书城管理管理员工的36个绝招
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第16章 管理员工的技巧一定要高明(2)

严重影响人际关系时。对于故意破坏人际关系的下属,应予严厉斥责。对于合作态度不佳的下属,口出恶言、中伤他人的下属,应对其说明对别人所造成的困扰,并协助其恢复正常状况。

个人生活不正常时。下属如果因饮酒、赌博、生活奢靡而靠借贷过日子时,必须予以强烈斥责(劝服)、阻止。

酒、色、财、气不但影响到工作,而且会影响到家庭生活,不可不慎。

3.留意正确批评的方法

从任何一个角度来看,如果批评不能与对下属的培育相配合,那都是严重的错误。

所谓“看人说话”是指针对下属的性格、能力,采取合适的批评方法。对工作态度散漫的人采取紧逼盯人的方式,对年轻人则须谆谆教诲,对老练中坚干部只做重点指示。如果能借着正确批评方式转变下属性格、提升下属能力的话,培育者可算是及格了。

独断、偏见、先入为主的观念是批评的大敌,如果不能以正确的态度来批评下属,就无培育可言。

“我想他必定又会犯下错误的……”

“那个人仍然毛毛躁躁的。”

“以前已发生过这种错误,你已是无可救药了。”

如此一来,遭责备的下属自然不会道歉、反省。此种教育做法只会致使下属每况愈下。在批评下属时,应舍弃偏见,而以帮助的心理来面对。

在批评下属时,管理者可视情况将自己曾经有过的类似失败经验说给下属听,如此一来,下属不但会产生亲切感,并且会口服心服地接受批评,极具成效。

可能的话,最好以一对一的方式予以帮助,一方面顾及下属面子,一方面勿伤害下属的自尊心。绝对慎防“不想想你自己的身份”、“年轻人的坏习惯”、“不可顶嘴”之类的言辞与蛮横的态度。

§§§第4节 表现出色时予以及时褒奖

褒奖下属时要明白其目的,并与培育下属的工作相结合。换句话说,褒奖是为了让下属建立自信,激发其工作意愿、工作热情,并借此带动下属成长。

1.以褒奖增加下属的自信

“褒重于贬”这句话确实有其道理。没有一个受到褒奖的人会动辄犯错。话虽如此,并不意味着可以任意褒奖。在褒奖上不慎重,可能造成下属自大与错误的自信,反而造成危险。

如何褒奖,则应视下属能力、周围状况而定,勿制定一个固定不变的基准,将下属的程度同一视之。“满分即予褒奖,50分则不予褒奖”的法则是不正确的。有些下属只要获得30分或40分即可予以褒奖,因此30分的下属转变成50分的下属,40分的下属转变成60分的下属,即是卓越的成长。

在正确褒奖下,人的自尊心可获得满足,建立起自信感,并为飞跃成长奠定基础。故宜适时、适度褒奖下属。

管理者对下属的赞赏愈多,培育效果愈显著,这是不容置疑的。

2.真诚的褒奖是重要的

在褒奖下属时,可模仿父母对幼儿褒奖的情况,有技巧的略带骄奢、巴结的赞美,会让下属感到心悦诚服。

对下属褒奖不一定要立即当面提出,亦可视情况向上司请奖,或是利用公司报纸发表。一般值得褒奖的情况大致如下:

业绩增长超出预期时。由于大幅超越目标进度,工作成果超出薪资所得,应予以适度表扬、褒奖。

充分发挥能力时。不仅限于营业、制造部门,即使是间接部门的下属,只要在期限之前顺利执行业绩,即可成为褒奖的对象。

建立特别功勋时。功勋应视大小予以表扬。如有其他相关人员,皆应列为表扬对象。

获得良好合作效果时。详细分析情况,群策群力获得良好绩效,此种合作方法值得高度赞赏。

能防范意外事故、危险于未然时。不仅是工厂、事务所的安全对策,亦包含防止财务上的细分风险等。

提出卓越的提案、构想时。利用传阅文书的方式予以公布、表扬,并以升迁、加薪、奖金予以鼓励。

取得资格、执照时。公司规程中如未有明文规定,管理者可以申请,相关费用可由公司负担。

在公司外提高企业信誉时。毫无异议地予以公布表扬,并向高层报告。

3.褒奖前的准备

在褒奖下属时固然期望能增长下属的自信与工作斗志,但是同时必须防范下属自负、自大。完全不予褒奖,或是动辄予以褒奖皆非正确的态度。

但是只是称赞下属“做得好”、“做的不错”、“真不赖”仍然是不够的。

“A君终于取得P公司的大量订单,由于他的诚意与毅力,终于感动了对方,而获得此种佳绩。这是宝贵的体验。希望能更努力获得Q公司的工程!”

“辛苦了。以最短的时间获得最佳结果。此归功于B君所制作的图表,今后任何复杂的图表,都可以委托B君制作。”

“各位请仔细听,由于D君的机警使得本公司免于遭受大的损失。今后请D君随时提供建议,为公司的成长努力。”

褒奖的方法虽有很多种,但是以下事项必须经常存在管理者的脑中:

精简褒奖对象。

除褒奖外勿忘表明期望。

勿延误褒奖时机。

为了与下属培育工作密切配合,应对下属提出以下期望:

努力向上,即便是稍有成效亦可。

拥有自己能够完成的自信与斗志。

拥有下次应轮到自己受到褒奖的挑战精神。

§§§第5节 员工是风筝,管理是风筝线

什么是最有效的管理?怎样才能让员工既服从管理者的统一指挥,又能充分发挥自己所长,一展才华?无数位管理者都问过自己这样的问题。实际上,没有人愿意把员工管得太死,因为这样会扼杀员工的潜力,抑制他们的个性和才华,不利于企业的发展。但是很明显,一个团队要是缺乏管理,就必然会走上灭亡之路。所以,如何在“管理”与“放手”之间把握一种平衡,求得管理效果的最大化,是摆在现代管理者面前的一个必修课题。

于是我们说,把员工当成在天上飞翔的风筝吧!只要管理者握好风筝线,风筝就能永远在你的掌控之中,同时又能一逞飞翔的自由与痛快。

其实,许多知名的企业和成功的公司,都是采用的“风筝式管理”。微软就有一条很重要的用人原则:“人的最高需求是自我实现,也就是自我的管理。”他们提倡放手让员工自由工作,公司不会干涉太多,只会把握大的方向,细节由员工自己斟酌决定。

某美国轮轴制造企业的总裁麦克弗森做得更彻底,他干脆说:“把企业交到员工手里!”他让员工直接控制自己部门的人事、财务和采购等等,表面上看好像分散了总公司的权力,似乎有悖于经济原理——人们一般认为统一采购可以降低进货成本。但是麦克弗森却说,他更担心某个部门向他报告,采购部门的差错是如何影响到他部门的工作,以至于无法按时完成任务。而现在,如果各部门感到必要的话,“他们可以联合起来压制进货成本。”

在麦克弗森的企业里没有作业准则,员工也不用写报告。一位执行副总裁说:“我们相信员工,他们可以放手去做,公司决不会管得太多。”这家企业管理者所做的,就是为员工们提供各种工作的计划,让员工们照着完成。就是这种“风筝式的管理”,让麦克弗森的企业在20世纪70年代成为投资报酬率排名第二的企业,并凭着被业内贬得一文不值的生产线,顺利渡过了70年代末那场严重的经济危机。

现在许多管理者都说,员工就是企业的主人。但是,“主人们”却总是受着各种各样的束缚,无法自由地展开工作。很多秩序井然的公司,其实正在失去最为宝贵的财富:“员工们丰富的、永不枯竭的创造力宝库。”一旦管理者管得太严太死,就会像扯紧了手中风筝线的放风筝者,他的风筝永远也飞不高、飞不远,他的员工永远也凸显不出自己的最大才华。

管理者用人,忌讳把所有事都抓在手里,事无巨细都要过问。固然,只有统一的管理,才能有统一的意志、方向和步调,才能朝统一的目标迈进;但是,这种统一本身就暗含着矛盾:团队是统一的整体,每一个员工却都是独立的个体。统一永远只能是辩证的统一,管理永远也不能套用一个模式,或只有一种意志。管理者应该做的就是尊重员工个体的独立性,并充分利用这种独立性,大胆放手,让员工去自由飞翔。只要手中牢牢抓住那根风筝线,员工就始终不会脱离整体的利益,始终会为公司和企业服务。

三国时的诸葛亮,号称是历史上最聪明的人,至今都有“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”的俗语,他俨然已经成为聪明人的代表。人们称赞他,不仅仅因为他足智多谋,忠诚尽职,也因为他作为三国之中蜀国的主要缔造者之一,创下了不朽的功绩。

虽然身居宰相高位,但是诸葛亮并不算一位成功的管理者。至少,他不懂得“放手”,不懂得“风筝式管理”的艺术。根据史书的记载,诸葛亮不管是治理国家还是行军打仗,总是事必躬亲,大事小事都要自己来抓。甚至军士的粮草消耗他都要亲自安排,不愿假手他人。但是管理者一个人能有多充沛的精力呢?最终的结果,只能是诸葛亮操劳过度,积劳成疾,吐血而亡。后人感叹他:“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟。”诸葛亮的逝世,不能不说是蜀国的一个遗憾,它改变了三国的政治形势。

现在人们谈起诸葛亮,还多是称颂他鞠躬尽瘁、死而后已的精神,却很少有人想到要吸取他的教训。作为管理者,事事自己亲自抓,一是夸大了自己的能力,二是限制了手下人的才能,三是打击了手下人的积极性。综合起来,就会造成整体效益的缺失。在诸葛亮管理的时代,没有听过蜀国有另一位以智谋著称的人,也没有其他名将和大臣,导致蜀国的管理后继无人。是诸葛亮不能容人吗?不是。他只是没有放手给人才发挥的机会罢了。不然,人杰地灵的巴蜀山水,怎能不产生许多风流人物?又怎能轻易地葬送在阿斗的手里!

善于放手,让员工像风筝般展翅高飞,是管理者必须学会的技巧。太多的事例已经证明,这样做的好处巨大:它能最大化地发挥员工才能,培养锻炼挑大梁的人才,轻松达到管理的高境界。如此切实有效的管理方法,聪明的管理者决不可错过。