书城管理胜任才是硬道理
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第11章 方法总比问题多,胜任才是硬道理(6)

第二天,程程来到主管的办公室,说明了这个项目是自己和红红共同完成的,并坚持为自己争取应得的权益和利益。虽然红红是项目的主要负责人,但是自己与助手蓝蓝的功劳也是不容忽视的。

在同事之间的竞争中,有一个不可回避的焦点问题就是功利之争。为了维护日久的合作关系,不伤害同事间的感情,有的同事会采取过度让功的方式以求取和平共处。实际上,同事之间在合理竞争的状态下,最好不要过度让功。遇到同事之间的功利争夺的情况,可以坚持功劳是自己的,因为正当竞争与合作并不是对立的。

信任是团队合作的基石

张贝宁、刘一凡、赵大勇是从小一块儿玩到大的铁哥们儿,彼此间的友谊十分深厚。可是,最近他们的友谊却因一些误会出现了裂痕。

有一天,张贝宁遇到了赵大勇,二人走进了一家餐馆,聊了起来。张贝宁对赵大勇说:“刘一凡这个人真不够朋友。难怪人们说人的本性都是自私的,这回我算是领教了。”赵大勇不解地问发生了什么事。张贝宁气愤地说:“我和刘一凡合伙开了一家小商店,我出资,他打理,可直到现在为止一分钱的成本都没有收回来。一提到这些,他就告诉我说生意不好,而他呢,整天吃喝玩乐,日子过得相当惬意呢。这不,刚才我过来的时候还看到他跟几个陌生人走进了一家高级酒楼。”

赵大勇对张贝宁说:“不会吧,也许刘一凡有什么不得已的苦衷,况且他也不是这样的人。”张贝宁余气未消地说:“算了算了,就当我交错了朋友,别说他了,我再也不想见到他。”

几天之后,张贝宁和赵大勇又在一家饭店里相遇。二人落座后,张贝宁说:“等一会儿,我给刘一凡打个电话,让他也过来,咱们兄弟好好聚聚。”赵大勇纳闷地看着张贝宁,忍不住问:“前两天你不是还在生刘一凡的气吗?还说再也不想见到他了,怎么雨过天晴啦?”

张贝宁不好意思地说:“是误会,是误会。上次我误会刘一凡了。我们一起开的那个小店生意是不好,上次他与几个陌生人去酒店,是为了谈一笔业务,正是因为那笔业务才挽救了即将倒闭的小商店。”

当成员之间的意见或主张利弊并存时,往往会产生争执或冲突,双方都应明确认识到自己或对方主张存在的利弊,诚心诚意地收回或部分收回原来的意见或主张,最后形成的决定要集中大家的长处,体现集体的智慧,使冲突变成积极的有利因素。

不做团队中的“短板”

管理学中有一个著名的“木桶理论”。我们都知道,用来盛水的木桶是由多块木板构成的,其价值在于盛水量的多少。对于一只开口不齐的木桶来说,决定木桶盛水量多少的关键因素,不是构成它的最长的板块,而是其中最短的板块。这块短板本身是起作用的,只是“发展”得没有其他木板那么好,就会因为个体的落后而影响了整体的实力。

在一次极限比赛中,参加者大多是身强体壮的小伙子,其中只有一位是年轻的女孩。比赛开始前,这些彼此陌生的人要组成团队一起参加。很多人都不愿意跟这个女孩一组,怕她拖大家的后腿,影响整体成绩。最后,终于有一个小组收留了这个女孩。

比赛中,各个项目都很危险、刺激,但女孩都咬牙坚持了下来。最后一关是穿越一条湍急的河流,河流上只有一块摇摇晃晃的木板。这时,很多小伙子都放弃了。大家以为这个女孩肯定更加坚持不了,因为她脸色已经发白了。但出乎大家意料的是,那个女孩深吸了一口气后,踏上了那块木板!虽然满头大汗,但女孩最终完成了任务。事后,所有人都为女孩的勇气鼓掌。女孩微笑着说:“我只是不想辜负同伴的信任,不想拖团队的后腿。”

在团队工作中,我们必须认真负责地担负起自己的那份工作,尽职尽责地完成。每个成员都要尽力不做“短板”,不要让自己影响了整体的成绩。要想一个团队的整体素质提高,必须每个成员的素质先有所提高。

何谓优秀团队行事准则

不挑剔责难,只解决困难;重目标,轻过程;重结果,轻形式;尊重个体差异,成就群体优异;职位分工是混凝土,团队文化是黏合剂;谨记:尺有所短、寸有所长;不为自己失职找借口,只为别人工作留接口;搞小团体的唯一作用就是毁了大团队。

10话说到位,问题迎刃而解

做事之前先沟通,把问题说清楚,把方法说具体,把结果说明确。

沟通是合作的基础,有沟通,才能更好的合作。沟通的重要职能就是交流信息,互通有无,是人与人之间交往的桥梁。要胜任你的工作,就从有效沟通开始。

从一定意义上说,与人沟通的能力决定了一个人的做事能力。懂得说话艺术,处理任何事情都充满自信,求人办事也是路路畅通。反之,不会沟通的人,做起事来四处碰壁,结果也不尽人意。

从某种程度上说,事业的成功与失败往往取决于某一次谈话。富兰克林的自传中有这样一段话:“我在约束我自己的时候,曾有一张美德检查表,当初表上只列着十二种美德。后来,有一个朋友告诉我,说我有些骄傲。这种骄傲,常在谈话中表现出来,使人觉得我盛气凌人。于是,我立刻注意这位友人给我的忠告,我相信这样足以影响我的前途。然后,我在表上特别列上‘虚心’一项,以引起自己的注意。我决定竭力避免说直接触犯别人感情的话,甚至禁止自己使用一切确定的词句,像‘当然’‘一定’‘不消说’……而以‘也许’‘我想’‘仿佛’……来代替。”富兰克林又说:“说话和事业的进行有很大的关系,你出言不慎,跟别人争辩,那么,你将不可能获得别人的同情、别人的合作、别人的帮助。”

一件事情的成败常会在一次谈话中获得效果,所以要想胜任你的工作,你必须具有能够应付一切的说话能力。

好口才提高胜任的筹码

狄摩西尼曾说:“一条船可以由它发出的声音知道它是否破裂,一个人也可以由他的言论知道他是聪明还是愚昧。”

这句话告诉我们,人们往往用内心的思想来评断自己,但是,别人却会从你口里说出来的话来评断你这个人。说话是职场交往中最不可缺少的工具。有技巧的说话方式、卓越的口才是帮助你在职场中披荆斩棘的利剑。

高素芳是北京一家电梯公司的业务代表。她的公司和北京最顶级的一家酒店签有合约,负责维修这家酒店的电梯。为了不给旅客带来太多的不便,每次维修的时候,酒店经理顶多只准许电梯停开两小时。但是一般修理至少要八小时,而在酒店方便停下电梯的时候,电梯公司往往未必能够派出所需要的技工。

这次,这家酒店的电梯又坏了。高素芳在派出技工修理电梯之前,先打电话给这家酒店的经理。打电话的时候,高素芳并不去和这位经理争辩,她只说:“我知道你们酒店的客人很多,你要求尽量减少电梯停开的时间。我了解你很重视这一点,我们将尽量配合你的要求。不过,在检查你们的电梯之后,如果我们发现现在不彻底把它修理好,那么电梯损坏的情形可能会更加严重,到时候停开时间可能就会更长。而我知道,你不会同意给客人带来好几天的不方便。”如此一来,酒店经理就选择同意电梯停开八小时了,因为这样总比停开几天要好。由于高素芳懂得说话的技巧,表示她从内心谅解这位经理要使客人方便的愿望,因此才更容易地赢得经理的同意。

俗话说:“一人之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师。”一个人的口才有时候能起到举足轻重的作用。在事业成功的征途上,口才会是你终生的伴侣,会提高你成功的概率,关键时刻,它能够起到决定性的作用。

学会把握说话的时机

孔子在《论语·季氏篇》中说:“言未及之而言,谓之躁;言及之而不言,谓之隐;不见颜色而言,谓之瞽。”这段话的意思是说:不该说话的时候说,这是急躁;应该说话的时候不说,这是隐瞒;不看对方的脸色变化,便信口开河,这是闭着眼睛瞎说。这就表示,我们在说话时,务必要把握时机。

黎强所在的公关部只有七个人的编制,注定有一人被裁,加上部门经理位置一直空缺,更导致了内部斗争日益升级,甚至有人挖空心思抢夺别人的客户。

有一天,一家大型合资企业派人来到公司参观。一旦和这家大客户签下长期供货合同,公司至少半年内衣食无忧。不过,这些参观者中有几个日本人,不懂汉语和英语,这让公司领导有些措手不及。因双方语言沟通困难,场面显得有些尴尬。

就在领导焦头烂额之际,黎强自告奋勇说自己可以同日本客人交谈。于是领导非常高兴,让黎强陪同客人参观并介绍公司情况。他凭借熟练的日语、对业务的深入了解和丰富的谈判技巧,终于顺利地签下了大单。

黎强的表现让领导对他大加赞赏,公司上下也都对他另眼相看。一个月后,黎强顺利升任公关部经理。

可见,说话要懂得把握时机。做到这一点,你得有耐性,不应急躁;但也不该一味地等待,什么事也不再做,而是要为关键时刻的到来做好一切准备。同时,你得有很强的观察力,观察别人的表情,洞察他人的想法,也得观察整体的谈话气氛。否则,你所有的希望都会化为泡影。

一语中的,解决彻底问题

沟通效果的好坏,并不在话语的多少,而在于说出的话是否有分量。有时候使尽全身力气去喊未必让人震惊,一声叹息却能让人心潮澎湃;有时候洋洋洒洒的长篇大论常常有鼾声相伴,而平平淡淡的只言片语却说不定能换来掌声雷动。所以,说话不在多少,也不必讲究是否动听,要想解决问题,就需要有一言九鼎、力拔千钧的语言力量。

一位年轻时尚的汽车业务员精神饱满、面带微笑地将客户引到汽车的前面。

业务员:“这款车是流线型的,最适合年轻人开。尤其是这种银灰色,是今年最流行的颜色,开出去很亮眼。”

客户:“看起来很不错。”

业务员:“您看多么扎实。这辆车的结构非常安全,从听关门的声音就知道。一般的车关门声都是空荡荡的,这个关门声您都听到了,多么扎实,单单听关门的声音就很舒服!”

业务员再打开车门,招呼客人进到车里。

业务员:“您一进来是不是就有一种紧紧的被包实的感觉,当您开车的时候会觉得很安全。然后您看发动引擎,踩下油门,您有没有听到怒吼声?仿佛在跟我们说:‘我想要出去跑了!’”

客户:“是啊!我感觉到了!”

业务员:“当您拥有这样一辆车时,您一定会得到朋友们更多的羡慕,而且很适合您的身份。”

客户:“嗯,那就要这辆车吧。”

在职场中,我们的谈话往往带有明显的目的性。为了达到说服目的,以情理服人是最有效的方法之一。