书城励志方与圆大全集
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第92章 “兼顾”不了求“合理”(3)

当遇到两位上级领导安排的工作彼此矛盾时,要善于动脑,通过认真思考和分析,对原则错误或虽无原则错误但在实践中行不通的事情,不能盲从,是哪位上级领导布置的,就要坦诚地向其说明情况,解释清楚,提出自己的看法和建议,当好参谋。解释时,只谈自己的看法,不可透露另一领导的不同意见和那位上级领导要自己完成的工作。

2.要“超然事外”,忌卷入是非。通常两位主要领导矛盾较深的单位,都程度不同地存在着矛盾双方都想在自己周围拉一帮人的现象。个别素质不高的上级领导,为达到某种目的,还可能会在你面前说别人的“不是”,或指责挑剔,或评头论足,有的为讨好拉拢下属,甚至可能在下属面前说丧失原则的话。

遇到这种情况,领导只能“洗耳恭听”,守口如瓶,恪守“三不”:一不多嘴多舌,添油加醋,介入矛盾,参与“派仗”;二不当传话筒,这边说说,那边讲讲,通风报信,两面讨好;三不在群众中嘀嘀咕咕,乱发议论,评判谁是谁非。当某一上级领导主动征求自己的意见或要求你表态时,要对事不对人,只谈自己的看法,不要涉及上级领导间的是是非非,更不可乘机挑拨离间,无原则地吹捧和投靠。总之,要超然于矛盾之外,不可陷入矛盾之中。

3.要主动协调,忌隔岸观火。作为领导,对上级领导之间的矛盾,既要超然事外,又不能隔岸观火,坐山观虎斗。要尽自己所能,做些沟通协调、化解矛盾的工作。

一是当上级领导之间产生误会时,要主动从维护团结的大局出发,巧妙间接地提供一些有利于团结的情况和信息,帮其解除误会,缓解双方的矛盾。在提供信息时,要使自己处于主动地位,不要卷进矛盾的漩涡。

二是当上级领导之间的矛盾激化时,要当“灭火机”,善于从下属的立场,客观如实地反映群众的一些看法、要求和希望,并有度地晓之以理,但要注意不评判你是我非,使领导产生你比他还高明的错觉。

三是当上级领导的矛盾发展到不可收拾的严重地步,下属不可能协调时,可主动向上级有关部门反映情况,求得上级组织的支持,使矛盾得到妥善解决。

4.要善于补事,忌添油加醋。作为领导,不能在上级领导之间有意见分歧或矛盾的情况下再从中挑拨是非,但采取冷眼旁观的态度也不对。正直聪明的领导要善于从中补事,多做补台的工作、促进团结的工作。主要需从以下几方面入手:

(1)听到某上级领导对其他领导不满或说了贬低其他领导的话,绝不可把话传给对方。传的结果,只能是成事不足,败事有余,于事无补,而不传本身就是补事。

(2)上级领导在气头上,你是不能再去火上浇油的。你可以自然地把话题引开,谈点能使他高兴的事情,也可以拉他下盘棋或打打扑克等,从而让他消消气。

通常情况下,一个人冷静时认识问题和在气头上认识问题结果是不一样的。他气消了再细想一下,也许不用别人提醒什么,自己就明白了问题该如何处理。

学会与上司合理斗争

下属与上司会经常出现各种矛盾,需要提醒管理者的是,在处理与上级矛盾冲突的过程中,坚持有限忍耐和合理斗争与自我保护相结合的方法,是灵活性和原则性相统一的有效策略。

1.有限忍耐。所谓有限忍耐,是指领导从维护良好上下级关系的愿望出发,在一定限度内对自己的欲望、情感和利益等方面所做的自我约束。

在我国,人们历来崇尚谦让和忍耐。我国古代著名思想家孔子就曾大力提倡“克己”,把“克己”作为“复礼”的最重要的手段。

反应一:满足于个人当时状况下的心境,缺乏理性判断,一旦上级成为阻碍其满足的“反向因素”,便很快失去控制,采用原始的、未经社会化的斗争形式,如上级对其批评有出入,便暴跳起来,诉诸谩骂和武力。

反应二:能够做到有限忍耐,将个人与上级之间的外在冲突,转换成个人的心理隐伏。例如,当一个人无端受到上级猜疑时,曾感到委屈而想和上级闹翻。但又一转念,想到“路遥知马力,日久见人心”,时间老人总会证明自己是清白无辜的,从而遏制了要闹翻的想法。

在上述两种反应中,前者多发生在粗俗者身上,他们往往缺乏理智,凡事不能思前虑后,顾及前因后果,抑制住自己的本能冲动,从而使自己与上级的关系危机就发生在顷刻之间。后者多表现在文雅者身上,他们能够用理智战胜感情,约束、控制自己,善于把自己的语言和表情隐伏、忍耐在不激烈爆发的范围内。

2.合理斗争。所谓合理斗争,是指领导从维护正常上下级关系或个人权益出发,对某些领导错误行为所作的斗争。在处理上下级关系时,有时需要进行合理斗争,这里关键是要合理。合理,是斗争的尺度之所在,是斗争的价值和意义之所在。

否则,虽有斗争而不合理,斗争不但不会有积极意义,还会带来不良后果。在这种情况下,斗争毫无例外地会成为无理取闹、胡搅蛮缠,必定会给自己和上级带来损害。因此,每个人在上级面前,要斗争首先必须合理,真正做到无理不斗争、理少不斗争、合理再斗争。

合理斗争是与有限忍耐相对应的,是处理上下级关系的一种辅助手段,忍耐不是无限的,不是唯一的,不是万能的,有时需要合理斗争来配合。有限忍耐,可以使上级和下级都增加自我审察的机会,有利于其各自的自我良知发现和自我完善。合理斗争,可以使上下级关系中存在的重大问题和障碍,得以克服和消除。

3.自我保护。领导有时可能会与上级领导意见相左,其表现为:有时要终止对上级领导的支持,或与上级领导划清界限,或公然与之对抗。不管出现哪一种情况,你都会付出代价。特别是一些缺少安全感,而且容易记仇的上级领导,只要听到别人建议他们检讨自己的行为或政策,立刻会展开报复的行动。

这时,你需要找到能够保护自己的“武器”(如资讯、盟友、法律以及法律顾问等),以便让心存报复的上级领导,不敢轻举妄动,借此迫使他们回头是岸。黑暗与秘密是那些上级领导的护身符,透明与实证是你最佳的防卫武器。

享有制度保障的员工较无后顾之忧,有工会组织作为后盾,有足够年资足以获得全额退休金。他们对于上级领导的不正当政策与行为比较敢于发难、质疑。你可以利用下列做法,来为自己提供类似的保护:

在公然与上级领导对抗之前,先获得介绍信之类的书面肯定,将有助于未来的就业或法庭诉讼。详细记录自己以及上级领导的活动,作为举证的资料,借以驳斥对方的报复性反控。培养与媒体的关系,需要时将你的经历与遭遇公之于世。加入会为你提供精神、法律以及财务支援的相关团体。委托朋友及亲戚照顾你的家人,以防他们的安全受到波及。

同级领导亦敌亦友

同级领导之间是一种竞争与合作相互并存的关系,相互之间发生这样那样的矛盾冲突是十分正常的事。这种矛盾产生的原因既有可能是自身的原因,也可能是对方的原因,还可能是“第三方”的原因。无论原因在何方,矛盾的产生并非很可怕,可怕的是处理这些矛盾的时候方法不当,这样不仅于事无补,很可能还会雪上加霜。

常言道:“对症下药”,“一把钥匙开一把锁”。同样,解决矛盾必须因人而异、因事制宜,针对人、事、物构成矛盾所表现的动态性、客观性、特殊性、复杂性、反复性的特点,根据不同情况、不同对象、不同场合,恰当地运用批评教育、谈心帮助、启发反思、情理灌输、组织措施等多种方式方法,让闹矛盾的双方都能体会到自己有什么错误,应承担什么责任,应明确什么态度,真正使“忠言”顺耳,“良药”可口,解决矛盾,双方口服心服。

比如说,有的领导依仗自己有后台、有靠山,不把同僚放在眼里;有的则以为自己资历深、年龄大,摆老资格,瞧不起比自己年轻的同级领导。这些人遇上纠纷时,少不了要发生顶撞现象,以为同僚奈何他不得。对待这种顶撞,既不要轻易地让步,也不要针锋相对地顶撞,而应从侧面入手指出他的不对,言在此而意在彼,表面上我不气不恼,但言辞话语中却是非分明。这样做,既不伤他的自尊心,又使他明白了道理。

善于驾驭矛盾的人往往能把握住矛盾的本质和规律,知道如何对待矛盾、化解矛盾,并因此积累了丰富的经验。在化解矛盾的过程中应该注意以下几个方面的问题:

1.把矛盾消灭在萌芽状态

在工作中有效防止和解决冲突,就要抓准矛盾焦点。无论是个人之间还是群体之间,当冲突尚未发生之时,某一矛盾积累的问题,就成为双方关注、争执、互不相让的焦点,如双方继续在某个焦点上积累矛盾,发展到一定程度,就会围绕这一点形成冲突。

当然,矛盾和冲突发生后当事双方要果断处置,迅速控制事态,对于那些一目了然的矛盾,要快刀斩乱麻,速断速决,而对那些情况尚不明朗,是非不清而又激化在即的矛盾要先暂时“冷却”、“降温”,避免事态扩大。然后通过细致的工作和有效的策略适时予以解决。只要把握了解决矛盾的主动权,任何矛盾和困难都是可以解决的。

2.警惕隐藏在矛盾背后的第三种因素

一般说,矛盾存在于冲突的双方之中,可是,真实情况往往并不这么简单,经常是有一只无形的手从中作梗,导致了矛盾的复杂化、激烈化,从而难于化解。

这只无形的手,就是俗称的“小人”,因此,身为领导者,在与同僚发生冲突和矛盾时,一定要冷静分析冲突的缘由,警惕某些别有用心的人乘虚而入,要以大局为重,采取息事宁人的态度,尽快弄清问题,缓解冲突,达到新的团结。

3.必要时给予坚决反击

现实社会中存在形形色色的人,对不同的人就应该选择不同的交往方式和对待态度,一句话就是因人而异。同僚之间的矛盾也千变万化,不同的矛盾应当采取不同的解决方式。

总之,对于不知高低进退的人,必要时,你必须予以严厉的回击。否则,不足以阻止其无休止的纠缠。和善不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导者知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊。凡是必要的交锋,都不能回避。在强硬的领导面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人的区别,就在于是理智地运用它。

4.有话好好说

容易与人争吵者往往有三个毛病:一是说话含混,不坦白,不能准确地表达自己的意思;二是口气生硬,措辞激烈,没有回旋的余地;三是自以为是,盛气凌人,听不进别人的劝告。所以,我们在和同僚的交往中,要好话好说,而不能个性太强,应表现出有教养的克制态度。

(1)对于同僚间的不同看法,最好以商量的口气指出来。

(2)听取对方的意见要耐心,不要自以为是进行反驳。

(3)心胸开阔,能体谅对方在过激情绪下的言辞。不过激和抓住对方不放。

同级领导之间只要能互谅互让,有些冲突是可以避免的。

男领导如何与女下属相处

男性领导者在与女性下属相处的过程中,一定要注意时间、地点、场合和自己的言行举止,使彼此间的距离不越过正常的工作关系界限。这里分析六种自控方法,让你在与女性下属相处时有益无害。

1、男性领导者不要轻易到女性下属的家里去

我们每个人都有这样的经验,当交际双方的关系已相处到一定的程度后,才应该或有可能到对方的家里去做客。因为家是一个人的个人生活空间,并不是一个工作场合。男性到一位女性家里,往往意味着某一方或双方愿意使彼此的工作友谊更进一步,上升到私人友谊,甚至更远。

所以,男性领导者不要轻易地去女性下属家里。一方面因为它超越了上下级工作关系的人际距离,容易让下属误会,以为你在有意靠近她;另一方面,也容易给心术不正的下属创造实现不良企图的机会,出现种种问题。而且,女性下属与男性领导者之间这种私下的接近,还会造成不良的社会舆论,影响彼此正常的生活。

有一位男领导,家离一位女下属的家非常近。有时为了工作上的事,他就直接去这位下属家里去谈。因为他们谈的都是有关工作的事,加之这两位坚信“身正不怕影子歪”,所以就对彼此的距离未作太多的考虑。然而时间一长,领导的夫人就起了疑心,认为他们之间肯定有什么不可告人的秘密,因此同自己的丈夫吵了好几次,一时间搞得满城风雨。许多人认为是“无风不起浪”,各种谣传纷起。同事们也持怀疑甚至鄙视的态度,这位女士在单位的处境相当艰难。

“外困”又引起“内扰”,她的家庭关系也因为风言风语弄得相当紧张。那位男领导为了表明自己的清白,开始主动疏远她,重要工作不交给她做,增资奖励没有她的份儿,这更使得这位女士的处境更加举步维艰。最后,她只好打报告请求调到另一个单位去工作。然而,其名誉的损失却是无法弥补的,这成为她—个巨大的精神包袱。说起来,只是因为不注意保持适当的上下级距离,结果却造成不良的社会影响,使双方受到了不应有的伤害。