书城管理做称职的80后管理者
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第37章 展示你协调的管理才能(4)

那位员工之所以愉快地接受处罚,最关键之处是,她认为不正确的问题得到了改进,证明她的意见被采纳了,她的才能得到了肯定。最终的经济处罚比她心理预期的要轻,她感到庆幸。这就相当于她准备花100元买这次错误,而结果只掏了50元,在一定程度上等于奖励她了50元钱,她岂能不高兴、不感激。朋友式的沟通交谈中,她自己认识到自己做错了(而不是领导或他人指责她做错了),她能不改吗?让员工自己改正自己的错误,是积极有效的;是领导要她改正,她不得不改、被动地改、消极地改。被动地改、消极地改不是彻底地改,有可能要留后遗症,随时有可能反弹。朋友式的平等地交流问题和看法,会使员工有被尊重感、有某种意义上的心理满足感,员工会感觉到这样的领导可信赖,能够解决问题,就会把自己看到的问题几乎毫不保留地倒出来,这等于让她积压已久的意见得到了倾诉,心理的压抑感解除了,能不轻松愉快吗?这样的处罚,难道不是在帮助员工、肯定员工、表扬员工、激励员工吗?员工岂有不高兴和感谢之理呢?这样的解决是化消极为积极、化被动为主动、化问题为机遇,化失败为成功、化处罚为奖励、化约束为激励、化严肃为活泼。

当公司决定重新制作处罚单的时候,老板就一直考虑如何设计这个处罚单,当在原有的基础上把有关项目及形式做了合理改进后,准备复印时,老板想能否加上一句话,以达到减弱处罚在员工心理上造成的负面影响。老板认真努力地想了之后,就写了一句话,“纠错是为了更好地正确前行”。而且还要把单子的抬头“处罚单”三字改为“改进单”。印出来之后,大家都说这句话妙、好。这样的处罚单比单纯的、严肃的处罚单效果要好得多。以往所有的处罚单,都是清一色的严肃的面孔,一句多余的话都没有。而管理者把它加上了富有人情味、文化味、教育性、启迪性非常强的一句话,处罚单的面孔立即由严肃、冷酷、无情,变得慈祥、安静、企盼和充满着希望。当员工接到处罚的时候,看到了这句话,心理上会发生一系列的变化,由本能的反感、抵触、反抗到理解、认知,到接受,到改进错误。在处罚单上做一个小小的改进,面目大为改观、境界迥然。这就是处罚的艺术,就是企业文化。处罚本是反面的教育,就这样变成了正面教育,激励员工向正确的方向前行。

从以上两个案例中可以看出,处罚绝不单单是冷酷无情的,只要大胆创新思维,处罚完全可以变得和表扬一样激励人,甚至比表扬奖励还要积极有效。所以管理的艺术就在于,化一切被动因素为积极因素,把批评和惩罚变成激励。

团结就是力量

杰克·韦尔奇说:“我的成功,10%是靠我个人旺盛无比的进取心,而90%是依仗着我的那支强有力的团队。”

一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝;一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不起;两只蚂蚁来搬米,身体晃来又晃去;三只蚂蚁来搬米,轻轻抬着进洞里。这两种说法有截然不同的结果。“三个和尚”是一个团体,可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作;“三只蚂蚁来搬米”之所以能“轻轻抬着进洞里”,正是团结协作的结果。

多年前,微软向世界正式推出windows95产品时,进行了一场声势浩大的市场推广活动,它整合了营销沟通中的各个层面,包括公共关系、实践行销、广告策划和零售刺激。所有的这些沟通活动展示了整个营销沟通的伟大力量,同时也体现了微软营销部门和所有参与这次活动的其他部门的统一团队精神。这场令人叹为观止的营销传播活动在全球持续进行,前后历时24个小时,活动费用超过两亿美元。

整个营销活动从新西兰首都惠灵顿开始,首先力推第一张windows95软件。随后,活动向西移至澳大利亚,一个巨大的windows95箱柜被拖船运送到悉尼港。整个营销活动声势之浩大,影响之广泛是以前很少见的。这些都有赖于所有参与者的精诚合作。微软在波兰做宣传时,租了一艘全封闭的潜水艇装载记者。微软用全封闭没有窗户的潜水艇做宣传,目的很明显,它暗示着“如果人类生活在没有窗户即没有windows的世界上,生活将会怎么样?”此外,微软公司在美国总部举办的一场windows95嘉年华会也值得众多业内人士推崇。这场嘉年华会通过互联网向全世界现场直播。当晚,嘉年华会进行到最后时刻,比尔·盖茨和美国著名电视节目“今晚秀”的主持人杰·雷诺一起登场亮相,把这场大型的市场营销传播活动推向高潮。

这一个个别出心裁的活动,则是出自众人的智慧,集众人的力量而完成的。这场声势浩大的市场营销传播活动投入了大量的人力,一个团结、步骤协调一致的团队在其中所起的作用显而易见。在这次大型市场推广活动中,120多家公司受雇于微软出谋划策,制定有效策略并执行。几千人组成的团队参与了这场新产品推向世界的营销活动。组成成员中包括微软的高层管理人员、公司外部的软件销售商和当地的零售商。一个由60人组成的公司营销团队专门从事整个活动的协调工作。每一个微软产品部门则专门负责制定和执行自己的促销计划。可以说,没有微软各个部门、各个层级的员工协作,就没有windows95成功的市场推广。

团结就是力量,而且团队合作的力量是无穷尽的,一旦被开发,这个团队将创造出不可思议的奇迹。当今社会,随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下,单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。所有这些都需要人们组成团体,并要求组织成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开发团队应变能力和持续的创新能力,依靠团队合作的力量创造奇迹。而团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。

团队所依赖的不仅是集体讨论和决策以及信息共享和标准强化,它强调通过成员的共同贡献,能够得到实实在在的集体成果,这个集体成果超过成员个人业绩的总和,即团队大于各部分之和。

苹果电脑公司能发展成为可以与IBM具有同等竞争力的电脑公司,其秘诀也在于有一个精诚合作的团队。面对强大的竞争对手IBM公司,当年28岁的董事长斯蒂夫·乔布斯并没有打算让路。因为在他麾下,有一帮充满着青春活力、有着亲密无间合作关系的伙伴们为他撑腰。在这群年轻人中间,乔布斯充当着教练、班子的领导和冠军栽培人的多重角色,是一个完美的典型。他是一个既狂热又明察秋毫的天才,他的工作就是专门出各种新点子,对传统观念提出挑战。而团队中的年轻人是他的各种构想的实践者,他们精诚团结,相信乔布斯的眼光,都希望在从事的工作中做出伟大的成绩。他们要对技术有最新的理解,知道如何运用这些技术来造福于人。

对员工进行培训

对员工进行培训是80后管理者最基本的职责之一,也是其责任心的体现。要想让每一名员工的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训。

何为培?就是培土、培养,在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护树苗不被风刮倒;二是保养,为树苗添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么。训导,就是告诉人们应该做什么,应该怎么做;训练,就是反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练。训练的目的就是达到熟练掌握和习惯自觉的程度,使工作人员养成按工作流程和标准工作的习惯。通过培训教育,员工自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,对业务流程熟悉、对业务标准形成条件反射,形成统一的行为模式和企业氛围,提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。无论是通过流程设计和强化管理约束员工尽职尽责,抑或是通过行为教育让员工主动接受约束,达到尽职尽责的目的,都是来自员工外部的压力和驱动力。要使员工做到自我驱动,必须做好员工的职业生涯规划,点亮员工的心灯。

一般人会认为,员工的职业生涯规划是员工自己的事情,企业只是使用和管理员工。这是个错误观点。企业要想开发出员工的最大潜能,使员工最大限度地为企业创造财富,就必须从员工的职业生涯上下工夫,真正帮助员工规划好未来的人生蓝图,点燃员工心中的灯火,让灯火照亮员工前进的道路。只有帮助员工做好职业生涯规划,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名员工对自己都没有责任心的话,他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。

企业该如何点亮员工的心灯呢?企业用什么点亮员工的心灯呢?回答是企业必须用企业的心灯,点亮员工的心灯。没有心灯的企业或者心灯不亮堂的企业,又怎能点亮员工的心灯,照耀员工前进的道路呢?那么谁又是企业的点灯人?这更是值得玩味和探讨的话题。

行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,作为一名称职的80后管理者,必须身体力行,起到模范的作用。管理者一正能压百邪,管理者邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的工作人员按照流程和标准做,要求一般工作人员严格按制度办事;作为管理者,超越制度和监管,出了问题,管理者率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。有些80后管理者爱面子,惩罚自己觉得是件丢人的事情,这是不够自信的表现。只有你敢负责任,员工才敢负责任。管理者都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果管理者敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?