书城管理成功创业的300个常识
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第14章 谋划当先,创业前的筹划(8)

创业计划书除了能让创业者清楚自己创业的内容,坚定创业的目标之外,还兼具说服他人的作用。例如,创业者可以凭借创业计划书去说服他人合资、入股,甚至可以募得一笔创业基金。

创业计划书若能写成的话还可以有以下几种用处:

(1)更清晰

对初创的风险企业来说,创业计划书的作用尤为重要。一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订创业计划书,把正反理由都书写下来,之后再逐条推敲。创业者就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,创业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了创业者自己。

(2)防躁进

唯有透过收集、整理、分析、比较及输出(撰写)的程序精练,方能让原本初始的创意冲动转变成为较可行的步骤规划,而此精练的过程正是计划书所能带来的最大好处。

(3)防浪费

因为透过数据的整理比较,你在创业过程中所要花费的成本、所要投入的人力与资源及所可能产生的收益将会陆续浮现。至此"赔本生意没人做"的前提必然促使你往如何减少资源浪费并从设法提升收入的方向来多作思考了。

大成名店B030斯派尔冰淇淋美食连锁店老板张晓斌是北大财政与税务专业的大四学生,他风趣地说:"现在工作不好找,与其找个不满意的工作,还不如给自己打工。"张晓斌的搭档是同学张冬冬,因为没有足够的资金来开这家店,所以在开店前,他们精心制作了一份创业计划书,在这份计划书中,他们详细地阐述了开冰激凌美食店的经营思路、客户群及如何开拓市场。他们对周围的客流量进行了详细的统计和分析,并对开店的成本进行精密的预算。他们拿着这份创业计划书找到民间的借贷公司,寻求资金帮助。借贷公司的老板看了张晓斌他们做的创业计划书,非常满意,当即答应借款5万元给他们开这家店。通过这5万元资金,并按照创业计划书的流程,张晓斌的大成名店B030斯派尔冰淇淋美食连锁店终于开起来了,而且还在规定的期限内还清了5万元借款。

现代招商融资没有创业计划书几乎是不可能成功的,一个很简单的原因就是:所有投资者首先面对的是你的创业计划书,而不是你的项目。

45.如何拟定创业计划书

创业计划书是创业者叩响投资者大门的"敲门砖",一份优秀的创业计划书往往会使创业者达到事半功倍的效果。

(1)创业计划书的内容

一般来说,创业计划书应该包括以下内容:

①封面。封面的设计要有审美观和艺术性,一个好的封面会使阅读者产生最初的好感,形成良好的第一印象。

②摘要。摘要浓缩了创业计划书的精华,涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并作出判断。摘要一般包括以下内容:公司介绍、管理者及其组织、主要产品和业务范围、市场概貌、营销策略、销售计划、生产管理计划、财务计划、资金需求状况等。

摘要要尽量简明、生动,特别要说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。

③企业介绍。这部分的内容不是描述整个计划,也不是提供另外一个概要,而是对你的公司作出介绍,因而重点是你的公司理念和如何制定公司的战略目标。

④资金规划。资金规划是指创业的资金来源,应包括个人与他人出资金额比例、银行贷款等,这会影响整个事业的股份与红利分配多寡。另外,整个创业计划的资金总额的分配比例,也应该清清楚楚地记载。如果你是希望以创业计划书来申请贷款,应同时说明贷款的具体用途。

⑤阶段目标。阶段目标是指创业后的短期目标、中期目标与长期目标,主要是让创业者明白自己事业发展的可能性与各个阶段的目标。

⑥财务预估。详述预估的收入与预估的支出,甚至应该列述事业成立后前3年或前5年内,每一年预估的营业收入与支出费用的明细表,这些预估数字的主要目的,是让创业者计算利润,并了解何时能达到收支平衡。

⑦行销策略。行销策略包括:了解服务市场或产品市场在哪里?销售方式及竞争条件在哪里?行销策略的主要目的是找出目标市场的定位。

⑧风险评估。这一项目指的是在创业过程中创业者可能遭受的挫折,例如:景气变动、竞争对手太强、客源流等,这些风险对创业者而言,甚至会导致创业失败。因此,风险评估是创业计划书中不可缺少的一项重要内容。

其他内容包括创业的动机、股东名册、预定员工人数、企业组织、管理制度以及未来展望,等等。

创业计划书可以帮助创业者记录许多创业的内容、创业的构想,能帮助创业者规划成功的蓝图,而整个营运计划如果详实清楚,对创业者或参与创业的伙伴而言,也许更能达成共识、集中力量,这无疑是帮助了创业者向成功迈进。

(2)创业计划书的编写步骤

编写创业计划书是一个展望项目的未来前景、细致探索其中的合理思路、确认实施项目所需的各种必要资源、再寻求所需支持的过程。

需要注意的是,创业内容不同,创业计划书相互之间差异也很大。但通常的编写步骤有以下6个阶段:

第一阶段:经验学习

第二阶段:创业构思

第三阶段:市场调研

第四阶段:方案起草

编写创业计划书全文,写好全文,加上封面,将整个创业要点抽出来写成提要,然后要按下面的顺序将全套创业方案排列起来:

①市场机遇与谋略。

②经营管理。

③经营团队。

④财务预算。

⑤其他与创业有直接关系的信息和材料,如企业创始人、潜在投资人,甚至家庭成员和配偶。

第五阶段:最后的修饰

首先,根据你的报告,把最主要的东西做成一个1~2页的摘要,放在前面。其次,检查一下,千万不要有错别字之类的错误,否则别人会对你做事是否严谨产生怀疑。最后,设计一个漂亮的封面,编写目录与页码,然后打印、装订成册。

第六阶段:检查

可以从以下几个方面加以检查:

①你的创业计划书是否显示出你具有管理公司的经验。

②你的创业计划书是否显示了你有能力偿还借款。

③你的创业计划书是否显示出你已进行过完整的市场分析。

④你的创业计划书是否容易被投资者所领会。创业计划书应该备有索引和目录,以便投资者可以较容易地查阅各个章节,还应保证目录中的信息流是有逻辑的和现实的。

⑤你的创业计划书中是否有计划摘要并放在了最前面,计划摘要相当于公司创业计划书的封面,投资者首先会看它。为了保持投资者的兴趣,计划摘要应写得引人入胜。

⑥你的创业计划书是否在文法上全部正确。

⑦你的创业计划书能否打消投资者对你的产品或服务的疑虑。

(3)创业计划书的编写技巧

创业计划书是重要的商业文件,要有独到的写作技巧。以下是创业计划书的3个编写技巧:

①摘要要写出特色

创业计划书中的摘要十分重要,它是商业计划书的浓缩和精华。它涵盖了创业计划书的要点和核心内容。摘要将是创业者所写的最后一部分内容,但却是投资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节,包括:公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况。

因此,摘要要既简明而生动地勾画出项目的全貌,又突出了项目的重点;既讲清了项目的先进性和可行性,又讲清了项目的商业价值和高回报性;既有清晰的逻辑思路,又有切实的证据链加以印证;既能看清项目发展的脉络,又能让人感受到项目实施团队的能力和作用;既能看到项目已经具备的相关优势,又能明了需要的帮助和支持的方向、目标和作用,能给投资者留下长久的印象。

②要从潜在投资者的角度构思创业计划

要从潜在投资者的角度构思创业计划,就是说要进行错位思考。特别是创业计划书,它是国际通行的融资文件。理解创业计划书的内涵,将使创业者在融资操作方法上适应国际惯例,掌握国际资本市场的内在规律,合理设计自身的发展战略。事实上,一份好的创业计划书可以帮助投资者发现具有投资价值和发展潜力的创业项目和创业企业,可以在投资者和创业者之间搭建起实现沟通的桥梁,这对于创业企业获得风险投资的支持是非常重要的。

从潜在投资者的角度构思创业计划,还有3个非常重要的问题,那就是:表明行动的方针;展示你的管理团队;点燃未来的曙光。

表明行动的方针:在创业计划书中不仅应该讲清楚企业如何设计生产线、如何组装产品、需要哪些原料,更重要的、作为风险投资商最想听的是:你将怎样组织和指挥你的团队实现你的既定方针和目标。

展示你的管理团队:把一个创业设想转化为一个成功的创业企业,其最关键的是要使投资者感觉到:"这是一支能一直杀入世界杯的球队!"因此,在创业计划书中,应明确指出你这支团队的人才结构特点、优势、潜能及在特殊条件下战斗的实战能力!

点燃未来的曙光:就是要展示创业企业未来的前景。这里要抓住3个重点展示"曙光":首先,要展示创业企业未来的发展态势,叫人们体味到曙光;其次,要显示创业企业未来赢利的计算依据,叫人们感受到曙光;最后,要安排创业企业未来股东撤股的设想和时机,叫风险投资人预见到曙光。这样,就会给自己、给别人以信心和力量。

③要在竞争环境下展示产品或技术的特点

创业者应细致分析竞争对手的情况,要讲清:你将采取什么样的方法和战略来战胜你的竞争对手。只有这样,风险投资商才能从你的创业计划书中看到希望,看到力量,看到你的竞争能力和竞争实力,才敢于给你风险投资,扶植你创业。

(4)创业计划书的模板

×××公司(或×××项目)创业计划书

年月(公司资料):

地址:

邮政编码:

联系人及职务:

电话:

传真:

网址/电子邮箱:

报告目录:

第一部分摘要

(整个计划的概括)(文字在2~3页以内)

一、公司简单描述

二、公司的宗旨和目标(市场目标和财务目标)

三、公司目前股权结构

四、已投入的资金及用途

五、公司目前主要产品或服务介绍

六、市场概况和营销策略

七、主要业务部门及业绩简介

八、核心经营团队

九、公司优势说明

十、目前公司为实现目标的增资需求:原因、数量、方式、用途、偿还

十一、融资方案(资金筹措及投资方式及退出方案)

十二、财务分析

1.财务历史数据(前3~5年销售汇总、利润、成长)

2.财务预计(后3~5年)

3.资产负债情况

第二部分综述

公司介绍

一、公司的宗旨(公司使命的表述)

二、公司简介资料

三、各部门职能和经营目标

四、公司管理

1.董事会

2.经营团队

3.外部支持(外聘人士/会计师事务所/律师事务所/顾问公司/技术支持/行业协会等)

技术与产品

一、技术描述及技术持有

二、产品状况

1.主要产品目录(分类、名称、规格、型号、价格等)

2.产品特性

3.正在开发/待开发产品简介

4.研发计划及时间表

5.知识产权策略

6.无形资产(商标/知识产权/专利等)

三、产品生产

1.资源及原材料供应

2.现有生产条件和生产能力

3.扩建设施、要求及成本,扩建后生产能力

4.原有主要设备及需添置设备

5.产品标准、质检和生产成本控制

6.包装与储运

市场分析

一、市场规模、市场结构与划分

二、目标市场的设定

三、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析

四、目前公司产品的市场状况,产品所处的市场发展阶段(空白待开发/高成长/成熟/饱和)产品排名及品牌状况

五、市场趋势预测和市场机会

六、行业政策

竞争分析

一、有无行业垄断

二、从市场细分看竞争者市场份额

三、主要竞争对手情况:公司实力、产品情况(种类、价位、特点、包装、营销、市场占有率等)

四、潜在竞争对手情况和市场变化分析

五、公司产品竞争优势

市场营销

一、概述营销计划(区域、方式、渠道、预估目标、份额)

二、销售政策的制定(以往/现行/计划)

三、销售渠道、方式、行销环节和售后服务

四、主要业务关系状况(代理商/经销商/直销商/零售商/加盟者等),各级资格认定标准政策(销售量/回款期限/付款方式/应收账款/货运方式/折扣政策等)

五、销售队伍情况及销售福利分配政策

六、促销和市场渗透(方式及安排、预算)

1.主要促销方式

2.广告/公关策略、媒体评估

七、产品价格方案

1.定价依据和价格结构

2.影响价格变化的因素和对策