书城励志把工作做到极致:做最好的执行者
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第11章 蚂蚁搬动大象,魔鬼藏在小事里(4)

1905年,美国天文学家洛韦尔推测在海王星外可能还存在一颗未知的大行星,并指出了这颗未知行星的大体方位。

继洛韦尔之后,天文学家皮克林决定寻找那颗未知大行星,为此,他拍摄了大量的天体照片,一干就是十几年。

可是,皮克林却毫无发现。

直到1930年,美国业余天文爱好者汤博利用折射望远镜沿着整个黄道进行系统拍照,经过比较,他发现照片上有一个光点的位置有了明显的移动。

汤博用望远镜直接跟踪观察,最终发现了人们期待已久的那颗大行星——冥王星。

当汤博宣布这一发现,并在拍摄的双子星座的照片上指出冥王星的位置时,一直寻找冥王星的皮克林猛然想起自己也曾拍摄过那个方位星空的照片。他找到那张照片,发现自己拍摄的照片上也有冥王星的亮点。

这时,皮克林突然想起:记得那天拍摄时镜头好像没擦干净,照片上冥王星的位置正好有一点儿灰尘的影子。因此,他当时并没有在意,结果错将照片上的冥王星当成了镜头上那一点儿没擦干净的灰尘。

没想到,就因为这样,导致皮克林失去了最先发现冥王星的机会,而冥王星也在照片里静静地沉睡了11年。

我们不得不为皮克林深感惋惜,差一点他就可以成功,但就是因为他不够细心,结果与成功失之交臂。

因此做事绝对要细心,而查漏补缺的检查工作更少不了细心,不够细心的人是无法胜任这种工作的。

总而言之,做事不能忘记查漏补缺。在工作中,不能放过哪怕一丝一毫的问题和错误,即便问题和错误很小。如果你不细心,那么不仅会放走成功的机会,还会给自己带来巨大的损失。

防患于未然

强过四处救火

有人说扁鹊是神医,很多得了重病之人,到了扁鹊手里都能妙手回春,药到病除。可扁鹊却说自己的医术还不行,他说两个哥哥的医术比自己高。

人们问他为什么,他说因为他的二哥能够治小病,大哥能够“治无病”。人们就觉得奇怪,怎么能治大病的人反不如治小病、治“无病”的人呢?

大家不懂,就去问扁鹊,扁鹊解释说:“大家都知道,我能够治疗很多严重的疾病,这并不是因为我的医术多么了得,恰恰相反,这说明我的医术还没有到家,因为我往往只能等到病人的病情严重了才能发现,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人的病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。

“而我的二哥是在病初起,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦时就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。可见我二哥的医术比我好。

“我大哥治病就更加高明了,他经常在病情发作之前就下药铲除了病根,而那时候病人自己还不觉得有病,这使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。”

大家听了扁鹊的话,方才恍然大悟。

扁鹊的故事告诉我们一个道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。

但令人遗憾的是,在现实工作中仍有为数不少的领导并没有真正认识到这一点,尤其是在安全问题上,常常是小事不以为然,等酿成重大事故,才去寻求弥补的办法,可往往为时已晚。究其根源,正是没有领悟“事前控制”的道理。

所谓事前控制,就是要求我们做好每一项工程开工前的监督检查,其重点在于结合实际,提前预测,超前防范,力争将隐患苗头消灭在萌芽状态。

但是事故、问题没出来,大家都不以为然,觉得“事前控制”实在没有必要,往往等到事故发生后,造成了严重损失,才发现问题的可怕,才知道后悔。

试想一下,如果在风暴之前修补屋顶,在洪水之前修筑堤坝,在荒年之前储备粮食,比起在风暴之后重建房屋,在洪水之后抗洪救灾,在荒年之后发粮赈济,防患于未然岂不是更优的选择?

记住,事前控制是根本,它的关键在于解决问题的根源,把事故扼杀于未起之时;事中控制是基本,它的关键作用在于防微杜渐,对每一项工作的细节进行管理,从设计到施工进行全程的控制,把事故扼杀在摇篮中;而事后控制是不得已,因为小问题已经变成大问题,事故已经发生,损失已经出现,这个时候进行补救是无可奈何的事。

主动出击显然要比被动好,不得已而为之,无可奈何的做事自然不如自主把握控制权。但你若想把握主动权,就必须抢占制高点,这个制高点就是事前控制权。

现在很多人做事不懂得争取事前控制权,经常是“头痛医头,脚痛医脚”,像救火军团一样,哪里有火就去哪里,这种精神固然让人佩服,但是这样做不仅疲于奔命,忙碌不堪,而且效果很差。

近年来,各种严重的事故频发。比如矿井瓦斯爆炸、运输事故、透水事故等。有人认为,事故之所以频发是因为经济发展过快导致的。

显然,这样的解释是牵强的,实际上,造成事故频发真正的原因不在于发展的快慢,而在于是否注意对事故的苗头进行控制,也就是事前控制的问题。

中国有句成语叫“未雨绸缪”,讲的就是事前控制的问题。与其等到事故发生,四处救火,还不如在事故发生之前防患于未然。

有一人家盖了新房。朋友们都来道贺,其中一个人看到主人家厨房的情况,就对主人说:“你家的厨房应该重新弄一下。”

主人问:“为什么呢?”

朋友说:“你家烟囱砌得太直,柴草放得离火太近。这样很容易发生火灾,最好把烟囱改砌弯曲一些,把柴草搬远一些。”

主人听了,觉得这位朋友是在泼冷水,不过他没有发作,只是笑了笑,并没有把这件事放在心上。

后来,这家果然失了火,左邻右舍赶来救火。有的浇水,有的撒土,有的搬东西。幸好有人帮忙,把火扑灭,没有大损失,只是将厨房里的东西烧了一小半。

为了酬谢乡亲们的帮助,主人办了酒席。席间,主人很热情,让大家按功劳大小依次入座。大家高高兴兴地吃着喝着。

这时,有人对主人说:“你这厨房的烟囱太直了,柴草也离火太近。你还是将厨房改一改,好好弄一下,要不然……”

主人突然想起,这个问题当初就有人告诉自己。想到这里,主人赶忙把那位当初建议自己改厨房的朋友请来,请他坐了上席,并说:“当初我要是听了他的劝告,改建烟囱,搬走柴草,就不会造成今天的损失。救火的人有功,提出防火的人也有功,所以我要请他上座。”

这件事之后,主人新建厨房时,就按那位朋友的建议做了。

什么事情都要有个预见性,如果自己没意识到,听听别人的建议也是好的,防患于未然总比出了险情再去补救更重要。

在工作中,如果你能够努力做好预防工作,防患于未然,那么你的工作将会更有保障。

像扁鹊的大哥那样在“病”出现之前就做好预防,铲除“病根”,实际上是最高明的做事方法。再不济,我们也应该像扁鹊的二哥一样,把“小病”治好。不能等到问题变严重了,损失出现了,才去考虑怎样解决问题。