时间的最大损失就是无序、拖延、期待和依赖将来。
——(美)塞涅卡
拿破仑·希尔在《效率优先》一章中,将文件分为三类:第一类包括需要立刻处理的项目;第二类是不紧急但很重要的文件;第三类则是可以在空闲时阅读的文档。事实上,有的文档他处理了两次,一次看它们属于哪一类,第二次则是实际处理文档的时候。
不管你如何谨慎小心,总会有一些意想不到的事情占用你宝贵的时间。你去乘坐飞机,或许飞机会因天气原因推迟起飞;你驾车去上班,很不幸遇到了交通阻塞;你有病去看医生,需要排很长的队。每次或许时间都不是很多,你也不会太留心。但如果长年累月积累下来,那将是令人吃惊不已的可观数字。所以,你要学会利用这些时间来完成一些工作,从而不让这些时间白白流逝。
琳达·迈尔斯自己开了一家顾问公司,一年接下大约130个案子。她每年到各地旅行,有很多时间是在飞机上度过的。迈尔斯相信和客户保持良好的关系是很重要的,所以,她常利用飞机上的时间给他们写短信。最近,一位同机的旅客主动找她交谈,他说:“我在飞机上一直都很注意你,在2小时48分钟内,你一直在写短信,我敢说你的老板一定以你为荣。”迈尔斯回答:“我自己就是老板。”
有序做人的唯一方法就是善用时间。用“分”来计算时间的人,比用“小时”来计算时间的人,时间要多59倍。所以,达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间,完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”
如果你是个办事无序的人,你已经在浪费大量的时间了。因为你花了很长的时间去思考要做的事,却总是不肯去行动。结果你本来可以完成这项任务,却总是不能结束。而且,无序会让你总是心中有事,使你不能有片刻的轻松。
无序是一个习惯,有序也是一个习惯,不好的习惯要用好的习惯来克服。