杰克·韦尔奇的话告诉我们:真正高明的管理者,懂得“管头管脚”,但绝不会“从头管到脚”。他们应该给员工足够的自由度,重视发挥下属的积极性与创造性。而所有拙劣的管理者都有一个通病,那就是绝对相信自己,却不放心下属,他们经常疑神疑鬼,并不礼貌地干预别人的工作。这样导致下属越来越束手束脚,时间长了,下属很容易对管理者产生依赖,而把自己最宝贵的主动性和创造性丢掉了。
如果管理者想医治这个“通病”,关键要把握好两个关键因素:
第一,搭建一个好的平台,让员工在信任的环境中做事。
身为管理者,必须给员工创造一个宽松、信任的工作环境,对此韦尔奇是这样说的:“我的工作是为最优秀的员工提供最好的机会,同时最合理地分配资金,这就是全部。传达思想,分配资源,然后让开道路。”这样才能让员工的潜能迸发出来。
第二,让员工拿工作结果来见你,以工作成果来衡量成败。
越野比赛中,只要把起点、终点、比赛路线确定下来,每个人都可以按自己的方式去竞赛。至于谁先到达终点,为什么先到,谁后到终点,为什么后到,这不是举办者操心的事情。其实,企业管理和越野比赛是一个道理。
美国不少高科技公司采取的就是弹性的工作方式:不规定员工每天干什么,只给员工一个任务,给出完成期限,具体过程由员工自己安排,最后以工作成果来衡量员工的业绩。在这种情况下,有能力、态度积极的员工,一般都会定时上交给领导较为满意的工作成果,而能力不行、工作态度不端正的员工,只能接受被淘汰的命运,谁都别想在公司“混”。这种管理模式简单有效,能把优秀员工的潜能激发出来,将落后的员工自动淘汰出局。
052斤斤计较,难成大事
很多老板对员工斤斤计较,比如,不舍得创造良好的工作环境,不舍得给员工较高的工资待遇,对员工要求太苛刻,毫无理由地要求加班,却不给加班费,等等。对于这些,员工看在眼里,怒在心里,他们怎么可能死心塌地地跟着老板,尽职尽责地对待工作,为公司创造利润呢?
有一家公司经营不善,员工工作效率低下,公司效益也极差。于是,老板找到一位管理大师,并向他诉苦。管理大师只到他的公司走了一圈,心中便有底了。
管理大师问这位老板:“你去菜市场买过菜吗?你是否注意到,卖菜的人总习惯于缺斤少两,而买菜的人也习惯于讨价还价?”老板说:“是的,确实是这么回事,可是这与我经营公司有什么关系呢?”管理大师淡淡一笑,提醒道:“你在经营企业的时候,是否也习惯于用买菜的方式来购买员工的生产力呢?”
老板有些吃惊,他瞪大眼睛看着管理大师,略有所懂。管理大师接着说:“你一方面在员工的工资单上大动脑筋,想千方百计地少给他们工资;另一方面,员工在工作态度上、工作效率上、工作质量上想方设法跟你缺斤少两,这就是说,员工虽然跟着你干,却没有努力干。你虽然花钱聘用他们,却没有足够的诚意,你们都在打着自己的小算盘。当然,最大的错在于你,你对员工斤斤计较,怎么奢望员工对你无私奉献呢?这才是你公司员工工作效率低,企业效益差的根源。”
这个案例所反映的问题很多企业都存在。每个企业的管理者都希望员工努力干活,却不想一想自己给了员工怎样的待遇,为员工创造了怎样的工作环境?在这种利益不对等的情况下,员工怎么可能拼命为企业创造价值呢?
所以,身为企业老板或管理者,千万不要斤斤计较地对待员工,苛责、压榨员工最终害的是企业,因为员工赚不到钱,员工感觉不值得为企业卖命,他们随时都可能离开,而企业要为此疲于招聘人才,这个成本管理者考虑过吗?
053赋予下属更大的权力
康熙年间,郑成功之子趁吴三桂起兵反清之机,率军渡过台湾海峡,占领泉州、漳州、温州等地。消息传到皇宫时,康熙皇帝正在畅春园和诸多皇子练习射箭。他听到军报之后,只是说了一句“知道了”,继续教皇子射箭。
过了不久,战报又来了,说郑氏军队正在攻打台州。康熙依然轻描淡写地说了句“知道了”。又过了一会儿,战报又来了:整个台州失陷了。这种情况下,康熙仍然不慌不忙地指挥皇子们练习射箭。
诸皇子沉不住气了,他们放下弓箭,请求康熙降旨,让他们率军前去夺回失陷的地方。康熙镇静自若,他让皇子们继续练习射箭,皇子们不敢抗旨。之后,回到宫中,康熙才对诸皇子们说:“北京距离福建有数千里之遥,消息传来需要时间,如果我盲目指挥你们前去,等你们到了那里,实际情况早就变了。我不降旨,是为了赋予督抚更大的权力,自行采取措施镇守地方。”皇子们恍然大悟。
不久,“三藩之乱”平息,台州也被收复了,郑氏军队撤出了福建一带,回到了台湾。
经营企业和治理国家的道理是一样的,管理者一定要信任下属,赋予他们更大的权力。值得注意的是,很多管理者把“赋予权力”与“授权”视为一个意思,这其实是对“赋予权力”的误解。那么,这两者之间到底有什么不同呢?
所谓授权,是指管理者将部分工作或相对不太重要的任务交给下属去完成,而赋予权力是指放松对下属的约束,使他们自主决策、自由发挥聪明才智,把工作尽可能干得卓有成效。
关于两者的区别,哈佛大学教授奎因·米勒认为:“赋权是描述一种管理风格,其含义接近于授权,但如果严格定义,赋权是指下属获得决策和行动的权力,它意味着被赋权的人有很大程度的自主权和独立权。通过对其他人的赋权,一位领导并不会因此而减少权力,反而会增加权力,特别是当整个组织发挥更大效力的时候。”
与授权相比,赋予权力体现了管理者对下属更大的宽容和信任。赋权要求管理者信任下属去完成工作,并且能在没有自己的干预下取得结果。赋权管理,做要比说难得多。能够赋权的管理者是消除了担忧的人,他们既然放权,就会充分地信任员工,让他们大展身手。
054把恰当的工作分配给恰当的人
有些精明能干的老板、高层管理者,他们在办公室的时间很少,而是经常出去打球或外出旅行,但是公司的发展丝毫没有受到影响,公司的业务仍然能有条不紊地开展。试问,他们为什么能这么省心呢?他们有什么管理秘诀吗?其实,他们也没有特别的秘诀,只不过他们善于把恰当的工作交给恰当的员工去负责,让大家各司其职,各行其是。
打一个很简单的比喻,管理企业就像下象棋,老板就是“帅”,要做的就是根据“车、马、炮”的特点,给他们分配恰当的任务,让他们既相对独立作战,又相互配合,使他们发挥最大的作用。如果“帅”用不好这几个棋子,就算“车、马、炮”再厉害,也都是废人,完全发挥不出应有的作用。
有个老板刚创业的时候,手下员工只有十几人,那时候他经常深入一线,事必躬亲。后来公司做大了,他依然用原来的办法管理公司,经常忙到凌晨两点,他明显感到力不从心。终于有一天,他醒悟过来,觉得要改变策略。于是他把几个中层管理者叫到一起,给他们开了一个会。从今天开始,他退出对公司琐碎事务的管理。然后,他按照几个高层的特点,给他们相应的权限,让他们分别负责销售、行政事务、企业公关合作、招聘等工作。如果遇到重大事件,各高层无法独立决策,方才通知他。自从他解放了自己之后,公司运营一切正常,他感到轻松了许多,有更多的时间去旅游、运动、思考公司的长远发展。
军事家孙膑在排兵布阵方面是天才,但是如果让他手持长枪,与帝君统帅较量高下,恐怕是要送死的;张飞冲锋陷阵,勇冠三军,如果让他做军师,坐在军帐中运筹帷幄,肯定弄出大乱子。浪里白条张顺擅长在水中格斗,李逵擅长陆上厮杀,林冲擅长马上厮杀……让他们做自己最擅长的事情,他们才能把各自的优势发挥得淋漓尽致。
著名的管理咨询师马库斯·白金汉对大量的管理者研究后发现,平庸的管理者下跳棋,伟大的管理者下象棋。因为跳棋的棋子都一样的,走法也相同,可以彼此替换,而象棋的棋子的能力、功效不同,走法各异。伟大的管理者了解并且懂得让不同的员工做最适合自己的事情,他们善于整合员工,让大家既各司其职,又协调作战。
055要有效地分配工作
管理者的主要任务是什么?如果要杰克·韦尔奇来回答这个问题,他会说:“管理者的主要任务是分配工作。”为什么要分配工作呢?他认为分配工作和授权的好处是,可以使管理工作变得轻松起来,可以使管理者从一些费时的、重复性的、琐碎的工作中脱身出来,从而集中精力处理更重要的事务,比如长期的规划或新项目的开发等。
从杰克·韦尔奇的话中,我们可以发现:身为管理者,必须学会分配工作和授权,这样才不至于把自己弄得疲惫不堪。当然,只有当管理者学会了分配工作,员工才能有事可做,才能各司其职,公司才能有序地运转起来。
杰克·韦尔奇认为,是否善于分配工作和授权,是区分管理者是否优秀的关键因素。分配工作并授权给员工,是发展员工的最有效途径,你可以分配给员工富有挑战性的工作,也可以分配给员工不太困难的工作,这取决于你对员工能力、性格的了解。员工接受了你的授权,才有机会在实践中获得锻炼,充分体现自己的价值。
在分配工作的时候,管理者要考虑几个因素:
(1)某项工作适合分配给哪个员工
优秀的管理者必定十分清楚每个员工的优点和不足,会根据员工的特点来分配工作。如果员工没有能力接受这项任务,那么,管理者不宜将这项工作分配给他,否则,工作分配是无效的。只有把工作分配给合适的员工,才能保证工作的顺利开展。
(2)明确告诉员工:要完成什么任务
对于分配的工作,你要有全面的了解,这样你才能清楚地传达给员工,让员工明确到底要做什么。很多管理者经常模糊、笼统地分配工作,致使员工完全不明白要做什么,导致无法达到管理者的预期要求。
(3)给员工足够的权力来完成某项工作
当你分配给员工某项工作时,你必须给他相应的自主权,这意味着员工可以自主地选择何种方法完成这项工作。这一步是员工完成工作的关键,如果没有授权,只有分配工作,员工将难以完成你的使命。
(4)让员工明白工作要做到什么样的效果,讲清楚评估的标准
在分配工作时,管理者有必要讲清楚对员工的期望:我希望你把工作做成什么样的效果,并告知员工评估的标准,以便员工完成工作之后,管理者进行评估、嘉奖。
056让别人有赚头,自己才有赚头
经商的目的是赚钱,可是一旦涉及到利益时,人自私的本性就表现得淋漓尽致。多少人与别人合作经商,到最后因为利益分配问题产生矛盾,导致朋友反目成仇?多少老板与人合作时,因为不愿意多让利一点,导致合作商不满,最后终止与他们合作?其实,真正做大事的人绝不会在小钱上斤斤计较,相反,他们懂得一个最简单的道理:让别人有赚头,自己才有赚头。
当年,胡雪岩的钱庄生意做大之后,他开始把目光集中在漕运上,但是进军这个行业,意味着抢其他漕运行业同行的饭碗,很容易引起他们的不满。即使同行忌惮他的经济实力和政治背景,敢怒而不敢言,但也无法保证他们,背地里不会使阴招暗算他。因此,胡雪岩决定采取措施安抚一下同行,他是怎么做的呢?
胡雪岩知道这些同行商贩资本小、底子薄,于是主动提出贷款给他们,让他们到乡村去收购粮食,而费用由自己承担一半。这样,胡雪岩把实力不济的同行笼络到手下,让他们安心地经营自己的生意。同时,他也能在贷款和运输中赚一部分利润。当然,最重要的是这样保证了整个江浙地区粮食市场秩序的稳定。
因此,表面上看胡雪岩少赚了钱,但实际上,他不但赚了好名声,而且牢牢控制了那些实力较弱的商户,可谓一箭三雕。
江浙地区有一句非常流行的俗语:“前半夜想想自己,后半夜想想别人。”在商业经营中,要经常想一想:别人为什么愿意与你合作?如果他们没钱赚,你让他们怎么与你合作?所以,要想取之,必先予之,这就是“舍得”的智慧。