预计决赛当晚所需时间，设计一张决赛时间分配表。（12月14日）
每位参赛歌手确定好参赛歌曲后，与其进行联系，收齐音源，并确定所需道具，伴舞人数，歌曲时间长短，灯光要求等。（12月14日至12月15日）
确定决赛的信息，制定活动流程表。（12月14日）
展开彩排，所有歌手除校外嘉宾均要进行彩排，彩排后对其中出现的问题修正；了解所需要的道具，灯光，参赛歌手及表演嘉宾的需要，并进行登记，保证活动顺利开展。（12月15日）
彩排时确定音源无误，广播站检测所有音源。（12月14日）
制定决赛流程顺序表，并打印。（12月14日至12月15日）
确定决赛当晚所需化妆的人数与时间。（12月14日）
布置决赛场地，合理编排好场地的座位，准备好灯光设备及音响设备，并检测无误。（12月14日至12月15日）
4.比赛安排
（1）会场布置负责部门：文艺部、宣传部、体育部、社团联合会（协作做好决赛当晚的后勤保障工作，会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）
（2）司仪选拔与司仪稿负责部门：文艺部、广播站、司仪组、老师
（3）干事签到与决赛当晚助兴用品派发负责部门：秘书处
（4）音源播放负责部门：广播站
（5）后场，催场，灯光，道具负责部门：文艺部、主席团助理
（6）外宾接待，老师接待与礼仪小姐的培训负责部门：外联部
（7）会场纪律维持负责部门：体育部、社团联合会、学科部
（8）决赛的拍摄及后期宣传负责部门：资讯部
（9）结束后清场的负责部门：全院学生会成员
紧急方案
1.停电应急方案
（1）若决赛前停电，决赛最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由司仪宣布决赛改天举行。
（2）在决赛前半部分之间停电超过15分钟，则由司仪宣布决赛改天重新举行；若在决赛后半部分停电超过15分钟，则由司仪宣布决赛闭幕。
（3）在停电期间，由会场负责人负责选手得组织与服装道具的看管工作；由公关礼仪组负责老师及嘉宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等得看管。
2.天气（下雨）应急方案
（1）在决赛开始前，与学校有关领导商量，将B、C栋的楼梯门打开，以便下雨时，方便学生得疏散。
（2）把决赛移到报告厅，选手人员到B栋五楼的课室集中。
（3）预先购买2000份一次性雨衣。
（4）以下是报告厅各系座位安排：
××系
××系××系
××系
外校嘉宾 学校领导及嘉宾 礼仪
其他应急情况发生时，由机动组人员处理。
资金预算
1.布置及气氛用品
闪绳：2元/条×80条=160元
气球：18元/包×8包=144元
礼炮：9元/支×6支=54元
荧光棒：20元/筒×15筒=300元
哨子：0.65元/只×320只=208元
敲击棒：0.9元/对×400对=360元
灯光绑拉绳：15元/包×5包=75元
奖杯：100元/个×3个=300元
奖状：4.5元/份×16份=72元
礼品：20元/份×15份＝300元
筛选，晚会当晚购买电池费用：9号电池6元/个×20个=120元；5号电池1元/个×40个=40元
小计：2133元
2.用水及其他杂费
嘉宾，工作人员用水：30元/箱×4箱=120元
透明胶：(大)5元/卷×8卷=40元；(小)3元/卷×8卷=24元
剪刀：4元/把×5把=20元
红绳：3元/卷×10卷=30元
圆珠笔：20元/盒×1盒=20元
邀请函：2元/份×15份=30元
夹子（整理绒布用）：2元/个×20个=40元
颜色卡纸：2元/张×10张=20元
麻绳：20元
小小计：364元
总资金预算：2497元
院学生会文艺部
××年9月27日
风筝满天 歌声张扬
活动主题
风筝满天飞，歌声多张扬
本次活动象征生命与青春、热情与活力，我们舞台有多大我们梦想有多高。
活动意义
丰富广大师生的文娱生活，加强学生之间交流，进一步促进学生德智体全面发展，加深各班之间的友谊。让我们的青春舞动起来！
主办单位：××学院
策划承办单位：学院学生会
活动时间：××-××
活动地点：校足球场
活动形式：激情演唱、放风筝比赛
活动基本程序
1.活动宣传
宣传部负责。
放置宣传板；粘贴宣传海报；悬挂宣传条幅，并让辅导员进行通知；利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传。
2.活动准备
组织部协调。
（1）活动报名，学习部负责。
（2）活动物品，如风筝、小礼品、茶水、红牌等由生活部负责购买。
（3）活动场布置，如音响搬运、桌椅等由体育部负责。
（4）场上协调和秩序，由自律部负责。
3.活动开始
（1）做好音响风筝方面的准备
（2）主持人准备台词及到场嘉宾介绍
（3）由领导致辞——最后宣布开始
说明：
放风筝两个人一组，进行无规则开始。最后评定根据综合表现发放小礼品或再进行协商。
将活动道具准备完毕后先由报名成员进行PK。活动中间如有人想继续参加，要到工作人员处登记。
邀请专业老师做主要评委，建筑学院学生会个别成员做评价参考。
比赛奖品最后根据歌手成绩选出3至5名进行物质奖励。奖励制度例会的时候陈述。
活动期间各负责人要认真负责，保证活动的顺利进行。有问题及时向主席团说明。
4.活动结束
（1）晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
（2）各负责人完成自己的工作即可离开会场；
（3）晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
资金预算
（1）比赛宣传费用。
（2）活动需要的风筝饮料等物品（奖品及金钱奖励要外联部积极拉到）300元。
（3）给工作人员补发饭票或聚餐一次。
策划人：××
校园十佳歌手大赛
大赛目的
“十佳歌手”是美术学院比较受欢迎和关注的一项重大的活动，它不仅丰富了大学生的在校生活，同时也是我校首次策划举办的一场以歌唱为主的比赛类晚会，因此整个美术学院会把这次的活动办的很认真，并且积极创新，献计献策。
“十佳歌手”大赛不仅能展示我校师生团结创新、积极进取、青春活泼、奋发向上的精神面貌，也展现了我校同学另一种专长，为同学们提供一个锻炼自己的机会、激发广大学生的热情与动力，提高学生的综合能力，全面提高自身素质修养以及精神文明建设、同时为那些有艺术细胞的学生提供一个展示自我的机会，实现他们的梦想。
大赛宗旨
活跃校园气氛，展现当代学生的青春活力，展现学生的艺术特点，丰富在校学生的课余生活。
活动主题
十佳歌手
大赛对象：全体学生
活动时间：3月
活动地点：学校大礼堂
内容与形式
弘扬我校的艺术特色，树立新世纪文明新风，展示当代大学生的青春活力，突显我校学生的特点。此次比赛采用晚会的形式进行，时间在一个半小时左右，选手可佩带乐器进行比赛，要求选手准备至少两到三首歌曲，以便比赛时评委对选手的考验，歌曲风格不限。此次比赛是15进10，最后选出10位选手成为我校“十佳歌手”。在赛前将会对15位选手进行号码的编排，以便比赛的进行。
大赛前期准备
1.初赛：时间为9月，地点在学校博物馆。
2.复赛：时间为10月，地点在学校大礼堂。
3.决赛：时间为12月，地点在湖北师范学院大礼堂。
参赛选手准备：彩排前一星期让15名选手进行抽签，签上标有歌曲名及演唱顺序，抽到相同签的为一组。
注：选手服装道具等自备。
主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。一男一女作为晚会主持人。
备注：此次十佳歌手晚会选手由艺术团骨干参与审查；晚会举办时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知。
工作人员要求及安排
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
4.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
5.晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
6.突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
8.晚会当天各环节责任分清，所有人员必须提前一小时到场。
9.如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
大赛操作方案
1.场地与物品准备
（1）晚会前一日所需舞台设备，如灯光、扩音设备、话筒……所有节目所需道具，全部到位。
（2）灯光、音响等器械布置由艺术团设备部负责，要熟悉灯光、音响控制，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
（3）舞台设计与布置由专人负责有设计才能。
（4）所需要的物品到位，如庆祝品、纪念品等。有专人负责准备，于晚会前一天到位。
2.确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单、领导、学院代表等。前五天发出请柬。
3.晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程、音乐、服装、时间、搭台、出场方式、对白等方面不能马虎。要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
4.晚会座位席安排。观众区域布置，如演员进出口、观众人行道、工作人员人行道、嘉宾席位区，以及学生观望区。
5.彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决6.礼品的分配，奖状的分配等都要考虑周到。
晚会准备
1.制作海报、条幅、给嘉宾的邀请卡。
2.选主持人、嘉宾等。
3.购买礼物、礼品等。
4.准备好幕布等。
5.与老师联系嘉宾出席事宜。
6.外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。
各部门职责
1.曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2.设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3.礼仪队：主要负责晚会礼仪颁奖方面。
5.外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费。
6.秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我校各系的有关领导以及我校的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。
活动宣传
1.通过书面通知，在博物馆、美术楼、宿舍楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。
2.进行校内活动宣传传单：
（1）在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。
（2）横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传，横幅由赞助商提供在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。
3.在工作例会中，通知说明活动事项，并请各班班长及团支书通知本班同学。
活动主要事项
1.本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2.协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3.组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
4.突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6.会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
7.如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。
特别注意事项：
1.事前一定要有人负责跟各部门，从流程、音乐、服装、时间、搭台、出场方式、对白，不能马虎。
2.要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
3.场景设计。观众区域布置如演员进出口、观众人行道、工作人员人行道、嘉宾席位区，以及学生观望区。
4.彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
唱响和谐 共创未来
为了展示我校素质教育的优秀成果，为学生创建艺术实践舞台，丰富学生课余文化生活，提高学生的艺术表现力、创造力、鉴赏力和审美能力，促进学校合唱水平的提高，激发学生热爱生活、热爱家乡、热爱艺术的情感，学校将配合区教育局“合唱节”举办中心小学合唱比赛活动。
活动宗旨
通过合唱活动，丰富学生课余生活，营造和谐向上、健康文明的校园文化氛围和艺术教育环境；展现校园文化风采，培养团结合作精神，不断提升学生的综合素质。达到“班班有歌声、人人都参与、校校有活动”，促进学校艺术教育活动的普及和提高。