在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。
5.4.1 生成常用报表模板
UFO可根据用户默认账套的行业性质，自动生成资产负债表、损益表、现金流量表以及与该行业性质相关的其他报表。在单击该功能之前，要确定是否在进入系统时正确设置了本单位的账套行业性质。
例5.2 利用UFO报表系统生成常用报表模板。
操作步骤：
（1）单击“格式”—“生成常用报表模板”；
（2）系统提示“是否生成所有该行业模板”；
（3）单击“是”按钮，即可生成该行业所有模板。
“提示”
在格式状态下操作：生成的报表为新建，保存或另存时选择路径。
5.4.2 调用报表模板
调用系统已有的报表模板，如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，可以在此基础上稍做修改即可快速得到所需要的报表格式和公式。
例5.3 利用UFO报表系统提供的报表模板和888账套的信息，设计该企业的资产负债表格式与公式。
操作步骤：
（1）单击“文件”—“新建”，系统自动生成一张空白表。
（2）单击“格式”—“报表模板”，打开“报表模板”对话框。
（3）在“在您所在的行业”下拉列表框中选择“新会计制度科目”选项。
（4）在单击“财务报表”下拉列表框中选择“资产负债表”选项。
（5）单击“确认”按钮，系统提示“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”。
（6）单击“确定”按钮，当前格式被自动覆盖。
“提示”
当前报表套用报表模板后，原有内容将丢失。
“一点通”
用户可以根据本单位的实际需要定制报表模板，并可将自定义的报表模板加入系统提供的模板库中，也可对其进行修改、删除操作。