书城励志5分钟放下压力
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第15章 防范压力于未然(2)

第十一,忧虑性。忧虑性指的是悲观还是乐观。忧虑性高的人属于悲观主义者,忧虑性低的人属于乐观主义者。在面对职场压力的时候,乐观主义者的心理是这样的:有什么大不了,金融危机会过去的,该投资还是要投的。而悲观主义者的心理是这样的:不行,我得赶紧把投资全撤回来,然后找一个米缸,把钱搁在缸底压着再说,不能投资,投资进去一定要输的。

第十二,变革性。变革性指的是喜不喜欢创新。变革性低的人每天生活在规则当中,他恪守着规则,不想创新,总是规矩怎么说他就怎么办。而变革性高的人不是这样,五道工序,如果明明可以省两道,且省两道工序成本可以下降很多,那干吗不变成三道工序?这时,他创新了,创新就有进步。但是这种进步会带来风险,可能使他掉进坑里。为了保证不掉进坑里,变革性高的人应该配合怀疑性也高一点的人,这样在变革过程中至少能让他慎重一点。

第十三,独立性。什么是独立性?一个人独立,假如你的公司要在外地成立一个分公司,现在你面前有俩人,一个人甭管大事小情都向你请示,独立性很低,所有的决策你告诉他,他才去执行。但是他很忠诚,因为他依赖你的决策,他自己没主意。如果你让他做分公司的领头人,你会一天接180个电话,连分公司门口是刷成黄的还是刷成白的他也得问你一遍。市场瞬息万变,什么事都请示,他显然干不了。另一个人独立性强,什么事都喜欢自作主张,你一不留神,他就办了一件什么事,这事有可能办得好,也有可能办得不好,有可能给公司造成损失,也有可能给你做下一笔大生意来。

第十四,自律性。自律性指的是是否严格要求自己。有些人要求别人的时候很苛刻,要求自己的时候很随意。这种人自律性比较低,你把他放在领导岗位上,给整个团队带来的人际压力会很大。但是有些人要求自己很严格,严格地要求自己一定要做到完美,每天出去皮鞋要锃亮,领带要端正,自律性很强。

第十五,紧张性。什么是紧张性?就是在面对一种压力时,老处在自我矛盾当中。比如公司要考评了,别人可能不到公司考评的时候不着急,他可能离公司考评还差半年,就已经惶惶不可终日。

第十六,智慧性。个性特征中的“智慧”不是指智商,而是指知识广度。有些人永远喜欢新生事物,今天这儿新出来一种学问他得看看怎么回事,明天那儿出一个新规则他也得拿过来看看怎么回事。因此,他的知识广度非常广。

要做符合自己个性的工作

一个好销售未必就是好会计

一个主动动机水平特强的人,即特想在一个领域证明自己的人,他特别希望鲜花、掌声、同事们的祝贺、领导的重视,他的个性就是这样,喜欢在人前作秀。这样一个人,他应聘的岗位是什么?是财会。

我们在前面讲过财会这个工作的过程、工作的性质大概是什么样子。就算你十年不出错,也不会有人捧着鲜花、用掌声祝贺你,夸你这十年干得漂亮,没出一笔错账。很郁闷的是,做财会的,做错账的时候领导才会重视你。十年不出错是应该的,一朝出了错就要面对责备。这就是财会人员。可做销售的,如果某个月销售是业绩全公司冠军,那么鲜花、掌声全来了。

如果你是一个特别希望别人重视,特别喜欢别人的祝贺,喜欢在人前显贵的人,那么你的主动动机很高,特别想干点什么,或者说你的情绪活性很大。情绪活性很大,指的就是情感起伏很大。而你是做账的,做账的时候要心平气和,要细腻全面。但是你的情感很敏感,情绪很容易起伏,昨晚你跟妻子吵了一架,今天上班依然很生气,心想她凭什么说我,讨厌,一个星期不理她,我气死她。这时候你准出错账。

因此,如果某公司的HR部门想招一个财会,得先看求职者的心静不静。如果你的心不静,如果你表现出来的状况很急躁,如果你在言谈举止中让人感受到你这个人特别想证明自己,你的主动动机水平特强,那么人家能不能让你来做会计?他为自己考虑,不能让你来做会计,因你性格躁,脾气急,情绪敏感,出错账的可能性大。他为你考虑,也不能让你来做会计,因为他跟你没仇。明明你的情绪已经很急躁了,还要强迫你日复一日、年复一年地坐在一张安静的书桌前,心如止水地去做账?他不会这样做。

如果他把你招来做会计,那么在严格的监督与管理下,你有可能出现那种“我得做账,我得心如止水。昨晚跟妻子吵架,注意情绪,全神贯注,别出错帐”的状况。

什么叫压力?压力哪来的?如果你的个性跟你的岗位不匹配,你在工作过程中积累的各种压力就比别人多。因此,一个主动动机水平特强的人是做不了会计的。

由此可见,人职不匹配是导致职场压力的潜在因素,一个人适合做销售,可未必适合做会计,一个好销售也未必就是好会计。

如何才能工作得轻松

每一个岗位都有自己的个性特征。比如销售岗位,它就有高交际性、低情感性和高稳定性的特征。如果你要去做销售,那么你得具备以下几个条件:

首先,你的交际性必须要强,因为你什么人都得见,见着什么人都要能够跟人家沟通。

其次,你的情感性必须要低,因为做销售有可能遭遇大量的挫折。尤其是一些上门销售的,当当当一敲门:“先生,您家需要XX吗?”“不需要,走走走,真烦!”人家说完砰的一声关上了门。这还算好的,你还有敲门的机会,有时有可能人家连敲门的机会都不给你。现在,很多公司门口都挂着一张牌,上面写着“谢绝推销”四个大字。这种情况在写字楼里非常常见。

如果你的情感性低,你的情绪不敏感,遇到这样的情况,你也许就觉得无所谓,心想拒绝就拒绝了吧。你回家睡一觉,第二天一早照样又到人家门口,敲人家的门去了。人家跟你急了:“你怎么又来了啊?”然后又是砰的一声,你被挡在了门外。你回家睡一觉,第三天又去敲人家的门。这回人家不跟你急了,没辙了:“那咱俩谈谈吧。”如果你是一个情感性很高的人,你的情绪特别敏感,你肯定做不了销售。

另外,你的稳定性必须要高。万一你哪个月一笔单子都没有,怎么办?如果是稳定性不高的人,肯定觉得很惭愧、很郁闷,这样的话势必会影响接下来的工作。

一个HR在做招聘工作的时候,同样需要考虑这些问题。如果把一个跟岗位个性特征要求不一致的人招进来,这个人一般是不会干得长久的。即使这个人干得比较长久,那他内心深处积

累的这个岗位对个性的要求势必会压抑他自己的个性。但人不是水,一个方杯子,水可以倒进去,一个圆杯子,水也可以倒进去;人不是橡胶,一个规则的正方形模子,橡胶可以塞进去,一个不规则的奇形怪状的模子,橡胶也可以塞进去。人是有情绪、有耐受力的,人的情绪、耐受力就像火药桶,它的容积是有限的。

可见,每一个岗位本身有它的个性要求。当我们的个性与岗位对个性的要求不一致的时候,我们势必要在自身的个性层面自我压抑,以配合这个岗位。这样做一天两天没事,做三天四天问题也不大,可长年累月之后我们要积攒多少压力?因此,职场减压不是在压力感受出现之后才开始的,职场减压在我们每个职场人去求职的时候就需要开始操作。

那么,作为求职者,我们在求职时,在考虑我们的学历、我们的能力之前,应该先考虑自身的个性能不能适应那个岗位对个性的要求。这决定我们在那个岗位上工作是不是高兴,是不是紧张,是不是觉得有意思,等等。同样,作为招聘者,我们在招聘时要明白所招职位对个性的要求是什么,求职者的个性特征又是什么,是否合适这个职位,这样我们才能保证求职者在这个岗位上干得高兴、干得舒心、干得轻松、干得长久,并有所建树。

由此可见,人职匹配首先是性格与职位的匹配。因此,无论是招聘者还是求职者,首先都要考虑到性格因素。

英雄了得的关云长,竟走了麦城

如果我们硬要做和自己性格不太符合的工作,或是硬把一个性格与某职位要求相差甚远的人安排在工作岗位上,会发生什么情况呢?

关羽这个人物大家都熟悉,他的职位是代理荆州牧。刘备在取得西川之后,想找一个人替他去守荆州,找的就是关羽。刘备考虑的有三点:第一,当时关羽名胜显赫,大江南北谁不知道他。把他往那儿一搁,没有谁敢轻易打荆州的主意。第二,关羽个人能力出众。第三,关羽对自己忠诚。因为这三点,刘备很放心让关羽替自己去守荆州,他没考虑荆州牧需要什么样的个性特征的人去管,也没考虑关羽是什么样的个性特征。

荆州这个地方乃兵家必争之地,曹操想要,孙权也想要,它在一个夹缝里。作为荆州牧,首先,你得高世故性,必须能够在夹缝当中左右逢源,不能把两边的人际关系全处理得很糟糕,不能轻易的出兵。另外,你得低情感性,不能太情绪化。因为东吴比荆州兵多将广,曹操比荆州也兵多将广,所以你不能情绪化,遇事要冷静。

荆州牧所需的职位个性特点:

●高世故性

●低情感性

而关羽是一个什么样的人?首先,关羽是一个高恃强性的人。谁的话他都听不进去。其实,诸葛亮考虑到了关羽的个性,他对关羽说:“将军去守荆州,如果孙权举兵来犯你怎么办?”关羽说:“提兵拒之。” 诸葛亮问:“如果曹操派兵来打你,你怎么办?”关羽说:“提兵拒之。” 诸葛亮又问:“如果曹操和孙权一起派兵打你,你怎么办?”关羽回答:“分兵拒之。”诸葛亮一听,心想完了,荆州危矣,你起码得在一边做好人,遇事有人帮忙啊。最后诸葛亮告诉关羽一句话:东联孙权,北拒曹操。关羽听见这句话了,可他高恃强,别人影响不了他,只能他影响别人。

关羽到了荆州以后,跟孙权从来就搞不好关系。关羽身上有一个最著名的故事——单刀赴会。关羽过了江到孙权那儿,人家那边请他吃饭,在酒席上说:“听说将军有一女儿,我们吴侯孙权有一儿子,我们结一个儿女亲家?”人家目的很明确,也很善意,想和他搞好关系。但是关羽是这么说的:“虎女岂能嫁犬子。”这意思是:我是有一女儿,是老虎的女儿,吴侯孙权是有一个儿子,却是狗儿子,我女儿能嫁给他吗!其实,关羽就算不同意他也不至于把话说得那么狠,他哪怕世故性稍微高点,别当场撕破脸,也可以啊。但是,关羽就是低世故,他不想就是不想,说话很激烈,使得当场不欢而散。

关羽还高敢为、高独立。他敢冒险,想干吗就干吗。能千里走单骑的人,一匹马、一把刀,过五关斩六将,个人能力绝对强。但关羽在荆州牧的作为上是怎么回事呢?诸葛亮都告诉他了,联合孙权、对抗曹操。可关羽高独立,高恃强,就是不听诸葛亮的。庞德带着兵来了,水淹七军。这时,关羽高敢为,敢冒险,把整个荆州的兵基本全带出来了。虽然他刀劈庞德,打赢了,但是他把大后方露给了孙权。结果孙权也不是糊涂蛋,赶紧乘虚而入。最后,使得如此英雄了得的关云长,走了麦城。

关羽的个性特征:

●高恃强性

●低世故性

●高敢为性

●高独立性

我们换一种可能性,假如刘备一天给关羽写一封信,信上永远是“联合孙权、对抗曹操”这八个大字,估计关羽会听刘备的,因为关羽对刘备很忠诚。他有可能在孙权那儿低个头,谦恭一点。如果刘备告诉他不能对抗,估计关羽也会照办。那么在曹操派兵来打的时候,关羽就会采取防守的姿态,这边防着孙权,那边用一半的兵力守住,他自己龟缩在荆州里。

如果要求关羽按照荆州牧的个性要求来严格执行的话,以关羽的个人能力是能把它执行好的。因为防守就行了,示弱就行了,跟孙权保持一团和气就行了。但是如果这样,关羽在荆州牧这个岗位上的工作压力就会大大减低,根本就不用打他了,窝囊都能窝囊死他。这时,他的压力水平一定过载。在这种情况下,估计用不了多久,英雄了得的关云长就需要跟心理医生谈一谈了。

由此可见,作为一名求职者,一定要做符合自己性格的工作;作为一名管理者,不仅要做好团队日常压力水平的管理和筛查,同时更应该在招聘过程当中融入压力管理意识,尽可能避免因为人和岗位的个性差异所导致的潜在压力。

用EAP为员工和管理者很好地服务

EAP(Employee Assistance Program)是企业员工辅助计划的简称,最早起源于二十世纪二三十年代的美国。它充分发挥心理学对企业管理的作用,是一项由应用心理学专家队伍深入企业,根据企业具体情况,为其管理者和员工提供管理帮助的专家解决方案。

如今,由于EAP对企业提高劳动生产率以及形成健康积极的企业文化的作用,已为世界各知名企业所广泛接受,成为现代企业人力资源管理的重要手段。美国 《财富》杂志评选的世界500强企业中,80%的企业都聘请有EAP专业公司,为自己企业的管理者和员工服务。

EAP核心服务内容包括:

(1)企业员工心理状态评估

对目前企业内部的员工心理状态进行摸底,通过一对一恳谈、调查问卷等方式,对团队压力水平、员工个人压力水平和工作满意度等进行量化统计分析,数据提交给企业管理者参考,并针对目前的企业员工心理状态提出解决方案。

(2)企业管理者的心理疏导

为企业中高层管理者提供一对一的心理服务,及时解决企业关键岗位从业人员的心理压力、心理矛盾。中高层管理者身处在企业信息和决策的枢纽位置,他们的情绪是否稳定、心态是否健康,都直接关系到企业的盈亏。而这些中高层管理者的心理状态,将受到来自工作和私生活两个方面的影响。为他们提供一对一的定期心理服务,不仅可以有效避免管理者个人问题影响企业前景的情况出现,还能让企业中高层员工切实体会到企业对自身的深切关怀。

(3)企业储备人才培养规划

通过一对一的恳谈、量化问卷评估等方式,了解企业员工的职业发展动机、个性特征和基础能力。将这些数据分析的结果意见提供给企业HR部门,作为员工选拔和培养的参考,回答“谁能做什么,谁想做什么”的问题。

(4)企业人员心理素质评估

采用国际经典评估工具,专业评估每个员工的性格特征、合作能力、协同能力、人际适应水平、压力承受能力。将员工的心理素质和人格特点全部数据化,方便人事部门的比较和鉴别。

(5)岗位心理需求评估

对岗位进行分析,从岗位的人际环境和业务内容出发,为人事部门提供岗位心理素质需求报告,说明该岗位需要在岗人员哪方面的心理素质过硬。

(6)企业人员深层次能力评估

采用国际经典评估工具,详细分解每个员工的三大基础能力——数字处理、语言文字和操作。这三种基础能力,是独立于专业和学历之外的个人能力。对每个员工的基础能力进行数量化评估,使人事部门能够方便的比较鉴别。

(7)岗位能力需求评估