2.3.1 系统的注册
系统允许用户以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，第一次进入系统时，必须以系统管理员的身份注册进入系统；二是以账套主管的身份。
1.以系统管理员的身份注册
系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。
操作步骤：
（1）单击“开始”—“程序”—“用友ERP—U861”—“系统服务”—“系统管理”，进入“用友ERP—U861系统管理”窗口。
（2）单击“系统”—“注册”，打开“注册—系统管理”对话框。
（3）选择服务器。单击“登录到”文本框中的下三角按钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器。
（4）输入操作员及密码。单击“操作员”文本框，输入用友ERP—U861默认的系统管理员“admin”；单击“密码”文本框，用友ERP—U861默认系统管理员的密码为空。
（5）单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入“用友ERP—U系统管理”窗口。
2.以账套主管的身份注册
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。账套主管注册界面。
操作步骤：
（1）单击“开始”—“程序”—“用友ERP—U8”—“系统服务”—“系统管理”，进入“用友ERP—U8系统管理”窗口。
（2）单击“系统”—“注册”，打开“注册系统管理”对话框。
（3）输入操作员及密码。单击“操作员”文本框，输入欲登录系统的账套主管的姓名或编号，单击“密码”文本框，输入账套主管的密码。
（4）选择账套。输入操作员之后，系统会在“账套”下拉列表中根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。只能从下拉列表中选择某账套。
（5）输入操作日期。在“操作日期”文本框内键入操作日期。输入格式为“yy-mm-dd”。
（6）单击“确定”按钮，即以账套主管的身份进入“用友ERP—U8系统管理”窗口。
“提示”
（1）系统管理员是用友ERP—U861系统管理中权限最高的操作员，对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友ERP—U861应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。
设置（更改）系统管理员密码的方法是，在系统管理员“注册系统管理”对话框中，输入操作员密码后，单击“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”文本框中输入欲设置的系统管理员密码，在“确认新口令”文本框中再次输入相同的密码，单击“确定”按钮进入“用友ERP—U8系统管理”窗口。
（2）系统管理员（admin）和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统理员登录界面只包括服务器、操作员、密码和账套四项，而账套主管登界面则包括服务器、操作员、密码、账套和操作日期五项。
（3）系统自动根据模块 站点保存最后一次登录的信息。
2.3.2 角色及用户管理
1.角色管理
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如，实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的）。在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。
角色管理包括角色的增加、删除、修改等维护工作。
操作步骤：
（1）以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”—“角色”，打开“角色管理”对话框。
（2）单击“增加”按钮，打开“增加角色”对话框，输入角色编号和角色名称。角色编号可以录入12位字符；角色名称可以是40位字符。在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119位字符。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。单击“增加”按钮，保存新增设置。
（3）如果要修改角色信息，单击“修改”按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其他的信息均可以修改。
（4）如果要删除角色信息，单击“删除”按钮，系统弹出提示信息要求确认，用户确认后即可删除。如果该角色有所属用户，则不允许删除。必须先进行“修改”，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。
2.用户管理
用户是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。
用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。
操作步骤：
（1）以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限”—“用户”，进入“用户管理”对话框。
（2）单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入用户编号、姓名、口令、所属部门，同时选中该操作员所属角色前的复选框。
（3）单击“增加”按钮，保存新增设置。
（4）继续设置其他的用户。
“栏目说明”
·编号：必须输入，且最长不能超过10位，不能输入数字之外的非法字符，不能与系统内已存在的用户编号重复。
·姓名：必须输入，且最大不能超过10位，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。
·口令：可以为空，最长不能超过20位，为保密起见，口令输入时以“*”显示。
·确认口令：不能输入非法字符。必须与前面输入的口令完全一致，否则不允许进行下一项内容的输入，也不允许保存该用户信息。
·所属部门：可以为空，最大不能超过20位，不能输入非法字符。
·所属角色：选择用户所属的角色，则用户自动拥有该角色的所有权限。
如果要修改用户信息，单击“修改”按钮，打开“修改用户信息”对话框。已启用用户只能修改口令、所属部门，E mail，手机号和所属角色等信息。如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”。
如果要删除用户信息，单击“删除”按钮，系统弹出提示信息，要求先删除用户的角色信息。已启用的用户不能删除。
“提示”
（1）用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。
（2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。
（3）只有系统管理员有权限进行角色的设置。
（4）在增加了用户之后，如果在用户列表中看不到该用户，可以单击“刷新”按钮进行更新。
（5）若角色已经设置过，系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。
（6）若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。