书城励志20几岁学点礼仪学
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第23章 礼仪造就你的职业形象(2)

在职场中,下属总会想:“上司永远是上司,永远不要指望和他成为朋友。”上司则总是想:“如果每一个下属都能不知疲倦、创意无穷、合作无间就好了。”事实上,上司并不是冷血动物,下属也不可能成为职场永动机。双方难免有失望,有摩擦。因此,多了解和掌握一些上下级之间的相处礼仪,是非常有必要的。

1良好沟通,相互了解

相互了解是上下级之间和谐相处的开始。上司要了解下属的特点,更要了解下属的优缺点,包括工作上、生活上以及性格上的优缺点。只有对下属有全面深刻的了解,才能让他们做到人尽其才,才能让他们发挥更大的潜能,才能赢得下属的尊重。同样,下属也应该学会了解上司,即通过一定的了解,增进彼此之间的感情,减少工作中的误解。下属要了解上司的目标和工作意图,要了解他们的一些喜好和个性特点,更要了解上司的能力。这样,才能在工作中为上司排忧解难,做一个贴心而高效的下属。

2勇于承担责任

不管是上司还是下属,都要明确自己的责任,承担起自己的任务,培养高度的责任感。上司对下属负有指导和帮助的责任,要主动为下属考虑,利用自己的经验帮助下属规划,引导他们发展和进步。同样,下属对上司也负有一定的责任。下属要主动分担上司的压力,不要把上司看做一把保护伞,也不要对一些自己能做但不属于职责之内的事情无动于衷。总之,勇于承担责任,是每一位职场人士应该具备的基本素质,它能让上下级之间的相处更加和谐融洽。

3不能“越位”

在职场中,上司与下属之间虽然不存在不可逾越的鸿沟,但社会在主观上却赋予了这两者不同的社会职能。对上司来说,在工作上不能超出自己的权限,不能越俎代庖。如果上司完全替代了下属,一定会导致下属的不满,还会给工作造成混乱。下属要尊重上司,服从上司的领导,严格按照上司的指示工作,并维护上司的权威。

4上下级关系要摆正

摆正上下级关系是搞好上下级关系的重要条件。或许有人认为,上下级之间的关系就是命令与屈服的关系。其实不然。上司在与下属谈话时,不应该采取训斥和否定的态度,比如“你这是怎么搞的”“有你这样工作的吗”等。下属对上司谈话,则应该避免采用拘束、谦恭、屈服甚至诚惶诚恐的态度,而要自信、勇敢、不卑不亢。更不能一味地附和,否则只能有失自己的人格,却得不到上司的器重和尊重。

5相互管理

上司管理下属是理所当然,也是上司的职责所在。在这里,我们着重说说下属对上司的管理。下属管理上司称之为“御上”。所谓“御上”,并不是为了夺取上司的权力,也不是为了提升自己的权威,而是在公司处于困难的时候,适时适当地指出上司的错误,并帮助上司做出正确的决策。“御上”需要下属具备巨大的勇气和决心,还要具有敢于质疑上司的态度。

6双赢是目标

能够在一起共事,是上司与下属之间的一种缘分。缘分时长时短,应该相互珍惜,互相帮助。共赢是双方在职场上的共同目标。牛根生离开伊利,开创蒙牛,离不开昔日同事们的帮忙。牛根生重情重义,真心为下属,下属当然会回报他,现在牛根生和他的那群老下属们都功成名就、财富地位双收,这就是共赢的典型例证。因此,上司和下属心中都应有“今日为同事,明日为朋友”的觉悟。上司和下属只是职业分工不同而已,而不是一种地位划分或阶层对立。只有双方相互理解、相互配合,才能真正实现共赢。

和同事做朋友并不难——同事相处礼仪

据有关调查显示,50%以上的职场白领将同事列为自己的竞争对手。由于日益激烈的竞争压力,一些职场人士很难与同事成为朋友,很多人认为和同事交朋友是不可能做到的事其实不然,在与同事相处时,只要遵循相关的礼仪原则,真诚地对待同事,和同事做朋友并不困难。与同事相处,在礼仪方面应该注意以下几方面:

1学会时刻微笑

如果你学会微笑,你的世界就会拥有快乐,同事们就会主动拉近与你的距离。性格孤僻的人不但会遭到非议,而且会被孤立。融入新环境的最有效方法就是主动出击,用热情和笑脸征服周围的人。所以从现在起,你首先要学会对每个人微笑。

2讲文明、懂礼貌

文明礼貌是体现你个人素质的最重要方面,与同事相处,要温文尔雅、谦恭有礼。每天见面热情地打个招呼,问候一声;同事家有婚嫁喜事,送上一份适当的贺礼;同事生病,及时前去探望……总之,同事之间相处,礼尚往来是不可缺少的。

3作风一定要正派

所谓作风正派,主要包括勤奋、廉洁的工作作风和正派的生活作风。只有工作上勤恳,并尽己所能把工作做好的人,才不会拖大家的后腿,被同事看成累赘。而要想赢得他人的敬重,则必须做到廉洁自律、不以权谋私。此外,在生活方面,无论男女,都应该做到作风正派,绝不放纵自己。

4尊重同事

相互尊重是处理好人际关系的基础,同事关系更是如此。同事关系与亲友关系不同,它不是以亲情和友情为纽带的人际关系,而仅仅是以工作为纽带的一种关系,这种关系非常脆弱,一旦受到破坏,裂痕将很难缝合。所以,同事之间相处最重要的是尊重对方。这主要包括:尊重同事的生活习惯,尊重同事的处世方式等。只有这样,才能使对方尊重你,同事之间才能相处融洽。

5讲求合作精神

在职场中,一项工作往往需要几个人协调合作才能完成,因此,同事之间一定要有合作精神,同心协力、相互协作、相互支持。属于自己分内的工作,一定要克己奉公,不能推卸责任。需要帮助时,要跟同事商量,不可强求;同事向自己请求帮助时,则应该尽己所能地帮助对方。只有这样,才能建立一个团结、文明的工作环境。

6主动伸出援手

同事如果在工作或生活上遇到难处,应该予以体谅和解,并主动伸出援手,给予对方力所能及的帮助,千万不能吝惜你的关心和帮助,这是赢得对方信任和友谊的关键。

7主动道歉

同事之间几乎天天在一起打交道,难免不小心产生矛盾。这时候,不能消极以待,而应该主动向对方道歉,求得对方的谅解;如果同事对你产生误会,则应该主动向对方解释清楚,绝不能任误会发展下去,以致产生更大的矛盾,更不能小肚鸡肠、耿耿于怀。

8适当“让利”

有些人之所以不受同事欢迎,是因为他们对自己的个人利益过于斤斤计较,总想多占便宜少吃亏,时间长了,难免会引起同事的反感。如果能对那些细小的,不涉及自己前途命运的好处,多一些谦让,比如把一些荣誉称号让给即将退休的老同事,与其他人共同分享一笔奖金或一项殊荣等,这种豁达的处世态度无疑会赢得同事们的好感,也会在无形中增加你的人格魅力。

9学会含蓄竞争

面对晋升、加薪,虽然不能放弃与同事公平竞争的机会,但也不能为了升职、加薪而耍手段、玩伎俩。面对比自己强的竞争对手,要有正确的心态;面对比自己弱的竞争对手,也不要张狂。如果和同事在意见上存在分歧,完全可以讨论,但不要争吵,因为争吵的结果往往是两败俱伤,谁也赢不了,要学会用无可辩驳的事实和从容镇定的声音表明自己的立场和观点。

10物质上的往来要一清二楚

同事之间难免有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,尤其是涉及金钱,一定不能马虎,每一项都要记得清楚、明白,即使是很小的数额,也应该记录在备忘录上,以提醒自己及时归还。此外,向同事借钱、借物时,应该主动给对方打张借条,这样可以增进同事对自己的信任。如果出借者主动要求你打借条,这也是人之常情,并不过分,应当予以理解。如果所借的钱物不能按时归还,应该及时向对方说明情况。

11不要在背后议论同事的隐私

每个人都有属于自己的隐私,隐私与个人的名誉密切相关。在背后议论他人的隐私,是一种不光彩、有危害的行为,会影响甚至损害他人的名誉,引起双方关系的紧张甚至恶化,因此,应当杜绝这种行为。

职场男女别犯“色戒”——异性同事相处礼仪

在办公室环境中,男女同事之间相处,必须把握相处的礼仪原则。如果处理不当,不仅会给本人带来麻烦,还可能对公司造成不好的影响。因此,在职场中,异性同事之间相处应当掌握一定的礼仪和原则。

1语言原则

在办公室里交谈时,不管是男同事还是女同事,都要注意交谈的分寸。男同事私底下很可能会冒出一些粗话,甚至会开一些黄色玩笑,或讲一些荤段子,但这种情况绝不允许在办公室里发生,尤其是有女同事在场时。此外,男同事在恭维女同事时,也应该注意避免挑逗性,以免给对方造成负面的心理影响。

2衣着原则