书城管理承诺:企业员工最有效的执行之道
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第11章

⑤接到新的工作任务,就立即切实地行动起来。

⑥现在就去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间真的是毫无必要,而且很可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而改变拖延,逐步消除拖延的烦恼。

我们为什么对拖延如此深恶痛绝呢?它不仅会滋生惰性,延误我们的工作,也是对生命的浪费。

4.消除懒惰和拖延

懒惰和拖延是一对孪生姐妹,是我们“保证完成任务”的两块绊脚石,阻碍我们向成功迈进。那么,有什么方法可以消除你在工作中的懒惰和拖延习惯呢?最好的途径就是拒绝任何借口,养成主动工作的习惯。

一个永远勤奋而且乐于主动工作的人,将会得到老板甚至每个人的赞许和器重,同时,也会为自己赢得一份重要的财产——自信。他会发现自己的才能足够可以赢得他人甚至一个机构的器重。

懒惰会让人的心灵变得灰暗,会让自己对勤奋的人产生嫉妒。一个懒惰的人只会看到事物的表面现象,看到别人获得了财富,他会认为这不过是别人比自己更幸运罢了;看到别人比自己更有学识和才智,则说那是因为自己的天分不如别人。这样的人不明白没有努力是难以成功的。事实上,每一个成功者的成就都是依靠自己的不懈努力获得的,这其中不只有机缘的巧合。

懒惰的人最大的恶习就是拖沓。把头一天的工作拖延到第二天,这种工作习惯实在让任何人都无法对他产生信任。对一个渴望获得成功的人来说,拖延是一个危险的恶习,它将让你裹足不前。

拖延简直就是对我们宝贵生命的一种无端浪费。但是这样的行为却在我们的工作和生活中不断发生。如果把你一天的时间记录下来,你会发现,拖延不知不觉地消耗了你大部分的时间。

有许多这样的人,他们大清早就被闹钟从睡梦中惊醒了,他一边想着自己的计划,一边又在怀念被窝里的温暖;一边告诉自己该起床了,一边又在对自己说——再睡一会吧!就这样,五分钟过去了,十分钟过去了。

人们找借口总是那么理由充分,然而却难以把工作做好,这实在是件十分奇怪的事情。其实,一个人只要把他那些整天想着如何欺瞒他人的时间和精力用到正事上来,他们是肯定能取得一番成绩的。

你必须要把拖延这一恶习从你的个性中连根拔除,这种把应该在一周,甚至一月和一年前就该完成的工作拖延到明天再做的习惯,正在一点一点地吞噬你的生命。如果你不把这一习惯彻底铲除,你要取得任何成就都是十分困难的。

古罗马皇帝在临终时给罗马人留下这样一句遗言:“懒惰是一种借口,勤奋工作吧!”当时,他的周围聚满了士兵。

罗马人有两条伟大的箴言,那就是勤奋与功绩,这也是罗马人征服世界的秘诀。那时,任何一个从战场上胜利归来的将军都要走向田间。那时的罗马最受人尊敬的工作就是农业生产,正是罗马人的勤奋品质,终于使这个国家逐渐变得富强。

但是,当财富和奴隶慢慢增多时,罗马人开始觉得劳动变得不再必要了,于是,这个国家开始走向衰败,懒散导致罪犯增多、腐败滋生,一个高尚而伟大的民族就这样消失了。

许多似乎立刻就要成功的人——在别人眼中,他们似乎应该成为一个非凡的成功者,但事实上他们都没有做到。这是什么原因呢?就是因为他们没有为成功付出相应的代价。他们渴望抵达辉煌的顶峰,但却不愿跨过艰难的山路,他们不愿参加战斗,却又想获得胜利,他们不愿克服阻力,却又希望一切顺利。

懒惰的人总是抱怨自己无能,连自己家人的温饱问题都解决不了。而勤奋的人却说:“我没有什么天资,只会拼命干活换取面包。”

勤奋工作吧!只有勤奋工作,你才可能获得成功、财富与荣誉。不要遇到困难就打退堂鼓,更不要因此就敷衍了事,勤奋将指引你越过所有的艰难险阻,直到成功。

勤奋工作将给你机会。任何一个老板都会赏识勤奋工作的员工,这是一种值得任何人尊敬的美德,走到哪里,它都会为你增光添彩。

不要贪图安逸,这只会让你变得堕落,整日游手好闲只会让你退化,只有勤奋工作才是高尚的,它将带给你人生真正的乐趣与幸福。当你明白这一点时,请立刻改掉你身上的所有恶习,努力去找一份适合你的工作,你的境况将因此而改变。

要克服这种恶习,你就应该拒绝任何借口,养成主动工作的习惯,你可以这样去做:

①每天确定一项明确的工作任务,在你的上司尚未指示之前你就主动去把它做好:

②每天至少做一件对他人有价值的事情,不要去在乎是否有报酬。

③每天告诉别人养成主动工作习惯的意义,至少告诉一个人以上。

比尔·盖茨说:“如果你实在不能超越这个时代,那就努力做到不要落后于这个时代。”

拖延是有碍成功的一种恶习,我们很多人的身上都潜藏着这种恶习,但是,我们很多人并没认识到自己身上的这一缺陷,反而找出各种理由为自己辩解。对于那些成功者而言,他们则与之相反。他们做事干脆果断,从不拖延,今日之事今日毕。他们能驾驭拖延的恶魔,从不让自己陷于拖延的深渊。

第一,有效地克服拖延恶习。

首先,想想所有你已拖延下来的要事——你该写的信或报告,你该打的电话,或是你该念的书,把它们全写在一张纸上。

接着写下导致你拖延的原因,两相比较,你该做的事和你没有做的原因。假如你该做的事真的很重要的话,你是没法在两张单子之间自圆其说的。当你了解这点时,你就不该再拖,而要赶快把事情完成了。

接下来,请你看看下面我们提出的建议,其中有些可能正好适合你,有些建议你也可能会发觉一些可以采用之处。你应选定一个对你最有用的,然后开始去做,等你建立信心时,再回头看看其他的,只要你想得到的,就加上去,但要小心地计划你的工作,别因为计划太多而又把它弄砸了。

①保持快乐。林肯说过:“你想让自己有多快乐,你就会有多快乐。”只要你去练习,你就可以做到这一点,但一开始你要想些快乐的事情,把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去,面对别人时,也要快乐一点,在你周围尽量找些快乐的事,看些令人快乐的书,看些喜剧片,碰到好笑的事就开怀大笑。假如你能养成快乐的习惯,停止拖延的脚步就会加快一些。

②控制你的情绪。学会认识你的情绪。情绪是一种心理意识状态,而感情控制了你的行为。试着让你的情绪帮助你,而不是破坏你。在开始工作之前,你应该换上另一种情绪,假如正是因为这种情绪而使你拖延的话,就更要改变这种情绪,但首先必须了解你的情绪到底怎么样。

把一项工作分成几部分对你现在的情绪也许比较适合,现在开始去做吧!当你情绪比较好时,去解决那些比较难一点的工作,但要注意的是,如果你太注意自己的情绪问题,你可能会耗费大部分时间去控制你的情绪,结果却什么都没做。

③训练你的心智。这种心理训练要尽可能多做,下面是一些具体的训练方式:

沉思——把自己的思想集中于精神方面的体验。用点时间去闻闻花草,看看夕阳、日出,充分享受景物、声音、味道,体验这些感觉的乐趣。

学习——每天让自己学点新鲜东西,以保持心智的新鲜成分。

回想——想想过去发生的事情,它们会对现在和将来具有一定的指导意义。

开始行动——做些需要有责任感和想象力的工作。

完成——把一件工作,或生活中的某些事加以完成,尤其是那些你曾经忽略过的东西。

创造——给予这个世界一些东西,这些东西也许在你离开这个世界后仍能有用。

这些建议不但能帮助你行动,而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作。假如你不想再拖的话,你不仅仅需要用头脑,你还要运用所有的感官才行。

④肯定自我。你也许因为缺乏动力、或是感到灰心,觉得自己无用而拖延工作。假如确是如此,你就必须改造自己,并且改变你的自我形象。抽出一些时间,对自己进行一次精神式的训话,告诉自己,你为什么是个优秀能干的人。认清自己的力量所在,把弱点放在一旁别管它,因为现在人们对这些考虑得太多了。

自夸一点会增加你的信心,并增加你的热度。你要相信自己,你所能完成的工作就越多,做得也越好。

你也可以偶尔给自己所做的好事一个最高的评价,这样可以使你的自我充分得到滋润。

⑤细分工作。有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易,但有个办法可以削减它的分量,使你比较容易去完成它。

假如你觉得工作很复杂,那就把它分开去做,假如你一点儿一点儿去做,你会做得更多;假如你把工作分得很好,那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分,你会发觉完成工作的速度,超出了你预计的速度很多,你也会发觉,这比你原来所想象的容易的多了。

在你逐步做完这些细分工作之后,你会有更多的热忱加快速度完成工作,而且你能从中获得更大的满足;但假如你走进了一个死巷子,就别再走下去,你可以先做别的部分,直到这个障碍消除后再去做。当你往别处想,做别的部分时,你的心智就会有一个休息的机会,等你再回头去做时,你可能已经有了解决问题的方法;但假如你一直坐在那等,你可能一直被忧虑所困扰,而觉得束手无策,如果你硬是往前钻,也许会四处碰壁。

细分你的工作,这种办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一个人必须做一件他不喜欢的工作,可以把困难的工作分解成细小的部分,然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中,虽然这样需要多点时间去做,但当你完成之时,你一定会很高兴。第二,先从要事着手。开始做事之前,要好好地安排工作的顺序,但要谨慎地做这件事。爱德文?布利斯说过,支配时间的一些基本方法,可以为你决定工作的优先顺序,下面是他提出的几点建议:

重要而紧急的工作应列第一位,你必须立刻去做,否则你将自食恶果。

重要但不紧急的工作则位于第一种工作之后,但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它。这包括身体检查、写信给朋友,或对自己的妻子(丈夫)说“我爱你”。

紧急但不重要的工作在别人的表上应列为优先,但如果你撇下了你自己的重要工作,而先做这些工作,那你就得从别人那里寻找支持了。

繁忙的工作,假如你能控制住,在做完一件困难的工作后,不只是休息,但要是花了太多的时间去做它,就是另一种形式的拖延。

浪费时间的工作应该从你的顺序表中除去。假如你认为是浪费时间,那就别忘了沙若?杜内斯所说的话:“生命中浪费的时光,在点滴流逝,原本美好的时光,却轻忽地流逝了。”

在你开始工作时,你可以自由地改变优先顺序,不断地重新检讨,你才知道什么是该先做的工作。总之,时时想着自己的目标,尔后再按部就班地完成。

当懒惰和拖延离你远去时,成功离你还会远吗?