管理者应该树立一种意识，即提高工作时间内的工作效率，以此来避免加班的可能出现。
第六节如何打造一支卓越团队
在当今的职场生涯中，光凭一个人单打独斗，个人为王是不行的，一个人再优秀发挥的能量也是有限的，而来自团队的力量是伟大的，是最有效的，也是最优秀的。如何才能建立起属于企业自己的一支卓越团队呢？
■好名好兆头
一个名字，就是一项形象工程。如果不注意自己的“形象”，就会给别人不好的印象，进而影响到团队的发展。
这并非危言耸听，好名字确实很重要。纵观世界五百强企业，你会发现这些企业的名字都有不同的讲究。如戴尔、惠普，等等。
一个好听的名字，对团队来讲是一个好的开端，就像一个即将诞生的婴儿，父母都绞尽脑汁，千方百计地给他起一个好听的名字，希望他平平安安、健健康康，将来有所作为。在战场上，大家经常看到某某尖刀连，某某敢死队，都有一个响亮的名字，就像现在行业中的某某团队，某某联盟一样。
所以，为组织或产品起一个好听的名字至关重要，好名字将为今后团队的品牌提升奠定坚实的基础。
■一个队伍的人数
一个团队的人数不宜过多，就一般而言，一个中小型企业建立一个全国性的优秀销售团队，大约10人到20人。如果人数过多，人与人之间很容易产生各种各样的矛盾，对团队凝聚力有很大影响。
有一家国内的中型食品饮料企业有200多个销售经理，几十个这样那样的老总，但可惜的是，他（她）们之间相互不协作。企业的客户去厂里领一些样品，竟然还需要等上好几天。各部门各员工之间相互推来推去，使得即使一件小事也很难办成。办事效率十分低下。
正是因为这样的团队效率，使这家中型食品饮料企业很快因为内部的运转不利，而陷入亏损破产的境地。
很多企业办事效率之所以不高，就是因为臃肿的机构，庞大的队伍，对事情踢来踢去，关键时刻没有人决策，所以处处被动，处处失败。
在中小型企业里官僚主义是万万要不得的，所以中小型企业一定要轻装上阵，才有竞争的优势。
一队伍中的灵魂
一个团队的灵魂是领导者。这是一个非常重要、非常关键的人物。
首先他需要得到整个团队所有成员的一致认同。如果不认同，那么灵魂人物在团队中的威信、名誉将受到挑战，这对团队是非常不利的。
一个好的团队需要相对稳定，所以这个关键人物应当是行业中最优秀的，最有才能的，他的口碑、名声、知识都应当受到广泛认可，是一个有影响力的人物。
所以。如果管理者自己做不到成为队伍中的灵魂，那就去发现能成为团队灵魂的领导者。以领导团队的发展。
■相互真诚、相互团结
一个好的团队，所有的成员对人生的态度、价值观都非常相似，大家都有共同的爱好和兴趣，相近的文化知识水平、教育背景、性格，等等，这样所有的成员都有着一个共同的语言和奋斗目标，相互信任，以诚相待。
有一家高科技生化制品公司，由十二个博士组成，他们平时交流都是用英文，业余爱好都是围棋，而且个个都是围棋高手，他们不但是事业上的伙伴，工作中的同事，而且在生活上亲如兄弟姐妹。由这十二个人组成的小公司年收入好几个亿，当被问及为什么会经营得这样好时，他们非常谦虚而低调地说道，我们公司只有一个头脑，那是由十二个小脑袋组成，只有一双手，是由二十四只勤奋的手组成！
由此可见公司团结所带来的力量。
■用活动培育团队精神
1．竞赛
竞赛可以帮助我们提高自身，评定出相对优势与相对劣势，也可以观察组织整体的状态好坏。比如有一家公司，每年都会举办年度竞赛，供员工们评价自身技能在过去一年间进步的程度。犹如说服自己每年做一次体检一样，这种信心测试程序也需要每年有一次。为了激发每一个人的创意，最好请参赛者组队参加。针对举办这样的活动，我们列举了一个可行的规则，这个看似有很多娱乐效果的活动，你可以尝试一下。
（1）要根据实际情况，选择一项小型开发项目或定义明确的工作当作试验目标。可以从组织内挑选一部分人，也可以大家踊跃报名。竞赛的内容可以是一个很具有新奇与挑战性的项目。当然，最好是能调动员工基本工作技能的项目！
（2）通过发布具体的工作声明，使竞赛具有正式性。
（3）计划项目锦标赛历时24小时，将于下周末展开。选择在周末比赛，是为了让参赛团队独享整个办公室。当然也要让大家明白并非为了省钱才牺牲他们的周末。
（4）事前做好充分的准备工作，传达清楚比赛规则与宗旨。
（5）所有参赛者均有资格出席大会。组织应供应他们所需的一切（餐点、机器、卧床、影印机、会议室，以及其他东西）。
（6）严格比赛规则，成立专人的辅导团队，随时准备应对可能出现的重大状况。每当到达一个新的里程碑时，要有相应的鼓励。
（7）寻找所有人在某方面成为优胜者的机会。包括可以设立最早完成奖、最佳产品奖、最聪明解决方案奖、最具创意的成果奖等。营造比赛的气氛为所有的奖项欢呼。
（8）仔细持续追踪产品的稳定性、瑕疵数量、使用者接受度。把有意义、有价值的资料回馈给参赛团队。
当竞赛结束时，如果很多下属都告诉你。这是他们职场生涯中最刺激、最有趣的经验，那你的目的就达到了。
关于这一场项目锦标赛，有几件事必须要铭记在心：首先。要充分准备好资金，项目锦标赛的花费是以传统方式进行相同项目的好几倍。其次，要花很多的时间具体而详尽地把问题描述清楚，培养干练的辅导员，精心设计好里程碑与检查点。争取让项目规模与比赛时间相当，若是开赛不久比赛就黯然结束，实在无乐趣可言。最后。需要好好把握机会，让所有人的味觉来一次充分享受。例如，中午在麦当劳订餐，晚餐叫外卖，半夜两点钟再把整票人拉到小吃街吃夜宵。
不知你是否会这样觉得，熬夜做项目特别有趣。若有人陪着你一起累，总能强忍睡意。当同事看到你胡子邋遢、衣冠不整时，或许不是如何惊讶，而是由衷地拉近了彼此之间的距离。变得亲近与团结。
2．培训、团队、拓展
没有人愿意一直待在办公室里面，沉闷无趣的工作场所常常会让人有想到外面去走走的冲动。当然，如果能与同事结伴远行或是参加某一场盛大的国际会议，那应该很值得期待。如果一起去上训练课程，而且是个很罗曼蒂克的地方。那就相当棒了。
作为管理者。当企业新成立团队时，为了多争取差旅费，让团队成员远走他方学习是一个很具有商业头脑的做法。如果公司有某位客户在很偏远的地方，公司可以大方地全额补助，把团队成员送去那儿参观学习。当然，如果时间很紧迫，需要密集思考，就把他们送进会议中心或旅馆里闭关，这样他们会有更多的机会一起长谈，一起思考，找到自己在新团队中的角色。
当下，蓬勃发展的拓展学校也成了企业培养团队战斗力的野外战场。这些拓展学校就是把企业团体带到野外进行考验，通过这样一种野外生存训练，培养团队的凝聚力。这些团队必须想办法通过狭窄的桥梁与湍急的河流，攀登陡峭的山岩。当然，这一切对于公司也是要投入巨大的花费。包括学费、差旅费，再加上损失的工作天数，每个人的开销都不是一笔小数目。
有时，培养团队精神并不需要大笔开支。只要你有创意，就能事半功倍。
我有一个美国朋友，是一位非常有创意的管理者，他很喜欢突发奇想地为下属办午餐会。有一回，他上街包下一个热狗摊，整辆车，包括菜、黄芥末，外加一支蓝橘相间的遮阳伞，全部搬上三十层楼，招待下属们吃了一顿别开生面的热狗大餐。这一餐可谓是营养师的噩梦。但却是社会学家梦寐以求的经典。那天，在场的人都兴高采烈，边吃边聊着工作，场面相当热闹，大家都神采飞扬。这顿午餐其实只花了40美元，却久久依然让人津津乐道、难以忘怀。这样的一场普通午餐会变成了一场庆祝活动，不能不赞叹这位管理者的创意。
虽然我们习惯了每天上班遵守规章制度，一言一行都谨小慎微。但是还是要葆有冒险、不走寻常路的精神。
一团队精神在企业中的巨大作用
人是需要一点精神的。同样，企业也是需要精神的。团队共同的价值观就是一个企业的精神支柱。离开这个精神支柱，企业就是一潭死水、一具僵尸，毫无活力可言。从这个意义上说，团队精神乃是企业的精神支柱。团队精神是必不可少的，培养一支具有团队精神的高绩效团队。是企业决策层的管理目标之一。要尽可能使这支队伍趋向于有着共同的目标和期望。有着相近或类似的观念、信念、价值和行为规则，因而形成一种共同的行为模式。团结共进，这需要公司全体人员的悉心呵护。
团队精神是培养企业凝聚力的旗帜。古人云：物以类聚，人以群分。培育企业的凝聚力，除了其他条件外，良好的团队精神就是一面旗帜。它召唤着所有认同该企业团队精神的人，自愿聚集到这面旗帜下，为实现企业和个人的目标而奋斗。在这个过程中，要让每位成员都能强烈地感受到自己是成功之屋中的一块砖，是不可缺少的一分子。砖与砖之间紧密结合是建立城墙的基础，这种紧密结合就是凝聚力，员工凝聚力是企业发展的源泉和集体创造力的源泉。
团队精神的重要性还体现在个人与团体的力量上，小溪只能泛起破碎的浪花，百川纳海才能激发惊涛骇浪。个人与团队的关系就如小溪与大海。每个员工都要将自己融人集体，才能充分发挥个人的作用。
个人的发展离不开企业的发展，员工要将个人追求与企业追求紧密结合起来，树立与企业风雨同舟的信念。
团队精神的核心是协同合作。企业中每个员工都不是绝对独立的，部门与部门之间、员工之间工作相对独立，但又互相渗透，所以分工是相对的，分工离不开协作，协作是为了更好地工作。企业这艘巨舰上的每个岗位不同，但要达到胜利的彼岸就必须团结协作，向着同一个目标摇旗呐喊。勇往直前。
社会日趋进步，市场经济高度发展，企业竞争越来越激烈，企业的团队精神也显得越来越重要。古人云：“人心齐，泰山移”，一个企业的成长与发展，不是某一个人能够成就的，也不是某一个部门、某一个环节能够造就的，只有当所有的人齐心协力、所有的部门都紧密有力地衔接起来，才会形成一种无形的向心力、凝聚力和塑造力。
中国人引以为傲的“万里长城”。世界为之惊叹的“金字塔”。它们是举世闻名的世界宏伟建筑，但它们的闪光点更在于那种在科技不发达的时代，团队精神所创造出的超越其本身的奇迹。当然，硬件设施包括雄厚的资金，先进的设备等永远是企业发展的先决条件。但衡量一个企业是否具有生命力的决定因素，还是员工是否具有团队精神。企业能够做大做强，靠的恰恰是它们员工的一种凝聚力。向心力集中的企业才能够立足于社会强林之中，打造出自己企业的一片新天地。
总之，团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少的精髓，否则就如同一盘散沙。正所谓一根筷子容易弯，十根筷子折不断……这就是团队力量的直观表现。也是团队精神重要性之所在。
■卓越的企业文化是团队凝结的动力
卓越的团队离不开健康向上的文化。没有形成文化氛围的团队，难以把所有团队成员的力量有效凝结起来。因而。要创建一支卓越的团队，离不开创建使之走向卓越的企业文化。卓越的企业文化是团队凝结的动力！
如果我们将企业看成是一座巍然的“岛屿”，那么企业文化就是这座岛屿上的斜风和流水。企业文化赋予了企业这座“岛屿”生命的活力，在企业文化的滋养下，企业才有持久的创新能力。企业文化是一个企业实力的主体。是企业流动的灵魂。
企业的发展需要企业的员工和管理人员有共同的愿景，当企业中所有的人为了共同的目标而努力时，企业就会有美好的前景。向心力和凝聚力是企业核心竞争力的关键因素之一。而这种因素和企业的文化息息相关。企业文化的向心力和凝聚力，主要体现为文化的内涵，强调企业管理、制度、薪酬、人员流动等各方面的协调和统一。企业文化是稳定的，当企业的核心价值观确定以后，企业的发展方向就明确了，而这不能轻易变更，并将成为企业文化的基础；企业文化也是流动的，随着企业资本和管理的输出。相应地需要做出适合的调整，这些调整可概括为复制、移植、再造等；文化是开放的体系，没有固定的形态，文化的流动性更多体现为文化的外延空间。