有个年收入超过100万的保险推销员,他的推销能力极为出色,令人佩服。他曾指出,当业务员到某公司拉保险时,如果直接站在埋头工作的职员后面推销保险,对方根本不会理睬。他强调说:“要想让埋头工作的人转过头来与你讲话,除非口若悬河,否则根本是白费力气、无济于事。必须先设法进入他的心灵地盘。”
他还指出,遇到拜访对象正在工作时,一定要先在他的附近找个椅子坐下,这样也使得对方不得不注意到你,不得不和你交谈。当对方转过头来,双方的视线也较容易接触到。也许,一开始对方会表示不满,但逐渐地会消除戒心。当他的工作告一段落以后,他一定会起身说:“好吧!我们到那边谈谈吧!”如此,你就不难赢得第一回合的胜利了。
人们心理上的亲密关系,可以用物理学的高度、距离及角度来说明。
对一个成功的推销员来说,在与客户的第一次见面中,角落的位置是最成功的策略性的位置,即与客户呈直角位置的座位,这个位置可以缓和紧张的气氛,使你的推销工作顺利进行。
如果推销员准备与客户进行第二次谈话,并且介绍了一位技术专家时,那么,推销员可以选择与客户并排坐在专家的对面,这样,推销员似乎就与客户并肩站在同一边,代表客户向专家提出问题了。但是有一点需要注意的是,只有当你的客户不觉得他的私人领域被入侵的时候,你才可以选择这样的位置。否则,推销员则还是应该坐在角落的位置,但是可以适当地在客户与专家之间选择稍靠近客户的位置。
推销员所标榜的口号是诚实可靠,可是,要向顾客证明自己诚实可靠,通常需要花费不少的时间,要让对方产生信任感的关键就在第一次见面。所以,你必须小心掌握首次的会面,进入对方的“地盘”,使他乐于相信你。
用无声语言掌控会议
情境再现
科长召开全体科室的会议,大家都叫苦连天。他一开起会来就没完没了,在不重要的问题上反复纠缠。所以会议中经常会看到某些科员用手撑着头,或者用脚尖在地上快速而有节奏地敲击。可是科长依旧忽视这些不耐烦的身体语言,继续开会。所以本科室的同人都得上了“厌会症”,一听说要开会就困意连连。
开会可以把人员集中起来传达一些信息,或者调动大家的积极性,成功的会议对一个组织来说意义重大。但如果会议开得不成功,就无法调动起员工的积极性,往往会议开了不少,要解决的问题却没有得到应有的应对方式,甚至是一些传达性的会议也没有办法让员工接收到有用的信息。
开会是集体活动,这个活动的初衷是集合集体智慧解决困难问题。所以,如果一次会议能够顺利进行,就会极大地促进工作效率。作为会议主持人或者发言者,需要明白与会者的身体语言密码,懂得察言观色,这样才能掌控会议,保证会议效果。
从与会者的身体语言探查其态度
要判断与会者是否同意你的发言内容,你可以观察他们的身体语言。我们在这里先列举一些最常见的明显表示赞成或者反对的身体语言。
1.点头。这种点头是轻微的、不时的。它表示赞成。
2.在某人发言时把头抬起,并用目光注视发言者。它表示赞成。
3.在某人发言时,把身体转向发言方向。它表示赞成。
4.交叉抱臂,或者还伴有腿部的交叠。它表示反对。
5.低下头,或者身体背向发言者。它表示反对。
这几种姿势有着比较明显的赞成或者反对的态度,但还有一种姿势就不那么明显了,这就是那些“扯着根本不存在的线头”的人。
当你提出了某项建议,并且请大家讨论时,有人赞成,有人不赞成,并提出不赞成的理由,这些都是态度明确的。在大家热烈讨论时,有人既不表示赞成,也不表示反对,而是低着头在自己的衣服上假装在扯线头。你可能会以为这种人是中立分子,无所谓赞成与反对。而实际上,这是在用一种非语言的方式表达他反对的意见。这样的人在压抑自己的意见。他不愿意把反对意见说出来,就用扯线头的方式来发泄不满。
如果你是会议主持人,碰到这种人,你不妨坦诚地问他:“你认为呢?”或:“我看得出你有一些意见,能不能告诉我呢?”询问的时候摊开手掌,表示你虚心、开放地接受外来的意见。若是他嘴上说没有反对意见,手上却继续着这样的动作,你就得用更直接的问题询问他,直到他表明态度。
找出谁是想发言的人
一般情况下,会议主持人都希望与会者能够在会议上热烈地发言,所以他通常也会鼓励性地问问与会者:“你觉得呢?”或者:“你的意见如何?”但事实上,并不是所有人都想发言。被直接点到的人如果不是事先想发言的,此时不是出现尴尬的冷场,就是说一些无关紧要的废话,使得会议时间无意义地延长。所以会议主持人必须清楚哪些是想发言但还没有找到合适的机会,等待着主持人询问的人。
一位身体语言研究者在做了大量的观察后,这样写道:“如果大多数出席者均在进行激烈的讨论,一个未发言者作出身体向后仰、倒在椅背上的坐姿;或者大家均以轻松的态度交谈,这个人就把肘靠在桌上,把身子挺出去。总之,这个人要使用不同于现场其他出席者的姿态。换句话说,他为了表示自己是局外人,因而故意采取不协调的姿势。然而其真正动机却是利用与众不同的姿势,送出‘我正被当作多余人’的信号,他真正想表达的是‘请留一点发言机会给我’。”
所以,会议主持人如果看到有人总作出与大家不同的姿势,并想以此引起其他人的注意时,就应当知道,这个人是想发言,要是不安排他发言,他会感到很压抑,并对主持人产生看法。
不过,要是有人对大家讨论的问题不感兴趣,也可能作出与众不同的姿势。与那种想发言的人不同的是,他做这种姿势并不是想引起别人的注意,甚至还怕有人注意到他。因此,同样是作出与众不同的姿势,到底是想发言,还是没兴趣,就要根据当时当地的情形来作出判断了。
现在有很多的会议时间拖得很长,超过了适宜的时长。在这些会议上,你可以看到与会者中出现许多表示“我已经厌烦了”的姿势。作为会议主持人或演讲者,当大量这样的身体信号出现时,你就应该知道你的会议已经让大家感到厌烦了,及时结束是最好的方法。再继续开下去,你所传达的内容也难以被心浮气躁的与会者接受。
以下这些动作提醒你——该散会了。
1.眼睛半眯着。当与会者觉得这个会与己无关、开不开都行时,一般就会作出“半眯着眼”的姿势。这种“似睡非睡、似听非听”的姿势表达了他的漠不关心。这就说明你的议题没有碰触他的兴趣点。
2.用手撑着头。这里的支撑必须是有力度的,因为用手指轻轻碰触着头有时是思考或者感兴趣的表示。用手支头是想避免倒头大睡。一个人感觉厌烦的程度与他支持头部的姿势有关。极度无聊、不感兴趣时,头是完全由手来支撑的,而厌烦到极点就是倒在桌上呼呼大睡了。当你发现参加会议的人用手支撑着自己的头,甚至将手肘顶着桌子做支架时,你就应该懂得他们的内心独白:“再不结束我就要睡着了。”
3.用手指头敲桌子或用脚在地上打拍子。手指头在桌子上轻轻地敲和脚在地上打拍子,当很多人同时用了这种厌倦和不耐烦的姿势时,就是在告诉演说者该结束了。值得注意的是,敲桌子和用脚打拍子的速度与这个人不耐烦的程度有关,速度愈快,表示愈不耐烦。
有趣的是,这些姿势一般都依次出现。刚开始没兴趣时,主要表现是半眯着眼,似听非听;兴趣进一步减弱后,就用手去支着头;再到最后,恨不能马上离开会场时,这时就出现了敲桌子和脚在地上打拍子的现象。因此,聪明的会议主持人,见到这种情况,最明智的办法就是散会。
从身体细节看谈判成败
情境再现
A公司经理电话邀约B公司经理就某一项目的合作意向作一次非正式的会谈。A经理首先提出可以在他的办公室进行,B经理马上回绝了。A经理连忙表示:“那么去某某茶馆吧,我知道那里的环境相当不错。”B经理于是答应了A经理的请求。
虽然只是一次非正式的私人场合会谈,但有经验的人都知道,这样的管理层面谈能对后面事情的发展起到决定性的作用。所以我们也可以认为这就是一次提前的谈判。你可能觉得一直提出请求意见的A经理处在一个劣势的地位,所以不断地以积极热忱的姿态去面对B经理,但实际上,A经理用主动为自己赢得了有利条件——由他决定了举行会谈的场所。
主场优势
我们都知道,奥运会有一个东道主优势,通常在哪个国家进行比赛,哪个国家的选手就会发挥得更好。这也就是我们常说的主场优势。主场可以算是自己的地盘,在自己的地盘,人会感到最舒适。因为他们对所有的细节都很熟悉,而熟悉感会消除不安全感。谈判双方也就像是体育竞赛中的对手,谁占据了主场,谁就占据了优势地位。
所以当你和对手约定谈判场所时,尽量选在你所熟悉并且感觉自在的地方。比如你的办公室,这也是A经理最开始想选择的。但B经理显然也了解这一点,于是理所当然地回绝了。但他没想到还是着了A经理的道,因为A经理所挑选的茶馆必然是A经常去的地方,他对那里的环境已经相当熟悉。所以在谈判中,他的注意力不会被环境分散。而到一个新环境中,人们通常都会左右观察,以安抚内心,这样B经理就处于劣势了。
在自己的地盘,你的姿势会变得更随意,面对竞争对手,你就更敢于采用更具威慑力的身体姿势。比如A经理带着B经理到了茶馆,落座后很可能就叉开双腿,并且用头枕双手的高人一等的姿势说:“看,这地方环境不错吧。”以显示自己的轻松和自信。这样的状态就会更增添B经理内心的紧张程度。
凝重的表情
并不是所有的谈判场合都需要你以凝重的表情来示人,但如果你发现对方显得特别自信,甚至一些姿势传达出自负的信息,就像是在向你表示:“你没有其他选择,只能同意我。”对这样的人,如果你还是一味让步,就很可能吃亏。所以你不妨以凝重的表情示人,表示你还在思考,并不一定答应。
当然,因为你不可能拿出一面小镜子来参照,你会觉得很难控制面部表情。这个时候,你可以使用这样几个小技巧:你可以轻咬牙齿,并且抿着嘴唇;在对方看不到的地方紧握拳头,以让整个身体绷直;用视线凝视对方的眼睛,并把凝视的时间稍微拉长一些。这些姿势都能起到一定的威慑作用,让对方明白你是不会任人摆布的。
如何判断对方的感受
你是否有过这样的感觉:当你与一个人谈话时,虽然他或她看起来喜欢跟你在一起,但却显得心不在焉、神驰别处。这种情况可能是这个人的头向着你,微笑和点头的姿势非常明显,但身体和脚却不是指向你,而是指向别人或出口的方向,指向他想去的地方。
例如两个人正在门口谈话,左边的人想让右边的人注意他,但右边的人虽然头转向左边的人,聆听着他的谈话,承认他的存在,但实际上却想去他身体所指的方向。只有当右边的人把他的身体转向左边的人时,两人才开始谈论共同感兴趣的话题。
值得注意的是,通常在谈判中,当一个人想结束谈判或想离开时,他会将身体或两脚指向最近的出口。如果在进行面对面的谈判时,你看到这种信号,就应该采取行动吸引他,使他对谈判感兴趣,否则,你应当按照你自己的条件结束谈判,从而使你可以控制局面。
因此,如果在交谈过程中,你发现对方看似在认真地与你说话,而身体已经指向门的方向时,你就要及时变换话题,或是改变一个双方共同感兴趣的话题来吸引对方,以避免谈话进行到一半时无话可说的尴尬。
另外,看茶杯的摆放位置也可以判断他的内心想法。在洽谈会上,你可以适时地中断一下,为对方送上可口的饮品和点心,对方在喝完一口饮品之后放下茶杯时,他摆放茶杯的位置就是你判断他内心想法的重要线索,从中你可以了解到他是否已经被你说服,是否愿意接受你的观点或请求等对谈判进程有重要意义的关键信息。
如果你的说法或请求让对方感到犹豫不决,或者他根本就不赞成你的观点,那么他就会将茶杯放到身体的另一侧,从而借助端茶杯的动作弯曲手臂,在身体前筑起防御工事,抵御你的“进攻”。如果对方愿意接受你的观点或请求,那么他就会顺势在身体的同一侧放下茶杯,以一种开放式的姿势来面对你。
预测结果
你可以在谈判中途预测结果,以便调整自己的谈判方式,或者用更有吸引力的内容引起对方的兴趣。这里有一个小小的窍门,就是观察对方的外衣纽扣。科学家根据对多个谈判录像的研究发现,对手解开外衣纽扣的谈判达成协议的比率,高于不解开纽扣的情况。很多将手臂交叉于胸前,采取防卫姿态的人,也会将外衣扣子扣上;某些乐于改变心意的人,可能会放下交叉的手臂,并本能地将外衣的扣子解开。这样的动作就告诉你,对方一定程度上接受了你的意见。
读懂上司的身体语言
情境再现
小楠在公司很受上司喜欢,不仅仅是因为他的工作能力让上司赏识,更重要的是因为他深谙与上司的相处之道。特别在与上司的交往中,能读懂上司的身体语言而见机行事,似乎上司所想的,小楠都能知道,所以他得到了上司的喜爱。
确实,上司在生活中看似寻常的身体语言,往往深藏着许多不寻常的信息,而我们却不能像小楠那样对上司的身体语言心领神会。如何从上司的这些寻常的身体语言里捕捉到宝贵的信息?你可以从以下几方面着手。
上司的手势有何含义
当你同上司交谈时,说话的内容往往不能真实地反映出上司的意图。这时就需要你对他的手势加以观察和分析,借此来判断他的真实想法。
正如我们所了解的,手掌是表达真诚的关键。手掌姿势分两种:掌心朝上或者掌心朝下。如果上级掌心向上向你伸出手掌,表示他对你坦诚开放或信任,有着“实话告诉你”一样的效果;如果上级掌心向下,表示他的权威、抵抗或压制,比如用手掌让大家安静下来,命令下属干某事等。
一般的握手分平等式、顺从式和支配式三种。但是老板对下属一般不会采用顺从式。一般上级采用平等式的握手方式表示对下级的关切,而用支配式的方式来显示自己的主宰地位。如果上级只是象征性地轻轻触一下你的手,表示他对你不重视或者对你的能力不信任。