在大量上货的时候，要一个个去査看商品价格是很浪费时间的事，我们可以动动脑筋让自己的工作变得更简单、更有效。当我们把商品图片存放到电脑硬盘时. 给每一张商品图片起一个包含商品名称和价格的文件名，在修改模板上的商品名称时直接复制和粘贴这个文件名，相应的售价也看得淸淸楚楚，这样就可以最大程度节省工作时间，也算是熟练使用后生出的巧招，相信大家以后还能发现更多方便工作、提高效率的好办法，但前提是我们具备了熟练操作的基础。
有时候我们需要修改商品描述、商品名称、商品所在地、付款方式、发布时间以及心情故事等等，一件件的修改是极其麻烦的一项工作，但是有了淘宝助理就可以轻松地完成这个艰巨的任务，下面我们就来看看如何批量修改商品。
1、批量修改，商品名称
我们现在要批量修改商品名称，首先，将需要修改的商品全部选中，这样才可能将商品全部执行修改命令，有时候我们批量修改不成功是因为没有全选的缘故，所以只修改了个别被选中的商品，出现这样的情况，说明在批量修改时存在漏选。
然后在下拉菜单中选择"名称"命令，如果是要批量'修改价格、类目或出售方式等，就在这里选择相应的修改项目。
我们要把商品名称里面的"双钻信誉"全部替换成"双钻商铺"，通过这种方式说明这是一家双钻信用级的企业商铺，大家完全可以放心购买。选择"编辑"复选框和"査找并替换"单选按钮，在下面的"查找"输入框里输入"信誉"，在“替换为”输入框里输入"商铺"，单击"预览"按钮，确认无误后单击"保存"按钮。
批量修改并保存以后，我们再回到"库存宝贝"，我刚才选择的所有商品，以前名称上"双钻信誉"的位置全部变成了 "双钻商铺"，这样比一个个的改轻松多了。
2、批量修改发布时间
发布时间有时候也需要调整，先选择需要修改的商品，在"批量编辑宝贝"下拉菜单里选择“定时发布命令”，我们希望通过批量修改的方式来统一调整商品的上架时间，这可以使我们商品上架的吋间和数量安排更合理。
选择"编辑"复选框和"新的日期"单选按钮，在"时间"输入框中选好我们准备发布的新时间，"每隔"输入框中可以填写一个数字，后面的下拉箭头里有"分钟"、"天"和"小时"三个选项，说明我们可以设置每间隔多长时间逐个发布，单击"保存"按钮后，我们的商品就整齐有序地排列在那里了，随时等待上传到网上去进行销售。
3、批量修改其他选项
在批量修改的"其他"栏目里，还有关于使用支付宝、发票、保修、自动重发、橱窗推荐以及放入仓库等选项，我们可以使用批量修改功能一次性修改多件商品，比如最近首页、频道有什么活动或热门关键字是和我们的商品有关联的， 我们通过使用批量修改商品名称就可以很方便快捷地搭上这趟"顺风车"。如果最近店铺准备推出什么优惠活动，我们也可以使用批量修改的方式，在商品名称和描述里把活动的内容体现出来。
怎样用用淘宝助理上传下载商品
当我们使用淘宝助理创建好新的商品以后，一定要将它们上传到淘宝网上才算是成功发布了商品。
1、上传商品
我们先在库存宝贝"分组里选择需要上传的商品，然后单击"上传宝贝"按钮。
这时会出现一个提示框，让我们再次确认需要上传的商品，检査以后，单击“确定”按钮开始上传，上传时有很醒目的进度指示条，为了给大家做示范，我只选择了两件商品来上传。
（1）、检查重名的宝贝
上传结束以后，会有一个提示出来，我们看到刚才上传的两件商品都上传成功了，上传后的商品还被自动保存到"已上传宝贝"分组里了，如果我们的"宝贝模板"分组里已经没有可用的宝贝模板的话，也可以到"己上传宝贝"分组里复制一个粘貼过来作为新的模板，从网上下载一个商品下来做模板也可以，很方便。
如果真的不小心重复上传了商品，可以登录"我的淘宝"，到出售中的商品里面单击"査询重名的宝贝"按钮进行搜索，如果发现有重名的商品，就可以仔细核对商品内容、商品编号、上架时间及价格等数据，确认是重复上货了就赶快删除多余的重复商品，以免被系统当做违规商品删除，并且受到限制商品发布权限的惩罚。
（2）、添加运费模板
目前有淘友发现，如果在淘宝助理中使用运费模板的话，这部分宝贝会发生运费显示错误的情。.前面我们讲到淘宝有一个新功能一运费模板，我们可以先把需要修改的商品信息调整好，上传到网上，然后在"我的淘宝"的商品列表中选择部分或全选商品，单击"设置运费"按钮，批量套用运费模板来修正这个使用上出现的问题。
以前没有模板的朋友，可以单击右上角的"新增运费模板"按钮， 为商品设个新的运费模板，如果本身已经有运费模板了，可以选择一个现成的运费模板，单击"使用此模板"按钮，看到上面的提示，说明运费模板己经成功放入了我们选中的商品。
打开一件宝贝者看，之前显示"买家承担邮费"的商品，现在运费的位置分别显示出了平邮、快递及EMS的邮费，变成了一件买家承担邮费的商品，修改就是这么简单。
2、下载商品
我们不一定每天都需要上传新货，有时候只需要稍稍修改一下网上出售的商品。只要把这些商品下载下来，进行批量修改再上传到网上就行了，前面说的修改商品名称中的热门关键字就属于这样的情况。
比如选择了近两周店里正在出售的商品，输入了一个宝贝关键字，这样的话，只要是在这个时间范围里面、包含这个关键字的商品，都会被下载下来。这说明我们商品名称里的关键字设置是非常重要的，有了关键字就可以定位査找，不管是对于销售还是管理来说都是一件有利的事。
选择"下载"以后，就出现蓝色的指示条开始提示下载进度，这吋我们可以去做其他的工作，也可以喝茶、休息，因为下载需要一段时间，我们可以利用这段时间做点别的事或者放松一下自己。
根据商品的数量和网速的快慢，下载时间有长有短，当下载成功以后，同样会有一个提示，吿诉我们一共成功下载了多少件宝贝，有多少件下载失败。如果这个数量和我们预计下载的商品数量不符，有可能就是一部分商品因时间结束， 已经被系统放入仓库里了，而我们选择下载的是"出售中的宝贝"，所以有的商品就被遗漏了。只要在下载时避开商品的上下架时间，或者等商品重新上架以后再下载就能解决这个问题，如果发现晚了，还可以下载"仓库中的宝贝"来补足这些商品数量。
下载下来的商品并不是被存入了我们的电脑硬盘中，而是被放进了淘宝助理中"下载的宝贝"里，在这里，我们可以轻松将店铺里的商品进行批量修改再上传，或者将数据备份和导出。
怎样用用淘宝助理导出导入和备份数据
1、导出CSV文件
经常使用淘宝助理的店主，可能会在助理里面存入了大量的商品，可以把这些商品以格式导出到我们的电脑硬盘中，如果因系统重装导致淘宝助理被删除的话，只要导入CSV文件，就能重新找回这些商品信息。
选择我们要导出CSV文件的分组，选择所有或者部分商品，然后选择"导出到文件"命令。
选择相应的文件夹，也可以为自己的网上店铺建立一个专用的文件夹，选定以后保存即可，这时系统开始帮助我们导出到CSV文件，当进度指示条显示数据被100%导出时，我们的导出工作就完成了。
2、导入CSV文件
有了导出的CSV文件，我们就可以很方便地把这些商品导入到我们的宝贝模板或者库存宝贝中，为发布新商品做准备，一旦我们因系统或淘宝助理重装而丢失这些商品数据后，只要单击鼠标右键，选择"从CSV文件导入"命令，将商品导入到我的"库存宝贝"里面，就可以重新拥有这些商品数据，修改以后可以随时上传到网上。
选择"从CSV文件导入"命令，再选择商品备份文件夹，单击"打开"命令，'就会被导入到"库存宝贝"里面。
在导入的过程中，进度指示条会提示我们现在已经导入了多少数据了，当导入成功后会有一个提示，这时我的"库存宝贝"里就有了导入的商品，只要复制和粘贴这些以前的宝贝，稍作修改再上传到网上就行了。
3、备份商品数据
我们建议大家，在商品上传以后做一个数据备份，以防万一。备份文件不仅可以保护我们的商品资料，还可以为商品建立副本，包括图片、宝贝描述以及预填的商品资料。数据备份最大的好处在于可以供任何淘宝ID导入，如果两人共用一个宝贝描述模板的话，就可以直接批量修改这些导入的商品信息并上传了。
全选或选择需要备份的商品，在"工具"下拉菜单中选择"备份数据库"命令。当然，我们也可以选择备份"下载的宝贝"或者"宝贝模板"里面的商品数据。
选择合适的文件夹，单击"确定"按钮即可开始备份数据了，等待数据备份时，指示条会提示我们当前数据备份的进度，备份完毕会有一个"备份数据成功"的提示。
接下来我们试试看数据是否真的可以共用。运行淘宝助理，登录一下，在"库存宝贝"分组里选择"导入数据库"。
我们可以选择"合并到现在的数据库中''单选按钮，也可以选择"替换现有数据库" 单选按钮。前者是将备份商品合并到现有商品中，包括商品的图片、商品详情以及文件夹结构等资料，如果出现相同的商品资料，系统默认保存现有商品资料，后者则是把整个数据库的数据，包括商品图片、描述等等，全部替换成新导入的数据。选好之后，我们单击"确定"按钮就可以开始进行数据的导入了。
从上面介绍的这几个淘宝助理的基本功能来看，如果能够熟练掌握的话的确能够极大地提高我们的工作效率。
1.淘宝助理以快速创建新品，熟练操作后还可以总结出很多的巧招，最大程度地提高我们的工作效率。
2.如何对淘宝助理创建的商品在线套用运费模板，解决运费出错的问题。
3.数据备份可以帮我们建立完整的商品数据，备份成功的数据可供多个账号使用。