书城管理微管理:用人的智慧
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第36章 学会把权力下放,不做“超人”

聪明的管理者不是独揽大权,而是善于将权力分给下属,让下属品尝权力的同时更好地工作。

事无巨细都揽给自己的管理者必然会被累垮,聪明的管理者总会给自己制造清闲的机会。

1.1小心得“超人”综合征

现代社会许多大小公司的管理层早已被信息、电讯、文件、会议压得透不过气来。几乎任何一项请求报告都需要管理者予以批示,签字画押,他们经常被搞得头昏眼花,每天都忙忙碌碌,工作的效率却不高,更加没有时间考虑公司的管理和发展了。

陶弗格特是一家私人电脑公司的经理,他每天要应付上百份的文件,这还不包括临时得到的诸如海外传真送来的最新商业信息。他经常抱怨说自己要再多一双手,再有一个脑袋就好了。他已明显地感到疲于应付,他曾考虑增添助手来帮助自己。可他终于及时刹住了自己一时的妄想,这样做的结果只会让自己的办公桌上多一份报告而已。公司人人都知道权利掌握在他的手里,他们每一个人都在等着他下达正式指令。陶弗格特每天走进办公大楼的时候,他就开始被等在电梯口的职员团团围住,等他走进自己的办公室,已是满头大汗。

实际上,陶弗格特已经成了真正意义上的“管家婆”,而非管理者。他把时间和精力全部放在了日常的琐事上,事无巨细,一概包揽,简直就把自己当成了“超人”,什么都负起责来。实际上,举重若轻才是管理者正确的工作方式,举轻若重只会将管理者的精力耗费在小事上,无法带动企业的发展和进步。

1.2案例:发挥“懒蚂蚁”精神,不做超人

下属各部门应该各司其职,协助负责,管理者则需要把更多的精力和时间留下来去考虑公司的管理问题。

生物学家研究发现,蚂蚁群中的大部分蚂蚁很勤劳,寻找、搬运食物争先恐后,却有少数蚂蚁东张西望不干活。但是,当食物来源断绝或蚁窝被破坏时,那些勤快的蚂蚁一筹莫展,而“懒蚂蚁”则“挺身而出”,带领众伙伴向它早已侦察到的新的食物源转移。

柳传志,可以说是一位具有典型的“懒蚂蚁”特质的中国企业家。他的成功自不必言,因为他创造了一个成功的联想集团,他的传奇故事人们也都耳熟能详。人们不太熟悉的其实也是柳传志身上最宝贵的,那就是卓越的企业家的领导艺术,其中最主要的是抓准、抓好企业发展的大事。今天,每个企业领导者都深知:与企业成败关联最密切的首选大事当属识人、选人、用人。企业能否成功与领导者会不会用人有绝对关系。柳传志的成功除了创立联想,为中国在世界电脑制造业打下一个牢固的江山外,更重要的还表现在他有识“千里马”的伯乐之眼,他有把人才的培养当成企业永续的头等大事这种做“蚂蚁”企业家的远见。柳传志认为,造就成功的企业,只是一个企业家完成了一半的使命,另一个更艰巨的任务是培养好企业的接班人。联想的未来全在年轻人的培养上。今天联想日益发展的事业,已经证明了柳传志在当年淡出企业后,明智地选择了杨元庆和郭为这两名优秀的继任者。他们延续着柳传志辉煌的联想,从另一个侧面也反映了一个现代企业家的远见卓识和高超的领导艺术。

要成为一个“懒蚂蚁”企业家,就应当向柳传志学习,在恰当的时候选择恰当的人,对其进行授权,为自己分忧。而不是事无巨细,过度操劳,耽误了管理者该做的工作。

1.3微管理:下放权力,学会“偷闲”

凡事不必事必躬亲,管理者要学会下放权力,放松自己,多给自己留些时间去做好管理工作。

(1)该下属负责的事情就交由下属全权负责,管理者只需关注任务执行的结果如何。

(2)授权要选择合适的人,真正做到人尽其才,同时能保证工作的顺利完成。

(3)做好监督检查,防止下属滥用职权。

微管理小窍门:

1.诸葛亮“鞠躬尽瘁,死而后已”的精神不是太值得现代管理者学习。做好授权,管理者才不会太累,才会有更多精力抓大事。

2.向下属授权是对下属的信任和能力的肯定,有效的授权能够激发员工工作的活力,提高工作的效率。

1.4微思考:于细微处每天进步一点点

·你是否感到事情太多,一天到晚忙个没完?这是否是因为你事无巨细,对下属所有的工作都过问,都插一脚?

·过多干预对下属的工作态度造成了什么影响?学习放开手脚,有效授权。