在整个宇宙,有个东西它无声无息、无影无踪、无处不在,又与一切息息相关,它就是时间。
要想有效地管理时间,就必须在善用时间的过程中争得主动权。如果你想要有效地管理时间,首先就要有效地掌控时间;而要有效地掌控时间,就要处于主人翁的地位。人掌控时间就像掌控自己的肢体一样,能了如指掌、控制自如,而且对时间的分配有绝对的主动权。
在这里要强调的是“有效”,而不是要求“效率”。因为有这么三种人是不会受人欢迎的:一是过度重视计划表的人,二是工作过度的人,三是被时间捉弄的人。
过于重视计划表的人,往往不根据实际情况,只忙于制订工作计划表,有时候为完成一项工作,做计划的时间甚至比工作的时间还要长。例如委托他们完成一项工作,他们都要反复斟酌事情的可行性,仔细地研究每个细节,并制订出非常详细的计划表。在工作之前,他们的注意力都集中在制订计划表上,而不管工作的实际进展如何。所以,当事情有了变化时,他们往往还沉浸于美妙的计划梦境中。
工作过度的人,每天都看到他们忙碌的身影,却不知道他们到底在忙什么,完成了什么。有时他们会以工作忙碌为由,而任意指派别人。当你为他们提供一些节省时间的方法时,他们也会推脱说太忙、没时间听。这类人工作往往没有方向,只是一个劲儿地蛮干,没有片刻的休息。他们的行为不但不利于自己,还很容易惹人嫌恶。
被时间捉弄的人是最可悲的,他们往往十分守时,为了争取时间,凡事都急急忙忙,也不允许别人有片刻的休息。他们可能为了节省时间而改吃速食,◇◇◇要想有效地管理时间,就必须在善用时间的过程中争得主动权。
也可能因为浪费了一分钟时间而大发雷霆。这类人常常是不容易相处的人。
我们都知道,脑力劳动和体力劳动统称为劳动。既然是劳动,就必须强调有张有弛,劳逸结合。俗话说:过犹不及,物极必反。弓拉得过满,弦必断。人的身体,长期处于过分紧张的状态,必然有害于健康,严重者还会导致英年早逝。
杜勃罗留波夫是俄国著名的文艺理论家,是一位才华横溢而且又十分勤奋的青年学者。他在少年时代最渴望的事情就是能够读遍天下所有的书籍。他不只是这样想的,而且也是这样做的。他读书真是到了分秒必争的忘我境地。同样是13岁,也许别人正蹲在地下玩五子棋,可是杜勃罗留波夫却在一年里就读了410种书。他从20岁到25岁一共写了100多篇内容丰富而且深刻,战斗性、艺术性都很强的论文。
遗憾的是,由于长期过分紧张的体力和脑力消耗,年轻的杜勃罗留波夫还没来得及实现更大的愿望,在仅仅25岁时就英年早逝了。
试想,如果杜勃罗留波夫能够合理支配自己的时间,在学习、写作和生活中只要稍稍注意劳逸结合,在勤奋学习、写作的同时,注意必要的休息和坚持进行适当的锻炼,那么,他的生命就不会很快画上句号,他对人类的贡献也一定会超越现在。
有位名人曾经说过:不懂得休息的人就不懂得学习和工作。为了避免沦为时间的奴隶,为了使学习、工作能够在紧张而有节奏的氛围下顺利进行,为了避免或减少在时间与精力方面的不必要的消耗,人们应该科学地支配自己的每一天时间,保证每天除学习或工作外,都有必要的睡眠、活动、休息的时间。其实这样做的目的正是为了更好地学习和工作。
智慧点醒
要想有效地管理时间,就必须在善用时间的过程中争得主动权。