书城管理部门主管手册
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第37章 部门主管的工作方法(5)

第一,用其所长,切忌压制打击或排挤。恃才狂傲之人,大都有一技之长。因此,管理者在看到他不好的一面时,一定要有耐心地与他相处,要视其所长而给以任用,绝不能因一时看不惯,就采取压制的办法,把他搁在一边不予重用。否则,只会让其产生一种越压越不服气的逆反心理,在需要用他的时候,他就可能故意拆你的台。因此,管理者每碰到这种人,就要想想刘备为求人才"三顾茅庐"的故事,毕竟你是在为整个企业的利益,而不是为你个人的利益在求他。因此,在这种人面前即使屈尊一下也不算掉价。

第二,有意用短,善于挫其傲气妄念。狂傲之人虽然在某些方面某个领域内才能出众,但他仍有他的不足和缺陷。因此,管理者可利用这点来让他自己看到自己的不足,以自我反省,减低自己的傲气。

譬如,安排一两件做起来比较吃力估计完不成的工作让他做,并在事先故意鼓励他:好好做就行,失败也没关系的。如果他在限定的时间内做不出,仍然安慰他,那么,他就一定会意识到自己先前的狂妄是错误的,并会从此改正。

狂妄之人,一般对自己说过的话不负责,信口开河,说自己样样都能,其实他能干的也只一两个方面。这时你不妨抓住他吹嘘的话,说这件事情全公司人都做不来,只有他行。而给他的恰恰是他陌生或做不好的事情。他遭到失败是在情理中的,失败之后,同事肯定会嘲讽他,令他难堪,这时作为上司的你要安慰他,不要让他察觉出你是故意让他出丑,这样他就会服帖,虽然不可能彻底改掉狂傲的脾气,但你以后使用这种人时就顺手得多。

第三,敢承担责任,以大度容他。恃才狂傲的人由于总认为自己了不起,因此,做什么事都显得漫不经心,以表现出自己是多么有水平,随便就可以把一件工作做好。所以,常常会因这种思想而把交给他的事情办坏。这时候,作为上司切不可落井下石,一推了之,相反,要勇敢地站出来替他承担责任,帮他分析错误的原因。这样,他日后在你面前就不会傲慢无礼了,他会用他的才能来帮助你工作。

第四节部门主管总结工作的方法

一个部门中从工作的计划到操作、监管、结束和总结是一个有序的、不可或缺的链条,缺少了哪一个链节,部门的工作都不可能是完美的,因此,主管对本部门的工作总结也是不可缺少的,而且,在一个部门的工作完成一个循环后,很多经验教训都须经过总结来提示,或倡导或纠正。一名部门主管只有善于不断地总结工作,从以往的工作实践中找出经验规律,并运用这些经验规律,才能够实现对部门工作的有效领导。

一部门主管进行工作总结的必要性

部门主管进行工作总结,不但是工作本身的需要,而且也是实现自我能力和水平不断提升的需要。它有下面几个重要的意义。

1.总结能够揭示工作规律

部门主管只有注意经常总结工作,才能使感性认识深化为理性认识,从而发现主管工作中的规律。总结经验的过程就是对以往工作实践中的感性经验进行分析综合、研究提炼的过程,它能使零星的、表面的感性认识上升到系统的、本质的理性认识,从中揭示出若干规律性的东西。不善于总结,头脑中就永远是一团乱麻或是一堆杂物,有价值的东西就永远清理不出来。

2.总结能够更好运用规律

部门主管只有注意总结经验,才能更好地运用客观规律,实施科学的领导。发现规律不是目的,目的是通过掌握和运用规律把工作做得更好。不通过总结经验,就不知道哪些事情是按客观规律办事,所以成功了;哪些事情违背了客观规律,所以失败了,也就是说在工作过程中所出现的诸多问题和矛盾,都是缘何而起的?用什么方法才有效控制和解决的这些,都是通过总结工作揭示出来的,离开总结,主管就认识不到这些情况,就不会在原来的基础上提高领导能力。

3.总结能够提高领导能力

部门主管只有重视总结工作,才能切实提高部门主管的领导水平。有些人从事领导工作多年,实践经验也不算少,却十分平庸。其中一个很重要的原因就是不善于把实际工作经验加以条理化。哪些事做对了,为什么对?哪些事做错了,为什么错?在他那里是一笔糊涂账,当然他更找不到使自己的领导能力"更上一层楼"的"楼梯"。所以,主管既要考虑问题于事前,又要注意总结经验于事后。从某种意义上讲,只有当好"事后诸葛亮",才能成为"事前诸葛亮",因为这次的事后正是下次的事前。不愿在事后下功夫总结经验教训的人,永远不会成为"事前诸葛亮"。

二部门主管总结工作的技巧

无论是部门主管自己,还是他所领导的部门,需要总结的东西都很多。每次总结必须从具体情况出发,根据实际需要,选取那些最有用的、最基本的东西来总结,不要"眉毛胡子一把抓"。要重点总结那些符合时代特点、有开拓意义的新经验,以便在新形势下更好地解决新矛盾,处理新问题,不要总在老题目上做旧文章。在总结经验时,要把那些偶然性的、表面性的东西舍去,抓住那些带有必然性的、能够说明本质问题的东西,加以总结提高。

1.尽量自己独立完成总结工作

部门主管自己的工作经验当然要自己总结,别人不能代替。对于单位的工作总结,主管最好也亲自动手,不要让秘书或助手代劳。因为这样可以使主管对做过的工作进行重新整理,加深自己的感受和认识,使思想得到升华,同时对其分析能力和写作能力也是一个锻炼。对于一些大型总结,如部门主管本人因事实在不能亲自动手写,也要做到"三管":一管总结的开始,明确总结的目的、要求、方法、步骤,指定人员,提出设想。二管总结的过程,随时掌握进展情况,广泛听取各方面意见,重大调查要亲自参加,重要的汇报和座谈会要亲自听。三管总结的结束,把自己的认识与大家的意见进行归纳和概括,形成一个高质量的、有指导意义的总结。那种为总结而总结、一切由"秀才"关门干的办法,完全是自欺欺人,对于提高领导能力、改进工作毫无帮助。

2.总结正反两方面的经验

正面的、成功的经验固然需要,但从反面错误和挫折中总结出来的经验往往更为宝贵。"失败是成功之母","吃一堑,长一智",一个聪明的主管,应当既重视从成功的经验中学习,又善于从失败的教训中学习。

3.总结不能脱离实际

既要看到成绩,又要看到缺点,一是一,二是二,好就是好,不好就是不好,对成绩不夸大,对缺点不回避,既报喜又报忧,切忌好大喜功,搞虚假浮夸。同时,要注意这些经验与当时当地主客观因素的联系,研究它们的背景环境和具体条件。这样就可以明确,哪些经验在什么条件下可以继续沿用和推广,哪些经验则不能;哪些经验虽然在其他条件下可以运用,但要做哪些改进等等。这样,可以少犯主观主义的错误。

4.总结不能一劳永逸

工作在不断前进,事业在不断发展,情况在不断变化,新的课题需要人们去实践,新的经验教训需要人们去总结。所以总结经验不能一次完成,一劳永逸。一个部门主管,既要善于有计划、分阶段地总结经验,又要善于随时随地总结经验。只要工作过了,就要总结,古人有"吾日三省"就是对自己每天生活的总结,有总结就会有收获、有提高,总结不是工作的终结。