②准确性
解说词具有较强的科学性，它是贴近对象的实际来写作的，必须真实、准确、科学地表现对象，因而其内容必须真实可靠，其语言表达必须确凿无误，不能模棱两可、含糊不清，更不能随意曲解或夸大。请看电视系列片《中华之最》第一集“天安门广场”中的一段解说词：每个国家都有自己标志性的建筑。中国的标志性建筑是什么呢？那就是北京市中心的天安门广场。它是世界最大的广场，面积40公顷，能容纳百万人集会，广场所有的建筑物，都凝聚着浓重的中华民族历史、文化和政治色彩。
天安门城楼，坐北朝南，耸立在广场北端，总高34.7米，是广场最著名的建筑。1949年10月1日，毛泽东主席就是在这里宣布中华人民共和国成立的，第一面五星红旗就是在这个广场升起来的。
人民英雄纪念碑矗立在广场中央，是新中国成立后第一座重大的纪念性建筑物.它高37.94米，占地3000平方米.碑的正面刻着毛泽东的亲笔题词“人民英雄永垂不朽”，背面有周恩采书写的碑文。整座纪念碑用17000块花岗石和汉白玉建成。这段解说词内容真实可靠，语言表述准确，读后使人对天安门广场有了十分明确的了解和非常清晰的印象，体现了解说词的客观准确特点。
③通俗化
解说词所接触的对象十分广泛，观众或听众的年龄、职业、文化程度差别很大，因而，写解说词要顾及到各方面接受者的需要，力求做到语言的通俗化和口语化，使解说的内容易于被一般的观众和听众所接受。解说词不仅让人看，让人听，有的还供解说员讲，只有通俗化、口语化的解说词，才能读来上口，听来入耳。即使是一些专业性和知识性较强的解说词，也应尽量使其通俗易懂，尽量少用生僻的词语或一些过于专门化的术语。
（3）解说词的写作要求
写作解说词一般要遵循下列要求：
①要充分了解解说对象。写解说词必须对解说对象了如指掌。
不能只是一知半解。如果写作者对解说对象了解得不深不透，解说词就会以其昏昏，使人昭昭，甚至下笔千言，离题万里。如要写工业产品展览会的解说词，就必须对每件产品的生产工艺、使用价值、各种数据、操作方法、注意事项、性能特点等等有全面深入的了解，不然就写不好解说词，写起来也很难符合对象的实际。要充分地了解解说对象，就要深入实际，进行实地调查或实物观察，对写作对象的每一个细节，都要弄得清楚明白。
如中央电视台拍摄《话说长江》、《话说黄河》等电视片时，解说词作者和摄制组成员对长江和黄河作了实地勘察，对它们的源头、流变、流经区域、自然状貌以及历史、文化、民俗、资源等各种情况，作了大量的调查研究，掌握了丰富的第一手材料，然后，才创作出比较成功的电视片和解说词。
大型文献纪录片《邓小平》的创作也是这样，摄制组及解说词作者深入实际进行了历时3年多调查采访，对邓小平70多年革命生涯中经历的无数历史事件都作了充分地调查了解，终于以12集电视片，全面反映了邓小平同志光辉的革命历程，表现了他在中国革命和建设的长期历史进程中所建立的丰功伟绩。这部电视片播出后，在社会上引起了很大反响，成为集党史教育、革命传统教育和建设有中国特色社会主义理论教育于一体的重要教材。
②作者要有真情实感。写作解说词需要有真情实感。作者在对解说对象有了充分的了解后，他必然有所感动、有所体验，激发起创作的冲动，这样带着激情、饱含感情来写作的解说词，才会有感人的力量。“感人心者，莫先乎情”，要想使别人动情，作者自己首先要有真情实感。特别是解说那些历史文献、人物传记、社会事件、人文景观一类的内容，更要求写作者爱憎分明，情理渗透或情景交融。
例如电视片《敬爱的周恩来总理永垂不朽》中的一段解说词：周总理啊，周总理，全国人民都在哀悼您，都在呼唤您，都在想念您。八亿双眼睛都想再看一看您，八亿颗心啊，都在为您哭泣。人们手捧讣告热泪流，千言万语涌心头，哀思无限，难以诉说。
敬爱的周总理啊！您光辉的生命将和祖国山河一样万古常青，您永远和工人一起劳动，和农民一起耕耘，和战士一起站岗、放哨，您永远活在亿万人民心中。这样的解说词感人肺腑，动人情怀，作者如果没有对党、对人民、对周总理的真挚感情，是绝对写不出这样具有感染力的解说词的。
③语体风格与解说对象相一致。写解说词必须从解说对象的实际出发，这不仅表现在写作内容上，也体现在语体风格上。解说词的语体风格一般分为两大类：一类是科学性的语体风格，另一类是文艺性的语体风格。科学性的解说词在语体风格上要求平实、准确、精炼；文艺性的解说词在语体风格上除了要做到准确、精炼外，还应当生动、活泼、具体、形象。
一些科教电视片、动植物标本陈列、体育动作图解、博物馆文物介绍、产品或企业介绍等，其解说词就宜于用科学性的语体风格。如湖南省博物馆的《马王堆汉墓陈列简介》就属于科学性语体风格的解说词：马王堆汉墓出土文物是中国西汉初期文明的形象再现。在陈列馆里陈列有薄如蝉翼的素纱禅衣，完好无损的印花敷彩丝绵袍和各种精巧绚烂的刺绣，光亮如新的彩绘漆器和神奇浪漫的彩绘帛画，字体秀劲、内容丰富的遣册、帛书，雕刻精制的各种木俑和琴、瑟、竽等乐器、兵器及彩绘漆棺、巨型木椁等，最叫人惊叹的，这里还陈列有沉埋地下2100余年而保存完好，全身润泽，皮下脂肪丰富，软组织尚有弹性的西汉女尸。这段解说词虽然文字表达上具有一定的文采，但它的根本特色还是准确和精炼，其语体风格与解说内容是统一的。文艺性的解说词与此大不相同。请看电视片《白鳍豚》中一段的解说词：生长在中国长江的白鳍豚，是古生物的幸存者，它婀娜多姿，体白如玉，被称为“长江女神”；由于它是珍稀动物，又有人称它为“水中大熊猫”。你看它，白白胖胖，一副温文尔雅的绅士风度，还真和大熊猫有些相似呢！
这头可爱的白鳍豚叫“淇淇”，……美中不足的是，淇淇至今还没找到对象。我们愿在此为它免费征婚，但愿它早日接到一个爱情的绣球。这段解说词对白鳍豚的体态、色泽、习性等作了描述性的解说，显得生动形象、具体逼真。并用了拟人的修辞方式，使解说情趣盎然，富有艺术感染力。一般来说，一些风光片、人物传记片、影视剧的录音解说等，在语体上多带有文艺色彩。写作者应根据内容的需要灵活地运用适于对象表达的语言和语体风格。
2.说明书的写作方法
（1）什么是说明书
说明书是向公众说明某种商品、服务项目、社团机构、书籍资料、影视戏剧、游览胜地等的有关情况的一种说明文文体。又称作“简介”、“产品说明书”或“使用说明书”等。
说明书一般由单位编写，印成小册子、单页或印在包装、标签上，随产品发出。有的还以广告形式在电视、电台里播出，或刊登在报刊上。随着社会经济的发展，说明书在社会生活中的使用越来越广泛。特别是在商品竞争十分激烈的社会条件下，写好说明书，可以通过对产品的客观、充分、明确、优美的介绍，给用户提供选择的机会。
说明书有许多不同的种类，比较常见的有：产品说明书、工程设计说明书、使用说明书、安装说明书、毕业设计说明书、影视戏剧说明书、书刊说明书等等。
（2）说明书的特点
①知识性
说明书主要是给公众提供有关产品或服务的知识信息，因而，文中应包含丰富而又准确无误的知识和信息。特别是一些技术性能强、对人的生命财产安全产生重要影响的设计说明书或产品说明书，更是以知识性强为特色。
②针对性
说明书是针对具体的产品对象或服务对象来写作的，它只适合于所写的对象，不能用于其他对象。一种产品的说明书只对该种产品有效，或者说，只适用于该产品，不能用于其他产品的说明。并且，一旦该产品发生了变化，如对原有产品进行了技术或性能改造，原有的说明书也要随之进行改写，以便使说明书与说明对象完全一致。
③实用性
说明书是一种实用性特别强的应用文，它的目的就在于说明某种产品、某种事物的基本知识，从而有助于人们对该事物的了解和掌握。如果说明书缺少实用性，它就失去了说明书的起码功用。如广东“步步高”电子工业有限公司生产的10频道智能选频多功能无绳电话机的《使用说明书》，一开始就说：
注意：
1.本话机初次使用前，请先打开手机电池盖，将手机充电电池插入电池插座中。
2.然后将手机放于充电座上，充电15小时。
3.使用前，请按说明书内有关说明先进行手机与座机的对码操作之后，方可正常使用。在说明书的封面上作了这样的交待以后，再逐一说明“本机的功能特点”、“主要技术指标”、“各部分功能说明”、“安装和使用注意事项”、“使用说明”、“贮存、运输、售后服务”、“维护、保养和注意事项”等等。用户在购买了该产品后，拿着这份说明书就可以正确的使用该产品，不会出现什么疑问。
（3）不同类型的说明书及其写作要求
说明书的种类很多，不同的说明书不仅所要说明的内容不同，在具体的写作方式和规范上也有所区别。为了更加贴近写作实际，这里分类介绍三种比较常见的说明书及其写作要求。
①工程设计说明书及其写作要求。
A.工程设计的一般程序。工程设计的一般程序大致可以分为编制技术任务书、构思设计、绘制设计图、编写工程设计说明书等四个阶段。
技术任务书一般由用户提出，设计师参加编制。其内容包括；工程的用途、使用范围及要求；工程的性能和结构；工程必须达到的各项技术和经济指标等。
构思设计是根据技术任务书提出的各项具体要求进行构思设想。这时，要充分了解该领域的已有成果，收集大量的设计信息，经过深思熟虑，提出一个切实可行的设计方案。
有了构思设计后，设计者应将整个方案中需要制图的部分绘制成图。工程设计图包括：总图、装配图、专用零件图等。它实际上是用特有符号写成的设计说明书。
工程设计说明书是指具体设计完成后，将各阶段、各环节的设计思想作一个文字的全面说明。我们所要讲的工程设计说明书就是指的这一部分。
B.工程设计说明书的一般写法。这种说明书分为三个部分：封面目录部分、正文说明部分和附件图表部分。
封面主要写明该设计的项目名称、设施编号、设计人员、设计单位名称及设计日期等。若有分项工程说明书，还应另制分册封面，也应按此格式分别写明。封面后内页是设计说明书的目录。目录应把该设计说明书的项目标题依序列出，使人一目了然。
正文说明部分是整个说明书的主体，它一般应包括这样几项内容：该设计的目的和意义；设计项目发展情况简介；设计范围及规模的主要技术经济指标；投资控制数及建设工期；设计的定员控制数及其他需要说明的内容；设计方案论证等。
附件及图表是在说明书的正文后面，把有关的批文、各项图纸、数字表格、设备材料表、设计概算等附上，以作为对该说明书的补充说明。
C.工程设计说明书的写作要求。
第一，工程设计说明书是一种技术性很强的文件，不允许有任何的差错，对设计所采用的一切数据必须精确无误，有科学根据。
第二，工程设计说明书要条目清楚，详略得当，易于识别，便于实施。
第三，工程设计说明书的行文必须严密规范，前后称谓要一致，文字要准确，一律采用统一的名词术语，以免造成歧义。
第四，工程设计说明书应当积极稳妥，充分考虑到科学技术的发展水平和自身的技术能力，同时还要考虑到经济规律、有关法律法规的制约等。
②产品说明书及其写作要求
产品说明书是生产部门利用文字、照片、图表等向用户介绍产品原理、性能特点、制作工艺、主要技术参数、商品成分、使用与保养方法、维修注意事项等的书面材料。产品说明书主要有两类：一类是包装式，即把说明内容印在商品的包装物上；二是内装式，即把说明书装在商品的包装物内。
产品说明书的作用是指导用户使用和维护产品，具有非常直接的实用性。并且，它还能向消费者提供准确可靠的商品信息，让消费者更加清楚、更加全面地了解产品的性能、特点等各个要素。另外，由于产品说明书的数据的真实可靠，使它还具有提供科技情报、传递科技知识的作用。
产品说明书的写作要求，首先是要注意遵循一定的格式和写法。
比较完整的产品说明书应由封面、目录、前言、正文、封底这五部分组成，每一部分都有自己的特定规范。