书城社科访谈的艺术(第10版)
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第57章 说服访谈(8)

说服者:下午好,格雷格。(愉快地,并面带微笑)花几分钟讨论一下我关心的一个问题好吗?

说服对象:当然可以,玛丽·艾丽丝;(愉快的口气,看手表)坐吧。餐会之前我有十五分钟。

说服者:(严肃的口气,坐在说服对象的桌子对面)你知道,格雷格,我比大多数项目主管承担了更多工作,而且许多工作经常需要用车。

说服对象:(直视说服者的眼睛,严肃而愉快的语气)是的,拥有你我们感到非常幸运,尤其是过去一年克利夫兰地区(Cleveland)的建筑市场真正开始飞速发展之后。

说服者:哦,谢谢。(微笑,扫视办公室一圈)平衡我的工作中的各种要求变得越来越困难了。

说服对象:是的,我确信是这样的。(愉快但强有力的口气)我在地区办公室也面临同样的问题。你说你想跟我谈论一个你关心的问题?(看一眼手表)说服者:(仓促地,笑着)是的。我希望公司给我一辆公车,代替每月的交通补贴。

说服对象:我明白了。(停顿)你知道公司在用车和商务出行方面的一贯政策。

说服者:(很快地)我知道这个“惯例”。(强调“惯例”二字)说服对象:当你接受项目主管的晋升时就知道这个“政策”,这不仅仅是“惯例”。(坐着不动,皱眉,看表)我不记得你当时提过任何问题。说服者:(低沉的语气和态度)对,首先,我现在负责的区域比当初我成为项目主管时大得多。有时候我驱车去西部,最远到达托莱多(Toledo),南方最远去过哥伦布(Columbus),有时是在一天之内完成的。

说服对象:(表现出惊奇)我不知道你一天之内做那些事,但是,那与每月的补贴和一辆公车有什么关系呢?

说服者:哦,交通补贴已经不够支付日益高涨的汽油费了,也不够用来负担一辆更大更贵的汽车,使旅途不那么辛苦。

说服对象:(谨慎的态度)我们正希望增加每月的补贴来应对油价上涨。

说服者:恐怕那没有多大帮助。那也许可以解决油价上涨的问题,但是我仍然负担不了比中级车更好的车。

说服对象:我不是不同意你的看法,也不是不重视你关心的问题,但是,我不知道我们怎样才能大幅提高交通补贴,或者改变用车方面的政策,这连我也做不到。即使有部分可用的资金,我也怀疑我能否说服总部改变长期的公司政策。

说服者:哦(笑),如果我能说服你,那我就能卖掉明尼阿波利斯(Minneapolis)了。假如我们拿得出钱,你有时间听我的提议吗?

说服对象:假如你知道你是在做梦的话,那我还有几分钟。(听起来很急躁)五分钟之内我必须要走了。

说服者:好的,简单地说,有两种可能性。一是为每个项目主管租一辆车,二是拿出一辆车来让大家公用。这样当我们需要到克利夫兰(Cleveland)以外的地方时就可以用公车。

说服对象:我不怀疑你做了充分准备,但是我们还没对公车使用的特殊需求做出决定。

说服者:好吧。我知道我们现在没有时间讨论所有细节。这也是我没有带大量资料来的原因。如果要做好工作,我必须要有良好的、舒适的交通,这样才能使我可以到达较远的工作地点,与办公室保持联系,而没有精神和身体上的疲劳。而且,我不应该为此倒贴钱。

说服对象:我很重视你关心的问题,但是,这个事情不能在没有进行大量调查和认真考虑的情况下提出来。你心目中的标准是什么?

说服者:我同意,我已经做过预先准备,认为租赁的方法最好。宝马的经销商会与我们合作。

说服对象:什么?……一辆宝马!(听起来被激怒了)你很清楚我们预算方面的困难,而且考虑到公司的一贯政策,更不用说总部对这么多辆宝马车会做出什么反应。

说服者:我知道我们有预算上的问题。我们什么时候没有呢?但我认为惯例不应该阻止我们考虑改变,这个改变从长远看来对所有的项目主管和公司本身都是有利的。

说服对象:这是一个政策,而且这个政策基于相当的理由以及公司在用车方面的经验。

说服者:租赁的方法会很有用,能满足我们公务用车的需求。说服对象:但是你为什么就因为这些个理由就非得要一辆宝马?说服者:对我来说,靠一辆小车来跟进分配给我的俄亥俄州(Ohio)附近的项目太困难了。车内空间紧张,不舒服,在路上奔波一整天后感觉非常累。而宝马车配备有笔记本电脑和传真机专用的内置端口和分隔间,并且有车载免提电话系统。

说服对象:我对你的情况也有同感。有一辆豪华车对我们所有人来说都是非常棒的,但是让我们实际点吧。也许我们可以先着手于每月的交通补贴。

说服者:哦……这仍然解决不了疲劳问题或者办公设备在车上的使用问题。

说服对象:是的,这是个缺点。(站起来)我参加餐会要迟到了。说服者:哦,对不起。呃,接下来几天我们能找个时间见面吗?说服对象:当然,跟琼预约一下。保重。

说服的角色扮演案例

豪华住宅群地区的重新规划请求

说服者是环保市民组织的活跃分子,该组织致力于保护洛克兰(Rockland)及附近地区的湿地和林地。洛克兰是一个拥有85000人口的城市。洛克兰北部有一块75英亩的土地,以前是修道院,现在作为公园开放已经近35年了。这得益于斯蒂芬妮·杜普雷(StephanieDupree)的慷慨,是她从宗教组织手中买下了它。一年前斯蒂芬妮·杜普雷去世,她的继承人希望把这片地卖给发展与进步市民组织,该组织想把它建成一个环湖豪华住宅群。说服者试图让土地所有者在他们的请愿书上签字,以保护这片地并将它变为居民共有的教育主题公园。

说服对象是社会上很有影响的人物,涉足商业发展已经很久,他希望在洛克兰看到更多的豪宅。谈话于晚八点在说服对象家中进行。说服对象拥有两家汽车旅馆,智商很高,是本地和全国性的商业团体的成员。他喜欢旅游,已婚,孩子已长大成人,性格乐观、开放,对环保组织在州里举行的抗议活动日益关注。他认为高品质的住宅对洛克兰的发展是必需的,缺少豪宅将会导致对高新技术企业到洛克兰地区落户的吸引力下降。

服装品牌取舍说服者今年24岁,是学院商店(theCollegeShop)的副经理,该店在一所大学校园附近经营男女服装。他的目标是说服商店的经理在圣诞、元旦的旺季之后继续经营一个男装品牌而不是放弃。谈话于晚8点商店打烊后在经理办公室进行。

说服对象在学院商店工作多年,时刻谨记自己的经理身份。他的自我涉入度非常高,因为这是他自己在二十年前选定的商店经营的服装品牌。但是,他决定在节后撤掉这一品牌的系列产品。说服对象一般情况下思想比较开明,但是有些守旧并有不易改变的倾向。说服者被认为非常聪明,但是年轻而缺乏经验。

乡下的新家说服者是某房地产公司的一名售房人员,他得知说服对象(一对夫妻)一直在看房子,包括新的、旧的,城市里的和乡下的,他们还计划建一所新住宅。该公司已经和说服对象签订合同,要帮房主卖出一栋75年房龄的两层住宅,该住宅坐落在距市区十公里的郊外乡村。谈话于晚上七点在说服对象的公寓进行。

说服对象都是地方高校的老师,月收入共10000元人民币。现在没有孩子,但是计划在接下来的五年之内要小孩。他们现在住在河岸公寓,他们喜欢公寓的位置,因为离高校很近。在有计划地看遍了多处房子之后,他们倾向于购买一套位于城镇边缘的新的复式住宅。他们认为说服者是令人愉快的,但又是典型的急于成交的售房人员。他们知道销售佣金是说服者的唯一收入而销售额一直很低。

学生作业

1.找一个经常进行说服谈话的专业人员(如销售代表、招聘人员、拉赞助者等),和他/她一起在其工作岗位上待一天。观察他/她怎样为每次谈话做准备,怎样选择、怎样开始谈话、怎样展示需求和解决方法、怎样结束谈话以及如何适应说服对象。

2.和想要进行说服谈话的人一起去拜访两个不同的机构(如百货公司、汽车经销商、旅行社或房屋中介)。在两个机构各进行一次观察。思考以下问题:在陈述或建议之前,说服者对说服对象的信息了解多少?说服者的个人特征(年龄、性别、种族、文化背景、衣着、外表以及表现出来的富有程度)怎样影响这些互动?说服者诉诸哪些价值?

3.访问一家正在积极招募志愿者的机构。特别要搞清楚他们是怎样适应每个应征者的需求和期望的。招募机构提供了哪些信息?面对拒绝他们是怎样处理的?招募者在何时以及如何结束说服行为?

4.挑选一个你既不赏识也不讨厌的人一个巧遇的熟人、同学、同事或亲戚。列出你认为可以描述此人的形容词(例如诚实的/不诚实的,能干的/无能的,可信的/不可信的)。其中哪些特性关乎信任度?这个形象在你头脑中是怎样形成的?这个人做些什么可以改变在你头脑中的这种形象?