书城管理商务礼仪100堂课
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第8章 西方名片中另有玄机

西方名片的使用礼仪,除了要遵循上一章所提到的名片书写、递交和收存的基本礼仪规范外,还有一些其特定的用途,它也是属于名片礼仪的一部分,作为商务人士不得不引起重视。

在西方,名片的用途十分广泛,主要的当然是用作自我介绍,也可随鲜花或礼物赠送给商务合作伙伴,以及附加到介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等发送中使用。西方人还习惯在名片上面留下简短附言。

通常你在西方人使用的名片上会发现几个法文单词的首字母,那么,它们各自所分别代表的都是些什么含义呢?

1、P.P.(pourpresentation介绍)

“P.P.”通常的意思是用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。

2、P.f.(pourfelicitation敬贺)

“P.f.”通常在节日或其它固定纪念日的时候使用,当你收到这样的名片时,表示对方在向你表达敬贺之意,你应该立刻给对方打电话表示感谢。

3、P.c.(pourcondoleance谨唁)

“P.c.”的意思是在有重要人物逝世时,用来表示慰问。

4、P.r.(pourremerciement谨谢)

“P.r.”通常是在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢的意思。它也可以用于对收到“P.f.”或“p.c.”名片时的一种回复。

5、P.P.c.(pourprendreconge辞行)

当你参加完商务活动后,可以在名片上写上“P.P.c.”,以表示与主办方或新结识的商务伙伴辞行。

6、P.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan恭贺新禧)

当新的一年到来时,你可以在你的名片上写上“P.f.n.a.”,寄发给你的商务合作伙伴,以表示新年的祝贺。

7、N.b.(notabene请注意)

当你收到标有“N.b.”的名片时,应该注意一下名片上是否有什么其它重要的附言。

温馨提示:

礼仪禁忌——

如果男士到西方家庭中进行商务拜访,按照西方商务礼仪的规范,在递送名片时,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的女士一张,但千万不能在同一个地方留下三张以上名片;如果你是女士的话,若想送上名片,应给这个家庭中超过18岁的女士每人一张,但名片千万不能给家庭中的任何男士。

礼仪技巧——

如果你的拜访没有事先预约,或你不想接受会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人;如果是主人亲自开门并邀请你进去,你只应该稍坐片刻,并将名片放在桌上,千万不可以直接将名片递交到女主人手里,这样是对男主人的极大不敬。