事件发展比较顺利,4月22日,新闻报道见报后,社会效果虽然显著,国家有关领导仍然未表态,危机事端尚未平息。此时,距离宣布热水器行业整顿仅有3天时问。必须抓紧实施第三个步骤,按原方案推出“公告”,阐明厂家的态度。这既是紧跟第二步骤的加强宣传,又是进一步的表门与阐述观点。因为,新闻报道的内容是有一定的限制的,而广告文中就可以直接表明厂家的观点。
处瑚危机事件,如同救火一般,一定要抓紧时间,不能延误时机。新闻见报的当天晚上.立即按照紧急会议通过的决定,以27家参加会议的厂家的名义,联名撰写一文:《告全国燃气热水器用户书》,4月23日‘11上一上班,就拿着“公告”来到《人民日报》广告部,讲明情况紧急,要求4月24日一定要见报,希望给予支持。否则,危机公关将前功尽弃。
4月24日清早,这篇特殊的“公告”,已及时刊登在《人民日报》上。
型天上午,国家有关部门的主管领导看了以后,对此十分重视,他对酿成悲剧的真实原由,有了全新的认识。这位领导说:看来,使用燃气热水器造成的死亡事故,不完全是质量问题,安全安装使用也十分重要。眼下.厂家领导的态度十分诚恳,表示要重视科普宣传,这次就不要对燃气热水器行业进行整顿了。他的表态,避免了这个行业的一场危机,也让这起危机事件有了转机。
4月25,在全国质量月的重要会议上,燃气热水器行业正式从氧进行质量整顿的名单中划出。此时此刻,燃气热水器行业的危机,在一场紧张的危机公关中,完全得到了化解。
燃气热水器行业的危机公关见到了显著成效,全行业又开始走上了健康发展之路。但是,“公告”中对全国用户的承诺不能失信。于是,开始实施第四个步骤:借助大型活动的影响力,举办了一次影响面较大的午卜会科普宣传活动。
为了让燃气热水器的科普宣传引起社会公众的关注,决定策划搭车宣传的方案。将燃气热水器安全安装使用的科普知识,刊登在《人民日报》和《中刚体育报》奥运十佳运动员评选活动的选票上,让热衷于参加这项活动和关心这项活动的广大公众,都有机会接受科普知识宣传。
活动开展之前,举办了新闻发布会,全面介绍了奥运十佳活动的意义和内容,也介绍了全国燃气热水器行业参与此项活动进j阿科普知识宣传推广的举措。
“奥运十佳”评选活动反响强烈,引起社会公众的热切关注。回收的有效选票达36万多张,选出的“奥运十佳”涉及到8个同家,公众在积极参活动中,人人在仔细阅读选票要点的同时,也接受了这次记忆深刻的科普知识教育。同时,安全安装和使用燃气热水器的科普宣传,也达到了非同一般的效果。
这项活动的举办非常成功,在国内外产生较大影响,社会效果十分显著。燃气热水器行搭乘便车的科普宣传,也给人们留下了深刻的记忆和良好的形象。
效果评估
这是一起由媒体传播的新闻效应引发的行业危机,同是也是通过媒体数次传播的新闻效应,及时解除了这起危机事件。案例充分展示了危机公关的效果。同时,突了媒体在危机公关中的作用。
全闰燃气热水器行业和企业领导事后认为,这起危机公关,处理得十分果断,及时扭转了行业和企业领导的观念,引导思路,采取对策,解除了危机。尤其是对今后消除隐患,起到了积极的作用,有利于行业与企业的健康发展。
主管部委领导认为,策划人以认真负责的态度,巧妙的运作技巧,通过心理分析,选用大家都能接受的方法,化解了一场危机,为行业和企业的发展,起到了积极的推动作用。
策划界人上认为,这项危机公关案例,在时间紧、任务急的情况下,以强列的社会责任感开展策划。工作中,调查研究做得深入,综合分析进行得透彻,方案扎实,针对性强。尤其是在实施中阶段,能够认真、灵活、果断,不畏艰难为达目标而努力,转化危机效果显著。
新闻界朋友认为,这项案例十分典型,不论是引起危机事件的原因,还是处理危机的结果,都能充分显示出媒体的作用和记者的社会责任感。尤其是危机公关的处理,能够在时间紧迫、问题复杂、事态严重、难度较大的情况下,大胆、及时、公Ⅱ:、灵活地帮助行业和众多企业进行危机处理,渡过难关,化险为夷。新闻工作者这种不畏艰难、倡导正义的作风和做法,这种强烈的社会责任感,值得大力提倡。同时,这个案例也提醒了大家,今后在新闻报道中,不能当“科盲”。
广大消费者认为,燃气热水器行业的产品质量自身没问题,却能站在为民负责的高度,反复倡导科学使用,这种做法社会各界都值得学习和提倡。他们感到,以公益宣传为重点,想方设法参与公众热衷的重大活动之中进行宣传,提高科普宣传的广度和效果,体现出行业责任心、规范管理与推动公益宣传的道德风尚。
商家认为,经过这件危机公关的策划,市场成效十分显著。销售业绩表明,危机事件发生后。全国燃气热水器的市场处于停滞状况。由于及时化解了危机,并能采取消费者能够接受的处理方式,促使市场很快有起色,也有了大发展。对此,商家们表示赞赏。
案例启示;
这起危机公关,时间紧迫、问题较多、关系复杂、后果严重。在处理危机事件中,如有一点闪失,不仅前功尽弃,还会给社会经济带来无法挽回的损失。
这项策划,通过媒体传播的策划,采取新闻报道与广告“公告”,紧密配合,两者前后呼应,步步紧跟,最终达到了预期的目标,见到了显著成效。此策划成功主要有以下几个方面:
1.危机发生时,需要的是冷静分析、理出头绪,果断制定方案。
近年来,有关企业的“危机”不断发生。危机公关策划,首先要冷静地进行综合分析,切勿急躁,这是处理危机事件的关键。尤其是面对紧急事态和杂乱元章的现状,要耐下心来逐一清理,才能理出头绪。本策划在调研中,听到的仅是与会者的齐声抱怨,这只会延误时机。
面对现状,策划人要想帮助转化危机,首先自己一定要冷静。危机各方都需要理智地进入角色,才能针对主要矛盾,制定出各方都能够接受的可行方案。只有化解了主要矛盾,其它矛盾才能迎刃而解。这起危机事件在处理过程中,就是按照这种原则和思路,逐步实现目标,最终见到了显著成效。
2.树立信心,排除困难,大胆面对,果断处理。
重大危机事件的处理,一般难度较大。为此,必须树立信心.不怕刖难,抓紧时问,按照制定的方案,大胆采取对策,争取尽快转化危机。在处理危机公关的过程中,分清轻重缓急,逐个解决,争取尽快达到预期目标。
处理危机事件,不仅要有信心,更要大胆面对事实,敢于讲真话,不能因个人的患得患失简单逃避。否则,有失公正的做法,最终依然是在公众面前站不住脚。
3.敢于说真话,但要讲究方法。
危机公关,不仅要敢于说真话,更要讲究方法。否则…不但达不到效果,甚至会事与愿违,后果不堪设想。危机事件的报道中…对事件真相要表明态度,必须讲真话,也要讲究方法。如果在报道中直接讲明产品质量没问题,事故的原由是因为用户安装使用不当造成的,这样一来,势必会引起公众更大的不满,也会引起领导的不满,甚至认为是强词夺理的辩解,其结果,根本达不到预期效果,甚至适得其反,后果不堪设想。
既要讲真话,又要给出各方都能接受的方案。于是,就采取主动承担忽视科普宣传的责任,并表明今后要加强,让领导和公众在了解事故原由的同时,也能消了怨气,转变对立情绪。
4.有可能发生的事情想在前面,做在前面。
危机公关操作中,经常会发生意想不到的事情。因此,在方案实施之前,就应当从全局出发,进行全面谋划,尽量将有可能发生的问题想到前面,做在前面,以利于规避风险,有备无患。
在运作这个项目时,方案中的第二步骤,以新闻报道的阐述,讲明真实情况,一般来说,应该是能够转化危机。但是,有些观点和表态.不能在新闻中发表,必须以“公告”的形式,在广告版面上刊登。在考虑运作第二步骤时,就预先想到万一尚没解除危机,必须将第三步骤跟进。
于足,在会上及时提出,征得大家一致同意后,以利于可实施。如果,事先没有形成27个厂家领导的共识.第三步骤就无法继续进行.危机公关也难以见到最终效果。
5.以诚为本进行游说,争取多方支持。
处理危机公关,以诚为本的游说十分重要。通过面对面的交流,以真诚的态度,阐明事故真相和观点,尽力争取多方支持。本策划中,这项作尤为突出。