认识会计凭证
知识精要
会计凭证，简称凭证，是进行会计核算的重要依据。在企业中，一项基础的财务工作就是正确填制和认真审核会计凭证。
操作要点
由于企业的经济业务非常复杂，所以用以记录这些经济业务的会计凭证也各式各样。一般情况下，会计凭证分为两类：
1.原始凭证。
原始凭证是最原始的记账依据的书面资料，如吃饭的发票、销售的发票、领取材料时的领料单等。我们直接从经济业务发生的过程中取得的票据一般都是原始凭证，它是证明一项经济业务发生的原始资料。根据凭证的来源，原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证。
2.记账凭证。
记账凭证记录了经济业务应计入的会计科目和金额，它是根据审核无误的原始凭证填制的。前面提到的作为登记账簿依据的会计凭证其实就是指记账凭证。记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
特别提醒
在企业中，每发生一项经济业务，都要填制会计凭证，记录该项经济业务的相关事项，并在此基础上，登记账簿，编制财务报表。
趣味链接：原始凭证、记账凭证、会计账簿的关系原始凭证、记账凭证、会计账簿这三者是递进的关系。原始凭证是我们平时报销上交的票据或采购、销售提交的单据，这些单子多且杂。收到这些单据后，会计人员首先会对这些原始凭证进行审核，然后根据审核无误的原始凭证登记记账凭证。这样，凌乱的单据就有了初步的分类。登记完记账凭证后，会计人员又会根据准确无误的记账凭证登记会计账簿，将各项经济业务进一步汇总。
什么是会计账簿
知识精要
会计账簿简称账簿，它是由账页组成的，账页具有一定格式，并且相互关联。它可以全面、系统、连续地记录各项经济业务的发生情况。
操作要点
在企业中应用的账簿种类很多，账簿的分类标准一般有以下两种：
1.按用途分类。
（1）序时账簿，也称日记账。顾名思义，它是逐日连续登记的，通常我们按照公司业务发生时间的顺序登记。序时账簿分为普通日记账和特种日记账。
（2）分类账簿，简称分类账。在企业中会对各项经济业务进行分类，分类账就是按照不同的经济业务分别登记的账簿。分类账簿分为总分类账和明细分类账。
（3）备查账簿。有些事项未能记录在日记账簿和分类账簿中，备查账簿就是补登这些事项的账簿，如租入固定资产登记簿等。
2.按外表形式分类。
（1）订本式账簿。在启用前将账页编号装订成册就形成了订本式账簿。这种账簿的特点是账页不容易散失和随意调换。总分类账、现金日记账采用这种账簿。
（2）活页式账簿。活页式账簿是在活页夹内装上分散的账页，这些账页可以随时取放，比较灵活。明细分类账采用这种账簿。
（3）卡片式账簿。卡片式账簿是在专设的卡片箱中装的一些卡片式账页，我们可以根据需要随时增添这些账页。固定资产等的明细核算用的就是这种账簿。
特别提醒
会计账簿作为企业会计信息的载体，全面、系统地记录了企业各项经济业务的发生情况，是企业进行经营管理不可或缺的工具。
趣味链接：文明古国的原始会计
我们都知道中国、巴比伦、埃及、印度是四大文明古国。这四个国家都曾留有对会计活动的记载。如我国《周礼》中提到的“司会”，是个会计官职，这个官职掌管一定的财产物资。我国古代的“四柱清册”，其基本公式为“旧管+新收-开除=实在”，这个公式的意思就是：原来有的+最新得到的-已经拿走的=最后剩下的。精于组织管理的巴比伦人民，设置了“专门记录官”。“内部控制思想”在埃及最先出现。铸币首先在印度出现，并记录在账簿中。
会计账簿的构成
知识精要
企业应用的账簿有很多种，它们在形式、用途、内容和登记方法上各不相同，但均包括封面、扉页和账页。
操作要点
1.封面。
主要记录该账簿的名称，如总分类账簿。
2.扉页。
扉页主要记录会计账簿的使用信息，如单位名称、单位公章、账簿页数、经管人员、相关人员个人名章等。
3.账页。
账页是账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式因经济业务内容的不同而有所不同。但基本内容应当包括：
（1）账户的名称。如现金日记账、银行存款日记账、总分类账等。
（2）日期栏。该栏主要填写登记某项经济业务的日期。
（3）记账凭证的种类和号数栏。该栏主要填写记账凭证是属于收款凭证、付款凭证还是转账凭证，以及该记账凭证的编号。
（4）摘要栏。记录该笔金额发生的主要原因。如购买办公用品、发放职工薪酬等。
（5）金额栏。记录某项经济业务的增减变动金额和余额。该栏依据记账凭证的金额填写，并在期末进行结算，得出余额。
特别提醒
会计账簿是一个企业的重要资料，提供了该企业各个方面的财务信息。我们应该了解会计账簿的构成，以便更好地阅读会计账簿，获取有用的信息。
如何启用会计账簿
知识精要
会计账簿，作为企业重要的财务资料，应给予特别关注。我们在启用会计账簿时，应谨慎小心，遵循一定的规则。《会计基础工作规范》第五十九条规定：“启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章……”
操作要点
1.账簿的封面和封底。
这里主要登记某企业的名称、该账簿的名称以及该账簿所属会计年度等。一般情况下，各种账簿都应设置封面和封底。
2.账簿启用及经管人员一览表。
账簿的扉页上有“账簿启用及交接表”，在启用会计账簿时，我们应该首先填写这里面的启用说明，其中包括账簿编号、主管会计、单位负责人、起止日期和记账人员等项目，并且加盖名章和单位公章。
3.账户目录。
会计账户的依据为会计科目，因此我们在启用总账时，应按照会计科目的编号填写目录。
4.印花税票。
通常，应在账簿的右上角粘贴印花税票，并且划线注销。
特别提醒
在启用会计账簿时，应遵循以上规则，保证会计账簿正确启用，避免今后不必要的麻烦。
现金日记账和银行存款日记账
知识精要
一个企业每天会有大量的现金收入、支出，需要对现金进行结算，一些大型的款项还要通过银行进行结算。现金日记账和银行存款日记账就是用来反映一个企业现金及银行存款状况的特种日记账。现金和银行存款对于一个企业至关重要，也最容易出问题，为了确保该种账簿的安全、完整，该种账簿必须采用订本式账簿。
操作要点
现金日记账和银行存款日记账均由出纳人员根据现金收付款凭证和银行存款收付款凭证登记，是库存现金和银行存款的明细账，库存现金的收入、支出和结存情况及银行存款的变动情况都登记在其内，并且这些登记工作是由出纳人员逐日逐笔进行的。现金日记账和银行存款日记账是对库存现金和银行存款进行管理的必要工具，在企业对库存现金和银行存款进行控制时，这些账簿发挥了重要的作用。在手工记账的模式下，登账是异常繁琐的工作，而采用会计软件可以自动生成账簿。
特别提醒
在一个企业中，只要存在现金的收入和支出、银行存款的变动，就应该登记现金日记账和银行存款日记账。这些账簿作为财务管理的重要工具，应该时刻关注。另外，每天除了记账、结账，还应盘点库存现金以及和银行对账，以保证账实相符。
总分类账
知识精要
总分类账，简称总账账户或总账，它将企业的经济业务进行总分类核算。总分类账综合地反映了一个企业的经济业务，对于企业来说极其重要。
操作要点
总分类账和日记账一样，也是企业的重要账簿。为了保障其安全、完整，总分类账也采用订本式账簿。在企业中，总分类账一般采用“借方”“贷方”“余额”这种和日记账类似的“三栏式”账页。
总分类账将企业的全部经济业务进行分类登记，全面、连续地记录企业的经营活动，从而使我们了解了企业的生产活动和财务收支的全貌。在企业中，总分类账统御、控制着与其相关的明细分类账。
特别提醒
总分类账不仅登记了全部经济业务，而且对经济业务进行总分类核算。由于总分类账的特殊性，其地位也比较显著，该类账簿为财务报表的编制提供了重要的核算资料。如今，在企业中，总分类账已成为不可或缺的重要资料。
明细分类账
知识精要
明细分类账，简称明细账，是总分类账的补充。每个企业会进行各种各样的经济活动，因此需要对各种经济业务进行详细核算，这时就需要明细分类账了。
操作要点
常用的明细账有“三栏式”“数量金额式”“多栏式”三种，企业应根据经济业务的具体特点选择不同的明细账。
1.“三栏式”明细账。
同总分类账的格式类似，“三栏式”明细账有“借方”“贷方”和“余额”三列。“应收账款”“应付账款”等科目适用于该类明细账，它们只需进行金额核算。
2.“数量金额式”明细账。