美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾向效率专家艾维·利求教，问他怎样才能把公司管理得更好。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿他又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。
艾维·利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情，那也不要紧，因为你总是做着最重要的事情。”艾维·利又说：“每一天都要这样做。等你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。”
五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。
艾维·利的这个方法其实可以用一句话来概括：只做最重要的事情。那你明白方法了吗？总结出来就是：
1.每天写出你要完成的六项最重要的事情；
2.按照重要性排列，在六项最重要的事情前标明要做的先后顺序；
3.第二天拿出纸条，先专心做完第一件，记住不要考虑第二件事；
4.当完成第一件事后，再专注做第二件；
5.依次做完其他几件事；
6.每天坚持做以上五步。
从现在开始尝试吧，只需坚持一个月，你就会发现，你的学习效率提高了不知多少倍，你居然完成了许多看起来要花两三个月才能做完的事情，而且时间也突然变得好像用不完一样。
这种方法能让你作出选择，把时间和精力花在最值得做的事情上，而不被琐事干扰。拿破仑·希尔归纳了四条做不值得做的事情的坏处，十分经典：
1.不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情；
2.不值得做的事情会消耗时间与精力；
3.不值得做的事情会浪费自己的有效生命；
4.不值得做的事情会生生不息。
请立刻行动吧，记住：只做重要的事情！
按部就班就是最快的学习法
很多同学问我，有没有什么好的办法让我的成绩很快提高，他们总想找到最好最快的方法。其实，哪里有这样的方法呢，当你在等待、寻找这样的方法时，你已经错过了真正好的办法。
见效最快的学习方法，就是找出问题的原因，然后循序渐进，一个个地消除原因。譬如，数学考试没有考好，拿出试卷分析下，看看有多少题目没有做对，找到做错的原因，看看其中有多少是因为不理解，不知道这类考点做错的，这是知识储备的问题，你把它们都列到一张纸上。你也可以拿出最近考的几份试卷，把不会做的题目的知识点列出来，然后，再列出复习知识点的顺序，从第一个知识点开始，一个个地掌握它们，直到把该类知识点掌握了，找到该类题型的解题规律为止。如果有时间还可以再找一些类似题目，尝试练习，检验下自己是否真正掌握了此类题目。不光是数学，其他科目也是如此。
悲哀的是，很多同学天天在那里喊天喊地，希望有人给他们一种方法，尽快帮他们提升成绩，殊不知解决问题的方法就在自己手中，是自己不行动，这能怪得了谁？在高中，我的数学老师告诉我，做数学最好的方法，就是拿起笔把题目的已知条件都列出来，将要求解的东西也列出来，然后，开始拿起笔一步步写出求解步骤。简而言之，就是你要动手写出来，只看不动手，只思考不写出来，你很难做出题目。
为什么有那么多同学希望能找到一个方法让成绩快速提升呢？很简单，很多同学普遍存在一种功利心态：寄希望于一种走捷径的学习法，想轻轻松松就使自己的成绩迅速提高，后来居上。你要记住：世界上没有所谓快速提高学习成绩的好方法。无论什么样的方法，要真正取得成效，都必须依靠持之以恒、循序渐进的努力才能出成果。
我曾跟高三学生谈过我的学习经历：为什么在高考前一年，我的成绩能提高那么快？没有什么特别的方法，我仅仅是按部就班地学习。这个过程很轻松，因为我知道我哪些题目不会，哪些知识点我没掌握好，然后，把这些不会的知识点一个一个弄会，仅此而已。
所以，正如拿破仑·希尔所说：“按部就班地做下去是实现目标的唯一的聪明做法，想要实现任何目标都必须按部就班地做下去才行。”
在学习中遇到困难的时候，你可以这样告诉自己：“要创造奇迹，我办不到，我只有谨慎从事，一步一步小心翼翼地前进，才可能取得成功。”其实戒骄戒躁，每天按部就班地按计划学习，反而最有可能取得不可思议的巨大进步。
提高成绩的六个绝招
尽管很难令人信服，但我相信如果愿意的话，每个人都能取得好成绩，就算他们之前从来没有取得过好成绩或学习一直都存在问题也没关系。如何提高成绩呢？我想你可以借鉴下面的六个“绝招”。
绝招一：相信自己能行，破除自我设限。首先你一定要相信自己的能力，不要给自己贴上“笨”、“学习不好”、“差生”、“得不到高分”、“不是学习的料”、“没有可能学好”、“我不行”这样的标签，你需要改变原有的思维模式，解除自我设限！记住：相信自己的能力，不要迷失在别人的声音中！
绝招二：设立特定目标，并为目标规定期限。敢于想象你想成就的事情，比如，我想考上北京大学，没有不可能，看你敢不敢梦想，敢不敢为梦想拼搏！把梦想变成特定目标，并将目标分解成阶段性可以达到的小目标，同时为每一个小目标规定切实可行的期限。
绝招三：姑且试试看，迈出关键的第一步。某同学进步了，你有没有这种想法：“那是我没努力，如果我努力了一定行，什么时候我也努力一把。”如果有“什么时候我也试试”的想法，估计是很难实现了，你不妨抱着“试试看”的轻松心态学习某个学科或解决某些问题。记住：想要做的事情，不管怎样先试试看，当你迈出了艰难的第一步时，已经成功了一半！
绝招四：从概貌开始，选择一本合适的基础书籍。了解一个城市，不是走遍每一条街道，重要的是你需要一份地图！学习也如此，你要学会从概貌开始学习，明白这个科目的整体情况，而不是在一个又一个知识点间打转。从概貌入手选择合适的入门书籍。入门书籍要能集中该科全貌，能让人在短时间内快速看完，且简单易懂。如果入门书籍过于模糊、厚重，会让你讨厌这一科目，进而产生放弃的念头。选好入门书后，要选择合适的基础书籍——集结了该科绝大部分内容的书籍，这样就可避免看到某个题目有印象却还要到处翻书寻找的情况，尽量做到你想得到的知识点都可以在一本书上找到。
绝招五：选择志同道合能提高效率的学习伙伴。若能与学习伙伴相互鼓励支持，最后彼此都有可能顺利上榜。但成绩优秀的同学也有可能被不好的伙伴影响，最后以落榜收场。最有效的学习方法之一就是“教导他人”，因为教导他人的同时，自己的理解力以及记忆力也都能有很大的提升。所以找一个学习伙伴，不要担心对方成绩比自己差，只要彼此能交换学习信息就能节省学习时间。知识和信息并不会因为告诉了谁而消失，反而会成为双方知识增长的营养。这种“教导方与被教导方”的相互作用行为，给双方带来的好处是无可限量的。同时你要远离那些有消极倾向的同学，多和有上进心的同学交往。积极乐观的人、有强烈进取心的人会激励你也成为那样的人。
绝招六：利用记忆规律增强记忆。德国心理学家赫尔曼·艾宾豪斯的“记忆遗忘曲线理论”（见表2-3）告诉我们：人在学习中的遗忘是有规律的，遗忘的进程很快，并且先快后慢。开始记忆的第一天是“决胜关键”。你诵读的次数越多、时间越长，记忆保持越久。利用记忆规律，你需要知道：分散学习比集中学习更有效。比如一次背50个单词，不如利用空闲时间一个一个背诵来得有效果。如果你要持续学习，最好将不同学科进行组合，复习一小时后换另一个学科复习，这比复习单一学科更有效果。
表2-3 艾宾豪斯记忆遗忘规律
这里告诉你一个“5分钟反刍和睡前反刍”的小方法，利用记忆规律来强化所学习的内容：将学过的内容快速地在脑中回想一遍，不清楚的地方再确认一下课本、练习题或辅导资料，并将内容在脑海中回想一次。1小时学习的内容只需要5分钟的回想时间，但对于保持记忆却是非常重要的，所以当你学习了1个小时后，可以停下来用5分钟的时间回忆一遍。每天入睡前，回想或再看一遍一天所学的内容，因为睡前没有事情打扰，记忆会存储得更牢靠。