2、批量上传
商家准备好待上传的物品，右键点击“上传所有宝贝”，系统会在传送完成时提醒您，并移动到“已上传宝贝”文件夹中，而你的宝贝也将同时自动登录。
3、模板
在创建宝贝第三步，可以把当前的信息存储为模板。
您可以将可选信息保存在“模板”中，您就能更快更容易地创建新的宝贝。
4、备份宝贝
备份文件可以保护您的档案和宝贝。利用备份功能，您可以为宝贝建立副本，包括图片、宝贝描述，以及预填的宝贝资料。
5、下载宝贝
按照弹出的提示框，选择你需要下载的宝贝状态和时间，并将数据保存在你的电脑中，就可以对下载的宝贝进行编辑了。
6、恢复宝贝
如果想恢复某个现有的备份文档，请选择“工具”>；“备份数据”。
（1）、覆盖现有的宝贝：删除现有宝贝并以备份宝贝取代。用户可以利用这个选项，删除现有的宝贝，替换为备份宝贝。
（2）、合并到现有的宝贝：这个选项将备份宝贝合并到现有宝贝中，包括宝贝的图片、宝贝详情以及文件夹结构等资料。如出现相同的宝贝资料，系统默认保存现有宝贝。
省时省力又好用的商品通用模板
在网店中往往会销售很多相同类别的商品，这些商品除了名称、价格以及描述内容不同外，其他属性都是大致相同的，如运费、所在地、一些具体规格（如尺码）等。之前发布同类商品时，不论是在线发布，还是使用淘宝助理，都是逐一设置这些属性的，做了很多重复工作。
通过淘宝助理提供的“宝贝模板”功能，我们可以先为同类商品设置一个通用模板，以后发布这类商品时，可以直接通过模板进行发布，然后将模板中的商品名称、价格、图片、描述、内容以及一些可变选项进行修改即可，从而加快商品的编辑速度。
1、创建商品模板
创建模板的方法与创建商品信息的方法基本相同，不同的是设置模板时，只要对商品名称、价格等可变因素进行简单设置即可，具体方法如下：
（1）、在淘宝助理左侧列表中选择”宝贝模板”选项，然后单击工具栏中的”新建宝贝”按钮，在列表中选择”空白模板”选项。
（2）、打开”编辑单个宝贝”对话框，在各个选项卡中按照新建商品信息的方法选择与设置各个选项，对于一些可变选项，只要简单填写或留空即可。
（3）、商品模板编辑完成后，单击下方的”保存”按钮保存模板，可以看到”宝贝模板”分类中已经创建了一个模板。
2、使用模板创建商品信息
创建了商品模板后，以后就可以直接通过模板来创建相应的商品信息，由于模板中已经设置了多个商品的共性选项，因此通过模板创建商品信息时，需要做的工作就是设置商品名称、价格、数量以及上传商品图片。
使用模板创建商品信息时，先在左侧列表中选择"库存宝贝"或者“出售中的宝贝”选项，然后单击“新建宝贝”按钮，在列表中选择前面创建的模板。在打开的“编辑单个宝贝”对话框中补充商品信息和图片并保存即可，这样在创建商品信息时就节约了很多时间。
好的商品标题关键词能提升点击率
商品标题中的关键词最重要的作用，就是让客户搜索到，以及注意到。因此，卖家应该在有限的关键字额度中，找到最合适的、利用率最高的关键词，这一点对于提升商品点击率至关重要。
那么，如何获得预选的关键词呢？举例来说，比如一家淘宝网店销售的是手表类的产品。那么可以在淘宝首页的搜索栏中，输入关键词“手表”，然后在搜索下拉框中，能看到其他用来做预选的关键词。然后，在关键词“手表”的搜索结果页面中，也可以看到淘宝给出的其他匹配类似的关键词。同时，还可以借鉴搜索结果中其他淘宝店里出售的类似商品，观察一下他们使用的关键词。这样做以后，我们能够收集到很多关键词作为自己商品的预选关键词。
在完成了预选关键词的收集之后，要做的工作就是从中找到最好、最合适的那几个关键词。那么如何选择关键词呢？诀窍也是有的。首先，是判断关键词的竞争性，也就是说使用这个关键词的商品数量，关键词被使用得越多，这个词的竞争性就越大，能搜索到的同类产品结果就越多。那么这样的关键词使用价值就越小。因为竞争太激烈，买家不容易从前几页搜索结果中发现里的商品。其次就是关键词的搜索量分析，也就是需求分析。没有人搜索的关键词是没有任何使用价值的。只有有人搜索了你的关键词，才有可能让人搜索到。
在这里，以“护眼灯”和“护眼台灯”两个关键词为例来分析，如何选择出最好的关键词。
1、关键词竞争性的判断：进入淘宝首页，搜索关键词“护眼灯”，在搜索结果页面中，可以看到，此关键词能搜索到的相关宝贝数目为46572件。（所有数据都是截止到编者写作本节时的数据，下同。）
再搜索关键词“护眼台灯”，最终的结果是搜索到73296件相关宝贝。
两者相比，关键词“护眼台灯”的搜索结果远远多于“护眼灯”。这表示关键词“护眼台灯”的竞争很激烈。
2、关键词的搜索量分析，我们可以使用百度指数网站来看该关键词的搜索热度。百度指数以全球最权威的中文检索数据为基础，通过科学、标准的运算，并且以直观的图形界面展现，帮助用户最大化地获取有价值信息，非常权威。卖家可以打开浏览器，在地址栏中输入百度指数主页网址（http：//index.baidu.com/），然后按回车键进入到百度指数主页。
只要输入关键词，然后搜索，就可以看到各类关于此关键词的分析指数的区别，我们只需要看用户关注度。用户关注度是指以数千万网民在百度的搜索量为数据基础，以关键词为统计对象，科学分析并计算出各个关键词在百度网页搜索中搜索频次的加权和，并以曲线图的形式展现。
如果要比较两个关键字的数据，可以用逗号隔开这两个关键词来搜索结果。首先在搜索框中键入“护眼灯，护眼台灯”关键词，然后单击旁边的“百度一下”按钮。
在下方的用户关注度图表中，可以看到这两个关键词在一段时间内的搜索次数曲线。我们把“显示均线值”前的方框勾选，时间宽度选择一个季度。一个季度的时间的平均搜索次数是比较准确的数据。最终可以看到，关键词“护眼灯”的每天搜索次数平均为210次，而关键词“护眼台灯”的每天搜索次数平均为140次，关键词“护眼灯”高于关键词“护眼台灯”的搜索次数。
最终通过第一步和第二步的比较，我们可以发现，选择“护眼灯”这个关键词明显要比“护眼台灯”更好。
卖家可以根据以上方法，依次分析每个关键词。在总体规划取舍后，就可以做到最优的选择。网店店主如果想要提升商品点击率的话，就开始行动起来吧。