。如果领导者想的太复杂,下属就会很简单,这是一种相辅相成的关系。