现钱买现货——无赊。
——俗语
潮商喜欢快速结账,强调“现钱买现货——无赊”。这种重视流动资金的习惯,使他们的生意很少产生呆账、坏账,从而保持了良好的赢利水平。
潮商有快速结账的经商传统。早年,潮汕人进行海上贸易,采取的是互通有无的生意方式,这就决定了双方不能拖延时间,只能以最快的速度入货出货。在那种情况下,要求货如轮转,囤积居奇者是没有生存可能的。
此外,潮商喜欢快速结账,还是为了避免风险,避免流动资金紧张而引发危机。因为,如刚开始没有尽快地结算清楚账目,以后结账的时候便容易发生争执。更有甚者,会因为赊债过多,资金周转不灵,而产生资金链断裂,生意无法再进行,最终一方破产,另一方也是货款无着。
所以,大多在“自己人”之间进行交易的潮商,就采取快速结账的方式,降低彼此的风险,以此实现了互惠互利。
快速结账,远离呆账、坏账,这反映了潮商防患于未然的商业头脑。正如迈克尔·里杰斯特(英国危机管理专家)所说:减少流动资金被占用的情况,其实是一种预防措施,是解决危机的最好方法。
深入分析,商业活动中的资金可以分为“固定资金”和“流动资金”两类。用于土地、建筑物、机械设备等固定资产的资金是固定资金;用于购买或储存原材料、在制品和成品的资金是流动资金。
只有在“流动资金”这个环节快速结账,才能获得销售收入,实现良好的现金流。有的商人投入了大笔资金,但是大家互相拖欠,结果流动资金被频繁占用,整个生意没有“活”起来,就陷入了一盘死棋。
潮商喜欢快速结账,目的也是为了让整个生意运转起来,你不拖我,我也不拖你,你旺我也旺。潮商习惯在“自己人”之间做生意,更是因为大家有快速结账的习惯,省去了许多麻烦,做事都很放心。
实现快速结账,既包括我方迅速给对方结账,也包括对方能够在较短的时间内给我方结账。而实现快速结账的关键,就是确保流动资金的充裕,避免流动资金被占用。从原材料、在制品和成品三个生产制造环节来看,要密切注意以下几个方面,以保证流动资金不短缺。
(1)原材料方面。
购进原材料时要掌握最低需要量,对定额分配的原材料要保证必要的存货储备。一方面要保证购进原材料所必需的流动资金;另一方面,流动资金不能被不必需的原材料存货所占用,以免出现本来可以避免的现金短缺。
(2)在制品方面。
在制品是指在生产流程中正在制造、加工、装配尚未完成入库的半成品。为此,要做好下面两点。
①合理核定在制品的储备定额,避免在制品的超定额储存。提高生产的连续性和均衡性,是公司加速在制品流动,减少占用资金的一项措施。
②转入计划外特殊任务。有些公司在接受计划外的订货合同后,便中断正常生产线的作业,转向临时插入的其他产品,这种做法会增加占用的资金,要尽量避免。正常情况下,首先要完成手头原有合同的生产任务,然后再安排计划外的特殊任务。许多公司就是因为随意中断常规产品的生产,去突击计划外的任务而出现现金危机的。
(3)成品方面。
要加强对成品的生产管理,具体来说应做好下面几点。
①认真计算成品的最低存量。
②千方百计不积压成品。
③随时查明订货和发货中断的原因。
一般来说,如果发现老客户的订货量下降,或者按订货合同生产的产品,完成后迟迟发不了货,经营者就要亲自检查纠正,因为积压大量制成品是产生现金危机的一个重要原因。
■养成快速结账的好习惯
做生意既讲究规则,也讲究缘分。也就是说,你以什么方式做生意,会影响到对方的态度。大家彼此投缘,做生意就会心照不宣,产生默契。显然,如果你一开始做生意就快速结账,那么对方也会受此影响,养成好的习惯。时间长了,你会选择那些能够快速结账的生意伙伴,而那些拖欠资金的人就会被淘汰。于是,你的生意就形成了良性运转,远离了呆账、坏账。