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第170章 说话巧点子(19)

合适的主题应该是你印象最深的事情。众目睽睽之下,唯一能使你感到轻松的办法就是要清楚自己要说的是什么,要完全自信。例如,当年美国人质在伊朗被扣押时,电视中转播了他们的夫人被采访的情景。她们虽然未经过正式的训练,但在发表电视演说时,都滔滔不绝,能驳善辩。这是因为她们的雄辩出自于内心深处。

挑选听众最感兴趣的主题并作简略提示。假如你要说有关改进办公效率的问题或要把某项计划介绍给某公司董事会,那你就要强调它所带来的利润。如要对某项任务的执行者作演说,就要着重讲怎样才能使他们的工作更为便利。必须懂得:每个听众的想法都一样——从中我能得到什么。

(2)有逻辑性的组合话题。

首先要一个开头语,它一般是对你所要谈及问题的简短叙述。然后是正文部分,它包括你要说明的主要内容。还要有一个结尾,用它来总结你整个的演说,归纳起来就是:预告、正告、总结。此外最好能引用一些常见的典故、名言等作引子说明你所要谈及的内容,从而使听众易于记住你所说的事,并能跟随你的思维行程。

(3)单独预演。

把预演内容准备好之后,需要单独预演。练习最好是自己单独完成,因为你是要当众演说,而不是与别人单个讨论。练习时还要设想听众的各种反应。

只要可能,在你要演讲的地点还要作最后一次复演,这样在你真正演说时就会感到轻松坦然。

(4)简短提纲。

作演说最忌讳的莫过于手捧稿纸来宣科了,它是不可能令人感到自然的。如果需要,可把主要内容的标题简短地写在小纸条上,演说时对纸条快速的一瞥可以触发你的思维。要懂得,稿纸写得越繁杂越无益,对稿纸看得越少,你与听众就能得到更好的交流。

二、临场发挥自如

无论你准备得如何得当,你最终还是要讲。演讲又可分为三步。

(1)与听众交流感情。

一般来说,并非需要什么专门的讲演术,只要自己能发挥自如就会少出差错。话语要简短,多采用些例子,趣闻轶事也能有助于你与听众建立感情。讲演时目光一定要看着听众,从中寻找友好热情的面容,而不要理睬那些冷漠呆板的表情。

对于职业讲演者,幽默是很有用的工具。但对一般人来说,如果不是能运用得非常自如或利用幽默本身就能说明一个观点,就不必使用。注意不要用这样的话开头:“在讲演之前,我先告诉你们一个笑话。”这样说对你所要讲的内容不仅无益,反会影响实效。

美国总统里根在作1983年政府报告时首先介绍,美国历史上第一次政府报告是由华盛顿总统作的,紧接着里根又很风趣地说:“说实在的,我当时并没有在场听他演说。”针对许多人嘲笑说他年龄太大,他的这番话真是妙极了,既适合时机又收到好的效果。

(2)不要道歉。

如你发现演讲出了点毛病,决不要提及它,如遇听众态度冷淡,也不要理睬,要沉着镇静,要显得轻松自如。如不巧把接着要讲的内容忘了,也不要告诉听众(听众是不会知道的,除非你告诉他们)你可重复刚才讲过的内容,以便得到一个思索机会,或继续谈别的内容。即使你感到紧张怯台,也不要慌张,要知道某种程度的紧张反而有利。

(3)推出高潮。

你应有一个预定的演说目的,演讲中始终要围绕着此目的进行,演说不要过于冗长,最后要人们把号召付诸于行动。

避免和控制冷场

冷场分为两种情况:一种是单向交流,听的人毫无兴趣,注意力分散;另一种是双向交流中,听者毫无反应,或者仅以“嗯”、“噢”之类应付。

不管是哪种情况出现的冷场,根本原因都在于听者不愿听你所说的话。听者仅仅出于纪律的约束或处世的礼貌而扮演一个“接受”的角色。因此冷场完全应由说话人负责。

冷场的出现,是发言者的失败,因为它不能达到彼此沟通交流的目的。发言者既要发言,必须实施控制,避免冷场的发生。避免和控制的办法是:

(1)发言简短。

单向交流中那种应景式讲话,越短越好。如某商场举行开业仪式,邀请了市内各方面的人士参加。总经理只说了两句话:“女士们,先生们:热忱欢迎各位光临!现在我宣布:××商场正式开业!”

双向交流中,任何一方都不要滔滔不绝地包场,要有意识地给对方留下发言的时间和机会。自己一轮讲不完,应待对方有所反应后再讲,不要一轮就讲得很长。

(2)变换话题。

单向交流的话题变换是暂时的,所变换的话题是为了吸引听者的注意力,调动他们的兴趣。这一目的达到后,仍要回到原有话题的轨道。比如教师在讲课过程中发现学生精力分散,东张西望、打瞌睡、窃窃私语、在桌上乱画,可以暂停讲授,穿插几句应景、时髦、诙谐的话;或者简短地讲个与教学多少相关的掌故、趣闻,学生的精力便会一下集中起来。之后,再继续教学。

双向交流的话题变换是不定的,根据现场情况随时进行。比如你与别人谈今日凌晨看的一场世界杯足球赛电视直播,可别人并不喜欢足球,也没有在半夜里爬起来观看,对你所议显得毫无兴趣,出现冷场。这时,你就应及时将话题扯到其他方面去。

(3)中止交谈。

任何人在交谈时都不希望听者不愿接受。但若这种情况出现后,自己又采取了诸如简短发言、变换话题、加强语气等控制手段,仍然不能扭转冷场的局面,那就应中止交谈。没有人接受的交谈是无意义的,既白白耗费自己的精力,又无端浪费别人的时间。比如你同他谈足球他无兴趣后,变换话题他仍无兴趣,就不可再谈下去。这叫做“话不投机半句多”。要么各自走开,另寻开心,要么各自静止,闭目养神。

怎样控制搅场

搅场就是扰乱、打搅交流活动的现场。这种情况主要出现在单向交流中,如上课、作报告、大会发言、演讲等场合。听众开小会、串座位、随意进出、喧哗、嘲笑、喝倒彩、吹口哨、瞎鼓掌。

搅场出现的原因有三种,要区别不同原因,采取不同的措施。

(1)听者本就对发言者有成见,是反对派。

听者之所以来听,就是想来钻空子、找岔子,不管你怎么说,他都要搅。

对待这种场面的方法是:坚定信心,置若罔闻。

1860年2月,林肯第一次竞选美国总统,在纽约库钥学会作演讲。他到纽约时,当地报纸已发表了许多攻击他的文章。在他登台时,还未开口,台下便掀起一片嘲笑起哄声浪。演讲开始不久,台下已十分混乱,一些共和党人高声叫嚷要他滚下台去。但林肯全然不为所动,十分镇静地按事先准备讲下去。渐渐地,会场安静下来,除了林肯的声音,只有煤气灯的燃烧声,听众都听得入迷了。第二天,报纸又纷纷发表起赞扬林肯演讲异常成功的文章来。

(2)发言者思想、学术、业务等水平不高,听者觉得听下去是浪费时间。

对待这种场面应该谦虚谨慎,自剖自责。

1986年菲律宾大选,竞选者科阿基诺夫人曾被人指责为啥也不懂的家庭主妇。她上台发表竞选演说,不少人以这种眼光看待她。反对派则公开叫嚷说她只配围着锅台转,要她回去烧饭菜。她一开口便说:“我只是一个家庭主妇,对政治和经济都不甚了解,也没有经验。”这诚恳、真挚的大实话使听众一下静了下来。接着她又说:“对于政治,我虽然外行,但作为围着锅台转的家庭主妇,我精通日常经济!”听众旋即爆发出热烈的欢呼。

(3)发言的内容完全不合听者之意。

这时,可采取幽默风趣,生动活泼的方式。

某厂宣传部长按厂的宣传工作计划,到一分厂宣传时事政策。分厂一些工人正为下岗问题忧虑,但在这节骨眼儿上又不敢不来听。当分厂厂长讲了部长要宣讲的时事政策内容后,台下一下炸开了锅,吵吵嚷嚷,不可开交。部长扯开喉咙大喊道:“报告大家一个好消息。

”台下顿时静了下来。部长故意停了一下才说:“我爱人下——岗——了!”台下先是一愣,随即响起一片热烈的掌声。接着部长就从自己爱人如何主动要求下岗讲起,将夫妻的对话、儿女反对的言辞惟妙惟肖地描述一番。待听众情绪完全调动起来后,才简要讲了讲为什么要下岗,当前下岗的形势等问题。宣传部长赢得了听众的认可。

顺利地应付提问、评论和挑剔的听众

一、如何精明地回答难题

这能变得很简单。首先,仔细听清提问。其次,重复或解释一遍问题以免听众没听清。走开并将目光移开提问者,这样他就不会成为注意的中心。然后,作为演讲者,你可以:

①回答这个问题;

②将问题抛还给提问者;

③问问听众中有谁能回答。

如果提问者还坚持要谈论或提问,你可以巧妙而镇定地说:“现在让我们给其他人提问的机会。”或“我得在规定的时间内做完演讲,所以我得将发言继续下去。我希望以后能有机会讨论更多的问题。”就这样简单。

二、如何顺利地应付反对意见

有的人在一群人面前发言时,表现出欢迎批评的勇气。这种情况看起来非常有趣,它照例会招来听众的评论——不论是赞成还是反对。听到赞同的意见,发言者会情绪大涨,洋洋得意,自信“我已将他们团结在我周围”。

但有时,某个听众偏偏会提出反对,挑三拣四,打乱演讲者的全盘计划。

比如,在某高校,一个著名的政治评论家进行了一场演讲。她引用了许多观察材料,并对国际政治事件做了精辟的分析。当演讲结束时,她让听众提问。一个坐在前排的人举了手,演讲者叫了他。他站了起来,直视着演讲者的眼睛,大声地说:“那又怎样!”

演讲者目瞪口呆。她问那提问者:“什么,什么怎样?”

提问者瞪着她,答道:“你做了许多推想,堆砌了不少事实,但那又怎样?你的观点可能会对现实世界带来任何影响吗?”

提问者的话就像往演讲者的心上插了一刀,并在她奄奄一息时慢慢转动刀子。

幸运的是,演讲者也不必担心。有法子应付几乎任何批评。演讲者可以承认对方的观点,或解释一番自己的观点之后再继续。如果问问“别人还有什么看法”,还可能会鼓动听众参与讨论。

但是,最明智的做法是巧妙地给一个含糊不清的回答,然后继续下去。你可能知道,巧妙而含糊的回答是一种有用的应答技巧,用这种方法,说话者可以给对方一种印象——他会以为自己完全正确且深受赞同。一个很好的例子就是,这样回答听众的批评:“那确实是一个要点”或“你的确很有想法”。

一旦听到这种回答,提出批评的人便会认为自己的批评得到了理解或认同。实际上,回答者自然不一定理解或赞同。毕竟,任何评沦都是“要点”或表达了“某种想法”。演讲者没必要自寻烦恼,说那是个荒谬的观点或糟糕的想法。他只需承认提问者提出了一个“要点”或表达了某种“想法”就够了。同时,通过这样一个巧妙而含糊的回答,演讲者能控制住听众并得到提问者的尊敬。

三、老练地应付挑剔的听众的秘诀

一个难缠的听众可能是你的竞争者或对手,他只想证明自己比你更强;也可能只是个缺乏礼貌和教养的家伙,或者是个鲁莽的家伙,他确实不同意讲话者的观点,只是不知道如何提出才礼貌些。无论那些存心捣蛋者有何种理由和目的,发言者都能够得体圆滑地应付那些挑剔的人。首先,发言者必须一直保持头脑清醒,镇定自若。要做到这样,就得:

①行为举止若无其事;

②别畏惧;

③善解人意。

如果你当时坐着,就站起来,以造成一种有权威的感觉。

在造出镇定、文雅和自制的声势之后,就按你在其他情况下应该做的那样来处理反对意见:

①表示赞同;

②解释一番;

③巧妙地给一个模糊的回答然后继续下去。

或者你可以来个开放式提问,鼓励听众参与讨论。

例如:“你们中还有谁有什么想法吗?”必须注意的是:只有当大多数听众看起来站在你边时才能鼓励他们参与讨论,否则,会适得其反。

吸引别人巧点子

把握住说话的时机

一个人说话的内容不论如何精彩,但如果时机掌握不好,就无法达到说话的目的。因为听者的内心,往往随着时间变化而变化。要对方愿意听你的话,或者接受你的观点,都应当选择适当的时机。

这有如一个参赛的棒球运动员,虽有良好的技艺、强健的体魄,但是他没有把握住击球的“决定性的瞬间”,或早或迟,棒就落空了。

所以,时机对你非常宝贵。但何时才是这“决定性的瞬间”,怎样才能判定并咬住,并没有一定的规则,主要是看对话时的具体情况,凭你的经验和感觉而定。

电冰箱老化了,制冷效果很差。丈夫几次提出要买一个新的,都因妻子不同意而没有买成。

中午,妻子对丈夫说:“今天真热,你把冰箱里的冰棒给我拿一支来。”

丈夫打开冰箱说:“冰棒都化了。”

“这个破冰箱!”妻子骂道。

“还是再买一个新的吧。”

“买一个吧。”妻子欣然同意了。

到了商店,看中了一个冰箱,一问价格,要三千多元。

“太贵了,还是不买吧。”妻子说。

“端午节快到了,天气这么热,单位给的肉和鱼往哪放?”丈夫说。

售货员这时插人一句:“这个冰箱虽然贵点,但耗电小,容积大,从长远看还是合算的。”

“那好,就买这个吧。”妻子终于同意了。

这位丈夫捕捉住了说话的时机,终于达到了目的。在反映情况和说服人的时候,要特别注意把时机选在对方心情比较平和的时候。因为一些人由于劳累、遇到不顺心或正在把注意力集中在其他事情上时,是没有心情来听你说话的。

你一定听过夫妇之间这样的抱怨:

妻子说:“他回到家来,自个儿喝茶,坐下来埋头看报。要是我问他个什么,他就含糊地答一句。要是我想和他聊聊,他的心早就离得远远的,也许还挂着办公室的事。我整天陪着孩子,真渴望能有点精神调剂,可是他却不理睬我。”

而丈夫也一肚子怨气:“我还没来得及挂上门,她就忙不迭地向我唠叨起来:什么菜的价钱又贵了,孩子把杯子摔了,隔壁老太太又说了她几句。烦死了……”

为尊重对方,考虑对方什么时候谈话才有较大兴趣,这是必需的。

在社交时不妨巧用吹牛术

“我真是蠢得要命,”克拉克的妻子参加完宴会一回到家就叹气说,“人人都在谈书、电影和政治,我坐在那儿像个傻瓜。他们讲的书和电影我都没看过,而政治我更一窍不通。

她的确有问题,然而和她的智力无关。她的脑子敏锐,性格却有个缺点:老实。

在客客气气的社交谈话中,坦率是致命伤。别误解,这不是在鼓励说谎。这里讲的是一种高深艺术,一种和斗牛相似的艺术。餐桌谈话的高手能够像斗牛勇士一样,挥洒自如地应付、闪避灾难。

有这样一个善于闪躲质问的人,他的厚颜与本领令了解他的人想大喊一声“太妙了”。

例如,如果有人问他:“你可曾读过‘堂吉诃德’?”他会回答:“最近不曾。”其实他根本没读过,然而谁会煞风景去破坏融洽的谈话?

另有一次,有人问他可曾读过但丁“神曲”中的地狱篇,他回答:“英文本没读过。”

旁人不禁肃然起敬。他这句百分之百的真话会让人产生三种误解:他读过这诗篇,他精通十四世纪的意大利文;他是文学纯粹主义者,不屑读翻译本。真高明。

如果你想在社交谈话中做个伟大斗牛士,必须牢记

几个诀窍。

一、寻找安全话题