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第37章 财务人员的管理

了解财务部门

知识精要

财务部门是指企业内部对企业的财务信息进行核算、分析以及管理的部门。这个部门可以为企业管理层的决策提供各种财务方面的参考资料。

操作要点

一般而言,企业的财务部门主要有以下几个方面的职责:

1.会计核算。

企业财务部门应该根据法律法规不断完善公司的财务核算体系,对于公司所发生的经济业务及时进行账务处理,在期末应该及时编制公司财务报告。此外,财务部门还应该对企业的经营进行分析,为公司决策提供帮助。

2.资金管理。

财务部门应该负责筹措公司生产经营所需的资金,并合理管理和使用公司的资金,还应定期对公司的债权债务进行分析,从而科学地管理企业的资金。

3.成本控制。

在企业中,财务部门应该制定一套成本控制措施,制定企业的目标成本,监督企业的成本开支,审核企业各项费用的真实性,并对企业的成本进行分析,从而有效地控制企业的成本。

4.纳税申报。

财务部门是企业中负责计算所纳税费并进行纳税申报的部门。一些大企业设置税务管理部门专门从事税务信息收集、向全公司发布、计算税金、纳税申报,甚至进行纳税筹划等工作。

特别提醒

财务部门是一个企业的核心部门,它为企业提供各种有用的财务信息,是企业资金控制的最后环节,对于一个企业来说十分重要。

财务部门对内部控制的作用

知识精要

财务部门作为企业的财务核算部门,可以为内部控制提供有用的财务信息,它是企业内部控制的最佳执行者,对企业的内部控制起着举足轻重的作用。

操作要点

一般而言,财务部门对内部控制的作用主要表现在以下几个方面:

1.财务部门是内部控制的最佳执行者。

通常,会计具有反映和监督两大职能。反映职能是指反映企业经济活动的各种信息,监督职能是指审核和监督企业的各项经济活动。会计的两大职能可以为内部控制提供各种参考资料,并保障内部控制的顺利进行,因此,财务部门是内部控制的最佳执行者。

2.财务部门是内部控制的重要组成部分。

在企业中,财务部门是企业管理的核心环节,它全面掌握着一个企业的各种经济活动和财务状况,是企业内部控制信息系统与沟通的重要组成部分。

3.财务部门是内部控制顺利进行的保障。

在企业中,财务部门负责对经济业务的收集、整理、分析以及审核等工作,它可以在一定程度上决定企业材料采购和产品销售等重要工作。这种权力对于内部控制的实施非常重要,是内部控制顺利进行的保障。

特别提醒

企业的财务部门可以有效地收集内部控制所需要的各种财务信息,为内部控制的顺利进行提供各种保障。

趣味链接:市场营销部门与财务部门的关系

市场营销部门与财务部门是企业的两个重要部门,两者既相辅相成,又有很多区别。市场营销部门需要员工具有灵活的头脑和公关技巧,它有时会给企业带来风险。财务部门需要员工具有严谨的工作态度,比较保守。企业应该合理协调这两个部门的关系,使市场营销部门及时为财务部门提供各种市场信息,财务部门及时为市场营销部门提供各种决策依据。

财务部门真正发挥作用了吗

知识精要

财务部门是企业的核心部门,然而,目前许多企业的财务部门,尤其是中小规模私营企业的财务部门,并没有真正发挥其应有的作用。

操作要点

一般而言,一些企业的财务部门并未真正发挥作用,其原因主要有以下两个方面:

1.缺乏高素质的财务人员。

在一些企业中,特别是私营企业,财务部门由企业的出资人或出资人的亲属负责。这样做的优势在于,这些人出于个人利益考虑会更加有责任心,对企业制定决策比较有帮助。但这些人往往缺乏专业的财务和管理知识,在对财务部门进行管理时不能及时发现本部门的问题,进而提高部门的工作效率。这在一定程度上会削弱财务部门的作用。

2.重视销售,忽视财务管理。

许多企业的财务部门在日常管理工作中,只看重企业的销售额,而忽略企业的财务管理工作。这种做法可能会在一段时间内提高企业的经济效益,但从长远来看,是不可行的,企业要想获得持久的效益就应该重视财务管理工作。

特别提醒

企业应聘用高素质的财务人员,财务部门也应重视自身的财务管理工作,从而发挥应有的作用。

不同类型企业的财务岗位设置有何区别知识精要在企业中,每个财务人员都有自己的工作岗位。不同类型的企业,其财务岗位设置也会有所不同。

操作要点

1.大中型企业的财务岗位设置。

在大中型企业中,企业的业务往往比较复杂,因此财务部门的岗位设置也会比较复杂。一般而言,大中型企业的财务岗位包括:会计主管,负责整个财务部门的工作;出纳,负责与货币资金相关的工作;物资、工资、成本费用核算人员,负责企业相关的核算工作;稽核人员,负责企业财务审核工作;档案保管人员,负责企业会计档案的保管等。

2.小型企业的财务岗位设置。

在小型企业中,为了降低成本,其财务岗位设置往往比较简单。一般而言,小型企业财务岗位包括:出纳、仓储保管人员和会计。出纳主要负责与货币资金相关的工作,仓储保管人员主要负责企业商品的保管,会计主要负责做账、记账和编制相关的报表等工作。

特别提醒

财务人员是企业的核心人员,企业应该合理设置财务人员的岗位,使他们充分发挥自己的作用。

什么是财务制度

知识精要

财务制度是指企业内部组织各种财务活动以及处理各种财务关系的行为规范。根据制定依据的不同,财务制度可以分为国家统一财务制度和企业内部财务制度。

操作要点

1.国家统一财务制度。

在我国,为了保护企业的财产安全,约束企业的各种财务活动和财务关系,国家制定了统一的财务制度。这种财务制度对企业的资金进出、费用开支以及利润分配等行为作出了严格的规定,是企业各项财务活动以及处理各种财务关系的依据。国家统一财务制度具有普遍适用性,适用于国有企业、集体企业、私营企业、股份制企业等各种企业。

2.企业内部财务制度。

企业内部财务制度是企业在国家统一财务制度的基础上,结合自己的具体经营特点而制定的财务制度。这种财务制度通常包括资金管理制度、成本管理制度、存货管理制度、应收账款管理制度、费用报销制度等。与国家统一财务制度相比,企业内部财务制度更具有针对性。

特别提醒

财务制度对于规范各种财务行为十分重要,它是企业财务部门正常运行的重要保障。

如何考核财务人员

知识精要

财务人员素质的高低直接影响着财务部门相关作用的发挥,企业应该定期对财务人员进行考核,以提高财务人员的专业素质。

操作要点

企业在对财务人员进行考核时,可以从以下几个方面进行:

1.对法律、法规的掌握。

财务工作与相关法律、法规的关系比较密切,一项新的会计准则可能会影响到许多经济业务的会计处理。因此,财务人员应该时刻关注相关的法律、法规。

2.职业技能。

一个企业的账务处理水平很大程度上取决于财务人员的职业技能,财务人员的职业技能越高,该企业的账务处理水平也就越高,为企业决策所提供的有用资料也就越多。

3.职业道德。

良好的职业道德是财务人员的基本素质,财务人员只有具备了基本的职业道德,才能不被金钱所诱惑,才能自觉抵制企业的财务舞弊。

特别提醒

企业可以从多个方面对财务人员进行考核,通过考核,企业可以发现财务人员在专业技能等方面的不足,从而及时弥补不足,提高财务部门的工作效率和效果。

如何激励财务人员

知识精要

财务人员对于企业来说十分重要,企业应该采取各种方法对财务人员进行激励,从而提高其工作积极性,发挥财务人员应有的作用。

操作要点

一般而言,企业可以通过以下几种方法对财务人员进行激励:

1.物质激励。

物质激励是指通过增加薪酬、发放奖金等方式对财务人员进行激励,这种激励方式可以让财务人员获得一定的物质利益,从而提高其工作积极性。

2.股权激励。

股权激励是指通过赠送股票的方式对财务人员进行激励,这种激励方式可以让财务人员参与到企业当中,使其拥有归属感,从而提高其工作热情。

3.升职。

升职是指通过提升财务人员职位的方式对其进行激励,这种激励方式可以让财务人员拥有成就感和自豪感,从而促使其更加努力地工作。

特别提醒

企业在对财务人员进行管理时,应该根据财务人员的考核结果,对表现好的财务人员进行激励,从而提高他们的工作热情。