狠抓采购部门，对采购成本进行有效控制，是企业获得利润的第一关。
世界上的大企业一致认为采购是节约的源头，并且普遍的在采购环节上下足了功夫。世界著名零售业巨头沃尔玛的供应商成千上万，然而沃尔玛能够做到对任何一个供销商的成本、利润知道得一清二楚，总是能够将商品的价格压到最低点，进而节约采购的成本。同样，一些跟松下合作的供应商曾这样评价松下：松下电器连你尾巴上的毛都会拔光！
采购流程是企业生产经营活动的起点，采购物品质量的高低，将直接影响产品的质量；采购物品价格的高低，将直接影响产品成本，进而影响企业的赢利水平。如果企业在采购过程中能够不断优化流程，厉行节约，就能使产品的成本水平大幅度下降，就能在市场竞争中占据制高点。
宁波电业局曾经与各县（市、区）供电局物资管理基本各自为政，各供电局自行采购所需物资，量少价高，缺少与供货方讨价还价的批量优势。后来，在国家电网公司开展的“三节约”活动的背景下，全局采用物资统一采购集约化管理，取得了显著成效。
其做法主要是：
1、开展物资采购调研活动：由于各县（市、区）供电局地域不同，情况不一样，所需的物资可能也不一样，所以对各县（市、区）供电局进行调查摸底，收集第一手资料。
2、编制物资采购细则：在调研的基础上，通过求大同，存小异，统一思想，对各局投资建设的生产、基建、科信、营销、农电、其他等工程建设项目和非工程建设项目的货物招投标活动，出台了《宁波电业局县（市、区）供电局物资采购实施细则》，规范了物资采购的工作流程，采用闭环管理。
3、统一招标采购物资：今年起，各县（市、区）供电局物资集中由局物资处实施统一招标采购，充分发挥整体规模优势，保证工程质量，提高投资效益，加强廉政建设，物资采购价格得到了大幅度下降。
2009年上半年已成功招标两次，以3月20日慈溪、鄞州、象山等四个县局自筹资金项目设备、材料招标为例，与去年这几个县局自行招标时的中标价格相比，物资成交价格平均下降了10％至15％，同量测算结果仅这一次招标就节约了1002万元。
一些知名的大企业，比如松下、通用汽车、戴尔、惠普等，都精心打造出一支强大的采购“军团”，制定了完善精密的采购制度。世界上所有的优秀企业都对采购的对象——供货商保持着高度警惕，并对一切持怀疑态度。
这样做并非极端，而是工作所需。因为采购可以说是企业最大的支出和成本投入之一。采购部门的工作人员是大手大脚还是斤斤计较，是疏忽大意还是谨慎细心，是迁就对方还是坚守原则，这对企业收益影响很大。采购人员在采购过程中，如果在与供应商的价格之争中退一小步，或者是对采购物品的质量检验粗心马虎，或者是经不起市场促销的利益诱惑而损公肥私，那么，就会给企业造成重大的经济利益损失。因此“优化采购流程，从源头抓节约”是建立节能型企业的重头戏之一。
如何把好采购大关，最大限度地降低采购成本，是采购人员要注意的事。下面几个建议，或许能对采购工作的顺利进行提供一些帮助。
1、“善心要不得”，至少将供货价格砍掉15%
怎样才能迫使供货商降低价格呢？通常可以试试以下几招：
（1）货比三家，对比价格。
（2）向供货商展示自己的实力，要让供货商知道你的企业是个大客户，可以长期并且大量要货。与此同时，要向供货商说明自己当前的困难，但要给他造成印象——现在的困难只是暂时的，因为企业很有实力。要学会自我包装。
（3）学会“鸡蛋里挑骨头”。这点往往很有效，找出瑕疵、趁机压价。
（4）找一些口齿伶俐的人在旁边帮腔。
低价是努力争取的，别指望供货商会主动给你最低价。
2、找个“砍价能手”做帮手
“砍价能手”在采购流程中发挥了巨大作用，难怪国际采购专家盖瑟尔说：“采购者对生产总成本的一半负责。”他们的砍价并非纯粹的砍价，他们的撒手锏不是“锋利”的嘴巴，而是智慧的头脑。
砍价专家必须具备涉及工程技术、生产制造、成本会计、品质鉴定以及谈判技巧等多方面的知识。另外，他们还要了解产品的来龙去脉，更要知道整体和个别服务的成本。有时候，他们对产品的各种生产元素和整体运作的了解，比供应商还深。所以，砍价专家可以将供应商的价格压到最低。
3、堵住回扣的“黑洞”
说起回扣，大家都耳熟能详，尤其是在采购行业中，公司采购员在采购过程中常常可以拿到回扣，所谓“拿人手短，吃人嘴软”，总有一些采购员因为拿了回扣而“投桃报李”，假公济私，损害公司的利益。
如何尽可能防止采购员私拿回扣等，堵住回扣的“黑洞”呢？一些优秀企业提供了如下几点建议：
（1）公司根据库存情况，确定需要采购的原材料、办公用品等物品的需求量。
（2）采购经理根据采购员收集的资料和报价，确定几家合适的供应商，并对报价作出建议，建议谈判的价格范围。
（3）采购部根据物品需求量派出采购员去联系供应商。采购员的任务是联系供应商，收集供应商的报价，采购员没有谈判定价的权力。
在这样的严格操作下，回扣的“黑洞”就很容易被堵住了。
所以说，采购是企业节俭的源头，要想让企业赢得低成本优势，那就要从源头抓起，从采购就开始精打细算，一步一个脚印的创造同行业中不可思议的低成本竞争力。