用友ERP—U861为各个产品提供了一个公共平台——系统管理。它用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。系统管理模块的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具，企业的信息化管理人员可以进行方便的管理、及时的监控，全面地掌握企业的信息系统状态。
系统管理是用友ERP—U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。
2.2.1 系统管理的主要功能
系统管理的主要功能是对用友ERP—U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：
1.账套管理
账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个核算部门）的数据在系统内都体现为一个账套。换句话讲，在用友ERP—U8应用系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。系统最多允许建立999个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2.年度账管理
在用友ERP—U8应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。为方便管理，系统将年度账作为操作的基本单位。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。
3.系统用户及操作权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。
操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。
4.设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的，为此，用友ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。
在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
2.2.2 系统管理操作流程
1.新用户操作流程
新用户操作流程应按所示的步骤进行。
2.老用户操作流程
到了年末，应进行数据结转，以便开始下一年度的工作。所以，新年度开始时老用户要先进行上年数据的结转，再进行新一年的业务操作。
2.2.3 本章应用案例
1.建立新账套
（1）账套信息。账套号：888；账套名称：合肥光华信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2006年12月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
（2）单位信息。单位名称：合肥光华信息技术有限公司；单位简称：光华公司；单位地址：合肥市包河区梁园路28号；法人代表：王伟；邮政编码：230051；联系电话：3635246；传真：3635245；电子邮件：guanghua@mail。hf。ah。cn；税号：340100056.
（3）核算类型。该企业的记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：张三；选中“按行业性质预置科目”复选框。
（4）基础信息。该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案。该企业的分类方案如下：
存货分类编码级次：1223
客户和供应商分类编码级次：223
收发类别编码级次：12
部门编码级次：122
结算方式编码级次：12
地区分类编码级次：223
科目编码级次：42222
（6）数据精度。该企业对存货数量、单价设定的小数位为2.
（7）系统启用。启用总账管理系统，启用时间为2006.12.01.
2.财务分工
（1）001张三（口令：1）——账套主管，角色：账套主管，负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。
（2）002李四（口令：2）——软件操作员，角色：出纳，负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。
（3）003王五（口令：3）——软件操作员，负责总账管理系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有总账、薪资、固定资产、应收款、应付款管理系统的全部操作权限。
（4）004赵六（口令：4）——软件操作员，负责采购业务。具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账系统的全部操作权限。