书城管理胜任才是硬道理
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第7章 方法总比问题多,胜任才是硬道理(2)

“一切没有问题”,是做事的高标准要求,是处理问题的完美结果。但是要想真正做到“一切没有问题”,并非那么容易。它不仅需要我们有足够的能力和自信,还要求我们有负责的态度来勇于承担。“一切没有问题”不只是一种结果的承诺,也是一种责任的担当。

“一切没有问题”并不是无法实现的,只要我们严格要求自己,做事抱着认真负责的态度,不投机取巧,不心存侥幸,那么结果就能够“一切没有问题”。

美国汽车大王福特只受过很少的正规教育。在刚刚创办福特汽车公司不久,福特向一家厂商订购了大批汽车零件。他在严格要求零件质量的同时,还对装零件的包装木箱的尺寸、厚度等提出了严格的要求。这样的要求不但让厂商觉得很惊讶,也让员工们觉得有点小题大做。

每次到货以后,他又特别叮嘱要小心开箱,不要损坏木板。之后,他拿出一张新办公室的设计图纸,用这些木板来做办公室的地板。更让人惊讶的是,木板竟然与设计图纸上的尺寸相差无几。原来,在进货的时候,福特就想到要把这些用来包装零件的木板用作办公室的地板。

我们常认为有的人小题大做或舍本逐末的做法很不可理喻,可是有时候,正是这样对结果较真的人,才将事情处理得最完美,把事情做得天衣无缝。

问题就是机会

公司的问题,是我们晋升的机会;客户的问题,是我们销售的机会;自己的问题,是我们成长的机会;同事的问题,是我们建立人脉的机会;老板的问题,是我们赢得信任的机会;竞争对手的问题,是我们变强的机会!

06不找借口找方法,解决问题是根本

做事情不要寻找任何借口,对于你来说没有什么不可能,要勇往直前。

巴顿将军在他的战争回忆录《我所知道的战争》中,曾写到这样一个细节:“我要提拔人时常常把所有的候选人排到一起,给他们提一个我想要他们解决的问题。我说:‘伙计们,我要在仓库后面挖一条战壕,8英尺长,3英尺宽,6英寸深。’我就告诉他们那么多。那是一个有窗户或有大节孔的仓库。候选人正在检查工具时,我走进仓库,通过窗户或节孔观察他们。我看到伙计们把锹和镐都放到仓库后面的地上。他们休息几分钟后开始议论我为什么要他们挖这么浅的战壕。他们有的说6英寸深还不够当火炮掩体。其他人争论说,这样的战壕太热或太冷。如果伙计们是军官,他们会抱怨他们不该干挖战壕这么普通的体力劳动。最后,有个伙计对别人下命令:‘让我们把战壕挖好后离开这里吧。那个老畜生想用战壕干什么都没关系。’”

最后,巴顿写道:“那个伙计得到了提拔。我必须挑选不找任何借口地完成任务的人。”

乔治·华盛顿·卡佛说:“99%的人之所以做事失败,是因为他们有找借口的恶习。”工作不顺利时,我们常常会找种种借口,认为是领导故意刁难,把不可能完成的工作交给自己;认为最近健康状况欠佳,才导致效率不高……想偷懒,还把偷懒理由正当化,总认为期限还有三天,明天、后天再拼,今天不妨放松一下。

不要为你的放弃找借口,最关键的是你还没有坚强的意志力。不要总是抱怨你没有机会,没有人帮助你,没有人吹捧你,没有人拉你一把,没有人让你变得重要,没有人告诉你出路。如果你有潜力,如果你真的称职,你就会在找不到路的时候开创出一条路来。

找借口是执行力不够的表现,如果内心不想做某件事,就会以种种借口来应付。当我们用借口来应对一件本可以轻而易举地完成的事,而成功也就被借口阻挡在了门外或者被推迟了一步。

相信凡事都有方法解决

胜任的员工,是面对问题重视找方法的人。他们坚信凡事都有方法解决,问题止于方法。

外界的困难、不如意的条件、接踵而至的压力与挑战,这些并不能吓倒一个优秀员工的雄心和创意。香港某集团的董事长在谈到成功的经验时说:“我之所以能有这样的发展,源于我凡事都愿意找方法解决。我认识很多企业界的成功人士,从他们身上我发现了一个共同的规律:最优秀的人,往往是最重视找方法的人。他们相信凡事都会有方法解决,而且是总有更好的方法。”

作为华人首富,李嘉诚的名字可谓家喻户晓、妇孺皆知。他之所以能成为华人首富,绝非偶然,从打工的时候起,他就是一个善于找方法解决问题的高手。

李嘉诚的父亲是位老师,他非常希望李嘉诚能够考个好大学。然而,父亲突然辞世,家庭的重担全部落到了仅有十多岁的李嘉诚身上,他必须靠打工来养家糊口,维持整个家庭的生存,也因此放弃了考大学的机会。

他先是在茶楼做跑堂的伙计,后来应聘到一家企业当推销员。干推销员最为重要的事情,就是怎样千方百计把产品推销出去。

有一次,李嘉诚去推销一种塑料洒水器,连走了好几家都吃了闭门羹。一上午过去了,仍然无人问津,如果下午还是毫无进展,回去将没办法向老板交代。

尽管推销得不顺利,他还是鼓足干劲,精神抖擞地走进了另一栋办公楼。他看到这栋楼的楼道上的灰尘很多,突然灵机一动,没有直接去推销产品,而是去洗手间,往洒水器里装了一些水,将水洒在楼道里。经他这样一洒,原来很脏的楼道,忽然变得干净起来。这样一来,立即引起了主管办公楼的有关人士的注意,一下午,他就轻松地卖掉了十多台洒水器。

在做推销员的整个过程中,李嘉诚十分重视分析和总结。一段时间之后,公司的老板惊奇地发现:李嘉诚跑的地方比别的推销员都多,成交的也最多。

李嘉诚是如何做到这点的呢?

原来,他将香港分成几个片区,对各片区的人员结构进行深入地分析,了解哪一片区的潜在客户最多,有针对性地去跑,重点攻击,这样一来,他的成交量自然要比别人多。

纵观李嘉诚的奋斗历史,其实就是一个不断用方法来改变命运的历史。

在工作生活中,想完全避免问题无异于痴人说梦,关键就在于想办法解决问题。做一个不找借口找方法的人吧!面对问题,千方百计寻找方法,自然可以使问题得到圆满的解决。

方法总比问题多

主动找方法解决问题的人,总是社会的稀缺资源。不管是国内还是国外,只要有这样的人出现,他们就能够像明星一样耀眼。哪怕他没有刻意去追求机会,机会也会主动找上门来。

假如你通过找方法做了一件乃至几件让人佩服的事,你就能很快脱颖而出,并获取更多的发展机会。

小李被董事长任命为销售经理,这个消息是同事们所没有意料到的,谁都知道,公司目前的境况不佳,迫切需要拓展业务以求生存,这个销售经理的位置更显得重要了,也正由于此,这个位置一直没有找到合适的人选。与其他几个较资深的同事相比,貌不惊人、言不出众的小李并无多少优势可言。

很快有好事者传言,小李的提升,得益于前些日子大厦电梯的突然停电。

那天晚上公司里加班,近十点时才结束,小李走得最迟,在电梯口遇到了董事长等人。电梯运行时突然因停电卡住了,四周顿时一片漆黑,时间一分一秒地过去,大家开始抱怨,其中两名女孩更显得局促不安。这时闪出了一小串火苗,是从打火机发出的,人们立刻安静下来。在近一个小时的时间里,小李的打火机忽亮忽灭,而他什么也没说。

有些人对小李的提升不服。不久后,董事长在公司员工的会议上说了这件事并解释道:“因为在黑暗里,小李点燃手中唯一的火种,而不像有些人那样抱怨诅咒这不愉快的事件和黑暗,我们公司要走出低谷,而不被一时的困难压倒,就需要小李这样的人。”

越是在困境中,就越能考验一个人的能力与品格。埋怨是无济于事的,应该利用手中的“火种”去战胜黑暗,创造一个光明的前程。

对于通过思索以寻找解决问题方法的重要性,许多杰出的人士都深有体会。

比尔·盖茨曾说,一个出色的员工,应该懂得这个道理:要想让客户再度选择你的商品,就应该去寻找一个让客户再度接受你的理由。任何产品如果遇到了你善于思索的大脑,都肯定能有办法让它和微软的视窗一样行销天下。

洛克菲勒也曾经一再地告诫他的职员,请他们不要忘了思索,就像不要忘了吃饭一样。

只要努力去找,解决困难的方法总是有的,而这些方法一定会让你有所收益。

不要为失败找理由

无数的人与成功失之交臂,重要的一点是为自己找到了自欺的理由。像什么“如果每天不堵车,我就不会经常迟到了”,“现在竞争太激烈了,要是早几年我也会成为行业的精英”,“如果我有学历,我早就成为这方面的杰出人才了”,等等。这些借口都是自欺欺人的。在你每找一个借口的同时,你也在不经意间失去了一次机会。

成功人士与那些没有什么作为的人之间最大的差异,就在于:只要结果,不要借口。日本松下集团的创始人松下幸之助就是这样一个人,他对自己如此,对员工也是同样要求。他不允许下属为工作上的失误找各种理由,而是要他们承认自己的错误,发现工作上的问题。他认为一个只会为自己的失误和错误找借口的人是不负责任的,这样的人很难在自己的事业上有所成就。他把自己用来找借口的时间都用在寻找解决问题的办法中,因为他很清楚,再多的借口都没有一个解决方法实惠。这样做使得整个松下集团从上到下都很少有找借口拖延的风气,所以松下集团成为日本的精英企业并不为奇。

经常为失败找理由,失败就成了一种习惯,找借口也成了一种理所当然的行为;反之,不给失败找理由,就将失败当成了教训和收获,促使我们不断进取。

不为自己找借口,哪怕是看似合理的借口,只有这样我们才能强化完成任何一项工作的理念。不为自己找借口,实际上是自己向自己挑战,是为自己寻找走向成功的阶梯。

找借口让你丧失胜任力

在毕业于西点军校的格兰特将军赢得了美国内战的胜利,开辟了美国历史的新篇章后,很多人开始寻找格兰特制胜的原因。格兰特将军做了美国总统后,有一次到西点军校视察,一名学生毕恭毕敬地对他说:

“总统先生,请问西点军校赋予您什么精神使您义无反顾、勇往直前?”

“没有任何借口。”格兰特的回答铿锵有力、掷地有声。

“如果您在战争中打了败仗,您必须为自己的失败找一个借口时,您怎么做?”

“我唯一的借口就是:没有任何借口。”

艾乐勃·赫巴德说:“这对我来说一直是个谜——为何人们用这么多的时间制造借口以掩饰他们的弱点,并且故意愚弄自己。如果用在正确的用途上,这些时间足够矫正这些弱点,那时便不需要借口了。”

比尔·盖茨也说:“一心想着享乐,又为享乐找借口,这就是怠惰。”任何人在任何时候都能找到“充分”的理由证明“失败与我无关”,即使对于关系到自身前途和命运的问题,我们也能够找出理由来为自己开脱。当我们以别人配合不利为借口时,其实就是在纵容自己的依赖心;当我们抱怨环境不好、机会难寻的时候,其实就是在姑息自己的懦弱和懒惰。

一个又一个的借口只会使我们的激情、热情和信心都退缩到阴暗的角落里,而自己的自私、怯懦、懈怠、懒惰等却披着借口的外衣堂而皇之地登上舞台。

懦弱的人寻找借口,想通过借口心安理得地为自己开脱;失败的人寻找借口,想通过借口原谅自己,也求得别人的原谅;平庸的人寻找借口,想通过借口欺骗自己,也使别人受骗。但是,借口不是理由,找借口给人带来的严重后果就是让你失去胜任的机会,最终一事无成。

优秀拒绝任何借口

优秀的员工从来不找任何借口,他们会养成寻找方法而不惧怕困难的习惯,凡事力求做到最好。在优秀者看来,不存在“困难”这样的字眼,他们相信任何事情一定有解决的方法,即使看似极其困难的事,只要用心寻找方法,就会攻克难关。

雷老板是个雷厉风行的人,做任何工作都尽最大的努力,从来不找借口。老员工们已经习惯了雷老板的作风,并下意识地在工作中也从来不找借口,努力去完成每项工作。新员工刚开始会为没有完成的工作找借口,但是经过一段时间后,便与公司的其他员工一样,只讲努力,不找借口。

几年的时间内,雷老板所领导的公司在行业中逐渐崭露头角,市场占有率提高得很快,当同行的朋友们问到他们为什么业绩提高得这么快时,每个员工都会告诉他:“执行没有借口。”

很多时候,不是任务难以完成,而是我们缺乏足够的责任心,不愿意去寻找制胜的方法。

优秀的员工在困难面前总能表现出创新的精神和活跃的思维,而不会在还没有努力的时候就想好了应付的借口,他们会想方设法完成工作上的任务,条件不足可以创造条件,一种方法失败了,立即换一种方法继续尝试,直到问题解决。所以,优秀的员工在任何企业都是备受欢迎的,因为能自动自发地解决问题和困难的人必定是个负责任的人,不管把他们派往哪里,交付任何工作,他们都不会置困难于不顾,而是尽职尽责地解决它。

不为犯错误找借口

杰拉德是美国一家公司的财务人员。一天,他在做工资表时,给一个请病假的员工定了个全薪,忘了扣除他请假那几天的工资。后来杰拉德发现了这个错误,于是他找到这名员工,告诉他下个月要把多给的钱扣除。但是这名员工说自己手头正紧,请求分期扣除,但这么做的话,杰拉德就必须得请示老板。