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第17章 管人巧术(8)

先是一个人跨过来,接着所有的人都跨越过来,从此以后,再没有人怀疑柯特兹的领导。

注意下属和让下属注意你,你就能:

(1)明了你的团体每天的实际情形;

(2)帮助那些需要帮助的人;

(3)得到那些能帮助你的人的帮助;

(4)发现真正的问题;

(5)找到你原先不知道的一些机会;

(6)赞扬及肯定那些值得你这样做的人;

(7)使你的话传得更快、更直接;

(8)将你对团体的理想和下属沟通;

(9)保证你的抱负和目标为每个人所了解。

注意下属和让下属注意你,听起来并不困难,做起来也很简单容易;而靠着这个简单的行动,你就能完成上述的这么多事情,让你的跟随者心悦诚服地跟着你——不管你要到哪里去。

16.领导者应培养下属的竞争意识

运动竞赛包括高尔夫球到足球、拳击到体操等每种项目。竞赛性运动不管是慢是快,技巧、耐力和知识的要求是高是低,大多数都很激烈。这些运动可以在地面竞赛,也可以在天空、水面、水底和雪地上。它们使用的器械可能包括各种球类、车、枪、飞机、小艇、雪橇、甚至大船。古代的运动竞赛,还包括狩猎野兽。

不管运动的性质和规则如何,所有的竞争都包括和一个以上的对手竞争。竞争运动更刺激更有趣。竞赛性运动不是工作,全是游戏。工作会使我们疲倦,竞赛性运动却让我们乐此不疲。

这里有一个秘诀:我们可以将一件艰巨的任务变成游戏——而不是工作。你所要用的方法就是竞赛。实际上,任何工作都能以竞赛方式完成。

有一段时间,一般教育学家认为竞争压力太大,不适合用在学习上,因此作了一项转变:学生的成绩不再以分数计算。教育学家认为这样一来可以改善教室里的行为,以及让学生能安心作真正的学习,免得学生作“浪费时间”的竞争。

结果呢?正好和预期的相反;不但学生在教室里学得少,而且测验证实,他们在课外的学习做得更少。

科学家告诉我们,压力可以造成两种类型的紧张。一种是不良的紧张,它让人承受不起,引起行为失误;另一种是良好的紧张,可以增进行为的效率。

在第一次世界大战中,艾迪·瑞肯巴契尔创下击落26架敌机的记录,成为美国的“空军英雄中的英雄”。有一天,他的中队长在作战中阵亡,他就继任驻法第九十四航空中队中队长。

作战的损失非常大。更糟的是由于飞机保养维护不良,使很多驾驶员死于非作战性的坠机。由于找不到美国飞机,这个中队与其他空军中队不一样,用的全是法国制飞机。驾驶员也都认为他们的装备不好,因此士气非常低落,就在这种情形下,瑞肯巴契尔继任中队长。

他后来这样描述说:“首先我将驾驶员都召集起来,我告诉他们,我们驾驶的飞机和其他在前线上的中队所用的飞机相同,包括那些法国空军。我问他们,法国驾驶员的技术是不是比我们好?当他们回答说‘第九十四航空中队拥有最优秀的驾驶员’时,我就向他们挑战,要他们和其他战斗机中队比赛。输赢的标准非常简单,只要记下击落敌机的数目即可。击落敌机最多的中队就是胜利者。”

“然后我又召集所有地勤人员开了一次会。我特别强调,没有他们,驾驶员只有在地上跑。我告诉他们,现在我们这个中队要和其他战斗机中队比赛。既然他们也是竞赛中的一分子,我要求他们和别个中队的地勤人员比赛。比赛的事项是看谁的飞机故障率最低。”

“打从一开始,我就看出比赛的效果……当目标是要击败某些人的时候,人们会工作得更努力——即使是对自己的朋友。”

用不着再多说,第九十四中队在瑞肯巴契尔的领导下,就此成为战场上最好的美国战斗机中队。退役后,他运用同样的技巧创立了东方航空公司,使这家公司从一无所有变成当时最好的美国航空公司。

假若你想吸引别人的追随,别忘了利用竞赛的方式将工作变成游戏。他们会因此追随你,而且使你们的团体成为胜利者。

17.领导者要注意人情

一些主管认为下属像一部机器,开动它的时候,要它什么时候停就什么时候停,绝对没有一点商量的余地。有这种思想的主管,不能得到下属的爱戴。另一方面,下属长期处于紧张状态,对于工作素质及效率均无好处。

也许那些主管说得对,人好像一部机器,但他们却忽略了机器也需要休息的原理。机器不能在室温不适当的环境下操作,机器亦需要加油,更需要在适当的时间停下来,否则机件过热,影响操作。如果上述的主管人如机器的话,就更要懂得在适当的时候,让员工得到休息。

在一间跨国公司的员工办公室,气氛令人窒息,既静且冷。一位在该处工作的朋友称,公司有规定:员工在办公室时间不得交谈非公事的话,去洗手间必须往接待处取锁匙,茶水间外驻有一位员工,登记往该处喝水的人。

换言之,一到办公时间,本来欢声笑语的同事,得立刻换上冰冷的面孔,整个人犹如被公司买下来似的,没有丝毫的私人尊严。可笑的是,这间跨国公司的业绩并不见得突出,员工流动量亦很大。大部分辞职不干的雇员,都认为那间公司没有人情味,甚至干上十年以上的人,当离开公司时,亦没一点留恋。

那间公司最失败之处,就是忽略了人性的生理法则。

18.要适当以过分加班改增人手

当你在下班时间仍看见下属们埋头苦干,也许会有很大的满足感,认为下属们有干劲,值得嘉奖和鼓励。

偶然一次加班,可以刺激下属的工作效率,但长期的加班,就会打击他们的情绪,并不值得鼓励。事实上,长期需要下属加班,只有显示出人手的不足;加班只属短期权宜之计,不能长期如此。如果你以为下属会稀罕那份加班的额外收入的话,就未免太看轻别人了。

稍为留意和了解中下层人士生活的话,常会发觉大部分人均希望黄昏以后,就属于私人时间,绝不想将之用于工作上。

下属经常加班,为他们增添了不少问题;除了家庭生活会受到一定的影响外,对工作本身并无好处。由于太晚下班,回家后处理私人问题,往往弄到凌晨时分;延迟睡觉,造成睡眠不足。睡眠不足,使精神较难集中,以致影响翌日的工作情绪,效率自然下降。

增加人手,比要雇员经常加班更实际,且更能增加下属的士气。

19.领导者要适时交予下属任务

留意一下,办公室的许多人往往在将午餐或下班前一刻钟会显得非常忙碌。不知就里的人,以为他们平时偷懒,将工作推到最后一刻才动手做。

事实非常冤枉,他们可能遇上一位喜欢在将午餐或下班前一刻,才交托工作的上司。

为什么有些上司总喜欢在上述时间交托工作?

(1)上司本身上班迟到

例如十时许才到办公室,午膳时间往往延至三时许。他刚到办公室,也许先看看报纸,然后命令秘书给他一些工作资料。经过整理后,发觉有需要交托的事情,就召来有关下属。如此一来,非要到接近午餐或下班的时间不可。

(2)上司本身是个工作狂

他喜欢废寝忘食地工作,也认为这样的下属,才称得上是有责任感。在午膳或下班前交托工作,就可以满足他的工作欲。

(3)显示上司权力

是一般上司所犯的毛病。他们以为有权要下属在任何时候工作,只要不超越办公时间即可。

在午餐或下班前交托工作,使下属不能放松工作情绪,影响作息心情。加上勉强工作,直接影响其工作效率。

20.允许员工间有度的交流

许多工厂主管禁止工人在工作时间互相交谈,以为这样可使他们集中精神工作,增加生产效率。这是旧一套的管理方法,在今天来说,已是非常落伍的了。

为什么旧一代的主管喜欢禁止员工聊天?原因是那时的工业仍属雏型。工厂少、员工多、工人地位低,也造成主管的专横态度。

时至今日,这种现象普遍已不存在,除了工人地位递增之外,主管的知识也有上升的趋势,他们已懂得管理员工,不能采用高压政策。然而,禁止员工在工作时间交谈,在许多公司仍是铁打之规。尤其是一些公司的会计部,踏足其中,即感受到鸦雀无声的环境。

事实上,人类靠语言表达心中的感情,是最直接的。如果每天在某一段时间内禁止雇员交谈,对他们的工作根本没有好处。除了他们互相之间难建立起紧密合作的精神外,工作上的误会也在所难免。

有时候,某员工工作有困难,向同事们申诉几句,也是减压的方法之一。当然,光喜欢聊天而忽略了工作的人,会成为公司中的冗员,且会大大影响公司的运作。为了使下属懂得自律的法则,以身作则是最重要的。所谓身教重于言教,平日偶然跟下属聊几句,即投入工作正题,聪明的下属一定会明白你的要求的。

21.善于化解下属间的矛盾

身为上司,可能最不愿看到的就是下属之间闹意见,产生矛盾。因为即使是再小的矛盾,如果处理不好、处理不公,也会降低领导的威信,甚至还会影响整个部门的工作效率。

当下属之间有矛盾时,怎样才能化解他们之间的矛盾呢?试试以下几个步骤,也许会对你有所帮助:

(1)不偏不倚

在处理下属之间的矛盾时,上司要掌握的第一个原则就是冷静公正,不偏不倚。在把心态调整到一个公平的角度以后,你只要再掌握一些解决矛盾的技巧,就已经有把握解决矛盾了。