可是不到半年,这5台车就坏了,怎么也开动不了。小李和技术组一同寻找原因,同时也联系了生产该车的外国技术专家。
外国专家前来简单地看了一下大车的情况,马上得出结论:故障是因为工厂工人操作不当引起的,生产方没有责任。
但是小李认为,工人完全是按照说明书进行规范操作的,并没有不当之处。于是,他向外国专家提出了自己的看法,但是几个外国专家坚持说是工厂工人的责任。
这让工厂的领导很为难:如果承认是工人操作不当引起的故障,那么厂家就不负责维修,5台车的维修费用要自己掏,算下来怎么也得100多万元。可是如果不承认,因为自己的技术人员不精通这方面的技术,又提不出有力的证据。
就在领导准备咬牙承担这笔巨大的损失时,小李却拦住了领导,他给领导立下“军令状”,一定给工厂拿出证据。随后,他带领几个技术工人,在车上一待就是几天,用各种检测工具从头开始,一点一点地检查线路。
就在第4天早上,小李在一组线路中发现了问题,这组线路存在的问题足可以证明,这5台车在生产设计时就存在着严重的问题。
当小李把这组数据放在外国专家面前时,趾高气扬的外国专家顿时说不出话来。最后,维修费用由生产厂家全部承担。
小李为公司立下了大功,领导马上提升他为技术总监。小李也在这份原本不被自己重视的工作中获得了成就感。
小李身上体现出了现代企业最重视的素质:专注好学。具备良好的道德素质的“学习型”人才就是企业在寻找的“潜力股”。学习能力是企业十分看重的一点,只有不断学习,才能适应不断变化的岗位要求,才能在学习中不断提升自身的能力,从而实现个人与企业的共赢。
吃的是草,挤出来的是奶,能不断为企业创造价值的人是不会被淘汰的。优秀的企业是不会招聘一个过了三五年就没有价值的员工的。
优秀的企业总是在持续地、成群地寻找出有潜力的员工,从而使企业源源不断地获得优秀人才贡献出来的力量。
161. 不是打造完美型员工,而是建立互补型团队
狼群中老、幼、强、弱个体有较大区别,但一到团队围猎,常常就是老弱做掩护,强者进攻,团队成员各尽所能,各司其职,可以说,狼群是一个完美的互补型团队。
哲人说:“完美本是毒。”事事追求完美是一件“劳民伤财”的事情,尤其对于企业管理来说,这是执行中的大敌。很多管理者总是抱怨自己手下能人太少,恨不得自己的下属个个都变成能杀能闯、能文能武、有勇有谋的“良将”。但中国有句古话:金无足赤,人无完人。世界上本就没有十全十美的人,又怎么能够要求拥有完美的员工?何况,完美型的员工属于“能人”,他们的特点是个人英雄主义,重个人,轻团队,最终会增加数倍的管理成本,而结果极可能是得到了一个并不满意的结果。
其实在企业管理中,总经理关注的不应是某个人的力量,而是团队的综合实力。在一个团队中,每个人都有他的长处,作为管理者,如果你能很好地掌握他们的特点和优势,把他们放到最能发挥其作用的位置上,你就会发现,你得到了一个完美的互补型团队,并且,你的工作变得卓有成效,你的员工对你尊重并拥护。
在一次战役中,由于战争需要,临时招募了许多各行各业的人参军打仗。战役的将领临时编制了一支小分队,命令其驻守在一个小岛上。他们当中有大学教师、机械工程师、政府机构的办事员,也有泥瓦匠、小饭馆老板、裁缝铺的学徒,还有消防队员、小提琴手、汽车修理工等。一到岛上,他们就行动起来了。有的用捡来的木条、干草搭起了简陋的帐篷,有的用自制的工具支起了炉灶,还有的忙着施展烹饪手艺,人人都施展自己的拿手戏,在各自擅长的方面尽情地发挥。一顿丰盛的晚餐过后,还举办了一场热闹的晚会,大家有说有笑,有唱有跳。
几天过后,小岛遭到敌人的攻击。在枪林弹雨的战场上,大学教师和小饭馆老板便显得手足无措,失去了用武之地,而消防队员和汽车修理工则能够临阵不乱,熟练地使用手中的武器,对敌人进行了狠狠地打击,完成了守护小岛的使命。
以上的例子中,大学教师虽然受过高等教育,掌握着最多也最权威的知识,但在打仗的时候,却毫无用武之地,而只念过几年书的消防队员却可以在抗敌中勇猛杀敌。这就是所谓未在其位,能力就不能得以施展。
对于企业管理者来说,团队就好比上述的那个小分队,由各色各样的人组成,他们都有自己的特长优势,身为领导者,最大的职责就是对下属的特点、能力,甚至个人的性格做到了如指掌,做到唯才是用,使员工内在的潜力得到充分发挥。
无缝型协作团队的基础是保证人尽其才,这就需要在合适的岗位安排合适的人才,并使这些人才协同一致,以此来提升团队的运行效率。迪克·布朗就是设计这种制度的高手。
分工协作正成为一种企业工作方式的潮流被更多管理者所提倡。如果能够将容易的事情变得简单,把简单的事情变得更加容易,那么,做事的效率就会倍增。无缝合作,就是简单化、专业化、标准化的一个关键。现代企业正逐步向简单化、专业化、标准化发展,于是互补合作的方式就理所当然地成了这个时代的产物。
在企业中,一个团队就是一个由相互联系、相互制约的若干部分组成的整体,经过互补优化设计后,整体功能一定能够大于部分之和。
第三十五、人才管理的核心在于知人善任
162. 知人善任辅大业
李嘉诚认为人才对于公司非常重要,甚至比金钱还重要。他广纳贤才,而不在意出身和背景。只要有能力,他均奉为上宾。他曾高兴地对记者说:“你们不要老提我,我算什么超人,是大家同心协力的结果。”他身边有300员虎将,其中100个是外国人,200个是年富力强的香港人。
20世纪80年代中期,李嘉诚的长实(长江实业)集团的管理层基本上实现了新老交替,各部门负责人,大都是三四十岁的少壮派,其中最引人注目的要数霍建宁。
霍建宁毕业于香港名校港大,随后赴美深造,1979年学成回港,被李嘉诚招至旗下。他擅长理财,负责长实全系的财务策划。他处世较为低调,认为自己不是冲锋陷阵的干将,而是专业管理人士。李嘉诚很赏识他的才学,所以长实全系的重大投资安排、股票发行、银行贷款、债券兑换等,都是由霍建宁亲自策划或参与决策。传媒称他是一个“浑身充满赚钱细胞的人”。
这些项目动辄涉及数十亿资金,亏与盈都取决于最终决策。从李嘉诚对他如此器重和信任来看,可知盈多亏少。霍建宁本人的收入也很可观,他的年薪和董事基金,再加上非经常性收入如优惠股等,年收入可能在1 000万港币以上。1985年,李嘉诚委任他为长实董事,两年后又提升他为董事副总经理。此时,霍建宁才35岁,如此年轻就担任香港最大集团的要职,实属罕见。
同样出色的还有一位女将洪小莲。洪小莲年龄也不算大,她全面负责楼宇销售时,还不到40岁。在长实上市之初,洪小莲就作为李嘉诚的秘书随其左右,后来又出任长实董事。她不仅人长得漂亮,而且待人热情,做事泼辣果敢。在地产界,在中环各公司,只要提起洪小莲,可谓无人不知,无人不晓,她被业界称为“洪姑娘”。长实总部虽不到200人,却是个超级商业帝国。每年为它工作与服务的人,数以万计。资产市值在高峰期达2 000多亿港币,业务往来跨越大半个地球。日常的大小事务,千头万绪,往往都要到洪小莲这里汇总。她的工作作风颇似李嘉诚,不但勤奋,还是个彻底的务实派。就连面试一名信差、会议所需的饮料、境外客户下榻的酒店房间等琐事,她都亲自过问。没有旺盛的体力、精力、智力,没有很高的工作效率,要处理日益庞杂的事务是不可想象的。
李嘉诚不拘一格地重用年轻人,广采博纳,融合众智。他说:“长江取名基于长江不择细流的道理,因为你要有这样旷达的胸襟,然后你才可以容纳细流。没有小的支流,又怎能成为长江?只有具有这样博大的胸襟,自己才不会那么骄傲,不会认为自己样样出众,承认其他人的长处,得到其他人的帮助,这便是古人说的‘有容乃大’的道理。假如今日没有那么多人替我办事,我就算有三头六臂,也没有办法应付那么多的事情,所以成就事业最关键的是要有人帮助你,乐意跟你工作,这就是我的哲学。”
香港的《壹周刊》在分析李嘉诚用人的策略方面这样说道:“反观一些事业上没有像李嘉诚般飞黄腾达的富豪,倘若说他们有什么缺失的话,那往往就是不晓得任用人才,以致阻碍了企业的发展。环顾香港的上市公司,虽然很多公司资产值不少,但至今始终摆脱不了家族式管理。”李嘉诚所拥有的集团,是一个股权结构复杂、业务范围广泛的庞大集团公司,他是这一商业帝国的绝对拥有者,但集团内部,却看不到家族式集团的作风,完全按照现代企业的模式管理。
知人善任要注意以下几点。
(1)鼓励人才发展,不要怕下属超过自己。
(2)批评时对事不对人。人非圣贤,孰能无过。下属做错了事,要批评他做错的事情,却不能对他进行人身攻击。批评的目的在于指出错误,以期改进,而不是让下属丧失自信或感到人格不被尊重。
(3)承担职责,扶持正气。下属办事不力,并不一定是下属的过错,作为领导者,应首先检讨自己在领导上是否有错误,该承担哪些职责,绝不能将过错推卸在下属身上;否则将会严重影响下属的士气。
一个总经理要打理好公司,就必须要有得力的人才辅佐。没有人才辅佐的总经理,是做不了大事情的。
163. 用人先识人
管理者用人必先识人,用才是艺术,识才也是艺术。如何识别人才?要有一颗热心,还要有一双慧眼。因为有时泥沙俱下,鱼龙混杂,真假难辨。现代社会是个讲效率的时代,“不用多余的人”是管理科学的一条重要原则,哪能养那么多闲人冗员?这就要求用人者必须慧眼识真才,把真正的人才选拔出来,把非人才淘汰下去。
卡耐基认为要善于识别和发现潜在人才,更需要识才的好本领。有的人才是含而不露,等待知遇之人;有的人才没有机会施展自己的才能,只好暂时埋没着;有的人才连他自己也不知道自己有多大的能力。这就靠用人者有爱才、求才的迫切心情,有细微的观察能力和分析能力,有不拘一格使用人才、在实践中考验人才的魄力,有长时间观察、考验人才的耐心,有不怕纠正在识别和使用人才上失误的胆量。
还要在实践中,通过业绩来识别人才,而不能凭一些空言大话的表象,或是只凭文凭、评语、档案这些死的东西,或是凭一些只能说明过去的东西及主观随意性较强的东西去识才和选才。识别人才是用人的基础,切不可掉以轻心。
识别人才的方法有以下几点。
(1)他有没有雄心壮志。明星人物必然有取得成就的强烈愿望。他通过更好地完成工作,不断地去寻求发展的机会。
(2)有无需要求助于他的人。如果你发现有许多人需要他的建议、意见和帮助,那他就是你要发现的明星了。因为这说明了他具有解决问题的能力,而他的思想方法为人们所尊重。
(3)他能否带动别人完成任务。注意是谁能动员别人进行工作以达到目标,因为这可能显示出他具有管理的能力。
(4)他是如何做出决定的。注意能迅速转变思想和说服别人的人。一个有才干的高级管理者,往往能在相关信息都已具备时立即做出决定。
(5)他能解决问题吗。如果他是一个很勤奋的人,他从不会去见老板说:“我们有问题。”只有在问题解决了之后,他才会找到老板汇报说:“刚才有这样一种情况,我们这样处理,结果是这样。”
(6)他比别人进步更快吗。一个明星人物通常能把上级交代的任务完成得更快更好,因为他勤于做“家庭作业”,他随时准备接受额外任务。他认为自己必须更深地去挖掘,而不能只满足于懂得皮毛。
(7)他是否勇于负责。除上面提到的以外,勇于负责是一个管理者的关键性素质。
企业家想要较多、较好、较快地识别和发现潜在人才,还必须注意以下几点。
(1)听其言识其心志。潜在人才都是一些尚未发现或者找不到展现其才华的舞台的人。他们在公开场合说官话、假话的机会极少,他们的话,绝大多数是在自由场合下直抒胸臆的肺腑之言,是不带“颜色”的本质之言,因而就更能真实地反映和表达他们真实的思想感情。
(2)观其行辨其追求。一个人的行为,体现着一个人的追求。一个讲究吃喝打扮的人,所追求的是口舌之福和衣着之丽;一个善于请客送礼的人,所追求的是吃小亏占大便宜;一个干工作吊儿郎当,伺候领导却十分周到殷勤的人,所追求的是个人私利等。
任何一个人,一旦进入了自己希望进入的角色,就会为了保住角色而多多少少地带点“装扮相”,只有那些处在一般人中的人才,他们既无失去角色的担心,又不刻意寻觅表现自己的机会,所以,他们一切言行都比较质朴自然。企业家若能在一个人才毫无装扮的情况下透视出他的“真迹”,而且这种“真迹”又包含和表现出某种可贵之处,那么大胆启用这种人才,其准确率就比较大。