书城励志礼仪全书(第一册)
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第24章 职场礼仪(3)

体态优雅的公司职员行为举止应稳重、自然、大方、有风度。走路时身体挺直,步速适中、稳重、抬头挺胸,给人以正直、积极、自信的好印象;不要风风火火、慌慌张张,让人感到你缺乏工作能力。坐姿要优美,腰挺直,头正,不要趴在桌子上,歪靠在椅子上。有人来访时,应点头或鞠躬致意,不能不理不睬。工作期间不能吃东西、剪指甲、唱歌、化妆,与同事追追打打有失体面。谈话时手势要适度,不要手舞足蹈,过于做作。

(3)恪守职责,高效稳妥

公司职员应树立敬业爱岗的精神,努力使自己干一行,爱一行,钻一行,以饱满的工作热情,高度的工作责任心,开创性地干好自己的工作。工作中一丝不苟、精益求精、讲究效率,减少或杜绝差错,按时、按质、按量完成每一项工作。领导交给任务时,应愉快接受,做好记录,确保准确。然后认真办理,及时汇报,恪尽职守,严守机密。

初入职场礼仪须知

职场行为礼仪是职场礼仪的重要组成部分,了解和掌握职场行为礼仪规范知识,有助于你在职场中把握自己的言行分寸,从而更好地发展自己。尤其是初入职场者更应领悟职场行为礼仪的要求与作用。现将有关礼仪须知介绍如下:

(1)不要忽略小事

初涉职场,应该从力所能及、看似琐碎单调的事情做起,比如为公务缠身的老板分忧解愁,热情帮助其他同事等。这在别人眼中,可能不算什么职业,但你的观点一定要明确,必须将这项工作看成是你探寻成功之路的起点。经历许多小事,才能磨练出自己的工作经验,才能在职场上游刃有余。

(2)做老板的好帮手

在职场上,有些职员总认为,做有助于老板的事情,就是替他人卖力,费力不讨好,还有失自己的身份。这种见解是偏颇的,对于初涉职场者,要想使自已的事业全面发展,即使是再棘手的事情,也要认真履行。人际琐事也是如此,你要将每一次工作都看成是锻炼自我的良机,踏踏实实地做老板的好帮手,成为老板信赖的员工。

(3)勤恳工作

在职场上,即使你对本职工作没有能力完成,也要本着全心全意的态度努力去做。工作并不都是新鲜有趣的,一些枯燥单调的工作总会摆在你的面前;对无聊的事务不可不在乎,要加快速度完成。做事要主动,不要在别人的驱使中工作。

一个称职的新职员,应该在工作中坚持不懈,分外的责任理应自觉承担,一步一个脚印地、诚恳踏实地工作,这样,你才会赢得别人的赞许与尊敬。

(4)远离那些爱说闲话的人

初涉职场,应该小心处理那些道听途说的小道消息,要学会独立思维,要有自行判断的勇气,尽量少发表意见。也不要因为任何勾心斗角的手段而想不开,这一切在职场中都是司空见惯的事。重要的是,远离那些喜欢谈论是非、饶舌多嘴的人。面对职场中的流言蜚语,应该逐渐培养出果决态度,用自己的一套去对付这类情况,与所有的人都和睦相处。

(5)提高自身的修养

“立志且与青云齐,持身勿使白玉玷”。在职场大舞台上,勇敢面对正直的、善良的、丑恶的人,要从其细微处见精神。洁身自好,提高自己的修养,善者近而恶者远,近贤者远小人。

领导应具备的礼仪

(1)提高个人修养

一个优秀领导者不会居功自傲,成就是属于团体的。不要因现有地位和成就而沾沾自喜,以为高人一等。相反,你要把部门的成绩归功于大家的努力,这样做会让你得到下属员工的爱戴和尊敬。要勇于为团体承担责任,当事情出了差错时,不要在高层领导面前推诿责任。对下属员工要平易近人,领导者得不到下属配合,就不能有效完成部门任务,平易近人能得到下属的支持。宁要慷慨过甚,不要吝啬过度。要信守承诺,说到就一定要做到。别人来电,务必在24小时内回话,或至少找人代为处理。

有来宾走进办公室时,不论长辈或同辈,都应起立相迎以示尊重。学会向他人介绍引见,把男士介绍给女士,把辈份低、地位低的介绍给辈分高和地位高的人。

假如有一项规定你自己都不遵守,那么也别要求你的下属遵守。

(2)团队精神,从领导做起

员工自下而上是培养不出团队精神的,一个团队是否有团队精神,要从领导做起。领导者必须:

①所有时间内都须维持良好而亲切的态度,敞开大门面对自己所有的部属,欢迎他们,并显示出对他们的尊重。

②把好处与那些做出贡献的人分享,并让他们知道自己对组织是有所贡献的。

③如果属下必须连夜加班时,得尽可能注意到他们的安全问题。

④当属下说明他们其中一人生病,或过于忧虑、压力太大,或是心中有所疑惑等事情时,必须流露出高度的关怀之意。

⑤有了好消息得让所有相关的同仁知晓。

若有了成就,上级也要对每位相关的属下表达肯定及感激之意,而不是贪得无厌地把所有的功劳归到自己一个人身上。

⑥阻止谣言或风言风语的传播。

不要搞流言蜚语、搬弄是非。

⑦在做出决定前可向人请教一番——尤其是当这些决策和他们有关时更应如此。

⑧耐心聆听别人所说的话,千万不要让对方得到这个印象:他们说话的时机不对。

⑨鼓励大家在一起工作。

即使是自己一个人工作,也要像在团队里工作一样,得随时注意自己的行为举止。

(3)用行动体贴下属

如果你是一位领导者,那么就别让体贴下属成为一句空话,而是用行动确保每一位下属都拥有良好的工作环境和办公设备。

可以帮助训练年轻的同事,不仅教他们做事,还要教他们做人。可以提提建议,耐心回答他们提出的问题,在他们学习工作的过程中充当一位友善的辅导员。下属有突出表现时,应及时向他道贺并且公开加以表扬。同事精神沮丧时,给予他鼓励。人生常会遇到不如意之事,别人的鼓励可能使人一下子振作起来。因此,关照同事是主管的职责。

职员应具备的礼仪

(1)准时上下班

上班时间,就是开始工作的时间。从进门到坐到自己的座位上,至少需要几分钟时间,因此,应在开始工作前10分钟到达公司。上班是否准时,反映你对工作是否敬业。

到了下班时间,如果已经做完了工作,就可以向周围的同事说声,“我先走了”,再自行离去。看到上级正在忙工作时,最好问一声:“需要帮忙吗?”确定不需要时,你可离去。

下班之前,应将办公桌上的文具和文件等放整齐,将椅子放回原位。

(2)服饰规范整洁

工作时间,就算不穿正装,也要穿戴得整齐些。男女两性在穿着方面有如下差异:

①穿着邋遢的男性上班总会给人一种粗心大意、不规矩的印象,同时也会认为这种男士需要照顾。

②而穿着邋遢的女性上班则会给人一种不端庄、自甘堕落的印象。

③一个男士若是穿着太潇洒或说过分火辣辣的话,则会被认为是个有野心且略显轻浮的人。

④一个女人如果穿着太漂亮,会让人觉得她在事业或性方面“野心勃勃”。

女职员不能在写字楼内化妆,尤其是有异性同事时。不能在办公桌上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间,就可兼做化妆间。没有条件的,可用洗手间代替。

(3)敢于承担责任

勇于承担风险,不推托诿过给同事,这是一种良好的态度。如果有轻微的事被弄错了,上司追问起来,哪怕大家都有点责任,你就直截了当地给上司解释明白,自己先向他道句歉,承认就算了,当然你可能挨一顿骂。可是却会在办公室中赢得美名。

(4)不让私事占用上班时间

私人事情不要带到办公室去。每个人都要谨记,公司给你薪金,目的就是需要你做好本职工作,所以你应该尽责地做你分内的事情。

有许多公司严格地执行一些规矩,例如,办公时不能接听私人电话,不能随便跑出去买香烟,规定用午膳时间,上班下班要准时等。

(5)不要擅自越过顶头上司

按照常规,如果遇到麻烦事,要找你的顶头上司,切勿去见一个更高级的上司。须知一个大公司,它的组织和军队相似,发号施令有关联性。即使对你的顶头上司有意见,而你又偶然犯过失时,你也先要获得他的同意才可向更高一级申诉。

(6)使用礼貌用语

在办公室中禁止使用不严肃的话语。刚参加工作的职员,由于处在下级的地位,无论对谁都要注意用尊敬的语气说话。

“早安”和“午安”是办公室中最变通的礼貌用语,对同事也不能因为熟悉而将其省去。对于不相识却常见的人或一同坐电梯的人,适当时也要以“早安”或“午安”向人家问好。

在办公室中,不要随便挪用别人的东西,即使是公司统一配发的用品,也属个人私用。未经主人许可,事后又不打招呼的做法,是不礼貌,也是不允许的。

无论是谁的客户,谁的朋友,踏进公司的门,就是自己公司的客人,你作为主人应热情接待,绝不可以三言两语把客人打发掉或把他晾在一边。

在办公室里,男女同事之间是平等的。所以男士并无必要在他的女同事面前遵守社交活动中“女士优先”的规则。

与上司工作配合的礼仪

职场生存,应该学会与上司和谐相处、默契配合,这既符合礼仪的需要也能得到上司的信任、支持、关心和帮助。对此,应遵循下列工作礼仪:

(1)领会上司的意图

正确领会和贯彻上司的意图,是一个合格下属的基本要求。假如说话、办事违背上司意图,就有可能“费力不讨好”,把事情弄糟。

上司的意图很多就蕴含在文件、批示或口头指示之中,要靠下属去理解、体会。当然有时还需要进一步向上司当面询问、请教。

一般来说,上司喜欢交代一两遍就能明白自己意图的下属。因此作为下属,千万要用心理解、勤于总结,争取一次听清;切忌不懂装懂,或者凭空想象,违背领导意图。

(2)完整地接受上司指派的工作

接受上司指派的任务时,不能只是一味地点头,一定要问明白,尤其是重要事项,上司因忙碌或疏忽,有时可能会漏掉某个重要的事项,你应当场问清楚。从上司那里接受指派的工作,应该提“在什么时候之前完成”的问题,以确认期限。你也会同时做几件事,因此必须问清期限,以确定优先做哪件事。当你在期限内完成了上司指派给你的工作,上司一定会对你另眼相看。此外,要是你表现得诚实可信,上司就会有“可以把事情交给他去做”的想法,从而对你更加信赖。

(3)及时向上司汇报工作进展

在任何情形下,从上司那里接受到任务之后,无论多么简单的事,都必须做到一结束就立即报告,丝毫马虎不得,免得让人久等。如果是长期的工作,应该在中途报告进展情况。对交给你去做的工作,实际上你的上司会非常在意。如果你能主动在中途报告经过,让公司随时掌握进度,上司则会比较放心。

(4)为上司分忧

能够在工作方面协助上司把事情办好,这是所有的上司都喜欢的下属。下属对上司的失误,应及时提醒、善意参谋,不能在一旁袖手旁观。假如下属的聪明才智得到赏识,切莫在上司面前故意显示自己,否则就有做作之嫌。用技术性较强的专业术语与上司交谈,上司可能把你看成书呆子,缺乏实际经验。

(5)只听不传

在上司身边工作,下属的工作范围有时会涉及很多方面。在面对若干个上司的情况下,必须协调和处理好上下左右的关系,其中一条重要的原则,就是“只听不传”。也就是说,有碍于领导之间团结的话,只能听,不能言传。严守秘密,不该说的绝对不说,部属要从维护上司形象出发,学习上司的长处,淡化与工作无关的信息,这是部属对上司负责的表现。这样做,必然会赢得上司的信任和支持。

处理好与上司之间的关系,是职场获得成功的重要手段。学会与上司融洽相处,这样,你的能力就会逐渐为上司所赏识,工作起来也就会逐渐得心应手。

(6)理智地对待批评

如果上司错怪了你,不要在开会时就和他针锋相对。散会后找个方便的时机,向他解释真实的情况,他一定会对你心怀歉意。

当上司大发雷霆时,不要试图马上解释或与之针锋相对。即使你会暂时委屈地离开办公室,但很快就会有机会让你解释的。

上司与职员相处的礼仪

(1)树立风纪,以身作则

一个喜欢谈论东家长西家短的员工,会被认为是一个品行不佳的人。因此,作为一名领导,更要带头不在工作时间说与工作无关的事。

不要在公开场合驳斥他人。驳斥别人的人可能自以为很聪明、很机智,但在别人看来却正好相反,会影响你的形象。

虽然你的下属有责任帮助你完成工作,事情无论大小都可交给他处理。但如果你能将一些比较烦琐而困难的工作,独自完成妥当,让下属有更充裕的时间做好其分内的事务,对方将感激不尽,对你也更忠心。

视下属如知己好友。多征询对方的意见,接受他的批评,采纳中肯之言;不听信谗言,不居功自傲。

别吝啬你的鼓励。赞美使人意识到自己的价值,可以增强个人的自信心。当一个人感到他取得的每项成绩都能引起别人的注意,他就会有信心去尝试做更困难的工作。下属做对了,上司马上要表扬,而且很精确地指出做对了什么。这使人感到你为下属取得的成绩而高兴,与下属站在一条战线上分享成功的喜悦。所以,你的鼓励与表扬一要及时,二要具体、准确。

(2)敢做敢当,拥有大家风范

如果团队出了差错,要勇于出面为团队承受指责。不要只会在更高层主管面前推托诿过,即使过错责任真的不在己方,也显得欠缺领导者应有的气魄。