书城励志把工作做到极致:做最好的执行者
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第6章 简单不等于容易,做好小事不简单(2)

对很多事情来说,执行上的一点差距,往往会导致结果上出现很大的差别。有管理专家说:“从手中溜走1%的不合格,到用户手中就是100%的不合格。”

某地产公司老板回忆,有一次,他和一家外资公司合作项目。外资公司派了一个工程师来拍项目的全景。

地产公司的老板觉得在楼上就可以拍到。但是,那名工程师硬是徒步走了两千米爬到一座山上去拍。

事后,地产公司老板问他:为什么要这么做,难道不觉得这样很麻烦吗?

他只回答了一句:“回去董事会成员会向我提问,我要把这整个项目的情况告诉他们才算完成任务,不然就是工作没做到位。”

这件事让地产公司的老板很触动,自此,他把这位工程师的话记在心底,便时常对人说:“要做什么事,就要做到位,不让任何人操心。任何事情,只有做到100分才是合格,99分都是不合格,60分就是次品、半次品。”

把事情做到位,不是多么高的标准,只是一般的标准。然而,你知道这个一般标准的价值吗?

你“差不多”一下,他“差不多”一下,每个人相差一点点,积累起来就形成了企业效益之间巨大的差距。而每个企业相差一点点,积累起来就成了国家之间的大差距。

当你抱怨自己的薪水太低时,当你感叹中国企业无法跨入世界顶级行列时,当你对中国经济充满担忧,对自己的生活充满忧虑时,你是否意识到,“差之毫厘,谬之千里,”其实这些巨大的距离正是我们每个人的一点点“差不多”造成的?

如果每个人都能够把事情做到位,不再“差不多”,那么不仅个人能够进步,企业也会有大发展,自然国家也会有发展。

若你没有进步,不妨扪心自问:我的工作做到位了吗?

问题要一次性解决,不能半途而废

有位地毯商人,看到地毯中央隆起了一块,便把它弄平了。但是在不远处,地毯又隆起了一块,他再次把隆起的地方弄平。

不一会儿,在一个新地方又再次隆起了一块,如此一而再、再而三地,他试图弄平地毯,直到最后他拉起地毯的一角,看到一只老鼠溜出去为止。

看到这个小故事,让人想起做事时的一些常见现象:很多人解决问题,只是把问题从系统的一个部分推移到另一部分,或者只是完成一个大问题里面的一小部分。用俗话说就是“指一指,拜一拜,不指便不拜”。

某台机器坏了,负责维修的师傅只是做一下最简单的检查,只要机器能正常运转了,事情就算做完了。他们不再对机器做一次彻底检查,等到机器再次出现问题,又再进行一次简单的检查和维修。搞定了,便再次罢手。直到机器出现了重大问题,造成了严重的后果,这个时候才会引起人们的警觉。然而,到了那时,一切都已经太迟。

很显然,这种只满足于小修小补的态度,如果不转变将会给公司和个人带来巨大的损失。

为什么不能将问题一次性解决呢?难道不知道问题积累,最终会造成严重的后果吗?

或许你觉得,很简单的东西,没有必要做得那么详细、那么彻底;又或许你觉得,那是一件浪费时间的事情。但是,当你总是埋怨问题多如牛毛,总是要花时间反复地去解决问题的时候,是否想到其实这些问题原本是历史遗留的,若以前能一次性解决,断了根,也就不会有后来的手忙脚乱了。

这就好比一个人因头疼到医院看病,医生只是暂时为他消除了头痛,而没有彻底检查,找出根源一样。很明显,这种做法是不妥当的。

一次性解决问题,并不是浪费时间做无用功。比如建一栋楼房,有的开发商可能只顾着把楼房建好,其他的事情因为不属于自己管,便根本不予理会。结果,等到需要铺水管或电线的时候,再一次次修改楼房。而另外一些开发商则不会这样,他们在修建楼房的开始就已经把污水管道、水管、电线都预设好了。

很明显,第二种要好于第一种,试问谁愿意将做好的事情,再来一次返工呢?

做任何工作都是这样,从一开始就想着一次性彻底地解决问题,显然要比事后查漏补缺,重新返工要好得多。

但是,现在很多人却总把工作做了一会儿,或是只完成工作的某个部分,就把工作撂下了放在一边。这样的习惯非常不好。

对员工而言,有始无终的工作恶习最具破坏性,也最具危险性。它会吞噬一个人的进取心。人一旦养成了有始无终、半途而废的坏习惯,就永远不可能出色地完成任何任务。

事实上,我们不仅不能有始无终、半途而废,相反,还要将问题一次性解决,并且解决妥当,把事情一次性做对。

一次性解决问题,并不是盲目地解决,绝不可胡子、眉毛一把抓。就算你很忙,也有必要停下来思考一下,第一次就把事情做好、做到位。

某工程队正施工的时候,大家都紧张地工作着。这时,一位师傅需要一把扳手。他转身叫过徒弟:“去,拿一把扳手。”

徒弟听了吩咐,飞奔而去。过了半天,徒弟气喘吁吁地跑回来,手里拿着一把巨大的扳手。

师傅一看,并不是自己需要的扳手,生气地说:“谁让你拿这么大的扳手?”

徒弟很委屈。这时,师傅才恍然想起,自己叫徒弟拿扳手时,似乎并没有告诉他扳手具体的大小和位置。

这位师傅明白了:产生问题的根源在于自己没有明确告诉徒弟做事的具体要求和途径。如果师傅当初把事情吩咐清楚,这件事情一遍就能搞定。当然,这件事不能全怪师傅,徒弟也有责任,就是在做事之前,没有向师傅问清楚。

所以,他们只好再来一次,这样不仅浪费了时间,也影响了工作效率。

这虽然是一件小事,但从中我们不难发现,一次性把事情做对确实很重要,因为它事关工作效率。

别小看这样的小事,实际上很多工作就是因为这样被耽误的。所以,在做事的时候,我们不仅要一次性解决问题,还要争取一次性把问题解决到位,把事情一次性做好。

这当然有难度,不过,这却是提高工作效率的有效方法。那么,怎样才能把问题一次性解决,一开始就把事情做对呢?

首先,要有责任心,对自己所做的事情负责,有始有终。即使能力平平,也要有责任感。当一个人能在强烈的责任心下做事时,一定会一开始就把事情做对。

其次,要专注如一,对自己所做的事情专心致志。套用一句俗话,就是“做事做到底,送佛送到西”。

第三,拥有真才实学,有真本领才能把事情做好、做对。有才学才能解决问题,做好事情,并最大限度地提高工作效率,否则最多只能把事情做完,而不是做对做好。

总而言之,做事情不能半途而废、拖拖拉拉,只满足于小修小补是远远不够的,还必须把问题一次性解决,不留任何后患。要么不做,要做就要一次性解决问题,一次性把事情做对。这才是做好事情的原则。

做好事情并不难,难的是认真的态度

不少人觉得,要做好事情,最重要的是讲求方式方法。其实不然,事情是否做得好,最主要的还是要看态度。

态度认真,再难的事情,也有迎刃而解的一天;反之,若态度不认真,即便方法再好、项目再大,也难免有错漏。

在做事情的时候,我们必须认真对待,有必要知道这样一个道理:无论事情好坏,谁做谁负责。

老板手下有名泥水匠,技术水平很高,工作非常勤奋,后来因为年岁已高,便向老板请辞。老板对他依依不舍,便向他提出了一个请求,希望他能再建造一所房子。

泥水匠答应了。因为着急退休,他很快就把房子建好了,然后再次来找老板请辞。

老板知道无法挽留他,便说:“也罢,这么多年你一直帮助我,我没有什么好回报的,你最后建的这座房子就送给你养老用吧。”

泥水匠听了,心中懊悔万分。原来他觉得自己马上就要退休了,在建房时不够认真,那座房子建得实在很差劲。

很明显,泥水匠是一位好员工,他以往的工作是可以肯定的。这一点,从他提出要离开而老板对他的依依不舍之情中就可以看出来。

然而,当老板交给他最后一项工作时,他却没有好好把握,确切地说他没有用认真的态度来对待工作,所以最后只有自己去承受恶果。

不只建房子是这样,在做任何事情的时候,若不认真,我们都只有自己去承担责任。当你面对自己要做的事情时,你是否知晓结果其实就是你的“房子”?

有的人因为事情简单,或者事情不大,便不认真对待,以为可以敷衍了事,却不知即便是小事、小任务,没有认真的态度,也很难办好。

相反,若是能够认真办事,即便是小事情,也能做出大成果。

有个叫戴维斯的小伙子,在美国标准石油公司做小职员。不过,他的名气很大。原因就在于,他与顾客交往的时候,总是在自己签名的下方写上这样几个字:“每桶4美元的标准石油。”

不仅是在名片上,在书信及收据上,戴维斯也坚持这样做。只要签了自己的名字,就一定写上那几个字。因此,他被很多人叫做“每桶4美元”,而他的真名倒是没人叫了。

这件事让公司董事长洛克菲勒知道了,洛克菲勒很惊讶:“没想到我们公司竟有这样的职员,如此努力宣扬公司的声誉。我要见见他。”

于是,洛克菲勒特别邀请戴维斯共进晚餐。

后来,洛克菲勒卸任,戴维斯就成了第二任董事长。

在签名的时候,署上“每桶4美元的标准石油”这只不过是一件小事情,严格说来,这件小事不在戴维斯的工作范围之内,但是戴维斯做了,并认真地坚持着这样做。

最终,戴维斯获得了赏识。在标准石油公司里,有才华、能力在戴维斯之上的人肯定还有不少,可是最后,只有他当了董事长。为什么?

显然,并不是因为他写了那几个字。真正的原因就在于他认真的态度,即便是对待小事也一样的认真。

对于这样认真的人,有哪个公司不需要,又有哪个上司不喜欢呢?

然而,现实生活中,却有很多人缺乏认真的态度,尤其是面对简单的小事、小任务时,常常抱有一种轻视的态度,要么不愿意去做,要么马虎了事。或者习惯于拖拉,如果没有人过问,做事就随心所欲:心情好了,可能做得好一些,动作快一些;没心情了,那就完全相反了。

这种不认真的行为和不端正的态度,将让你失去成功的机会。

人生最难得的就是认真,只要认真,何事不可成?企业最难得的就是认真的员工,无论是高管,还是普通职员,若有认真的态度,何愁企业不发展?

做事也是如此,只要认真,还怕事情做不好吗?

珀杜饲养集团公司是美国四大家禽公司之一,董事长弗克兰·珀杜是一个做事非常认真的人。回顾自己成功的商业历程时,他说:“在我10岁时,爸爸给了我5只小鸡,让我养,我特别高兴。在我的照料下,这几只小鸡日渐成长,比爸爸养的鸡还要好。而且,我还发现了一个养鸡的小秘密,当在一只鸡笼里关的小鸡少了时,小鸡吃得就多,成长就比较快;但是太少了又浪费鸡笼。经过反复的验证,我发现每只笼子里养9只小鸡是最合适的。”

父亲认为弗克兰·珀杜做得比自己好,等他长大之后,便把所有的家业交给了他。果然,在弗克兰·珀杜的经营之下,珀杜饲养集团公司成了行业中的领导者。

弗克兰·珀杜能够成功,和他做事的认真态度是密不可分的。就算在小事上也那么用心,这样的人迟早都能成大气候。

有句话说得好:态度决定水平。无论做什么事情,不管事情大小,都应该有认真的态度,绝不能掉以轻心,哪怕做的工作在别人看来很卑微,可若能认真起来,也能做出一番不凡的成绩。

不要因为事小便不认真;不要因为任务简单就马虎了事。不要过分高估自己,也不要低估做事的重要性。与其浑浑噩噩、胡思乱想,浪费生命与时间,不如认真地对待眼前的每一件琐事,做好每一件小事。

做任何事情都是这样,不怕你专心,就怕你分心。纵使你有三头六臂,也很难面面俱到,与其羡慕别人的成功,想东想西,人浮于事,还不如集中精力,认真做好眼前的事情。

优胜劣汰是法则,做好小事也是竞争力

在这个时代,做什么事都要讲求竞争。你不竞争,就无法进步,而无法进步则会被淘汰。须知,优胜劣汰,是这个世界的生存法则。无法应对激烈的竞争,就意味着无法生存。这个世界就是因为有了竞争,才有发展。

做小事也同样有竞争力。在企业管理中,有专家就提到一个词:细节竞争力。他们认为,竞争力往往体现在细节上,能把小事做好,才是竞争力的完美体现。

就拿呼叫中心来说,这是一个脑力与劳动力密集结合的产业,提高运营效率,优化流程是有效控制成本,提高运营绩效的重要方式。