书城管理管理中最可能犯的101个错误
12869000000075

第75章 管理者的心智模式落后

“卡尔,我上次参加你的培训课中,你讲到了一个战略管理,我用了你给我的那几种建议分析、制定了企业的战略管理决策,并开始实施,可是效果并不是很理想。”

“那么,先生,你是怎么做的决策呢?”

“那当然是根据我以往的经验了,是一些成功经验。是我的经验有错吗?还是你培训后引入的理论水土不服,或者就是你的培训失误了。”

“这不能说这些战略管理思想不成功,而是你误解了战略的含义,忽视了战略管理存在的根基,即作为战略决策制定者的管理者,其心智模式对战略管理所发挥的决定性的制约作用。”

“那么说,什么是心智模式?”

可以用这一循环进行简单的概括:心智模式影响决策,从而产生一系列决策模式,形成了企业战略,最终影响了企业业绩以及企业的竞争优势,并且通过反馈又反过来影响心智模式。

正确方法:

对企业管理者而言,要发展以下四种对制定成功决策来说至关重要的心智模式:

(1)行业环境,它影响企业的定义和定位。

(2)如何竞争,它影响企业的战略决策制定。

(3)企业的适度规模和业务范围,它影响对企业战略和多元化的决策。

(4)企业如何组织,它影响企业组织结构的决策。

但心智模式也存在一个重大的缺陷,那就是它有时不能对迅速变化的环境作出及时的反应,存在改变的滞后。因而对深入分析

所谓的心智模式,按照彼得·圣吉的定义,是指“根深蒂固的假设、概括,甚至图像,它们影响着我们如何理解世界以及我们如何采取行动”。换言之,心智模式是我们对遇到的各种现象的简化理解或表示,是一种态度、信念和理解。它的功能在于:筛选信息,告诉你什么是重要的,应该关注什么;辅助你在已有的经验、知识和信息的基础上对事物和环境作出正确的分析和解释,并采取有效的行动;预测将要发生什么事情。它是决策的基础,而“一系列决策模式”经过一段时间的积累逐渐成为企业的战略,并最终形成企业之间不同的业绩和竞争优势。最后,这些经营结果反馈给管理者,又成为管理者调整心智模式的依据。

管理者来说,最大的挑战就是如何面对被管理学界形容为“超竞争”的快速变化的竞争环境及时调整自己的心智模式。实践证明,以往证实有效的管理思想在另一形势下不一定有用,墨守成规、一成不变只能使管理者面临业绩下降、衰落甚至被淘汰的风险。因而,管理者要时时反思自己的信念和判断力,集中注意力于自己心智模式的发展,从不断的试验所累积的经验中、从行业中吸收学习这些信念和判断力,使心智模式保持与变化相对应的灵活与开放。

为了能让管理者的心智模式对企业的决策有正确的影响,管理者还要加强下面几方面的学习。

1.企业再造。

也称为组织重建、流程改革。所谓企业再造,出发点在解决组织流程的欠缺效率、不顺畅,目的在改变组织传统的金字塔形结构,改为专业分工、权力下放的小组操作,化简为繁,提高企业的效率与简化企业的层级架构,以使顾客满意。

企业再造的做法包括:由第一线执行者作决策,整合相关性的分工功能,以专案管理者为沟通主要桥梁,同时提供多种流程方式,降低对内部控制、检验与协调活动的需求,以便工作团队与专案管理者全心协力完成特定组织目标。

2.知识管理。

所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断地回馈到知识系统内,形成永不间断的累积。个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以回应市场的变迁。

3.企业资源规划。

这是一种企业全方位资讯系统的核心结构,基于电子商务时代趋向整合与共利的原则,企业和上游的原料供应商以及下游的经销商、零售商等商业伙伴,相互之间的商业关系,诸如订货、进货、销货、存货、生产制造、交期排程、下单、询价、报价、比价、付款、采购等。

4.顾客关系管理。

就是导入资讯系统,以规范企业与顾客来往的一切互动行为与资讯。为有效管理企业的顾客关系,应针对所有的顾客进行分层化区隔与差异化服务,并建立资讯架构、企业等级的CRM软体,通常包括“行销管理”、“销售管理”、“顾客管理”等三大功能。

总之,管理者要想自己的心智模式不落后,就要不断地学习,并将自己的组织营造成一个学习型组织。

妙语点评:

对企业而言,不存在万灵的战略管理方法,通用的方法只能作为一种辅助的指导。企业的管理者目前所能做的应该是加紧练内功,培育自己的心智模式,因为只有它才是战略管理的根基,是企业的成功所在。