书城励志如何会做打动人心的事
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第8章 、打动下属之心的诀窍

身为上司领导,一般只是动口不动手。但真事到临头非要上司自己亲力躬为时,就显出上司的领导水平、工作艺术与办事能力的高低了。上司办事能打动下属之心,并无多难,要点是须真诚,须鼓励,须善于调动积极性。

领导工作本身就是一个不断地聚人气、收人心、集人力的过程。当下属有困难,上司应及时扶助,当下属受挫,上司应予以激励,当下属失误,上司在立即纠正之时主动揽责等等,这样的事办得越多,上司就越得人心,所领导的工作就越加充满合力与活力。

1.注意维护下属的尊严

2.对下属要有感谢之心

3.善于调动下属的积极性

4.勇于为下属担当责任

5.当下属有困难时,真诚地给以帮助

6.在下属受挫折时,给予鼓励

7.当下属遭到不幸时,表示关怀

1.注意维护下属的尊严

贝利很不满意自己的工作。他愤愤地对朋友说:“工作上的压力再大,我都能容忍,可是让我无法容忍的是上司对我的态度蛮横,从来都不把我放在眼里,改天他如果再对我如此无理,我也一定对他拍桌子,给他点颜色看看,大不了辞职不干!”

“你对于那家贸易公司完全弄明白了吗?对于他们做国际贸易的窍门完全搞通了吗?”贝利的朋友反问道。

“没有。”贝利回答道。

“你先别急,我建议你好好地把他们的一切贸易技巧、商业文书和公司组织完全搞通,甚至连修理影印机的小故障都学会,然后再辞职不干。”他的朋友建议道,“你把这家公司当成免费学习的地方,什么东西都搞通了之后,再一走了之,这样对你上司来说损失更大,你不是更解气,而且还学了很多东西,收获不是也更大吗?”

贝利听了朋友的建议,从此便默记在心,偷学技术,甚至在下班之后,还研究写商业文书的办法。

一年之后,贝利通过自己锲而不舍地学习,基本上掌握了这家国际贸易公司运作的全部方法,这些都是秘密进行的。这一年中,上司还是对他不断训斥。

一次公司举行贸易知识和商业技巧竞赛,贝利也报了名,别人对他嗤之以鼻。可是令人们难以相信的是贝利在这次竞赛中竟博得头彩。这时他的上司才知道贝利是个人才,为自己平日里对贝利的态度有些后悔。

第二天,贝利向上司递上了辞呈,上司看着辞呈感到诧异,当他意识到这是真的时,赶紧过去抓住贝利的手说:

“贝利先生,你先不要走,我们以前从未有过沟通的机会,今天我们交流一下。”贝利一甩手说:“你早干吗去了,现在晚了!”

贝利走后,他得到另外一家贸易公司的重用,这家公司在贝利的打理下,两年时间就成了同行业的第一位。

这位上司好悲惨呀,平常对下属横眉竖目,现在看到人家有用,想留下来为己用,却已经晚了。

作为上司对下属,任何时候都不能发怒、谩骂、压制、欺辱等,下属也是人,与你有着同样的思维和自尊,如果你能站在下属的立场上想一想,一切都会迎刃而解。

在工作与生活中,要做到不伤害下属的尊严,应注意以下几点:

1.态度和蔼,要以兄弟般的情爱,去对待下属,使下属一下子感觉到家的温暖,从而增强下属的责任感和积极性。

2.言出必行,对下属在任何情况下不要胡乱许愿,如果许了愿就要想尽办法让它实现,以增强下属对上司的信任感。

3.在交流和闲谈中,要注意自己的上司形象,做到既要和下属打成一片,又不失自身的形象,忌讲脏话、粗话,语言切不可触及下属的隐痛,处处树立起作为一个上司的形象和威望。

处世专家提醒您:

与下属沟通时,要实事求是,即使是批评,也要让他心悦诚服,对你充满敬佩之意。

2.对下属要有感谢之心

让我们来看一则关于美国前总统杜鲁门的故事:

杜鲁门在就任副总统之前是某州政府办公室的领导人。

一次他因为肺炎在医院住了一个多月。在住院的那段时间,他的下属分担了他所有的工作,而且不时抽出时间来看望他,使他深受感动。因为在这之前他作为领导,态度很强硬,致使好多下属对他敬而远之。

在他疾病缠身住院期间,同事们陆续都来探视他,使他感受到了无限的温暖。回想自己以往的态度使他觉得有时工作方法有问题,致使自己的威望有所下降。于是他决定改变原来的工作作风,从此和善对人。

一天,一位叫莉莎的办公室同事来探视他,杜鲁门以往对她态度尤为不好。现在决定和她交交心,希望达到心灵和思想上的沟通。

莉莎来到他的病床前,放下礼物和鲜花,礼节性地向她的上司进行一番问候之后就准备离开。杜鲁门开口道:

“莉莎小姐,请留步,我们可以谈谈吗?”

莉莎回头一笑表示同意。杜鲁门继续道:“以前,在工作中我经常向你大声喊叫,很对不起,我这人就这脾气,其实我对任何人都没有恶意,但是这影响了我们的关系。

我决定改正这个缺点,和大家融洽相处。”

莉莎接口道:“没什么,杜鲁门先生,我们理解你,你所做的一切都是为了工作!”

从此以后,杜鲁门与下属们尽释前嫌,开始了他们愉快的工作。一天,中餐的时候,他看到花店老板摆弄的一束束鲜花,他一下子觉得应该给下属们送些鲜花。于是他吩咐花店老板去给他的下属送花,在卡片上写上“只是因为……”却不署名,并请求花店老板为他保密。

当他精心安排的鲜花送达时,下属的脸上显得容光焕发。那天办公室的气氛更是异常,下属们一个个显得兴奋不已。每个人都在猜测自己的爱慕者是谁。这时,只有杜鲁门一人独自很开心。

连续3天杜鲁门如法炮制。给办公室每位下属送花,谁能想到一束束鲜花的魔力呀!他制造的迷雾让所有人纷纷打电话问花店送花者是何许人也,他们都想知道那位不留名的送花者到底是何方神圣。但是,花店的老板是那样贴心,竟没透露半点口风。

一种奇妙的气氛笼罩着办公室,整个部门的人都想知道谜底是什么。送花能给办公室带来这么多温情与快乐,这让杜鲁门欲罢不能,每天都有下属等着送花。且猜测下一位收到“只是因为……”卡片的接收者,而送花的小姐也和他们一样,每天都想知道下一位幸运者是谁。每天中午过后,下属们就会接到花店打来的电话,告诉他们谁是今天幸运的收花者。

随后,弥漫在他们办公室的欢乐很快传播到别的办公室,最后整个政府办公机构跟着沸腾起来,喜悦溢满了杜鲁门的心田,因为“只是因为……”带来的喜悦,让所有的人都感受到了快乐,这件事整整持续了一个月之久。

最后一次的“只是因为……”的花篮被送到全体员工的会议上,并写上了对每一位同仁的热爱。也揭晓了那位只写“只是因为……”的送花者的谜底,这时人们才知道了迷雾制造者竟是他们一向很严肃的上司杜鲁门。

从此,杜鲁门一改往日的工作态度,人缘一天天好起来,以致他最后登上总统的宝座,辉煌一时。

处世专家提醒您:

一般说来,下属都是愿意与领导搞好关系的。作为领导者,应该热爱你的下属,感谢他们的支持和辛勤的工作。

3.善于调动下属的积极性

调动下属的积极性有如下方式可以采用:

(1)表扬鼓励人皆有喜听“好话”的心理。领导者有意对部下的优点作出肯定性的评价,则会使部下深受鼓舞,从而下定决心干好工作。某县一个偏远的落后乡,工作难以推进,县委决定让城关镇镇长张丰去任乡党委书记。县委书记是这样对张丰说的:“最近你干得不错,能在市场疲软、交通不便、自然灾害严重三大困难因素制约下,使镇域经济连续三年保持强劲的发展势头,难得呀!嗯,现在我们碰到了一个难题,组织上左右思量,认为只有你能担此重任。因此,县委初步决定……”果然,张丰愉快地表示接受。如果县委书记开口便是“组织已经决定,安排你去任乡党委书记”,这样生硬的指示,恐怕会使张丰感到委屈,觉得自己勤勤恳恳地工作,且业绩不错,却被“流放”到那样的鬼地方,进而产生消极情绪。

(2)因势利导人在固执时,思想上的疙瘩结得比较紧。领导者在这时去调动他们的积极性,就应巧设悬念,舒缓其紧张情绪,诱发其好奇心,再步入正题。小王是某企业的技术员,结合工作实际,自己确定了一个科研项目,通宵达旦地干了好几个月,但功败垂成,且招来了各种非议。小王的情绪跌入低谷,决定不再干了。此时,技术科长老王邀请小王到他家做客。三杯酒下肚后,老王问小王:“你说,什么人最伟大,什么人最渺小?”小王说:“默默奉献的人最伟大,贪图势利的人最渺小。”老王说:“你说的也在理。不过我看呀,敢迎难而上的人最伟大,临阵退缩的人最渺小。你年纪轻、精力旺盛、头脑灵活,正是搞研究的黄金时期,但你却像只老鼠,胆小怕事、畏首畏尾的。”

小王听后大受启发,又全身心地投入研究,终于获得了成功。

(3)旁敲侧击思维敏锐的部下,往往自尊心很强。领导者在调动他们的积极性时,切忌言语偏激,应点到即止。麦当劳总裁罗杰喜欢搞突击检查,发现问题及时纠正。一次,他在一个分店检查时发现,该店管理松散,效率低下,原因就在于经理习惯于呆在办公室里,坐在高靠背椅子上,遥控指挥。于是,他轻描淡写地对经理说:“希望你把椅背锯掉。”经理很快领会了罗杰的意思,仿效他实行“走动管理”。结果,该店效率迅速提高,效益明显增加。

(4)适可而止有的部下自我意识很强,甚至以自我为中心。领导者在调动这类部下积极性时,常可退一步,在其缺陷充分暴露后,才提出要求。王老师是政治教师,在平时的工作与生活中就有一些以自我为中心。这段时间他正装修房子,而学校这时准备搞一个关于德育方面的课题,需要他加入。于是校长找到他:“这段时间很忙吧?”“是呀,装修房子,要做的事太多了。”“房子装修好后,就轻松了。”“哪里,还要搬家。”“搬家之后,时间怕要宽松些了吧?”这时,王老师才意识到校长有事找他。校长如此这般地说了后,王老师不好意思地说:“你看我这人……好吧,我挤时间完成。”

(5)刺而痛之有的部下,缺乏紧张感,办事总是拖拖拉拉。领导者在调动他们的积极性时,就需要重拳出击,让他警醒。某县准备启动旧城改造,县委、县政府安排城建局会同专家拟定一个方案。虽多次催促,但初步方案仍未出来,县委、县政府决定召开一次现场办公会。

会上,书记点到城建局长的名说:“再给你三个月时间,聘请专家拟出科学的方案。否则,请提着‘帽子’来县委、县政府交账,到人大去解释。”会后,城建局长积极组织力量,主动邀请专家,加班加点,终于高质量完成了任务。

4.勇于为下属担当责任

在职场上,一般公司里出了漏洞,犯了错误,在追究责任时,上司们总是习惯于找出很多理由来把责任推给自己的下属。也许他们说的都是实情,责任的确不在他们身上,而是员工不听指挥或是自作主张地把事情做错了。然而,这种推卸责任的做法,很难得到下属的真心拥护。

当发生了问题的时候,你要把症结找出来,而不是把一切责任推给你的员工,否则,你这个上司就近乎跋扈、不讲理、没有责任感了。

对下属能力的强弱,身为上司的你应该了如指掌,下属在工作中,是否会发生偏差、错误,你也应该及时地考虑到。此外,怎样激发下属的工作潜能,怎样拟订计划分段推进,更是你应具有的管理能力。如果这其中发生了任何错误,你怎么能把全部的责任推给员工呢?

你主动地承担工作中的错误责任,并不表示你无能,而是你管理上的一种手段。这种手段如果运用得当,至少可以产生以下好效果:表现了你爱护下属的诚意,员工们就不会因怕犯错而做起事来缩手缩脚。并且,他们会因为你的勇敢诚实而乐于与你交流。

5.当下属有困难时,真诚地给以帮助

一些成功的上司常常非常关心体贴自己的下属,有时他们做得简直可以说是无微不至,以至于让下属感激涕零、心悦诚服。这样的上司无疑在下属的心目中会产生强大的影响力和号召力,使公司上下成为一个非常友好的团队。

当然,有这样的上司,下属的工作效率也会明显地提高。

第二次世界大战时,利维在美国经营一家影片进出口公司,他的下属弗兰克是这方面的专家,很有才能,但是他脾气暴躁,动不动就和别人争吵,利维也劝说不了。

一天,为了一个实验问题,弗兰克同研制组的另一位助手争执不下。他大动肝火,又拍桌子又扔东西,利维过去劝阻,仍无法使弗兰克恢复平静。

这时,弗兰克的小女儿安妮看见她爸爸那副怒发冲冠的样子,吓得哭了起来。

弗兰克见状再也顾不上同别人争吵,赶快跑过去,赔着笑脸哄逗她。

看到这一情景,利维心里猛地一亮,他发现弗兰克虽然看谁都不顺眼,但对留在他身边的小女儿却是百依百顺,视为掌上明珠,不难看出这小女儿对他是多么重要。

为了使弗兰克有充实的精神生活,利维在公司附近为他租了一幢非常漂亮的房子,希望他和他的小女儿生活在一起。

弗兰克知道利维的资金十分紧张,还为他租房,心里很是过意不去。因此,尽管利维再三动员他搬进新居,但他坚持不搬。

利维说:“安妮非常同意搬入新居,她说你心境不好,经常发脾气,这对身体不好,如果她能住在附近陪着你,你就不会发脾气了。小安妮还说:‘我爸爸多可怜呀,我不能再让他忍受孤独了。’”

听完了这番话,弗兰克的眼里充满了泪水,他最终听从了利维的安排,搬进了新居。

在以后的工作中,弗兰克很少发火,他尽心尽力地为利维公司工作,使利维的公司迎来了一个又一个的辉煌。

利维在资金状况窘困的时刻,仍然把弗兰克的生活快乐看得比金钱更重要,这就不能不使弗兰克深受感动,甘为利维效劳。

这个故事告诉我们:在下属有困难的时候,上司应该体恤下属的难处,关心下属,并给予他们你所能提供的最大帮助,人心都是肉长的,他们将不胜感激,用实际行动来回报你,从而促进你在事业上的发展。

6.在下属受挫折时给予鼓励

许多领导在下属遭遇挫折之时,习惯于直来直去地讲一些大道理开导对方,这样做未免显得缺乏技巧性。同样是讲道理,我们不如换一种方式,在下属正害怕因失败而受到谴责的时候,不但不予追究,反而故意以“失败”本身为由给予褒奖,在下属惊诧之时再阐发珍视失败价值的种种道理。这样做,下属更能够深切体验到失败本身的价值与意义,并从领导的良苦用心中获得重新再来的勇气。

电影《元帅与士兵》中的运动员杨国光在国际比赛中输了球,十分失意,就躲在屋子里不吃不喝,失神地拨着琴弦。

元帅却偏偏把他硬拖到宴会上。元帅举起酒杯说:“我这个宴会是专门为失败的将军开的。你们如果胜利了,我还不一定给你开。”

杨国光大惑不解。元帅端起酒杯说:“为失败干杯!”大家更迷惑了,手摸着酒杯不知如何是好。元帅严肃地告诉大家:“我失败的时候,周恩来同志也专门为我举行酒宴,当然,不像今天这样的排场。”大家还是不解地面面相觑。元帅继续说:“总理说过:如果善于总结经验教训,失败就是走向胜利的阶梯。不珍视失败的人和被失败压倒的人,是不能踏上冠军的胜利之路的!”杨国光听了,觉得心头豁然明亮了。他重整旗鼓,奋力拼搏,终于不负众望,登上了世界冠军的领奖台。

还有一个事例,也说明了同一个道理。

文林·伦巴底是一个素以严厉著称的令人生畏的足球教练。但是,他即使在批评队员时也决不会忘记要给他鼓励打气。一天,一名守门员在比赛时出现多次不应有的疏忽,结果让好几个球长驱直入进了门。伦巴底严厉地训斥了这个队员一顿,训斥过后,那名队员走进更衣室,伦巴底随后也跟了进去,只见这名挨了训的小伙坐在更衣室里,耷拉着脑袋,沮丧之极。伦巴底摸了摸他的头发,轻轻拍拍他的肩,然后说道:“别泄气,以我的眼光看,相信有一天,你将会成为‘NFL’球队最出色的守门员。”

这名守门员就是杰里·卡拉姆。他回忆说,在他此后的足球生涯中,他总记得伦巴底的那句话,并以此为目标。不但如此,伦巴底的鼓励甚至对他的整个生活都产生了巨大的推动作用,卡拉姆终于成为了“NFL”球队50年来最令人难忘的明星之王。

7.当下属遭到不幸时表示关怀

日本一位有名的评论家草柳大藏年轻时为了糊口,也曾为一些周刊杂志撰写过黄色小说。

当然,他也曾为此事困惑过,不只一次反问自己将来作何打算。有一次,他被老师大宅先生召见,询问他:“你最近写些什么文章,下次拿来让我瞧瞧。”他想:“我写的太低俗,简直不能见人。”然后把实际情形禀告老师,老师听完只简单地答道:“是吗?”就沉默不说话了。过了一阵子,老师又说:

“写这种黄色小说其实也没关系,但总是要写点有意义的文章才好。”草柳对这番话十分感激,眼泪不禁掉了下来。

关怀人自能感动人,草柳的老师趁他迷惑时,以长辈的身份给予指点,使他解开了心结。对缺乏信心的人以命令的口气指挥,站在高位置发言通常会引起对方反抗。为此,应站在对等的立场表示关怀,使人感到温暖而能接受批评。