书城励志在输得起的年纪,遇见不放弃的自己
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第16章 用高效管理自己(1)

一个高效能的人总能准确判断自己面对的人在生活中的价值,无论他是老板还是打工族。如果对方有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的工作时间,去和对方海阔天空地谈些与无聊的话题,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费自己的生命。

时间是奢侈品,我们要重视和爱惜

一次,一位老板约定一个年轻人上午10时到他办公室谈话。事先,这位年轻人曾经委托老板替他介绍一份工作。因此,这天老板预备在谈话之后领他去见另一个人——那个人负责的公司正需要一个职员。

青年在10时20分到了老板的办公室,但此时老板已赶赴另一个聚会去了。几天以后,青年请求老板重新会见。老板问他为何上次不准时到来,青年回答:“我是在那天10时20分到的。”

老板立刻提醒他:“但我是约你10时见!”

“是的,我知道,”青年支吾地回答,“但是只晚了20分钟,没有什么大关系吧!”

“不!”老板严肃地说,“能否准时,是大有关系的。你不能准时到达,所以失掉了你想要的工作。就在那天,那里已经录用了另一个职员。而且,年轻人,你没有权利看轻我20分钟的价值。在这段时间里,我还要去赶赴另外两个重要的约会呢!”

在那些珍惜时间的人眼里,对时间的不尊重就是对生命的不尊重,是一种不可原谅的可耻行为。

时间,一个多么诱人的字眼!贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究,两人同时取得突破。但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然,他们两人当时是不知道对方的。而贝尔就因为这120分钟一举成名、誉满天下,同时也获得了巨大财富。

谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。有时,甚至相差只是0.1秒——毫厘之差,就成了天壤之别!在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.001秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相去甚远。

几乎每一个成功者,都是善于利用时间的楷模。许多伟大的科学家、发明家都十分惜时。他们在自己有限的一生中,充分利用上天赐予他们的时间,进行思考、探索、研究,而后把在时间之树上结出的丰硕之果奉献给人类。

人们研究发现,凡是事业有成者,都有一个成功的“秘诀”:变“闲暇”为“不闲”,即不贪逸趣,不慕清闲。爱因斯坦曾组织过著名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,他总是同与会者手捧茶杯,开怀畅饮,边喝茶边交流思想。而爱因斯坦的某些理想主张,不少科学创见,很多时候就产生于这段饮茶之余的闲散时间里。

只要把一些边边角角的时间积累起来加以利用,就能创造出丰硕的成果。古今中外,利用业余时间做出突出成就的人,可谓数不胜数。有位科学家把自己的每一小时定为1000元,并专门用一个小本子,将自己浪费的时间记下来,再换算成经济上的损失,以督促自己珍分惜秒,勤奋研究。事实证明,他一生所创造的价值,远远要高于每小时1000元。

有位专家曾说,在现代的人类事务活动中,构成伟大的要素有二:一为能力,二为敏捷。而前者往往是后者的必然产物。这是因为,一个善于利用每分每秒的人,才有资格戴上一顶“能力”的桂冠。

鲁迅先生也曾说过一句关于时间的名言:浪费别人的时间,无异于图财害命;浪费自己的时间,无异于慢性自杀。

“每错过一分钟时间,即是多给予‘不幸’一分可乘之隙。”拿破仑曾这样告诫他的将士。他说他之所以能击败奥地利的军队,就在于奥地利的军人不懂得“5分钟”的时间价值。

还有人十分精辟地指出,真正的时间只有三天——昨天、今天,明天。昨天已经一去不复返,明天还远未到来,所以只有今天最为宝贵。今天播下什么种子,明天就将收获什么果实。要有好的明天,就得从今天做起。是的,就从今天,从此时、此刻做起。

还有一则故事,说的是大文学家歌德有一次看到他的小儿子在作文中写下了这样一句话:“一分钟算不了什么!”歌德感到非常生气,于是在这句话的旁边加了一段批语:“一个钟头有六十分钟,一天就超过了一千分钟。孩子啊,明白这个道理后,你才知道一个人一生究竟可以做多少贡献。”

歌德的这段话,说的就是要善于利用零散时间的意思。但是在现实生活中,很多人不明白这个道理,不珍惜时间而任由它白白地流逝。

一个平凡的生命,即使他失去了财产、亲人、朋友、地位、荣耀,他也仍然不是一无所有。因为,他还拥有时间。贝多芬说:“我们所拥有的东西没有比光阴更贵重、更有价值的了。”时间,是上帝给予人最公平的馈赠。对于珍惜时间的生命来说,时间使他滴落在大地上的汗水变成了无价的珍珠;对于浪费时间的生命来说,时间使他抛弃的珍珠变成了临终前追悔的泪水。

建立自信,才能高效管理自己

拿破仑·希尔曾说:“信心就是‘不可能’这种毒素的解药。”自我创富的奠基人——拿破仑·希尔博士,在其《心理创富》一书中提出:财富=想象力+信念。

这里的信念就是信心、爱心和恒心的统一。信念是一种指导原则和信仰,让我们明白了人生的意义和方向。一个没有信念的人,就像缺少了发动机的汽车,不能行进一步。所以在人生中,必须要有信念的引导,它会帮助你向着目标,不断地追求,创造你想要的人生。可以说,这种信心的力量是惊人的,它能改变恶劣的现状,创造美好的未来。

据《史记·赵世家》记载:“惠文王四年,公子章作乱,先杀肥义,公子李成、李兑起兵靖难,败公子章。”

公子章兵败后投奔主父,主父收容了他。

公子李成、李兑围攻主父所居的沙丘宫,杀死公子章。

他们害怕主父秋后算账,就将他围困在宫中。

“主父欲出不得,又不得食,探爵彀(小麻雀)而食之,三月余而饿死沙丘宫。”赵主父就是这样在内讧中死去。

赵主父死后,依据其生前事迹功过,赵国礼臣上谥号“武灵王”。蔡邕《独断》释云:古代“尅定祸乱曰武”,“乱而不损曰灵”。这含义可谓当时人们对主父的评价。

著名传教士比利·山戴有一次说:“犹豫不决是魔鬼最喜爱的工作。”光是幻想,是不能成功的。唯有自信的人,才能下定决心,才能得到你所追求的东西。

海伦·凯勒的一生,就是对“信心”的写照。她在导师安妮·莎莉文女士的悉心培养下,克服了多重残障,学会了阅读、写作与说话,在麻省的莱奇夫大学以优异成绩获得学位,并取得一系列的荣誉。她的毅力震撼了世界上所有的人。

海伦19个月大的时候,得了一场疾病,变成了一个又瞎又聋的孩子。疾病使小海伦变得孤僻而暴躁,她的双亲绝望之余,聘请了一位教师照顾她,谁也没想到,这位安妮·莎莉文女士竟成了海伦的光明天使。

莎莉文仅用一个月的时间,就和完全生活在黑暗中、绝对沉默不语的海伦取得了沟通。她教给海伦的是:自我成功与重塑命运的工具——信心与爱心。关于这件事,在海伦·凯勒所著的《我的一生》中有感人肺腑的深刻描写:一个年轻的复明者(莎莉文曾在14岁时差一点失明,后被医院治好),没有什么“教学经验”,全凭无比的爱心与惊人的信心,灌注到一个全聋全盲全哑的小女孩的身上——光靠着身体的接触,为大家的心灵架上一道桥。海伦在自传中描述一个既瞎又聋的少女,初次领略到语言的喜悦时,她写道:“在我初次领悟到语言存在的那天晚上,我躺在床上,兴奋不已。那是我第一次希望赶快天亮——我想有其他人可以感受到我的喜悦吧。”仍然是失聪、眼瞎的海伦,凭着触觉学会了与外界沟通。

她10岁多就名扬全美国,成为残障人士的模范。海伦并不因为引起国内的关注而自满,她继续孜孜不倦地接受教育。在20岁那年,终于进入大学就读,莎莉文教师和她同行。

这时,她已经可以通过盲人触摸点字的方法“看”书,能够写字和说话,接着,她又学会了用打字机著书和写稿。海伦克服了许多困难,她对生命充满信心和热忱,她喜欢游泳、划船、下棋、编织、用扑克牌算命以及在森林中骑马。大学毕业后,她的演讲、著书和公众活动频繁,推动了肢体残障者的福利工作。海伦虽然是位盲人,但她读过的书却比视力正常的人还多得多。而且,她还写了7本书。她的耳朵全聋,但她却比正常人更懂得鉴赏音乐。有9年时间,她完全不会说话,后来,她却能巡回全国各州发表演讲,甚至有4年时间致力于戏剧的演出。海伦的一生是成功的。她用信心和毅力克服了肢体残障,创造了心灵的财富。

身边有很多琐事,不要被它们干扰

金融大王摩根可能是世界上办事效率最高的人之一,他与人洽谈生意时,能以最短的时间产生最大的效率。摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点钟回家,有人对摩根的资本进行计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根认为还不止这些。除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人们谈话绝不超过5分钟。

通常,摩根总是在同一间很大的办公室里,与许多员工一起工作。他不是一个人待在房间里工作,这样更便于他随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他的大办公室,容易见到他,但如果你没有什么重要的事情,最好不要见他,因为他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够准确地判断出一个人前来的目的到底是什么。当你跟他说话时,一切拐弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要洽谈,只是想找个人聊天,而浪费了许多重要的工作时间。摩根对此一直都是恨之入骨。

高效人士最可贵的本领之一就是与任何人交往都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的特征。以沉默寡言和办事敏捷、迅速而著称的成功者都是深谋远虑、实力雄厚、目光敏锐的人,他们说的话,句句都很准确、到位,都有一定的目的,他们从来不愿意耗费一点时间。当然,有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人,也容易引起别人的不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了在事业上有所成就,为了恪守自己的原则,他们必须减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。

美国建筑设计大师赖特向人们讲述他小时候的一件事。9岁那年的冬天,他与叔叔到邻村办事,途中经过一块积雪覆盖的田地。两人走过雪地后,叔叔突然把赖特叫住,要他回头看看他们留在雪地上的脚印。小赖特发现自己的脚印歪歪扭扭地散布在雪地上,而叔叔的脚印却是一条笔直的轨迹,从雪地的一端延伸到另一端。

“你先从树篱边开始走,不知怎么就拐到了边上的牛棚,再折到另一面的小林子里,看见鸟儿,你就不时地跑上去扔几团雪。你瞧自己留下的脚印,乱成一团,搞不懂你是要到哪里。”叔叔对他说,“我的脚印看上去清清楚楚,没有一点弯路,直接通向我们想去的地方。记住,这是个重要的教训。”

多年以后,赖特在提及这段小事对自己的影响时说:“从那天起,我认识到,绝不能为了一些琐事而错过生命中最重要的东西。要像我叔叔那样,一旦定下目标,就要一直朝着那个方向前进,决不能中途迷失。”

正是因为赖特从小就懂得了不能因为琐事而错过最重要的东西的道理,才使他在以后的人生道路中执着于建筑设计事业,也才使他成为了一代大师。

一个高效能的人总是能准确判断自己面对的人在生活中的价值,无论他是老板还是打工族。如果对方有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和对方海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

老罗斯福总统是一个善待来客的人,但他也是不被琐事缠身的典范。当一个分别很久,只求见上一面的客人来拜访他时,罗斯福总是在热情地握手寒暄之后,便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样,他的客人就会很简洁地说明来意,告辞而去。

很多时候,我们的时间都是被别人浪费掉的。美国蓝德调查公司经调查后发现,一个人失败的原因,90%是因为这个人周围的亲友、伙伴、同事和熟人都是一些喜欢浪费别人时间的人。他们无所事事、游手好闲,也不是有意要浪费你的时间,但他们就是要聊天要消遣,需要找人说话,所以他们常常会浪费我们的时间,在这个时候一定要敢于拒绝,善意地拒绝。否则,这些“盗取时间者”,会从各种渠道侵入,夺走你宝贵的时间。

比如说,计划外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说、电话推销、无意义的工作、不得要领的指示或报告、任意改变行动方针、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话,等等。

这类“盗取时间者”也存在于自己身上。比如,犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、不注意、不正确、无效率、顾忌过多等,此外,还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。

要想提高工作效率,就要把这类琐事断然击退。