书城管理管理的10大真相
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第3章 自我管理(2)

陆正飞分析的原因是:“关键在于管理学院相对于传统院系是新生事物,太年轻。管理学院的管理者遇到的都是新问题。”

我不同意这个分析。太阳底下没有新问题。管理这个学院或者那个学院,没有本质不同。进一步说,管理一个学院,跟管理一个医院、教会、企业,尽管有不同,但是区别不是看上去那么大。实际上,正是因为管理之道有普遍性,管理学院才得以存在。

陆正飞说其他高校的管理学院管理差,不知道其他高校是否同意。假设他说光华管理学院管理差的现象是真的,那么我相信,关键在于,或者关键之一在于:管理学院讲授的东西,院长和教授们自己有没有在实践?

据说张维迎要求学院的老师,每天起床问自己三个问题:中国没有北大行不行?北大没有光华行不行?光华没有我行不行?其实如果真要反躬自问,一个问题就够了:“传不习乎?”一我传授给学生的,我要求员工的,我自己有没有身体力行?

另有不愿意透露姓名的光华管理学院教授认为,张维迎“是个不错的经济学家,但是领导艺术有问题”。如果他说的是真的,也很正常,有多少人生来就是领导者呢?

教授要求学生学习,院长要求员工进步,张维迎自己同样可以率先垂范,身体力行地学习和进步。

他的前辈克拉克就是这样做的。哈佛商学院前任院长克拉克在位10年,业绩卓著。他这样总结自己的院长生涯:“这是伟大的工作和紧张的学习经验,经常要求新的技能,而你一开始并不必然拥有。你跟人们交谈,你从自己的错误中学习,然后你成长,就像我们希望学生的那样。”

所有的老师都要像克拉克一样,不仅传,而且习一就像他们希望学生的那样。所有的管理者都要像克拉克一样,不仅传,而且习一就像他们希望员工的那样。

提高情商像是弹钢琴

经理人需要三种能力:跟职能有关的技术能力,分析问题的认知能力,还有就是情商能力。这三种能力可以分别看作经理人的手、脑、心。根据国外的研究,情商能力是对绩效贡献最大的因素。

如果这个结论放之四海而皆准,那么我们对中国企业在全球经济中的竞争能力应该更有信心。因为首次“中国经理人情商调研”的众多有趣发现之一就是,中国经理人的情商比美国经理人更高。

而且,中国经理人非常上进,95%的人“完全同意”

或者“基本同意”这样的话:“为了取得更大的成功,我还应该努力提高我的情商。”

要提高情商,先要了解情商。其实,情商的概念很简单。

情商包括四个方面:一是自我意识,即了解自己情感的能力;二是自我管理,即控制自己情感的能力;三是社会意识,即了解别人情感的能力;四是关系管理,即影响别人情感的能力。

根据情商大师戈尔曼的概括,自我意识包括情感的自我意识、准确的自我评估和自信;自我管理包括自我控制、值得信赖、责任心、适应能力、成就导向和开创精神;社会意识包括移情能力、组织意识和服务导向;关系管理包括想象力、影响、育人、沟通、催化变革、建立人际网络、管理冲突、团队精神和合作意识。

国外的研究还表明:经理人的职位越高,情商在绩效中起的作用越大。也就是说,领导力比管理力更依赖情商。戈尔曼总结了六种领导风格一远见型、关系型、民主型、教练型、示范型和命令型,每种侧重运用不同的情商能力。

比如关系型侧重移情能力、沟通和建立人际网络,命令型则侧重成就导向、开创精神和自我控制。在一般情形下,示范型和命令型是无效的,其他四种风格是有效的,但是都有各自适合的场合,好的领导者不止采用一种风格。

对于想要提高情商的经理人来说,坏消息是,情商有一部分是天生的;好消息是,还有一部分是可以后天培养的。戈尔曼等人研究出提高情商的“五步法”:第一,搞清楚自己想当什么样的人;第二,听取反馈,了解自己现在是什么样的人;第三,设计一个明确的填补差距的计划;第四,反复不断地练习,直到成为自觉行为;第五,从他人那里寻求反馈和评估。

现在,你已经懂得了关于情商你必须要懂的全部基本道理。但是,光懂道理没有用。情商由大脑边缘系统控制;研究表明,根据该系统的特点,只有靠大量的反复不断的练习才能提高情商。

也就是说,提高情商像是弹钢琴,通向成功的唯一道路就是练习,练习,再练习。

卡莉的建议

她的第一份工作只是接电话的秘书。到1998年,她已经是“美国商界最有权力的女性”。在1999年,她当上惠普公司的CEO,并在2000年当选董事长,成为第一个集财富500强公司总裁、CEO、董事长三个职务于一身的女性。

如果只是这样,卡莉·费奥里娜就跟eBay的惠特曼、雅芳的钟彬娴、百事的努伊也没有太多不同,不过是顶尖女性CEO中的一员罢了。但是,卡莉有一点不同:在2005年2月,她被董事会突然扫地出门,而且过程简单粗暴,没有解释,没有谢谢,甚至没有一句“再见”。经历了职场大起大落的卡莉,来给女性经理人提点建议,无疑更有发言权。

2006年10月,哈佛商学院一群女生听她分享了作为女性经理人的考验:客户选择脱衣舞俱乐部来谈生意;上司对客户介绍说她是部门的“花瓶”;在生意和喝酒分不开的亚洲,她多给酒吧侍者小费让他给她倒“假酒”;当她成为家庭的主要收入来源后,第一次婚姻破裂了;在惠普,传言她在办公室装修了一个粉红色大理石浴室,出差时带着专职发型师……

这些女生也分享了两点,令卡莉吃惊。一是她们也遭到性别羞辱,女性的困境竟然20年没有改变。二是她们都有登上职场最高峰的大志,这可是卡莉在那个年龄没有的雄心。卡莉认为绝对办得到,因为领导力是后天培养的,而且女性具有低姿态、百折不回等优势。

卡莉具体提了六点建议。

一、要找到那些对你有信心、能够帮助你的人,而且加以利用。

二、对于各种各样的对女性的偏见,要置之不理,不要让那些话成为你的负担。

三、你并不能总是选择所处的环境,但能选择应对环境的方式。

四、勤奋工作、勇于冒险、坚强。

五、不要出卖灵魂。生命中最重要的事情,就是回首往事的时候能够说:“我做出了积极的贡献,而且行为正直。”

六、永不言败。“我不是失败了,我只是被解雇了。”

俞敏洪的自我管理

从高考的落榜生,到跃入北京大学的龙门;从不成功的出国申请者,到培养了成千上万留学生的“留学教父”;从因受处分而愤然辞职的青年教师,到“中国最富有的教师”……新东方的创始人俞敏洪的故事,是一个传奇。

这个传奇的主人公,是一个精明的商业领袖,也是一个卓有成效的自我管理者。通过对俞敏洪的访谈,我总结了他进行自我管理的几点经验。

一、设定长远目标。在新东方之外,俞敏洪设立了三个长期目标。(1)创办一所“两三千人、永远不扩招”的私立大学。(2)设立一所文化研究院。(3)“在全世界进行深度旅行,并且能够写出深度的游记来。”

二、确立阶段性目标。俞敏洪认为,一个人要产生成功感,应该设立阶段性目标。“比如说,我今天要把这篇课文背出来,到睡觉之前我背下来了就是阶段性的小成功和小成就。把这些小的成功加起来可能最后就是一个大成功。”

三、以“看见最后成果”来自我激励。俞敏洪身在企业的最高处,谁来激励他?答案是:俞敏洪通过“看见最后成果”来自己激励自己。

新东方作为一个培训机构,最后成果就是对学员的改变。因此俞敏洪经常做讲座,“我做新东方有非常大的动力,我认为我是做了一件好事,这个要通过讲座来强化的。你要是半年一年没接触学生,这个强化就弱了。”

四、每周总结,给自己打星。俞敏洪会每周写一次日记,回顾七天的经历,并根据收获大小给自己打星。俞敏洪说,以下情况会得到比较多的星:“在家里读了一本书,这一天没有任何其他的干扰;或者说写了一两篇我认为比较出色的文章;或者说是通过跟对方聊天确实是学到了很多东西。”

五、保持学习心态。俞敏洪不把跟新东方相关的工作列入打星的考虑,因为他认为那些工作做得再好,也只是能力的重复,而不是提高。

不过他谈到一个例外,就是他在哈佛商学院参与讨论新东方案例,他算作是因为新东方的工作带来的机会。

“我从他们的行为方式、表达方式和教授的讲解方式中学到了很多东西,这个对我来说是全新的……尽管那一天我连觉都没睡好,但是我依然要给它打五星。”

六、经常放松自己。“我有的时候确实就是会突然跑出去爬山、看云,晚上有的时候——我对中国的阴历非常熟悉——每到月亮升起,有时候我真会去坐在月亮底下,就这么看着月亮没事干。”

三、以“看见最后成果”来自我激励。俞敏洪身在企业的最高处,谁来激励他?答案是:俞敏洪通过“看见最后成果”来自己激励自己。

新东方作为一个培训机构,最后成果就是对学员的改变。因此俞敏洪经常做讲座,“我做新东方有非常大的动力,我认为我是做了一件好事,这个要通过讲座来强化的。你要是半年一年没接触学生,这个强化就弱了。”

四、每周总结,给自己打星。俞敏洪会每周写一次日记,回顾七天的经历,并根据收获大小给自己打星。俞敏洪说,以下情况会得到比较多的星:“在家里读了一本书,这一天没有任何其他的干扰;或者说写了一两篇我认为比较出色的文章;或者说是通过跟对方聊天确实是学到了很多东西。”

五、保持学习心态。俞敏洪不把跟新东方相关的工作列入打星的考虑,因为他认为那些工作做得再好,也只是能力的重复,而不是提高。

不过他谈到一个例外,就是他在哈佛商学院参与讨论新东方案例,他算作是因为新东方的工作带来的机会。

“我从他们的行为方式、表达方式和教授的讲解方式中学到了很多东西,这个对我来说是全新的……尽管那一天我连觉都没睡好,但是我依然要给它打五星。”

六、经常放松自己。“我有的时候确实就是会突然跑出去爬山、看云,晚上有的时候——我对中国的阴历非常熟悉——每到月亮升起,有时候我真会去坐在月亮底下,就这么看着月亮没事干。”