书城管理总经理授权经营一本通
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第12章 附录 授权经营的常用工具与理念

1.顾客就是顾问

顾客是最好的顾问,顾客那里有办法。

员工是领导的顾客,领导没有办法了该怎么办呢?应该去找员工。

领导也是员工的顾客,员工没有办法时也应该去找领导。领导这时就要“挑剔”员工,从而找出解决问题的办法。

挑剔的顾客是好顾客,因为顾客挑剔意味着他有需求,而且他的需求没有得到满足,他希望企业可以满足他——这就是改进的契机。所以,企业千万不要忽视售后服务,售后服务是最好的销售方式。

做好售后服务是任何一个企业的价值观的内在要求,它可以发挥很大的作用:提高客户满意度、提升企业美誉度、及时发现问题、及时发掘商机、开发新需求等。售后服务是一个系统工程,每个人、每个部门都应该建立相应的职责,做好客户调查。

相应的,作为领导,“不患人之不己知,患不知人也”,别人不了解你没关系,你一定要了解别人,领导切忌自以为是。

2.成功是“逼”出来的

穷人的孩子早当家,穷山恶水出将军。“逼”能够起到高压锅的作用,从而发掘个人潜力,促进个人快速成长。课堂上,我采用的就是这种高压锅的艺术——让学员在短时间内接受压力,快速领悟,完成从石墨到钻石的转变。在企业中,面对压力,有的人会因此变成钻石,有的人会选择放弃,也有的人会铤而走险,这需要领导者有识人之明。

领导者大体可以分为两类:一类是善拉,一类善推,善拉的领导者喜欢利用草引牛抬头的方式,而善推的领导者喜欢用鞭子打屁股的方式。优秀的领导者应该是首尾兼顾,用目标引导,用考核鞭策。在“逼”着员工找办法时,领导者不能将员工逼向死胡同,而要给予员工一定的方向,有了方向,员工就可能会想到搭桥、翻墙。

领导者不要直接“逼”员工,要“逼”高层管理者、中层管理者。用什么逼迫他们呢?让员工“逼”、让流程和制度“逼”。学员杨永东介绍说,以前他所在的企业经常出现扯皮踢球的现象,通过一系列的改造,现在这种现象已经基本不存在了。他的做法是,首先“正名”,所有管理人员改称“服务员”。其次,用技术手段建立企业内部的反馈流程和制度,规定任何下属都可以向上级提问,提问越多,考核得分就越多;上级必须在24小时内给予正面答复,逾期则问题自动升级到上一级管理者,这样每个管理人员都有一定的压力。最后,该做法在公司内部一个部门一个部门地推行,很多问题在基层领导那里就得到了解决。

3.领导者的作用是启发

领导者在指导员工时,不要直接说员工有问题,更不要直接告诉员工问题的解决答案和方法。领导者的作用是启发,允许员工犯错误,让员工自己去找方法。毕竟,工作是员工自己的,方法也应该由他去寻找,直接把答案告诉他等于抹杀了员工思考的机会,也剥夺了他成长的机会。

这和授权“三心”是密切相关的,没有“三心”的领导者不会容许员工犯错误,员工就失去了成长的机会。这也是很多企业留不住员工、企业没有路子的根源。

第四期学员许清霜在向我咨询时,我告诉她:“价值观、使命和愿景应该是发自内心的,我不能给你定,你需要自己定。”在我的辅导下,她制定了企业的价值观、使命和愿景,她说:“我定出来后心里就有方向了。”

领导者的作用是启发,领导者要学会“偷懒”、“游手好闲”,对下级要“赶鸭子上架”、让其“狗急跳墙”,上不了架、跳不上墙的员工就不符合企业的需要,这属于一种很重要的“术”。

对于培训而言也是如此,只教会员工技能往往能事倍功半,但告诉了他原则和方法,往往能事半功倍。领导者要教会员工多问“为什么”,鼓励大家多思考。

当然,不直接告诉员工答案和方法并不意味着,你就不需要知道答案和方法,而是要求你在允许每个人方法都不同的前提下,要有目标、有标准、有文化,如此,员工才会知道该如何做、做成什么样子。

4.每日三问:目标、资源、价值

在每一天、在做每一件事情、在解决每一个问题时,都要先问自己三个问题:我的目标是什么?我能整合哪些资源?我能创造哪些价值?

每过一天、每做完一件事情、每解决了一个问题后,同样要问自己三个问题:我的目标达到了吗?我充分利用并发掘了更多的资源吗?我创造了哪些价值?

成功就是这样每天问出来的。日积跬步,可致千里。

每天都要给自己、给团队开早会,学会用最短的时间梳理自己和大家的思路。同样,在结束工作后,还要检讨自己和团队的得失。

5.组织高于个人,企业超越老板

组织高于个人,企业超越老板。当领导者树立了这样的价值观以后,企业中的每个人就能承担起组织的使命;系统的功能可以让每个人承担超出自身能力的很多压力,个人能力也能得到最大限度地发挥。举个例子,如果老板是开汽车,那企业家就开火车,哪个角色可以创造更大的价值,答案当然不言而喻。这就是“铁路效应”。

当员工有了系统思考的能力后,就可以充分运用交叉培训、团队协作、分享等方式解决问题,组织效能就能得到充分发挥。

6.使命决定寿命,价值决定尊严

为什么有些企业的寿命不长?因为企业没有使命;

为什么员工会频繁跳槽?因为企业没有为员工规划好未来;

为什么员工不热爱和忠于企业?因为员工没有得到尊重,没有感觉到自己的价值;

为什么有些企业不受社会尊重?因为企业没有尊重员工,没有为社会创造价值。

没有使命和价值观的企业,存活时间肯定不长。

所以,企业要想存活时间长一些,就必须确定使命和价值观。要想让员工留下来,就必须为员工做好职业规划。要想让员工热爱和忠于企业,就必须给员工目标而不要任务,让员工做“一线CEO”而不是牵线木偶。当员工能够站在企业的角度思考问题时,企业的长远发展也就有希望了。

7.强者示弱,弱者示强

真正的强者是示弱的,所谓“善战者不怒”、“大国者下流”。“江海之所以能为百谷王者,以其善下之也,是以能为百谷王。是以圣人之欲上民也,必以其言下之;其欲先民也,必以其身后之”,越强大就越要礼贤下士,成熟的麦穗一定是低下头的。

示弱关键是不争,“圣人不积,既以为人己愈有,既以与人己愈多。天之道,利而不害;圣人之道,为而不争”。越帮助别人,成就就越大;贡献越多,收获也越多。

谦虚是美德,当谦虚成为习惯,也会成为一种利器。

人低为王,地低为海。当员工带着这样的心态去拜访客户,自然如低地引水,能够得到客户的认可。

企业的领导者要让员工觉得,在企业中,员工是最优秀的。企业领导者不要做企业里最优秀的人,他应该是接受监督的第一人。

8.服务是最好的领导

人人都是领导,人人都可以当领导。

领导是一面镜子。如果镜子表面脏了,照出来的东西也是脏的;而如果镜子表面很干净,就可以照出物品的原貌。

杨永东和他所有的店长一起分享了企业如何发展的历史,他给大家提供服务,支持大家的成长。最终,大家都在为企业服务,店长们觉得和企业在一起发展是一种寄托和依托。

第三期有名学员分享时说:“老师的‘授权就是整合资源’这句话启发了我,回去后我要让我的干部讲‘我能给大家什么支持’。”

部门联席会议、交叉培训都是很好的服务方式。

9.自律才能自尊,自在就是财富

自律就是使用价值观约束自己、形成好习惯、打好基本功。自律不会侵犯他人,他人才能接受你,才能帮助你。自律的行为有规范、可预测、讲信用。

人生最大的财富是自己,这个自己是真自己;人生的过程也是寻找自己的过程。如何寻找真自己呢?其实就是做自己。做事也好、做企业也好,都是做自己,把自己从“小我”做到“大我”再做到“无我”,当不在自己的小境界里时,你就是真自在。在企业中,领导就应该对那些身处集体却只考虑自己的人有惩罚或教训,其实,这也是在帮助他们。

10.生活的最高境界是接受一切

接受一切的人心态好,遵守规矩、尊重规律。

接受一切的人能接受折腾,这类人能得到重用。

接受不接受,事情都已经发生了,接受是给自己机会,这是一种理性的态度。

接受批评是表达善意,是真爱自己。

11.“我”是一切问题的根源

通常人们最容易犯的错误就是只从别人身上找原因,不从自己身上找原因。“我”是一切问题的根源,领导者应该经常问问“我有什么问题”,然后寻找问题的答案。

领导者要警惕自己,不能带头破坏制度。如果企业没做好、竞争力不强,领导者不能责怪市场、责怪员工、责怪其他人,而应该找找自己的原因。

12.境界上去了,问题就下来了

境界是什么?

境界是心胸,心胸大了,就可以把别人装到心里。

境界是目标,目标大了,方向明确了,解决问题时也相对容易了。

境界是完善自己,自己得到完善了,世界就大了,事业也就大了。

境界是战略,问题是战术。有了战略,战术就可以灵活一些了。

13.爱是一切的基础

道谢的时候,应该正视对方。

赞美员工要及时,越是基层的员工越要给予及时的赞美。

爱是一种道,可以弥补制度建设、流程建设中存在的不足。任何人都需要支持,有时候你一句鼓励的话,员工可能会从中得到无穷的关怀。多和员工做情感沟通,把情感放在业务前面,员工自然会发自内心帮助你。

仁者无敌,敌人是自己招来的。

办企业就是办人心,为什么墙倒众人推?因为你挡住了别人的路。如果你是一堵为员工遮风挡雨的墙,就会墙倒众人扶。

14.大虚就是大实

大虚就是大实有两个层次,一个是使命的“虚”,即大使命、大格局;一个是价值观的“虚”,“无我”才是“真我”。

15.成功的关键是暴露问题,成功的起点是解决问题

问题积累的原因就在于不敢面对。俗话说,一个谎言需要十个谎言来圆,解决了一个问题也可以防止十个问题产生。

错误是果,问题是因,不要总盯着已经发生的错误,发生了就是发生了,当务之急是寻找原因,然后解决。

16.放下就是快乐

该放下时就要放下,把架子、身份、名誉都放下,把心态放平,心平路则宽。当把心态的问题解决了之后,所有问题在解决时就容易多了。

办企业办到最后不是企业家一个人的了,也不是他孩子的,而是社会的。如果你当不好领导,请你去当股东。如果你一定要赖在领导的位置上,以后可能连股东都当不成。

在课堂上,我让学员练习坐下、趴下的动作。其实,并不是让他们只做坐下、趴下的动作,而是要让他们放下,放下身段、放下心态,学会用员工的、普通人的眼光看问题、想问题。多一个角度,可能会多一种解法。

有的学员不愿意授权,担心权力和事情都授予出去后自己没事干。如果你有这样的担心或者正处于这样的忧虑中,那真的要恭喜你,因为你终于发现自己原来一直“不务正业”。放下吧,去做自己该做的事。

不要要求员工按照你的办法做事,这样大家都快乐。

第三期有名学员问:“如果我彻底放下了,我的使命会不会也放下了?”

我告诉他:“放下自己才能找到使命。”

放下自己就要以身作则,接受员工监督,当然,这是很难做到的。

17.简单就是智慧

“简单是道,道是一”,杨永东把这条标语贴到研发部的墙上,从此真正抓住了客户的需求。第八期学员王志东把企业的目标变简单后,员工的热情得到了提升。因为聚焦,目标就更容易实现了。

领导的简单是一种智慧,也是智慧之源,它可以发掘大家的潜力。领导太聪明、太复杂了,员工就容易看不清楚真相。像我在课堂上只布置一些简单的规则,让学员自由发挥,这样做的效果就很好。

复杂的事情简单化,简单的事情重复做,如此,制度和流程就建设好了。

18.授权“三心”

爱心:给主动的员工更多机会,主动关心员工的需求。

耐心:容许员工犯错、给员工机会调整,让员工自己找方法。

信心:相信幸福是幸福的来源,成功可以给人信心。在团队中,一定要有领头羊或者标杆。

19.生命是柔软的

狂风可以吹折大树却吹不断小草,因为它柔软。太硬的人是揉不进沙子的,因为,他容易起冲突,结果消耗自己的能量。

领导者说话一定不要急、大、强,别人会听不懂、跟不上。领导者应该用言语吸引他人。

在和员工沟通时,不要直接拿出答案和结论,因为在没有统一思想前可能会造成冲突,让员工自己拿结论,你的作用是引导。

20.矛盾是统一的基础,差异是进化的动力

企业要容许不同的意见,但是,什么意见都可以吗?如何把握度?把握方向呢?这就需要有底线,即企业的方向和价值观。

领导要做“软硬天师”:原则要硬,方法要软;作风要硬,做法要软;发现问题要急,解决问题要缓;对自己要硬,对员工和客户要软;把自己放低,把员工抬高;目标要勉为其难,路线要顺其自然。

21.“一线CEO”

让执行的人自己作决策。

第七期学员贾丽森自从上了我的课后,把“一线CEO”的理念带回企业,允许员工作决策,实行责任制,谁的工作谁负责。一段时间后,企业井井有条,流程也日渐合理。

让员工作决策,领导者也不能袖手旁观,要及时监督。领导者应该坚持目标和标准,监督效率和结果,监督和坚持既是给予员工的压力也是信任。

22.选人就是选价值观

价值观是企业选人才的一个标准。企业家必须修炼好自己,才能树立好价值观,然后将价值观转变成自己的习惯。人的修炼有一个过程,这个过程就是:修身、齐家、治国、平天下。

修身就是改造自己,改掉自己的不良习惯。最难改造的就是自己,但是个人往往连自己还没改造好就急着去改造别人。有些领导连自己都领导不好就想去领导别人。

当你把自己修炼好了,把自己改造好了,才能齐家。我认为,授权就是改变习惯。好习惯是最好的术,好习惯是自发自动,不用你看着、盯着、催着,只要把必要条件提供出来,大家就可以各安其位。

把家庭经营好是一件难之又难的事,甚至比治国还要难。两个不同的人在一起,由于习惯、观念等的不同,肯定会产生矛盾。所以,齐家一定要讲和谐、讲妥协、讲欣赏、讲宽容。如果在这个阶段得不到很好的修炼的话,人生也就很难往下走。

齐家修炼好了才能治国,我把它比喻为在企业做事,把企业经营好。修身齐家做好了,治国是顺理成章的。

最后是平天下,我把它比喻成建立分公司。企业管理好了,可以形成模式,然后就可以推广这种模式,建立分公司。为什么有些企业扩张之后问题重重呢?从根子上看,还是自身没有修好。

选人还是选自己,因为你选择的标准就是你的价值观,所以如果企业里有思路不清晰的人、啰唆的人,你自己可能在这些方面也存在问题。

23.大树底下不长草

领导如果太强势,机会都握在自己手里,不和员工分享的话,企业就容易发展不起来,就像大树,把阳光、雨水、大地中的养分都自己吸收了,周围的员工得不到机会,见不到阳光,潜力自然无法展示,企业将陷入恶性循环中。

任何人都是系统的一部分,不可以凌驾于系统之上。树大招风,“木秀于林,风必摧之”,过于强势的领导者往往会成为矛盾的焦点,一旦出现问题,极易给事业造成危险。而大树底下好乘凉,如果员工能力得不到开发,就容易养成依赖的习惯。

领导者的强势应该是强在心怀、志向,而不是强在事务。领导者的强势强的是格局,格局大了,人才自然来投,浅滩是养不下蛟龙的。

所以,一个好领导千万不要做大树,而要做园丁,去栽培大树、营造森林,这才是领导者的本。

24.将军赶路不追小兔

领导者要抓大放小,不要太执著于小细节。你可以了解,但不要太执著,要用系统来管理细节。因为你一旦过多关注于细节,就容易迷失方向。

25.完美是一个过程

授权是一个过程,人的成长也是一个过程,不可太急。我们可以按照完美的标准去做,但是不要太追求完美,否则没法操作。

26.铁打的营盘流水的兵

授权是建立一个基业长青的组织,是建立一个企业。若干年之后,当你离开企业时,授权依然可以进行,企业依然有使命、有愿景、有价值观、有流程、有制度,文化依然可以不断传承。

优秀的企业家是在打造一个营盘,人可以不停地换,但企业的理念和愿景却没变。

27.人人有智慧,个个有空间

我发现很多人都有智慧,只是我们没有去挖掘,只是我们觉得自己有智慧。授权就是给大家成长的空间。当你把身段放下来,向别人学习时,你才会觉得其乐无穷。

28.过分善良是一种罪恶

在授权的过程中,不要感情用事,一定要把制度建立起来,通过制度规范个人的行为。过分溺爱员工是一种罪恶,当你不去约束员工的不良习惯时,实际上是在害他。有时候你对他越狠心,就表明你对他爱得越深。

企业家要扮演好两个角色,一个是天使,一个是魔鬼。天使就是爱,魔鬼就是原则,我们要坚持原则。

29.道中生术

学到“术”之后,能不能用、会不会用,关键在于有没有“道”。没有“道”的企业是没法把握度的,如何实施、实施程度轻重、实施时机都掌握不好,“术”也就用不好。杨永东邀请CEO给他谈“道”,不给他定指标和目标。当这些都谈好后,他自己定。