书城管理管理中最可能犯的101个错误
12869000000101

第101章 不愿意承担下属的责任

丹妮丝以前是某跨国公司的职业经理人,负责南大区的运作,职位已经很高了,但总感觉到有一层“玻璃天花板”,使才能没有充分发挥,很苦恼。正好有个机会结识了企业家史密斯,史密斯很看重丹妮丝,重金聘其为销售部经理。

但刚上任三个月,销售代表杰克被客户投诉贪污返利,审计部去查,果真如此,返利单据上面还有丹妮丝的签名。这件事,惹得史密斯很是光火,于是他亲自到销售部质问此事。

“我不知道你是怎么当经理的,”史密斯对丹妮丝说,“你手下的销售代表竟然胆敢贪污客户的返利,这么长时间了,你居然不知道?要等到客户投诉到我这里才知道,也不知道你是怎么做管理的。”

“我也知道了这件事,”丹妮丝辩解道,“按照流程,杰克是把返利单报到我的助理那里,她审一下,整理好,给我签字,我的工作也多,可能没有看清楚。”

“是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我多吗?”史密斯怀疑地看着丹妮丝。

丹妮丝无奈地说道:“是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。”

“处理助理能补回公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”史密斯对于丹妮丝这种模糊的态度很气愤。

“是这样的,”丹妮丝继续辩解道,“史密斯,你也知道我刚来,销售部很多关系还没有理顺,我们都知道,这个助理很能干,在工作上是一把好手。但她和我的关系,我感觉总存在问题,没有理得很顺,甚至有时我还要顺着她的意思来签署一些文件。毕竟我是新来的,要有适应的阶段,我保证今后这样的事情不会再发生了,你再给我一次机会吧。”

“本来我过来是来了解一下事情的原因,并不是要处理你的,”史密斯说道,“不过现在得考虑一下你的能力问题了。”

当出了问题时,史密斯问起来,丹妮丝要首先认错,而不是推脱,更不是拿小小的助理垫背,这些行为都为老板所不齿,一定会遭到怒斥。这些是缺乏责任心的表现,公司的经理都不愿意承担责任了,怎么能管理员工呢?员工怎么能服从呢?

老板知道出了问题惩罚当事人不是唯一办法,关键是不让问题再发生。有人主动承担责任了,大家才好尽快静下心来,寻找解决问题的办法,否则人人自危,怎么有心思想办法呢?大家花时间在谁是责任者上纠缠,这种纠缠在老板眼中没有很大的意义,除非确实能起到杀一儆百的作用。

反过来看,只有经理先把责任扛下来,下属才可能和经理一起想出根本的解决问题的办法,而不是想责任到底在谁。只有经理把责任扛下来,下属才可能跳出来承担属于自己的责任,因为这时比较“安全”,不会一个人“死”。

正确方法:

面对自己部门里的员工造成的错误,要有勇于承担责任的勇气,这样才会给下属一种安全感,也给老板一种信任感。

1.要先和下属沟通。

和你的下属关系处得很好的话,他首先不会在主观上来深入分析

在老板史密斯眼中,丹妮丝是代表销售部的,只要是销售部出了问题,无论责任是多是少,一定有丹妮丝的责任;但反过来却不一定成立,即销售部有功劳,不一定是销售部经理的功劳。

找你的麻烦。

2.及时找老板承认错误。

丹妮丝应在老板没有问起来的时候,就要直接到老板办公室,向老板汇报这件事情的过程和自己的建议。

“这个事情是我的疏忽,我应该仔细审一下返利单的,如果仔细一点、严格一点可能就不会这样了。我要为这事负责任。”

那么即使这个事情的影响很坏,即使你的老板很恼火,他也会好好考虑一下,而不会片面地对你做出惩罚。

3.要有事后的补救措施。

当你进入老板办公室时,你的主要目的不是来接受批评,而是给他更好的补救措施。因为老板们也会明白,处理你不是根本的办法,关键是以后不再出现这样的事情,主要是看你有什么好的建议。

上面案例中,丹妮丝如果这样说:“我觉得以后还是把返利直接由财务部计算出来,再在客户下一次进货时扣除,这样就不通过销售代表了,没有人为的干扰了。”那么史密斯还有什么说的呢?他只会对你更加赞许,而且也会肯定你的成绩。

4.在领导面前赞许你的犯错误的下属。

你的领导不会不明白你的苦心,这样,你不但赢得了你的下属的尊敬和钦佩,也赢得了你的老板的赞许。所以,无论从老板的角度,还是从下属的角度,经理都要首先跳出来承担责任。而承担了责任的经理会得到上司的看重,也得到下属的拥戴,这样反而更“安全”。

要得到上司的信任、下属的支持要有一个过程,这个过程中可能要失去一些东西,这个例子中是丹妮丝羽翼未丰,受到了小小助理的欺负,这是很正常的———谁能在工作中,真正完全地掌控全局呢?摆脱环境的影响,要时间,也要实力。自己受了委屈,打掉牙和血吞,怎么能让老板知道呢?老板不会认为你“情有可原”,而只会认为你无能,连个助理都搞不定。

妙语点评:

面对下属造成的错误,不能以错误不是自己直接造成的而加以推脱,这会让老板对你印象不佳。而当你直接承认了自己的错误时,老板还要训斥你有两个原因,一个原因是这个错误太严重了,老板只能通过训斥你的方式,自己发泄发泄,也让你知道错误的严重性;另外一个原因就是,老板根本不信任你,所以根本没有必要给你面子,所以要训斥你,甚至当众训斥你,这样让你早日“醒悟”。当然了,老板也可能不训斥你,一般来说也有两个原因,一个是老板在给你时间,要你主动承认错误;另外一个是已经准备对你“动手”了,正在找合适的人,所以暂时不对你下手。综合起来看,只要是部门的问题,还是主动找老板承认错误比较好,因为这样更安全。