“呵呵，咱们先了解一下主要商品的成本构成。”小苏浏览了一下进货单，环顾四周，问道，“目前店里主打商品是不是只有童装、童鞋？”
“嗯，差不多。小马哥劝我先不要进亲子装，以免压货。现在主要商品有三类：第一类是童装，第二类是童鞋，第三类是童帽、袜子等零碎商品。一般家长喜欢把孩子打扮成小公主、小王子，所以我也进了一些搭配的小物件。”
（注：现实的服装店里当然不可能只有这几种少得可怜的商品，童装类还包括每个年龄段的上衣、下装，还分季节性，好在每种款式的价格都是一致的，所以这里为了说明成本核算的道理，对服装店的商品种类做了一些简化和整理。）
“服装店的成本比起工业制造类企业的成本，简单极了。
采购成本，其实就是入账价格，即发票上的价格。增值税专用发票上价款分离，入账时只需要记货物金额即可。”
（前面提到增值税是价外税，除了进项税可以抵扣，取得的货运发票也可以抵扣7个点，由于本文提及的服装店只能算是个体经营，连小规模纳税人和一般纳税人都谈不上，但为了说明理清账理，所以这里是在假设采购服装获取增值税发票的前提进行的成本核算。现实中的服装店通常是按照购买定值发票的总金额纳税的，希望想开服装店的姑娘小伙儿们可不要偷税漏税哟，该交的还得交。）
“我的这些衣服都是从批发市场采购来的，就是按照实际的买价入账就行了吧？运费怎么办？”
“外购商品一般都是按照实际成本入账的，你说的没错，就是买回来的价格。而运杂费、途中的合理损耗、入库前的整理费用可以统统计入营业费用。新准则下的存货核算方法不分商业、工业，异曲同工。至于商品买价之外的那些杂费如果金额较大可以分摊到成本里，金额小的直接计入期间费用。我看过你存在抽屉里乱成一团的发票，帮你理了理，虽然不少，但金额加起来不算太大，可以记作‘销售费用’。应该没有什么进口品牌服装吧？如果有，入账价格就比较特殊：按照到岸价算，要加上关税等；离岸价则需要加上到岸前的运费和保险费。”
“我现在还不舍得海淘，运费太贵，成本高，还不一定卖得出去。小马哥有个女性朋友就是专做服装代购的‘跑单帮’，听说经常带团出国采购、授课。我是学设计的，多么希望也能趁着进货的机会出去看一看。希望有一天，我也能卖自己设计的衣服。”
有理想真美好！
年轻就是资本，输了又如何。年轻的时候，时间就是用来犯错误的。不多摔几个跟头，怎么知道人间苦。
“呵呵，那就提前给我们未来的设计新秀讲讲委托加工的商品价格是怎么算的。按照加工过程中的实际成本，也就是原材料、加工费和加工税金的总和，构成入账价格。”
“有个疑问，衣服都是几天前采购回来的，还有一些已经付好定金的衣服还在调货，暂时还不能一起带回来，应该全部入账吗？”
小苏看了看表，快十点了。虽然是周末，还是没有客人上门。
“时间还来得及。我一个小时后要去少年宫接悠悠下课，她在学画画。我先给你系统地讲一讲会计记账的一些基础知识。作为一个服装店的老板，暂时不要谈理想，开店就是为了赚钱。你得知道自己手里有多少可支配的资金，本月赚了多少钱，赔了多少钱。如果这些基础的信息都掌握不了，一笔糊涂账，别怪我乌鸦嘴，不超过半年，你这店就要变成折翼天使啦。
多多一语不发，递过去一杯冰柠檬茶。
“一般来说，企业有两种会计记账方法。一个叫权责发生制，另一个叫收付实现制。权责发生制原则亦称应计基础、应计制原则，是指以实质取得收到现金的权利或支付现金的责任权责的发生为标志来确认本期收入和费用及债权和债务。即收入按现金收入及未来现金收入——债权的发生来确认；费用按现金支出及未来现金支出——债务的发生进行确认。而不是以现金的收入与支付来确认收入费用。而收付实现制又称现金制或实收实付制，是以现金收到或付出为标准，来记录收入的实现和费用的发生。按照收付实现制，收入和费用的归属期间将与现金收支行为的发生与否，紧密地联系在一起。换言之，现金收支行为在其发生的期间全部记作收入和费用，而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。”
“晕了晕了，说简单点。”
“我给你举个例子，你消化消化，就能区别开这两种方法了。你可以这么理解：买进来一件衣服记一笔账，卖出去一件衣服再记一笔账，这种像写流水账式的记账方法就叫做收付实现制。对于你这样从来没有学过会计的人来说，是非常容易操作的。
收付实现制与权责发生制的区别：
权责发生制和收付实现制在处理收入和费用时的原则是不同的，所以同一会计事项按不同的会计处理基础进行处理，其结果可能是相同的，也可能是不同的。例如，本期销售一批服装价值5000元，货款已收存银行，这项经济业务不管采用应计基础或现金收付基础，5000元货款均应作为本期收入，因为一方面它是本期获得的收入，应当作本期收入，另一方面现款也已收到，亦应当列作本期收入，这时就表现为两者的一致性。但在另外的情况下两者则是不一致的，例如，本期收到上月销售产品的货款存入银行，在这种情况下，如果采用现金收付基础，这笔货款应当作为本期的收入，因为现款是本期收到的。如果采用应计基础，则此项收入不能作为本期收入，因为它不是本期获得的。
不过一般来说，你付钱给服装批发商的那一天就应该算是商品入账日。这时候如果不是一次性把衣服全部带回来，就不能用收付实现制。”
“对。再来说说服装进货核算。方法依旧有两种：一是进价，二是售价。批发商一般用前者。
服装验收入库后：
借：库存商品（发票上的货物价格，总金额扣除税金）
应交税费——应交增值税（进项税额）（发票上单独列出的税价）
销售费用——运费（如有其他杂费，可继续计入销售费用当中）
贷：应付账款（如果货款已经支付，则计入银行存款，记在贷方，表示银行资金减少。）
你的店可以减少工作量，用售价核算。
服装入库后：
借：库存商品（就是标签上的价格，一般来说是含税价）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款（如果货款已经支付，则计入银行存款，记在贷方，表示银行资金减少。）
商品进销差价
商品入账时间应采用权责发生制，小店不可不做应交税金的分录，到了次月可一次性向地税局交定额税。”
“商品进销差价是什么？”
“其实就是进价和售价的差额，虽然在贷方，但它属于资产类科目。服装购进时记在贷方，月末结转时记借方，分摊的进销差价计入‘主营业务成本’的贷方。如果余额在贷方，就表示还没有分摊完。”
“哎呀，还没完没了了，什么时候能清零！”
“哈哈，只要有库存商品，就一定会存在进销差价。你能想象这间店一件不留？”
“嗯，此刻我就想让这些衣服立刻消失。”
小苏哈哈大笑，她十分佩服这个小妮子，开业第一天受到挫折还能自娱自乐。
“为什么记在贷方，不能记在借方？”
“如果记在借方就说明进价大于售价，岂不亏本？”
“没明白。”多多心想，借贷关系不是一朝一夕能输入脑袋的。
为了打通多多的任督二脉，小苏又继续说道：“你可以这么理解，‘库存商品’余额-‘商品进销差价’余额=库存商品的进价金额，也就是商品成本。”
“已经卖出去的怎么办？”
“已售出的服装应该分摊进销差价。”
差价=本月主营业务收入贷方发生额×差价率=本月主营业务收入贷方发生额×[月末分摊前商品进销差价余额÷（月末库存商品余额+本月主营业务收入贷方发生额）×100%]
假如，我们的主营业务收入是50000元，上月服装进销差价余额是贷方20000元，库存商品余额是40000元。
套用上面的公式
差价=20000÷（40000+50000）×100%=22%（约等于22.22%，此处省略小数点后面的数字）
那么，差价就很容易算了：
差价=50000×22%=11111元
借：主营业务成本 50000
贷：库存商品 50000
借：商品进销差价 11111
贷：主营业务成本 11111
“如果你的主营业务成本借方余额为45000元，通过差价的调整，真正的成本就能体现出来了。这个科目一般只有在职称考试时用得到，会计实际业务中很少涉及。”
“为什么？”
“因为市场难以预测，服装价格总是不断变动的，去年一件羽绒服只要600元，今年可能就要1000元。近几年物价飞涨，工资上涨的幅度比不过物价的上涨幅度。进价、售价不稳定，通过差价调整才能体现成本。不过价格每变动一次，就需要调整一次，十分麻烦，一旦处理错了还会影响利润。”
服装店算零售，应该用售价核算法比较合适。
当你汗流浃背把这些衣服从大老远的批发市场背回来验收入库后，九张毛爷爷就已经在别人的兜里了。有借必有贷，借贷必相等，出去了什么，进来了什么，这在会计分录里体现得非常形象：
借：库存商品——明细（如果想记录得清楚一些，可按照上表列出的商品种类一一记录在案，方便查询） 900
贷：库存现金 900
等你的服装店开大了，或者业务量大的时候就可以刷卡采购，按照每一家的进货总价分别计入银行存款，次月初方便和银行账单一一核对。
借：库存商品——明细 10000
贷：银行存款 5000
银行存款 2000
银行存款 3000
在途物资是核算企业采用实际成本（进价）进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的各种物资（即在途物资）的采购成本，本科目应按供应单位和物资品种进行明细核算。
买进服装，按采购成本的金额，借记“在途物资”科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付或应付的款项，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。
倘若和批发商比较熟，可采用赊销的结算方式时，购入材料超过正常信用条件延期支付（如分期付款购买材料），实质上是具有融资性质的。应按购买价款的现值金额，借记“在途物资”科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。
等到所有商品验收入库，借记“原材料”、“库存商品——进价”等科目，贷记“在途物资”科目。
库存商品采用售价核算的，按售价借记“库存商品”科目，按进价贷记“在途物资”科目，进价与售价之间的差额，借记或贷记“商品进销差价”科目。
本科目期末借方余额，反映企业已付款或已开出承兑商业汇票，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料、商品的采购成本。
淡季，学学会计，时间也没浪费。真后悔没听小马哥的话。服装的旺季在夏季和冬季，但生产、批发和零售的旺季各不相同，依次延后。夏装的零售旺季在5月、6月。现在都快9月了，怎么办呢？
开服装店真是众口难调，看的人多，买的人少。9月份一眨眼就过去了，平均下来，每天只卖出去一件衣服。
成本、成本、成本，真叫人心碎呐！
这段艰难的岁月，小苏一下班就先去接悠悠放学，然后直奔多多的服装店。关键时刻不离不弃，可见姐妹情深。
“压了这么多货，都没法开口和批发商换货。”多多提起生意人那张扑克脸就生气。
“小马哥怎么说？他不是一向有的是主意嘛。”
多多摇头，神仙也帮不了她，谁叫她是级别较低的零售商呢。在那些起批十几万的服装店老板面前，简直是小巫见大巫。
“哎，难道我这美好的愿望就要这样悲惨地被扼杀在摇篮里吗？不行，死也要死得轰轰烈烈！”
“好家伙，你以为自己是刘胡兰呢！”
“死并不可怕，可怕的是半死不活。”
“呵呵，行了，别装可怜了。我知道你这丫头肯定有其他法子的，说来听听。”
“还是姐了解我。每个人的审美不同，我在客人面前理直气壮地告诉他们，这是当季最流行的小纱裙，但许多女孩子的家长并不喜欢这种短到膝盖以上的蓬蓬裙，宁愿给孩子买过时的公主裙。你瞧瞧，满街千篇一律的芭比娃娃，一点个性都没有。可付钱的人就是上帝，得罪了上帝，就得挨饿。所以，我打算迎合市场需求。”
“再去进一批公主裙？我看过你的进货单，第一次采购并没有公主裙。”
“不，我可没那么傻。上网找了一些比较简单的公主裙做法，网购了一批外贸布料，让老妈替我做了几件样品挂出来看看效果。”
“那你的成本岂不是又增加了？我想知道你是怎么合算样品单位成本的？你这个月挣了多少钱，自己清楚吗？”
“问得好，额……不知道。呵呵，我用你上回告诉我的法子记账，但是感觉太麻烦，就用自己的方法核算成本咯。”
“哦？说来听听。”
“每进一块布料，我就记录在账本上，等妈妈把样品都做完，看看还剩下多少布料，然后用进货量扣除余量就是几件样品耗费的布料，最后用耗费的布料除以本月销售出去的样品数量，不就知道成本了吗？”