书城管理承诺:企业员工最有效的执行之道
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第13章

一切行动听指挥:高效执行

要想战胜敌人,必须要有铁的纪律。在军令面前,军人必须不折不扣地执行。一切行动听指挥,也应该成为任何一个企业员工的行为准则,只有如此,一个现代化的企业才能步调一致、高效运作。

1.执行,不找任何借口

在战场上执行上司的任务是不需要任何借口的,在一些优秀的公司也一样。

每一个行业的领导人物都认为第一流的能够高效执行的人才非常欠缺。根据可靠的材料,社会上仍有许多高级职位在等你。有一个主管曾说,资历很好的人实在很多,但都缺乏一个非常重要的成功因素,那就是执行能力。

每一个工作——不论是经营事业、高级推销工作或科学、军事、政府机关工作——都要脚踏实地、懂得服从的人来执行。主管在聘用重要职位的人才时,都会先考虑下面这些因素,然后才决定是否聘用。这些问题有:“他懂得服从吗?”、“他会不会坚持到底把事情做完?”、“他能不能独挡一面,自己设法解决困难?”、“他是不是有始无终,光说不做的那一种人?”

这些问题都有一个共同的目的,就是设法了解那个人是不是“说做就做”的执行高手。

再好的新构想也会有缺陷。即使是很普通的计划,如果确实执行并且继续发展,都比半途而废的好计划要好。因为前者会贯彻始终,后者则前功尽弃。

如果你一直在想而不去做的话,根本成就不了任何事。请你想想看,世界上每一件东西,从人造卫星到摩天大楼以至婴儿食品都是一个想法付诸实施所得到的结果。

当你研究“人”(包括成功人士、平庸之辈)时,会发现他们分别属于两种类型。成功的人都很主动,我们叫他“积极主动的人”;那些庸庸碌碌的普通人都很被动,我们叫他“被动的人”。

仔细研究这两种人的行为,可以找出一个普遍原理:积极主动的人都是不断做事的人,他真的去做,直到完成为止;被动的人都是不做事的人,他会找借口拖延,直到最后他证明这件事“不应该做”、“没有能力去做”或“已经来不及了”为止。

学会服从,不断去完善自己的执行能力。服从是执行力的表现,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位,都要对自己的工作负责。

一支部队,一个团队,或者是一名战士或员工,要完成上级交付的任务就必须具有强有力的执行力。接受了任务就意味着做出了承诺,而完成不了自己的承诺是不应该找任何借口的。这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责和使命的态度:思想影响态度,态度影响行动,一个绝对服从的员工,必定是一个执行力很强的员工。

喜欢橄榄球的朋友都知道,锋士?隆巴第,是美国橄榄球运动史上一位伟大的橄榄球队教练,我是他长期的崇拜者。在锋士?隆巴第的带领下,美国绿湾橄榄球队成了美国橄榄球史上最令人惊异的球队,创造出了令人难以置信的成绩。看看锋士?隆巴第的言论,能从另一个方面让我们对执行力有更深刻的理解。

锋士?隆巴第告诉他的队员,“我只要求一件事,就是胜利,如果不把目标定在非胜不可,那比赛就没有意义了。不管是打球、工作、思想,一切的一切,都应该‘非胜不可’。”

“你要跟我工作,”他坚定地说,“你只可以想三件事:你自己、你的家庭和球队,按照这个先后次序。”

“比赛就是不顾一切。你要不顾一切拼命地向前冲。你不必理会任何事、任何人,接近得分线的时候,你更要不顾一切。没有东西可以阻挡你,就是战车或一堵墙,或者是对方的11个人,都不能阻挡你,你要冲过得分线!”

正是有了这种坚强的意志和必胜的信心,绿湾橄榄球队的队员们拥有了完美的执行力。在比赛中,他们的脑海里除了胜利还是胜利。对他们而言,胜利就是目标,为了目标,他们奋勇向前、锲而不舍、没有抱怨、没有畏惧、没有退缩。他们是所有雇员的榜样。

无论什么工作,都需要这种懂得服从、拥有完美执行力的人。对我们而言,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么工作岗位上,都要对自己的工作负责。不要用任何借口来为自己开脱或搪塞,完美的执行是不需要任何借口的。

2.执行,企业的灵魂

已经很晚了,一位CEO还坐在自己的办公室里,一脸疲惫。他正在努力向一位来访者解释为什么自己伟大的战略最终归于失败,但想来想去,他始终想不出问题到底出在哪里。

“太令人沮丧了,”他说道,“一年前,我从各部门抽调人员,组成了一个小组。我们举行了两次会议,建立了工作标准,并制定了一套完整的规章制度。麦肯锡公司也来帮助我们。每个人都对这项战略表示认可,都觉得这将是一个伟大的战略,而且市场前景也不错。

我们的团队是这个行业中最出色的,没有人怀疑这一点。我分配了阶段性目标,并向每个人放权——给予他们足够的空间施展拳脚。每个人都知道自己的任务所在,我们的激励系统非常清晰,每个人也都了解详细的奖惩标准。工作的时候,我们充满力量,信心十足,但我始终搞不懂,我们怎么会失败呢?

一年过去了,我们的各项目标均没有实现,这太让我失望了。在过去的九个月里,我被迫四次降低了收益估计。华尔街也不相信我们了。估计董事会也已经对我失去了信心。我不知道该怎么办,而且也不清楚情况到底会糟糕到什么程度。坦白地说,我估计董事会很可能会解雇我。”

几个星期以后,董事会果然把他解雇了。

这是一个真实的故事,它清楚地体现了有效执行在一个企业中的重要作用,而这也是当今公司所面临的最大问题。在与企业领导者进行谈话的时候,我们曾经听到过许多类似的故事,媒体上此类的报道也几乎每天都有。Aet—na,AT&;T,英国航空公司,(]ampbellSoup,康柏,吉列,惠普,柯达,朗讯科技,摩托罗拉,施乐公司等等,这些都是一些很有希望的公司,但最终都没有取得预期的成功。

它们都是很优秀的公司,拥有颇具天分的(CEO和聪明过人的员工,这些公司都有着美好的远景规划,而且它们都聘请了最优秀的咨询人员。然而,最终许多公司都没有达到预期目标。而一旦它们公布这一结果,投资者们便马上疯狂抛售股票,从而致使该公司的市场价值一泻千里。经理和员工都士气低落。过不了多久,董事会就开始被迫解雇CEO们——情况总是如此。

我们上面列出的这些公司的领导者们在上任之初都被寄予了很高的希望——因为他们似乎都有着良好的资历。但没过多久,他们大都因为没有兑现自己的承诺而失去工作。仅2000年一年,财富500强的前200名公司中就有40家的CEO被迫离开——不是退休,而是被解雇或被迫辞职。当美国最强有力的商业领袖中有20%出现这种情况的时候,那一定是出了什么问题。这一趋势一直持续到2001年。

一旦出现这种情况,倒霉的并不只是CEO们,员工、合作伙伴、股东,甚至客户们也都会跟着遭殃。而导致这种情况的通常并不仅仅是CEO们的问题——当然,他或她将是最直接的责任承担者。

那么问题到底出在哪里呢?商业环境真的非常艰难吗?当然,无论经济形势如何,商家之间的竞争都是越来越激烈,变革的速度也比从前更快,投资者们变得越来越不能容忍——虽然他们不会直接干涉董事会的任免决定。然而这些因素本身并不能解释我们的问题,因为还有很多面临同样环境的公司却取得了最终的胜利——比如说通用电气、沃尔玛、爱默生、西南航空公司和高露洁等。

当公司没有兑现自己承诺的时候,人们通常会把责任都归咎于CEO的战略错误。但在大多数情况下,战略本身并不是原因。战略之所以失败,其原因在于它们没有得到很好的执行。很多计划都没有像预期那样得到落实。或者是组织根本没有足够的能力来落实它们;或者是企业的领导者们对自己所面临的商业形势做出了错误的估计。

康柏公司的前任CEO埃克哈德·法伊弗曾经有过一个非常宏伟的战略,而且他差一点就把这个战略变为现实。他比任何竞争对手都先看到了所谓的wintel体系(Win—dows操作系统和英特尔技术的结合)的市场潜力,并深信它将能够为从掌上电脑到服务器网络在内的所有设备提供服务。

和IBM一样,法伊弗将自己的业务基础扩展到为所有企业客户提供计算机服务。为了大举进入服务市场,他先后兼并了高端服务器制造商天腾公司(17andem)和数字设备公司(I)EC)。此后,法伊弗开始以一种令人目不暇接的速度实施自己的宏伟战略:在6年时间内将康柏公司由一家高价位办公室PC制造商转变为世界第二大(仅次于IBM)计算机公司。在这种战略思想的指导下,到1998年的时候,康柏公司已经为成为行业主宰做好了充分的准备。

但这个战略今天看起来似乎根本就是一场白日梦,因为康柏公司根本无法将兼并到的公司进行整合。更加要命的是,无论是法伊弗还是他的继任者迈克尔·卡佩拉斯都!没有采取及时的执行措施。就这样,在PC日趋成为一种家用商品的时候,康柏公司错失了大好的市场机会。

迈克尔·戴尔却把握住了这场变革。他的直销和根据j定单进行生产的方式不只使他绕过了零售商,而且还成为了他的商业战略的核心。虽然康柏公司规模更大,而且市场范围也更为宽广,但为什么戴尔公司能在短短几年的时间里就超过它呢?原因就在于后者所秉承的执行战略,而这种战略也是戴尔公司在2001年一跃成为世界最大的Pc制造商的一个主要原因。到2001年11月,戴尔已经定下了新的市场目标:将自己的市场份额从20%增加到40%。

任何一家进行直接销售的公司都会享有一定的优势:它们通常能对定价进行更有效的控制,可以避开零售商,并能够拥有一支只服务于自己产品的销售队伍。但戴尔的成功秘诀并不在于它的直销策略。因为事实证明,许多公司,比如说网威公司,采取的也是一种直销策略,但它并不比戴尔的其他竞争对手干得更为出色。戴尔公司成功的真正秘诀在于它的量身定做服务、一流的执行水平以及对成本的密切关注,这些都给了它无可匹敌的优势。

根据传统的生产制造理念,企业通常是根据预期的市场需求来确定未来的产量。如果它将所有的部件生产外包,本身只进行组装的话,它就需要提前告诉元件提供商自己需要多少元件,然后再与对方商定一个价格。如果销售量低于预期的话,企业就会面临产品积压的现象。如果销售量高于预期的话,企业又会面临断货的尴尬局面。

相比之下,根据定单进行生产的方式就可以避免这种情况,因为只有当客户定单到达工厂的时候,真正的生产才会开始。戴尔的元件制造商也是采取同样的根据定单进行生产的策略,所以他们都是在接到定单之后才把零件送到戴尔公司,然后戴尔公司马上就可以进行组装,几个小时之后就可以将产品打包运走了。该系统使得从定单到配送的整个周期时间大大缩短——戴尔公司通常可以在一个星期或者更短的时间里把货送到客户手上,而且它还使两端(进货端和发货端)的库存量达到最小化,并使得戴尔公司的客户能够比其他公司的客户得到更为频繁的技术更新服务。

这种系统之所以能够行得通,主要是因为戴尔公司具有一种良好的执行文化,能够将每一个环节的工作落到实处。我认识一位曾经在戴尔公司工作过很多年的制造部门执行人员,他把该公司的系统称为“我所见到过的最棒的生产运营系统。”

我们前面提到的那些业绩不佳的企业具有非常典型的代表意义。实际上,还有无数的企业因为没有建立起一种执行文化而无法充分发挥自己的潜力,承诺和结果之间的差距也就非常明显了。而我们所说的不为人知的鸿沟就是企业领导者希望取得的目标和该企业实现这些目标的能力之间的差距。

当今时代,每个人都在讨论变革。近些年来,不断有一些变革主义者在鼓吹革命、彻底改造、突破性思维、大胆的目标、量化变革、学习型组织等等之类的理念。我并不是要反对这些人,但如果无法将想法变为现实的话,再宏伟的理念也是无济于事的。如果不能够得到执行,突破性的思维将只是胡思乱想,再多的学习也无法带来实际的价值,人们无法实现自己的目标,所谓革命性的变革也最终只能落得胎死腹中,你的组织最终只能向着更糟糕的方向发展,因为失败会吸干组织中每个人的能量,而不断地失败则会毁了整个组织。

这些日子以来,我们不断听到许多企业领导者口头上挂着一个更为实际的口号。他们在讨论将自己的组织带到“下一个发展阶段。”比如说,通用电气的CEO杰夫·伊梅尔特要求自己的员工思考如何利用技术在下一个阶段将自己的公司与其他公司区别开来,并取得更好的价格、更高的边际收益以及更高的收入增长。

这是一种以实际的执行促进变革的方法。它以现实为基础——人们展望未来或设定具体工作目标的时候都是以此为基础的。这种方法贯穿着一种理念:有意义的变革只能来自实际的执行工作。

除非各级领导人物都能够切实地掌握和实践执行的学问,否则没有一家公司能够彻底兑现自己的承诺,也无法真正地适应不断变化的环境。执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间“缺失的一环”。从这个意义上说,它是一名企业领导者的主要工作。

3.有效执行的保证:纪律

可以说,军队的纪律比其他任何东西都重要。纪律是军队保持战斗力的重要因素,也是士兵们发挥最大潜力的关键。所以纪律应该是根深蒂固的,它甚至比战斗的激烈程度和死亡的可怕性质还要强烈。其实,一个企业对纪律的依赖绝不亚于军队对纪律的要求。

在西点军校200年的历程中,培养了众多的美国军事人才,其中有3700人成为将军。而这些成绩的取得与它严明的纪律是分不开的。